2.3.1 .Những ưu điểm
3.2. Giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
kinh doanh tại Cơng ty cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng đơng
3.2.1. Kiến nghị 1: Cơng ty cần hồn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế toán
Chứng từ kế tốn trong cơng ty phải xây dựng và thực hiện theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo đúng quy định của Luật kế toán và Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2014 của Chính phủ và Thơng tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 22/12/2014.
Các đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập cần thực hiện nghiêm túc công tác lập, kiểm tra, luân chuyển và lưu trữ chứng từ theo đúng quy định. Các chứng từ do Công ty thiết kế cần đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin về nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, thống nhất biểu mẫu trong các đơn vị trực thuộc.
Công ty cần chú trọng đến việc thiết kế các mẫu biểu, bảng kê phù hợp với công tác quản lý tại đơn vị, hướng dẫn cho kế toán các đơn vị trực thuộc về mẫu biểu sử dụng thống nhất tồn Cơng ty. Cơng ty có thể xây dựng cơng văn hướng dẫn về cách thức trình bày bảng kê, mẫu biểu, những quy định về lập chứng từ phải đảm bảo đầy đủ nội dung, rõ ràng, khoa học, có chế tài xử phạt nếu các đơn vị, phịng ban khơng thực hiện đúng quy định.
Về quy trình ln chuyển chứng từ: Cơng ty cần xây dựng quy trình luân chuyển khoa học, hợp lý, tăng hiệu quả cơng tác quản lý, đảm bảo thuận tiện trong q trình kiểm tra, giám sát, cần có sự phối hợp tốt hơn giữa các phịng ban trong cơng ty trong việc bàn giao hồ sơ, hóa đơn, các chứng từ liên quan của các lô hàng xuất bán để ghi nhận doanh thu đúng thời điểm.
Ví dụ: cơng tác ln chuyển hóa đơn bán hàng giữa phịng bán hàng và
phịng kế tốn cịn chậm, phịng bán hàng cần đơn đốc các nhân viên đẩy nhanh q trình vận chuyển hàng hóa, thời gian xuất hàng ra xe để trả hóa đơn về phịng kế tốn nhanh hơn, đảm bảo ghi nhận nghiệp vụ đúng thời điểm
3.2.2. Kiến nghị 2: Cơng ty cần hồn thiện việc tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn, phương pháp ghi sổ kế tốn cho phù hợp
Cơng tác quản lý sổ sách phải được thực hiện một cách khoa học tạo điều kiện cho công tác lưu trữ, kiểm tra khi cần thiết. Cơng ty cần có văn bản quy định đến các đơn vị trực thuộc về việc mở sổ, ghi sổ, khóa sổ, sửa chữa và điều chỉnh sổ kế toán theo đúng quy định của Nhà nước. Sổ kế toán phải được bảo quản, lưu trữ cẩn thận. Sổ kế toán được lập phải đảm bảo đầy đủ nội dung, mẫu biểu theo quy định nhà nước. Khi có sự thay đổi chế độ kế tốn thì cần cập nhật, sửa đổi lại cho phù hợp.
Kế toán viên lên sổ phải đảm bảo đúng số liệu, hạn chế sai sót, nhầm lẫn. Các sổ sau khi in cần được đóng quyển, sắp xếp theo thứ tự tăng dần, được bổ sung đầy đủ chữ ký của người lập, kế tốn trưởng, giám đốc cơng ty.
Tuy có sử dụng phần mềm để giảm nhẹ khối lượng cơng việc trong hạch tốn nhưng phần mềm này lại khơng có phần lên sổ, kế tốn phải thực hiện thủ cơng ngồi Excel, nên việc lập sổ dễ xảy ra sai sót và tốn nhiều thời gian, do đó, cần cải thiên tình trạng này bằng việc nâng cấp, sửa đổi phần mềm cho phù hợp, đảm bảo phần mềm có thể in được sổ kế tốn và BCTC theo quy định.
Hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ cịn nhược điểm là mẫu sổ phức tạp, yêu cầu trình độ cao với mỗi kế tốn viên, khơng thuận tiện cho việc ứng dụng tin học vào ghi sổ kế tốn. Cơng ty nên cân nhắc thay đổi hình thức ghi sổ để phù hợp hơn với cơng tác kế tốn của đơn vị, phù hợp với các phần mềm kế toán để thuận tiện, dễ dàng cho cơng tác kế tốn của đơn vị, giảm nhẹ khối lượng công việc của các kế tốn viên và hạn chế sai sót trong q trình lên sổ.
3.3.3. Kiến nghị 3: Cơng ty cần hồn thiện cơng tác tổ chức kiểm tra kế toán hàng năm ở trụ sở chính và các chi nhánh trên khắp cả nước
Ngay từ đầu năm, công ty cần lên kế hoạch để tiến hành kiểm tra các đơn vị. Thành lập ban kiểm tra với thành viên là những nhà quản lý, hoạch định trong đơn vị, những người am hiểu về kế toán tài chính, nắm chắc luật và chuẩn mực kế tốn. Nhiệm vụ của ban kiểm tra là hướng dẫn quy chế, quy định về cơng tác kế tốn nếu các đơn vị chưa nắm rõ, kiểm tra, đánh giá hoạt động kinh doanh và công tác quản lý ở đơn vị, phân công nhiệm vụ và chịu trách nhiệm kiểm tra từng khâu, từng vụ việc được giao. Công ty nên tiến hành thường xun cơng tác kiểm tốn, kiểm tra định kỳ, kiểm tra đột xuất đối với các đơn vị trực thuộc để nắm tình hình của các đơn vị, giúp thu thập thơng tin đầy đủ, chính xác và khách quan hơn. Từ đó giúp ngăn ngừa những hành vi tiêu cực, các sai phạm của đơn vị để có hướng giải quyết khắc phục và có biện pháp xử lý đúng đắn.
Qua thực tế, công tác kiểm tra kế tốn tại Cơng ty cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đơng mới chỉ dừng lại ở việc kiểm tra tính trung thực của các hoạt động tài chính tại đơn vị trực thuộc mà chưa đánh giá được tính hiệu quả của việc sử dụng các nguồn lực. Để hồn thiện cơng tác kiểm tra kế tốn địi hỏi Cơng ty phải qn triệt và thực hiện nghiêm túc.
Ví dụ: Hàng năng cơng ty có thể tổ chức kiểm tra kế tốn 2 lần (giữa niên
độ) đảm bảo phát hiện, ngăn ngừa, chấn chỉnh, kịp thời những sai phạm, những hành vi tiêu cực trong quản lý kinh tế tài chính.
3.3.4. Kiến nghị 4: Cơng ty cần thay đổi phần mêm kế toán phù hợp hơn
Trong thời đại cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các lĩnh vực đời sống hàng ngày là xu thế tất yếu của xã hội. Việc sử dụng máy vi tính vào trong cơng tác kế tốn đã tương đối phổ biến. Tin học hóa kế tốn khơng những giải quyết được vấn đề giảm tải khối lượng công việc, việc ghi chép, định khoản, vào sổ, khả năng lưu trữ, xử lý thông tin nhanh
nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn trong đơn vị, tiết kiệm thời gian, cơng sức và chi phí.
Phần mềm kế tốn đã và đang trở nên thơng dụng hơn đối với các đơn vị. Với tính năng mã hóa số liệu, quản trị dữ liệu an tồn, hiệu quả, phần mềm kế tốn chính là cơng cụ đắc lực cho kế tốn. Tại Cơng ty cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đơng hiện nay, các đơn vị có ứng dụng phần mềm để hỗ trợ vào cơng tác hạch tốn, tuy nhiên việc lên sổ và lập BCTC vẫn phải thực hiện thủ cơng ngồi Excel. Do phần mềm khơng có bút tốn tự động kết chuyển nên kế toán phải xác định kết quả thủ cơng, việc này dễ dẫn đến sai sót trong việc tính tốn. Để chun mơn hóa hơn nữa trong thời gian tới, Cơng ty nên chú trọng đến việc nâng cấp, sửa đổi hoặc thay thế phần mềm kế tốn cho phù hợp.
Cơng ty nên mở các khóa đào tạo, lớp bồi dưỡng nghiệp vụ để nâng cao trình độ cho các nhân viên kế tốn, giúp nhân viên tiếp cận với cơng nghệ thơng tin, ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn tốt hơn, cập nhật thông tin, văn bản pháp quy của nhà nước thông qua hệ thống Internet, tiến tới đồng bộ tồn cơng ty sử dụng phần mềm kê khai thuế qua mạng của Tổng cục Thuế đã gửi các văn bản, báo cáo thuế hàng kỳ theo đúng quy định, giảm chi phí đi lại nộp tờ khai, tiết kiệm thời gian và công sức so với việc phải nộp trực tiếp cho cơ quan thuế.
3.3.5. Kiến nghị 5: Cơng ty cần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
- Công ty cần đa dạng hóa các hình thức bán hàng, tổ chức tốt cơng tác kế toán bán hàng và dịch vụ khách hàng.
- Cơng ty cần đa dạng hóa các hình thức thanh tốn sao cho phù hợp với điều kiện hiện nay. Hiện nay cơng ty bán hàng theo hình thức trả tiền ngay, chỉ bán chịu cho những khách quen. Tuy nhiên trong nền kinh tế thị trường thì đa dạng hóa hình thức thanh tốn phù hợp với khả năng của khách hàng sẽ là một yếu tố cạnh tranh có lợi.
Ví dụ: Cơng ty nên thực hiện cho khách hàng có uy tín thanh tốn với hình
thức trả chậm, trả góp có đảm bảo, lãi suất thấp…
- Kế toán thanh toán cần theo dõi chặt chẽ các nghiệp vụ phát sinh, đảm bảo các chứng từ hóa đơn có đầy đủ chữ ký, hợp lý, hợp lệ, phản ánh và ghi nhận doanh thu đúng với chuẩn mực, chế độ kế toán quy định, ghi đúng thời điểm, không ghi khống, ghi sớm doanh thu, cần phân biệt rõ ràng, chính xác các khoản doanh thu, khắc phục tình trạng chậm hóa đơn chứng từ, đảm bảo hạch tốn đúng và đầy đủ, khơng bỏ sót nghiệp vụ…
- Kế toán thanh toán hay kế tốn theo dõi cơng nợ cần theo dõi và phân loại các khoản phải thu của khách hàng, đôn đốc khách hàng trả nợ đúng hạn, đề ra các biện pháp khả thi trong việc thu hồi cơng nợ, góp phần vào việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, thực hiện trích lập các khoản dự phịng nợ phải thu khó địi khi đủ điều kiện,…Ngồi ra, để khuyến khích việc khách hàng thanh tốn sớm, cơng ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh tốn linh hoạt .
Ví dụ: Cơng ty có thể xem xét áp dụng thời hạn nợ đối với khách hàng là
15 ngày, nhưng nếu khách hàng thanh tốn trong 7 ngày đầu thì cơng ty sẽ thực hiện chiết khấu 1% trên tổng số tiền thanh toán.
- Kế toán cần theo dõi các nguồn nguyên vật liệu đầu vào cho sản xuất, đảm bảo q trình sản xuất khơng bị gián đoạn; theo dõi chi tiết các khoản mục chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí sản xuất chung, tránh tình trạng thất thốt, lãng phí, góp phần giảm giá thành sản phẩm, từ đó giảm giá vốn hàng bán; chủ động trong việc lên kế hoạch về chi phí, đảm bảo việc tính giá thành sản phẩm, giá vốn hàng xuất bán chính xác…
- Đối với các khoản chi phí gián tiếp như chi phí điện thoại của các phịng ban, chi phí văn phịng phẩm, cơng tác phí, chi phí ngoại giao, tiếp khách,…kế tốn cần xây dựng định mức cho các khoản chi phí này, nếu vượt q thì các
khấu trừ vào lương nhân viên. Các cuộc họp cần được thắt chặt chi tiêu, tránh tình trạng lãng phí phục vụ nhu cầu cá nhân.
- Cuối kỳ, kế toán xác định kết quả kinh doanh thực hiện xác định kết quả thủ công do phần mềm không hỗ trợ bút toán kết chuyển, việc này dễ xảy ra sai sót trong việc tổng hợp số liệu, tính tốn nên địi hỏi trình độ kế tốn viên đảm nhận cơng việc này phải chun mơn cao, đảm bảo tính tốn chính xác, cho ra cáo báo cáo tài chính trung thực, hợp lý.
3.3. Điều kiện cơ bản nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và xác địnhkết quả kinh doanh tại Cơng ty cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đơng kết quả kinh doanh tại Cơng ty cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đơng
Để các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty cổ phần Bóng đèn phích nước Rạng Đơng thực sự đi vào hoạt động và đạt hiệu quả, mang lại lợi ích cho người sử dụng và tồn cơng ty thì cần được sự phối hợp giữa các cơ quan chức năng, các đơn vị trực thuộc, sự quan tâm chỉ đạo và ủng hộ của Ban lãnh đạo Công ty.
Bên cạnh những kết quả đã đạt được, cịn có những mặt hạn chế cần khắc phục, để hồn thiện tổ chức kế tốn tại Cơng ty cần có những điều kiện sau:
3.3.1. Đối với cơ quan nhà nước
Trong bối cảnh đẩy mạnh việc hoàn thiện thể chế kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, thực hiện tái cơ cấu nền kinh tế, đổi mới mơ hình tăng trưởng, Nhà nước cần tập trung thực hiện một số giải pháp cơ bản để quản lý, sắp xếp, đổi mới và nâng cao hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp trong nước như sau:
+ Nhà nước phải có lộ trình cũng như chính sách thích hợp hướng dẫn việc ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các doanh nghiệp.
+ Nhà nước cần hồn thiện mơi trường pháp lý: Hiện nay, tuy nhà nước ta đã ban hành các đạo luật cải cách phù hợp hơn với quá trình hội nhập của đất nước, tuy nhiên tình trạng chồng chéo, bất hợp lý giữa các cấp bậc quản lý gây ra khơng ít khó khăn và phiền hà cho các doanh nghiệp trong quá trình hoạt động
kinh doanh của mình, hạn chế sự tiếp thu và tuân thủ luật của các doanh nghiệp. Vì vậy, nhà nước cần tạo ra một hành lang pháp lý đồng bộ, thống nhất, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp ổn định để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình, góp phần cho sự phát triển của nền kinh tế.
+ Hiện nay, công tác thống kê của Việt Nam chưa được thực hiện tốt, gây tình trạng thiếu thơng tin cho các doanh nghiệp, đặc biệt là trong thời kỳ hội nhập, có thơng tin là có khả năng nắm được các cơ hội đầu tư cao hơn, mang lại hiệu quả cao hơn cho doanh nghiệp mình. Để phục vụ tốt hơn cho cơng tác nghiên cứu thị trường, nắm bắt được nhu cầu thị trường từ đó lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ hiệu quả, các doanh nghiệp đều cần tới hệ thống thông tin chuẩn xác các hệ số của ngành sản xuất, về mức sống của người dân, về tình hình giá cả sản phẩm thuộc các lĩnh vực, về xu hướng nhu cầu thị trường…
+ Tổ chức xây dựng và ban hành các văn bản pháp lý rành mạch, có tính hiệu lực nhằm hồn thiện khung pháp lý cho hoạt động kế tốn tại Việt Nam kèm theo các văn bản hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện theo thông tư, chế độ kế tốn mới. Ngồi ra cũng cần hoàn thiện và thay đổi các văn bản pháp luật có liên quan đến kế tốn đã ban hành trước đây nhưng hiện nay khơng còn phù hợp.
3.3.2. Đối với doanh nghiệp
Cơng ty cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đơng cùng với các đơn vị trực thuộc (các chi nhánh trên toàn quốc) cần nhận thức rõ tầm quan trọng của tổ chức cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong hoạt động kinh doanh của mình. Để hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, cơng ty cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đơng cần phải:
+ Nghiêm chỉnh chấp hành những quy định của pháp luật cũng như chế độ tài chính kế tốn của nhà nước, thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ được quy định trong đăng ký ngành nghề kinh doanh. Công ty vẫn tiếp tục hoạt động dựa
+ Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, theo mơ hình kế tốn động, lý thuyết kế toán doanh nghiệp và ngun tắc kế tốn trên cơ sở dồn tích.
+ Thường xun kiện tồn bộ máy quản lý, bộ máy kế toán để phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế. Ban Giám đốc công ty cần xây dựng quy định cụ