1.2.3 .Kế toán xác định kết quả kinh doanh
2.2.4. Thực trạng trình bày thơng tin trên Báo cáo tài chính
Cơ sở số liệu:
+ Căn cứ vào Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của quý I năm 2015 + Căn cứ vào sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết trong kỳ dùng cho các tài khoản loại 5,6,7,8,9.
Phương pháp lập:
+“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” (MS01): Căn cứ vào số phát
sinh lũy kế bên Có của TK 511 trong quý I năm 2016
+“Các khoản giảm trừ doanh thu” (MS02): Căn cứ số phát sinh lũy kế bên
Nợ TK 511 đối ứng với bên Có các TK 521 trong quý I năm 2016
+“Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ” (MS10) = MS01 – MS02 +“Giá vốn hàng bán” (MS11): Căn cứ vào lũy kế số phát sinh bên Có của
TK 632 đối ứng với bên Nợ của TK 911 trong quý I năm 2016
+“Lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ” (MS20) = MS10 – MS11 +“Doanh thu hoạt động tài chính” (MS 21): Căn cứ vào lũy kế số phát
sinh bên Nợ TK 515 đối ứng với bên Có Tk 911 trong quý I năm 2016
+“Chi phí hoạt động tài chính” (MS 22): Căn cứ vào lũy kế số phát sinh
bên Có Tk 635 đối ứng bên Nợ TK 911 trong quý I năm 2016
+“Chi phí lãi vay” (MS 23): Căn cứ vào sổ kế toán chi tiết TK 635 quý I
năm 2016
+“Chi phí bán hàng” (MS 25): Căn cứ vào tổng cộng số phát sinh bên Có
của TK 641 đối ứng với bên Nợ của TK 911 trong quý I năm 2016
+“Chi phí quản lý doanh nghiệp” (MS 26): Căn cứ vào tổng cộng số phát
sinh bên Có của TK 642 đối ứng với bên Nợ của TK 911 trong quý I năm 2016
+“Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh” (MS 30)=MS 20 + (MS 21
– MS 22) – (MS 25 + MS26)
+“Thu nhập khác” (MS 31) : Căn cứ vào tổng số phát sinh bên Nợ TK
711 đối ứng bên Có của TK 911 trong quý I năm 2016
+“Chi phí khác” (MS 32): Căn cứ vào tổng số phát sinh bên Có của TK
811 đối ứng bên Nợ TK 911 trong quý I năm 2016 +“Lợi nhuận khác” (MS 40) = MS 31 - MS 32
+“Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ” (MS 51): Căn cứ vào tổng số phát sinh bên Có TK 821 đối ứng bên Nợ Tk 911, hoặc căn cứ tổng số phát sinh bên Nợ TK 821 đối ứng bên Có TK 911 trong năm trên sổ kế tốn TK 821
+“Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp” (MS 60) = MS 50 – MS 51
Cột “Quý này/Năm trước”: Căn cứ vào số liệu ghi ở cột 4 “Quý này/Năm nay” của báo cáo quý I năm 2015
Cột “Lũy kế từ đầu năm đến cuối quý này/Năm nay”: căn cứ vào số liệu ghi ở cột 4 “Quý này/Năm nay” của báo cáo quý I năm 2016
Cột “Lũy kế từ đầu năm đến cuối quý này/Năm trước”: căn cứ vào số liệu ghi ở cột 6 “Lũy kế từ đầu năm đến cuối quý này/Năm nay” của báo cáo quý I năm 2015
Trích Báo cáo kết quả kinh doanh quý I/2016: (Phụ lục 47)
2.3. Đánh giá về thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng đơng
2.3.1. Những ưu điểm
Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán:
Chứng từ kế tốn được lập tại cơng ty đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và dựa trên cơ sở pháp lý. Chứng từ được được kiểm tra đầy đủ tính hợp lý hợp lệ, có đầy đủ nội dung, chữ ký của các bên liên quan. Việc mua bán hàng hóa đều có hóa đơn tài chính đầy đủ, hợp lệ. Chứng từ được phân loại theo các nghiệp vụ phát sinh, sắp xếp theo thời gian, được lưu trữ gọn gàng.
Tổ chức vận dụng tài khoản kế tốn:
Do sự thay đổi của Thơng tư 200/2014/TT-BTC, cơng ty đã áp dụng hệ thống tài khoản kế tốn vào hạch toán kế toán, tái phân loại các tài khoản theo hướng dẫn của chế độ mới. Cơng ty có mở thêm một số tài khoản cấp 2 để thuận tiện cho việc theo dõi, hạch tốn, tăng hiệu quả cơng tác kế toán.
Các loại sổ kế toán tổng hợp và chi tiết công ty sử dụng theo mẫu quy định của Nhà nước, phù hợp với hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ. Đây là hình thức kế tốn phù hợp với cơng ty có quy mơ lớn, đội ngũ kế tốn viên gồm nhiều người và có trình độ chun mơn cao như Cơng ty cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đơng. Ưu điểm của hình thức này là giúp giảm nhẹ khối lượng ghi sổ kế toán, việc kiểm tra đối chiếu được thực hiện thường xuyên, cung cấp thông tin kịp thời cho người sử dụng. Các loại sổ sử dụng phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động SXKD, trình độ đội ngũ kế tốn và điều kiện trang bị của cơng ty.
Hệ thống báo cáo tài chính của công ty được lập đầy đủ, đúng quy định, phù hợp với chuẩn mực hiện hành. Các số liệu, thông tin trên báo cáo được phản ánh chính xác, đầy đủ, đúng số liệu thực tế.
Tổ chức kiểm tra kế toán:
Hàng năm, công tác kiểm tra kế tốn được tiến hành ở văn phịng cơng ty và các đơn vị trực thuộc (các chi nhánh trên tồn quốc). Ban kiểm sốt của công ty triển khai việc kiểm tra, ghi chép, xử lý nghiệp vụ tài chính ở các đơn vị để từ đó góp phần phát hiện ra sai sót, nhằm hạn chế hành vi tiêu cực trong quản lý kinh tế tài chính.
Tổ chức bộ máy kế tốn:
Nhìn chung, bộ máy kế tốn của cơng ty đã đáp ứng được u cầu công việc và phù hợp với cơng tác kế tốn, nhân viên kế tốn có trình độ tốt, có kinh nghiệm vững vàng và nhiệt tình với cơng việc. Mỗi kế tốn viên phụ trách một phần cơng việc độc lập khác nhau nhưng vẫn có sự liên kết mất thiết giữa các bộ phận kế toán. Số lượng kế toán viên nhiều giúp việc xử lý cơng việc được nhanh chóng, đạt hiệu quả cao. Kế toán thanh toán phụ trách việc xử lý nghiệp vụ liên quan đến bán hàng và theo dõi cơng nợ với khách hàng. Cơng ty có 2 kế tốn thanh tốn, 1 người phụ trách theo dõi cơng nợ của khách hàng mua hàng tại công ty (theo dõi TK 131), 1 người phụ trách theo dõi công nợ với các chi nhánh (theo dõi TK 136), việc này giúp cho kế tốn khơng bị nhầm lẫn nghiệp vụ, phân loại chính xác nghiệp vụ và
theo dõi chi tiết từng tài khoản dễ dàng hơn. Cơng ty có 1 kế tốn viên phụ trách tính giá vốn hàng bán và cuối kỳ, tổng hợp số liệu từ các đầu TK doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh của đơn vị trong kỳ.
Tình hình áp dụng tin học vào kế toán:
Cơ sở vật chất, trang thiết bị được đầu tư đầy đủ với hệ thống máy vi tính, máy in đồng bộ giúp cơng việc được xử lý nhanh chóng, hiệu quả. Cơng ty áp dụng phần mềm hỗ trợ vào công tác hạch tốn giúp khối lượng cơng việc được giảm nhẹ, tiết kiệm thời gian, chi phí so với kế tốn thủ cơng. Đội ngũ kế tốn viên đều có trình độ tin học tốt, sử dụng thành thạo Microsoft Access và Excel giúp việc tính tốn đạt tính chính xác và hiệu quả cao, nhờ đó cung cấp thơng tin kịp thời cho các nhà quản trị.
Về phương pháp kế toán:
Kế tốn ghi nhận doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo đúng quy định của chế độ kế toán.
Doanh thu được ghi nhận và xác định theo giá trị hợp lý, hợp lệ của các khoản tiền đã thu và sẽ thu được của khách hàng mua hàng hóa.
Chi phí được tập hợp đầy đủ, kịp thời cho từng hàng hóa, hoạt động kinh doanh của cơng ty.
Cơng ty thực hiện xác định KQKD theo từng tháng, thuận lợi cho công tác kiểm tra số liệu, đảm bảo cung cấp thơng tin chính xác cho các báo cáo kế hoạch hàng tháng, quý, năm và thông tin quản trị một cách kịp thời.
2.3.2. Những hạn chế và nguyên nhân
2.3.2.1. Những hạn chế cần lưu ý
Hạn chế 1: Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán:
Hàng tháng chứng từ kế toán và các hồ sơ liên quan được tập hợp từ nhiều nguồn khác nhau chuyển về phịng kế tốn. Tuy nhiên vẫn cịn tình trạng chuyển hóa đơn chậm, chưa đầy đủ do những nguyên nhân:
- Thiếu biên bản bàn giao hàng hóa của các lơ hàng (do khách hàng ký và gửi trả lại cơng ty muộn)
- Đơi khi có sự chênh lệch số liệu giữa hợp đồng kinh tế và thực tế giao nhận hàng hóa mà phịng kinh doanh khơng kịp thời thơng báo.
Hạn chế 2: Về hình thức ghi sổ:
Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ, đây là hình thức ghi sổ ít phổ biến, ít được các doanh nghiệp áp dụng, mẫu sổ phức tạp, yêu cầu trình độ cao với mỗi kế tốn viên, khơng thuận tiện cho việc ứng dụng tin học vào ghi sổ kế toán.
Hạn chế 3: Về tổ chức kiểm tra kế tốn:
Cơng tác kiểm tra nội bộ vẫn cịn nhiều hạn chế. Cơng tác kiểm tra, kiểm soát chỉ dừng lại ở kiểm tra các BCTC, chứng từ, sổ sách kế toán, chưa đi sâu vào kiểm tra thực tế các nghiệp vụ phát sinh. Việc kiểm tra không được tiến hành thường xuyên, mỗi năm tổ chức kiểm tra một lần, mới chỉ kiểm tra việc chấp hành chế độ, nguyên tắc, thủ tục kế toán dựa trên các báo cáo đơn vị cung cấp chưa quan tâm đến trình tự phát sinh các nghiệp vụ trước, trong và sau khi thực hiện các nghiệp vụ kế tốn tài chính.
Hạn chế 4: Việc ứng dụng phần mềm kế toán vào hạch toán:
Phần mềm Access công ty xây dựng cịn nhiều hạn chế, chỉ giúp kế tốn viên hạch toán các nghiệp vụ phát sinh mà khơng hỗ trợ bút tốn kết chuyển, không tự chạy sổ và lên báo cáo tài chính, kế tốn phải thực hiện thủ cơng. Mỗi phần hành kế toán là một tệp cơ sở dữ liệu, các phần hành kế tốn chưa có sự liên hệ mật thiết nên việc vận hành bộ máy kế toán cịn chưa khoa học. Vì thế phần mềm chưa đem lại hiểu quả cao cho người sử dụng.
Hạn chế 5: Về công tác bán hàng và quản lý chi phí:
Cơng ty vẫn tập trung đến nhóm khách hàng quen thuộc, thị trường tiêu thụ của công ty chủ yếu là trong nước, chưa khai thác được các thị trường tiềm năng ở nước ngồi, do đó doanh thu bán hàng của cơng ty chủ yếu là doanh thu bán hàng trong nước, doanh thu xuất khẩu chiếm rất ít. Việc tổ chức bán hàng chưa
phù hợp, chủ yếu là do công ty bán trực tiếp. Điều này là chưa phù hợp với chính sách tiêu thụ sản phẩm của cơng ty.
Cơng tác quản lý chi phí và giá thành sản phẩm của công ty chưa thực sự hiệu quả, trong năm qua, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng so với dự kiến chứng tỏ cơng tác lập kế hoạch chi phí là chưa sát với thực tế.
2.3.2.2. Nguyên nhân
Nguyên nhân khách quan:
Trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam cũng chịu nhiều ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế thế giới, các doanh nghiệp trong nước cũng gặp nhiều khó khăn trong việc sản xuất và tiêu thụ hàng hóa. Cơng ty cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đơng cũng bị ảnh hưởng ít nhiều, bộ máy quản lý nhân sự lãnh đạo cao cấp, việc tổ chức các phịng ban có nhiều thay đổi, do đó cơng ty đang từng bước nâng cao cơng tác kế tốn, tổ chức quản lý tài chính nói chung và hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh nói riêng ngày một tốt hơn.
Nguyên nhân chủ quan:
- Chế độ kế tốn mới theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC thay đổi khiến cơng tác hạch tốn kế tốn gặp chút khó khăn
- Trình độ chun mơn, nghiệp vụ kế tốn cịn chưa đồng đều, cán bộ kế toán chưa được cập nhật, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên để bắt kịp chế độ quản lý kế tốn mới.
- Bộ máy quản lý cịn dập khn, đi theo lối mịn, chưa có nhiều chế độ ưu đãi để động viên nhằm phát huy năng lực, trình độ của từng cá nhân…
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Chương 2 của luận văn đã phản ánh và phân tích thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đơng. Qua khảo sát tình hình thực tế tại cơng ty, đã nêu thực trạng, đánh giá và phân tích ưu nhược điểm, những tồn tại, hạn chế và nguyên nhân trong tổ chức cơng tác nói chung và kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng để từ đó làm cơ sở hồn thiện cơng tác kế tốn tại
CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN
BĨNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐƠNG
3.1. u cầu và ngun tắc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đơng
Thứ nhất: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đơng phải đảm bảo tn thủ các quy định của pháp luật về kế toán và các quy định của Hiệp hội nghề kế toán, phải đúng theo quy định của chế độ kế toán mới áp dụng cho các doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành, phải tuân thủ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 14 – Doanh thu và thu nhập khác, VAS 01 – Chuẩn mực chung và tuân thủ các đạo luật về thuế thu nhập doanh nghiệp, áp dụng mức thuế suất theo đúng quy định hiện hành (22%), phải tuân thủ Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán và các quy định của pháp luật.
Thứ hai: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh tại Cơng ty cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đơng phải đảm bảo sự thống nhất giữa các bộ phận kế toán trong đơn vị, giữa đơn vị với các đơn vị thành viên và đơn vị nội bộ; đảm bảo sự thống nhất giữa kế toán và các bộ phận quản lý khác trong doanh nghiệp; đảm bảo sự thống nhất giữa nội dung của cơng tác kế tốn, thống nhất giữa đối tượng kế tốn, phương pháp kế tốn, hình thức tổ chức bộ máy kế tốn của doanh nghiệp.
Thứ ba: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp, nghĩa là phải phù hợp với đặc điểm hoạt động, chức năng, nhiệm vụ, phù hợp với quy mô, địa bàn hoạt động của doanh nghiệp nhằm phục vụ tốt yêu cầu quản lý trong doanh nghiệp. Kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải được tổ chức phù hợp với trình độ chun mơn nghiệp vụ của cán bộ làm công
tác kế tốn, trình độ trang thiết bị, cơng nghệ và kỹ thuật tính tốn xử lý thơng tin của doanh nghiệp.
Thứ tư: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả.
3.2. Giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng đơng kinh doanh tại Cơng ty cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng đơng
3.2.1. Kiến nghị 1: Cơng ty cần hồn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế toán
Chứng từ kế tốn trong cơng ty phải xây dựng và thực hiện theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo đúng quy định của Luật kế toán và