2.3.1 .Những ưu điểm
2.3.2. Những hạn chế và nguyên nhân
2.3.2.1. Những hạn chế cần lưu ý
Hạn chế 1: Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán:
Hàng tháng chứng từ kế toán và các hồ sơ liên quan được tập hợp từ nhiều nguồn khác nhau chuyển về phịng kế tốn. Tuy nhiên vẫn cịn tình trạng chuyển hóa đơn chậm, chưa đầy đủ do những nguyên nhân:
- Thiếu biên bản bàn giao hàng hóa của các lơ hàng (do khách hàng ký và gửi trả lại công ty muộn)
- Đơi khi có sự chênh lệch số liệu giữa hợp đồng kinh tế và thực tế giao nhận hàng hóa mà phịng kinh doanh khơng kịp thời thơng báo.
Hạn chế 2: Về hình thức ghi sổ:
Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ, đây là hình thức ghi sổ ít phổ biến, ít được các doanh nghiệp áp dụng, mẫu sổ phức tạp, yêu cầu trình độ cao với mỗi kế tốn viên, khơng thuận tiện cho việc ứng dụng tin học vào ghi sổ kế toán.
Hạn chế 3: Về tổ chức kiểm tra kế tốn:
Cơng tác kiểm tra nội bộ vẫn cịn nhiều hạn chế. Cơng tác kiểm tra, kiểm soát chỉ dừng lại ở kiểm tra các BCTC, chứng từ, sổ sách kế toán, chưa đi sâu vào kiểm tra thực tế các nghiệp vụ phát sinh. Việc kiểm tra không được tiến hành thường xuyên, mỗi năm tổ chức kiểm tra một lần, mới chỉ kiểm tra việc chấp hành chế độ, nguyên tắc, thủ tục kế toán dựa trên các báo cáo đơn vị cung cấp chưa quan tâm đến trình tự phát sinh các nghiệp vụ trước, trong và sau khi thực hiện các nghiệp vụ kế tốn tài chính.
Hạn chế 4: Việc ứng dụng phần mềm kế tốn vào hạch tốn:
Phần mềm Access cơng ty xây dựng cịn nhiều hạn chế, chỉ giúp kế tốn viên hạch toán các nghiệp vụ phát sinh mà khơng hỗ trợ bút tốn kết chuyển, không tự chạy sổ và lên báo cáo tài chính, kế tốn phải thực hiện thủ cơng. Mỗi phần hành kế toán là một tệp cơ sở dữ liệu, các phần hành kế tốn chưa có sự liên hệ mật thiết nên việc vận hành bộ máy kế toán cịn chưa khoa học. Vì thế phần mềm chưa đem lại hiểu quả cao cho người sử dụng.
Hạn chế 5: Về công tác bán hàng và quản lý chi phí:
Cơng ty vẫn tập trung đến nhóm khách hàng quen thuộc, thị trường tiêu thụ của công ty chủ yếu là trong nước, chưa khai thác được các thị trường tiềm năng ở nước ngồi, do đó doanh thu bán hàng của cơng ty chủ yếu là doanh thu bán hàng trong nước, doanh thu xuất khẩu chiếm rất ít. Việc tổ chức bán hàng chưa
phù hợp, chủ yếu là do công ty bán trực tiếp. Điều này là chưa phù hợp với chính sách tiêu thụ sản phẩm của công ty.
Công tác quản lý chi phí và giá thành sản phẩm của cơng ty chưa thực sự hiệu quả, trong năm qua, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng so với dự kiến chứng tỏ cơng tác lập kế hoạch chi phí là chưa sát với thực tế.
2.3.2.2. Nguyên nhân
Nguyên nhân khách quan:
Trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam cũng chịu nhiều ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế thế giới, các doanh nghiệp trong nước cũng gặp nhiều khó khăn trong việc sản xuất và tiêu thụ hàng hóa. Cơng ty cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đơng cũng bị ảnh hưởng ít nhiều, bộ máy quản lý nhân sự lãnh đạo cao cấp, việc tổ chức các phịng ban có nhiều thay đổi, do đó cơng ty đang từng bước nâng cao cơng tác kế tốn, tổ chức quản lý tài chính nói chung và hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh nói riêng ngày một tốt hơn.
Nguyên nhân chủ quan:
- Chế độ kế tốn mới theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC thay đổi khiến công tác hạch tốn kế tốn gặp chút khó khăn
- Trình độ chun mơn, nghiệp vụ kế tốn cịn chưa đồng đều, cán bộ kế toán chưa được cập nhật, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên để bắt kịp chế độ quản lý kế toán mới.
- Bộ máy quản lý cịn dập khn, đi theo lối mịn, chưa có nhiều chế độ ưu đãi để động viên nhằm phát huy năng lực, trình độ của từng cá nhân…
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Chương 2 của luận văn đã phản ánh và phân tích thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đơng. Qua khảo sát tình hình thực tế tại cơng ty, đã nêu thực trạng, đánh giá và phân tích ưu nhược điểm, những tồn tại, hạn chế và ngun nhân trong tổ chức cơng tác nói chung và kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng để từ đó làm cơ sở hồn thiện cơng tác kế tốn tại
CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN
BĨNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐƠNG
3.1. u cầu và ngun tắc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đơng
Thứ nhất: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh tại Cơng ty cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đơng phải đảm bảo tn thủ các quy định của pháp luật về kế toán và các quy định của Hiệp hội nghề kế toán, phải đúng theo quy định của chế độ kế tốn mới áp dụng cho các doanh nghiệp theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành, phải tuân thủ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 14 – Doanh thu và thu nhập khác, VAS 01 – Chuẩn mực chung và tuân thủ các đạo luật về thuế thu nhập doanh nghiệp, áp dụng mức thuế suất theo đúng quy định hiện hành (22%), phải tuân thủ Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán và các quy định của pháp luật.
Thứ hai: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh tại Cơng ty cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đơng phải đảm bảo sự thống nhất giữa các bộ phận kế toán trong đơn vị, giữa đơn vị với các đơn vị thành viên và đơn vị nội bộ; đảm bảo sự thống nhất giữa kế toán và các bộ phận quản lý khác trong doanh nghiệp; đảm bảo sự thống nhất giữa nội dung của cơng tác kế tốn, thống nhất giữa đối tượng kế toán, phương pháp kế tốn, hình thức tổ chức bộ máy kế tốn của doanh nghiệp.
Thứ ba: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp, nghĩa là phải phù hợp với đặc điểm hoạt động, chức năng, nhiệm vụ, phù hợp với quy mô, địa bàn hoạt động của doanh nghiệp nhằm phục vụ tốt yêu cầu quản lý trong doanh nghiệp. Kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải được tổ chức phù hợp với trình độ chun mơn nghiệp vụ của cán bộ làm cơng
tác kế tốn, trình độ trang thiết bị, cơng nghệ và kỹ thuật tính tốn xử lý thơng tin của doanh nghiệp.
Thứ tư: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả.
3.2. Giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng đơng kinh doanh tại Cơng ty cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng đơng
3.2.1. Kiến nghị 1: Cơng ty cần hồn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế toán
Chứng từ kế tốn trong cơng ty phải xây dựng và thực hiện theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo đúng quy định của Luật kế toán và Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2014 của Chính phủ và Thơng tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 22/12/2014.
Các đơn vị trực thuộc hạch tốn độc lập cần thực hiện nghiêm túc cơng tác lập, kiểm tra, luân chuyển và lưu trữ chứng từ theo đúng quy định. Các chứng từ do Công ty thiết kế cần đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin về nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, thống nhất biểu mẫu trong các đơn vị trực thuộc.
Công ty cần chú trọng đến việc thiết kế các mẫu biểu, bảng kê phù hợp với công tác quản lý tại đơn vị, hướng dẫn cho kế toán các đơn vị trực thuộc về mẫu biểu sử dụng thống nhất tồn Cơng ty. Cơng ty có thể xây dựng cơng văn hướng dẫn về cách thức trình bày bảng kê, mẫu biểu, những quy định về lập chứng từ phải đảm bảo đầy đủ nội dung, rõ ràng, khoa học, có chế tài xử phạt nếu các đơn vị, phịng ban khơng thực hiện đúng quy định.
Về quy trình luân chuyển chứng từ: Cơng ty cần xây dựng quy trình ln chuyển khoa học, hợp lý, tăng hiệu quả công tác quản lý, đảm bảo thuận tiện trong quá trình kiểm tra, giám sát, cần có sự phối hợp tốt hơn giữa các phịng ban trong cơng ty trong việc bàn giao hồ sơ, hóa đơn, các chứng từ liên quan của các lô hàng xuất bán để ghi nhận doanh thu đúng thời điểm.
Ví dụ: cơng tác ln chuyển hóa đơn bán hàng giữa phịng bán hàng và
phịng kế tốn cịn chậm, phịng bán hàng cần đơn đốc các nhân viên đẩy nhanh quá trình vận chuyển hàng hóa, thời gian xuất hàng ra xe để trả hóa đơn về phịng kế tốn nhanh hơn, đảm bảo ghi nhận nghiệp vụ đúng thời điểm
3.2.2. Kiến nghị 2: Cơng ty cần hồn thiện việc tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán, phương pháp ghi sổ kế tốn cho phù hợp
Cơng tác quản lý sổ sách phải được thực hiện một cách khoa học tạo điều kiện cho công tác lưu trữ, kiểm tra khi cần thiết. Cơng ty cần có văn bản quy định đến các đơn vị trực thuộc về việc mở sổ, ghi sổ, khóa sổ, sửa chữa và điều chỉnh sổ kế tốn theo đúng quy định của Nhà nước. Sổ kế toán phải được bảo quản, lưu trữ cẩn thận. Sổ kế toán được lập phải đảm bảo đầy đủ nội dung, mẫu biểu theo quy định nhà nước. Khi có sự thay đổi chế độ kế tốn thì cần cập nhật, sửa đổi lại cho phù hợp.
Kế toán viên lên sổ phải đảm bảo đúng số liệu, hạn chế sai sót, nhầm lẫn. Các sổ sau khi in cần được đóng quyển, sắp xếp theo thứ tự tăng dần, được bổ sung đầy đủ chữ ký của người lập, kế tốn trưởng, giám đốc cơng ty.
Tuy có sử dụng phần mềm để giảm nhẹ khối lượng cơng việc trong hạch tốn nhưng phần mềm này lại khơng có phần lên sổ, kế tốn phải thực hiện thủ cơng ngồi Excel, nên việc lập sổ dễ xảy ra sai sót và tốn nhiều thời gian, do đó, cần cải thiên tình trạng này bằng việc nâng cấp, sửa đổi phần mềm cho phù hợp, đảm bảo phần mềm có thể in được sổ kế tốn và BCTC theo quy định.
Hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ còn nhược điểm là mẫu sổ phức tạp, yêu cầu trình độ cao với mỗi kế tốn viên, khơng thuận tiện cho việc ứng dụng tin học vào ghi sổ kế tốn. Cơng ty nên cân nhắc thay đổi hình thức ghi sổ để phù hợp hơn với cơng tác kế tốn của đơn vị, phù hợp với các phần mềm kế toán để thuận tiện, dễ dàng cho cơng tác kế tốn của đơn vị, giảm nhẹ khối lượng công việc của các kế tốn viên và hạn chế sai sót trong q trình lên sổ.
3.3.3. Kiến nghị 3: Cơng ty cần hồn thiện cơng tác tổ chức kiểm tra kế tốn hàng năm ở trụ sở chính và các chi nhánh trên khắp cả nước
Ngay từ đầu năm, công ty cần lên kế hoạch để tiến hành kiểm tra các đơn vị. Thành lập ban kiểm tra với thành viên là những nhà quản lý, hoạch định trong đơn vị, những người am hiểu về kế tốn tài chính, nắm chắc luật và chuẩn mực kế toán. Nhiệm vụ của ban kiểm tra là hướng dẫn quy chế, quy định về công tác kế toán nếu các đơn vị chưa nắm rõ, kiểm tra, đánh giá hoạt động kinh doanh và công tác quản lý ở đơn vị, phân công nhiệm vụ và chịu trách nhiệm kiểm tra từng khâu, từng vụ việc được giao. Công ty nên tiến hành thường xun cơng tác kiểm tốn, kiểm tra định kỳ, kiểm tra đột xuất đối với các đơn vị trực thuộc để nắm tình hình của các đơn vị, giúp thu thập thơng tin đầy đủ, chính xác và khách quan hơn. Từ đó giúp ngăn ngừa những hành vi tiêu cực, các sai phạm của đơn vị để có hướng giải quyết khắc phục và có biện pháp xử lý đúng đắn.
Qua thực tế, công tác kiểm tra kế tốn tại Cơng ty cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đông mới chỉ dừng lại ở việc kiểm tra tính trung thực của các hoạt động tài chính tại đơn vị trực thuộc mà chưa đánh giá được tính hiệu quả của việc sử dụng các nguồn lực. Để hồn thiện cơng tác kiểm tra kế tốn địi hỏi Cơng ty phải qn triệt và thực hiện nghiêm túc.
Ví dụ: Hàng năng cơng ty có thể tổ chức kiểm tra kế tốn 2 lần (giữa niên
độ) đảm bảo phát hiện, ngăn ngừa, chấn chỉnh, kịp thời những sai phạm, những hành vi tiêu cực trong quản lý kinh tế tài chính.
3.3.4. Kiến nghị 4: Cơng ty cần thay đổi phần mêm kế tốn phù hợp hơn
Trong thời đại cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa ngày nay, việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào các lĩnh vực đời sống hàng ngày là xu thế tất yếu của xã hội. Việc sử dụng máy vi tính vào trong cơng tác kế tốn đã tương đối phổ biến. Tin học hóa kế tốn khơng những giải quyết được vấn đề giảm tải khối lượng công việc, việc ghi chép, định khoản, vào sổ, khả năng lưu trữ, xử lý thông tin nhanh
nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn trong đơn vị, tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí.
Phần mềm kế tốn đã và đang trở nên thơng dụng hơn đối với các đơn vị. Với tính năng mã hóa số liệu, quản trị dữ liệu an tồn, hiệu quả, phần mềm kế tốn chính là cơng cụ đắc lực cho kế tốn. Tại Cơng ty cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đơng hiện nay, các đơn vị có ứng dụng phần mềm để hỗ trợ vào cơng tác hạch tốn, tuy nhiên việc lên sổ và lập BCTC vẫn phải thực hiện thủ cơng ngồi Excel. Do phần mềm khơng có bút tốn tự động kết chuyển nên kế toán phải xác định kết quả thủ cơng, việc này dễ dẫn đến sai sót trong việc tính tốn. Để chun mơn hóa hơn nữa trong thời gian tới, Cơng ty nên chú trọng đến việc nâng cấp, sửa đổi hoặc thay thế phần mềm kế tốn cho phù hợp.
Cơng ty nên mở các khóa đào tạo, lớp bồi dưỡng nghiệp vụ để nâng cao trình độ cho các nhân viên kế toán, giúp nhân viên tiếp cận với công nghệ thông tin, ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn tốt hơn, cập nhật thông tin, văn bản pháp quy của nhà nước thông qua hệ thống Internet, tiến tới đồng bộ tồn cơng ty sử dụng phần mềm kê khai thuế qua mạng của Tổng cục Thuế đã gửi các văn bản, báo cáo thuế hàng kỳ theo đúng quy định, giảm chi phí đi lại nộp tờ khai, tiết kiệm thời gian và công sức so với việc phải nộp trực tiếp cho cơ quan thuế.
3.3.5. Kiến nghị 5: Cơng ty cần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
- Cơng ty cần đa dạng hóa các hình thức bán hàng, tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng và dịch vụ khách hàng.
- Cơng ty cần đa dạng hóa các hình thức thanh tốn sao cho phù hợp với