2.3.1 .Những ưu điểm
3.3.4. Kiến nghị 4: Công ty cần thay đổi phần mêm kế toán phù hợp hơn
Trong thời đại cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các lĩnh vực đời sống hàng ngày là xu thế tất yếu của xã hội. Việc sử dụng máy vi tính vào trong cơng tác kế tốn đã tương đối phổ biến. Tin học hóa kế tốn khơng những giải quyết được vấn đề giảm tải khối lượng công việc, việc ghi chép, định khoản, vào sổ, khả năng lưu trữ, xử lý thông tin nhanh
nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn trong đơn vị, tiết kiệm thời gian, cơng sức và chi phí.
Phần mềm kế tốn đã và đang trở nên thơng dụng hơn đối với các đơn vị. Với tính năng mã hóa số liệu, quản trị dữ liệu an tồn, hiệu quả, phần mềm kế tốn chính là cơng cụ đắc lực cho kế tốn. Tại Cơng ty cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đơng hiện nay, các đơn vị có ứng dụng phần mềm để hỗ trợ vào cơng tác hạch tốn, tuy nhiên việc lên sổ và lập BCTC vẫn phải thực hiện thủ cơng ngồi Excel. Do phần mềm khơng có bút tốn tự động kết chuyển nên kế toán phải xác định kết quả thủ cơng, việc này dễ dẫn đến sai sót trong việc tính tốn. Để chun mơn hóa hơn nữa trong thời gian tới, Cơng ty nên chú trọng đến việc nâng cấp, sửa đổi hoặc thay thế phần mềm kế toán cho phù hợp.
Cơng ty nên mở các khóa đào tạo, lớp bồi dưỡng nghiệp vụ để nâng cao trình độ cho các nhân viên kế toán, giúp nhân viên tiếp cận với công nghệ thông tin, ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn tốt hơn, cập nhật thông tin, văn bản pháp quy của nhà nước thông qua hệ thống Internet, tiến tới đồng bộ tồn cơng ty sử dụng phần mềm kê khai thuế qua mạng của Tổng cục Thuế đã gửi các văn bản, báo cáo thuế hàng kỳ theo đúng quy định, giảm chi phí đi lại nộp tờ khai, tiết kiệm thời gian và công sức so với việc phải nộp trực tiếp cho cơ quan thuế.
3.3.5. Kiến nghị 5: Cơng ty cần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
- Cơng ty cần đa dạng hóa các hình thức bán hàng, tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng và dịch vụ khách hàng.
- Cơng ty cần đa dạng hóa các hình thức thanh tốn sao cho phù hợp với điều kiện hiện nay. Hiện nay cơng ty bán hàng theo hình thức trả tiền ngay, chỉ bán chịu cho những khách quen. Tuy nhiên trong nền kinh tế thị trường thì đa dạng hóa hình thức thanh tốn phù hợp với khả năng của khách hàng sẽ là một yếu tố cạnh tranh có lợi.
Ví dụ: Cơng ty nên thực hiện cho khách hàng có uy tín thanh tốn với hình
thức trả chậm, trả góp có đảm bảo, lãi suất thấp…
- Kế tốn thanh toán cần theo dõi chặt chẽ các nghiệp vụ phát sinh, đảm bảo các chứng từ hóa đơn có đầy đủ chữ ký, hợp lý, hợp lệ, phản ánh và ghi nhận doanh thu đúng với chuẩn mực, chế độ kế toán quy định, ghi đúng thời điểm, không ghi khống, ghi sớm doanh thu, cần phân biệt rõ ràng, chính xác các khoản doanh thu, khắc phục tình trạng chậm hóa đơn chứng từ, đảm bảo hạch tốn đúng và đầy đủ, khơng bỏ sót nghiệp vụ…
- Kế tốn thanh tốn hay kế tốn theo dõi cơng nợ cần theo dõi và phân loại các khoản phải thu của khách hàng, đôn đốc khách hàng trả nợ đúng hạn, đề ra các biện pháp khả thi trong việc thu hồi cơng nợ, góp phần vào việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, thực hiện trích lập các khoản dự phịng nợ phải thu khó địi khi đủ điều kiện,…Ngồi ra, để khuyến khích việc khách hàng thanh tốn sớm, cơng ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh tốn linh hoạt .
Ví dụ: Cơng ty có thể xem xét áp dụng thời hạn nợ đối với khách hàng là
15 ngày, nhưng nếu khách hàng thanh tốn trong 7 ngày đầu thì cơng ty sẽ thực hiện chiết khấu 1% trên tổng số tiền thanh toán.
- Kế toán cần theo dõi các nguồn nguyên vật liệu đầu vào cho sản xuất, đảm bảo q trình sản xuất khơng bị gián đoạn; theo dõi chi tiết các khoản mục chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí sản xuất chung, tránh tình trạng thất thốt, lãng phí, góp phần giảm giá thành sản phẩm, từ đó giảm giá vốn hàng bán; chủ động trong việc lên kế hoạch về chi phí, đảm bảo việc tính giá thành sản phẩm, giá vốn hàng xuất bán chính xác…
- Đối với các khoản chi phí gián tiếp như chi phí điện thoại của các phịng ban, chi phí văn phịng phẩm, cơng tác phí, chi phí ngoại giao, tiếp khách,…kế toán cần xây dựng định mức cho các khoản chi phí này, nếu vượt q thì các
khấu trừ vào lương nhân viên. Các cuộc họp cần được thắt chặt chi tiêu, tránh tình trạng lãng phí phục vụ nhu cầu cá nhân.
- Cuối kỳ, kế toán xác định kết quả kinh doanh thực hiện xác định kết quả thủ công do phần mềm khơng hỗ trợ bút tốn kết chuyển, việc này dễ xảy ra sai sót trong việc tổng hợp số liệu, tính tốn nên địi hỏi trình độ kế tốn viên đảm nhận công việc này phải chun mơn cao, đảm bảo tính tốn chính xác, cho ra cáo báo cáo tài chính trung thực, hợp lý.
3.3. Điều kiện cơ bản nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và xác địnhkết quả kinh doanh tại Cơng ty cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đơng kết quả kinh doanh tại Cơng ty cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đơng
Để các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty cổ phần Bóng đèn phích nước Rạng Đơng thực sự đi vào hoạt động và đạt hiệu quả, mang lại lợi ích cho người sử dụng và tồn cơng ty thì cần được sự phối hợp giữa các cơ quan chức năng, các đơn vị trực thuộc, sự quan tâm chỉ đạo và ủng hộ của Ban lãnh đạo Công ty.
Bên cạnh những kết quả đã đạt được, cịn có những mặt hạn chế cần khắc phục, để hồn thiện tổ chức kế tốn tại Cơng ty cần có những điều kiện sau:
3.3.1. Đối với cơ quan nhà nước
Trong bối cảnh đẩy mạnh việc hoàn thiện thể chế kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, thực hiện tái cơ cấu nền kinh tế, đổi mới mơ hình tăng trưởng, Nhà nước cần tập trung thực hiện một số giải pháp cơ bản để quản lý, sắp xếp, đổi mới và nâng cao hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp trong nước như sau:
+ Nhà nước phải có lộ trình cũng như chính sách thích hợp hướng dẫn việc ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các doanh nghiệp.
+ Nhà nước cần hồn thiện mơi trường pháp lý: Hiện nay, tuy nhà nước ta đã ban hành các đạo luật cải cách phù hợp hơn với quá trình hội nhập của đất nước, tuy nhiên tình trạng chồng chéo, bất hợp lý giữa các cấp bậc quản lý gây ra khơng ít khó khăn và phiền hà cho các doanh nghiệp trong quá trình hoạt động
kinh doanh của mình, hạn chế sự tiếp thu và tuân thủ luật của các doanh nghiệp. Vì vậy, nhà nước cần tạo ra một hành lang pháp lý đồng bộ, thống nhất, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp ổn định để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình, góp phần cho sự phát triển của nền kinh tế.
+ Hiện nay, công tác thống kê của Việt Nam chưa được thực hiện tốt, gây tình trạng thiếu thơng tin cho các doanh nghiệp, đặc biệt là trong thời kỳ hội nhập, có thơng tin là có khả năng nắm được các cơ hội đầu tư cao hơn, mang lại hiệu quả cao hơn cho doanh nghiệp mình. Để phục vụ tốt hơn cho công tác nghiên cứu thị trường, nắm bắt được nhu cầu thị trường từ đó lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ hiệu quả, các doanh nghiệp đều cần tới hệ thống thông tin chuẩn xác các hệ số của ngành sản xuất, về mức sống của người dân, về tình hình giá cả sản phẩm thuộc các lĩnh vực, về xu hướng nhu cầu thị trường…
+ Tổ chức xây dựng và ban hành các văn bản pháp lý rành mạch, có tính hiệu lực nhằm hồn thiện khung pháp lý cho hoạt động kế toán tại Việt Nam kèm theo các văn bản hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện theo thông tư, chế độ kế tốn mới. Ngồi ra cũng cần hoàn thiện và thay đổi các văn bản pháp luật có liên quan đến kế tốn đã ban hành trước đây nhưng hiện nay khơng cịn phù hợp.
3.3.2. Đối với doanh nghiệp
Cơng ty cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đơng cùng với các đơn vị trực thuộc (các chi nhánh trên toàn quốc) cần nhận thức rõ tầm quan trọng của tổ chức công tác kế tốn nói chung và kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong hoạt động kinh doanh của mình. Để hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, cơng ty cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đơng cần phải:
+ Nghiêm chỉnh chấp hành những quy định của pháp luật cũng như chế độ tài chính kế tốn của nhà nước, thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ được quy định trong đăng ký ngành nghề kinh doanh. Công ty vẫn tiếp tục hoạt động dựa
+ Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, theo mơ hình kế tốn động, lý thuyết kế toán doanh nghiệp và ngun tắc kế tốn trên cơ sở dồn tích.
+ Thường xun kiện tồn bộ máy quản lý, bộ máy kế toán để phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế. Ban Giám đốc công ty cần xây dựng quy định cụ thể về chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị, phòng ban để phân định rõ ràng về trách nhiệm, quyền hạn của từng bộ phận trong công việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin.
+ Thường xuyên tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ quản lý của nhân viên kế toán, hướng tới xây dựng mạng lưới kế toán đồng bộ từ công ty đến các đơn vị trực thuộc.
+ Công ty cần lựa chọn và xây dựng hệ thống thông tin nội bộ hợp lý để phục vụ tốt cơng tác kế tốn tại đơn vị
+ Cơng ty cần có cơ chế khuyến khích khen thưởng cho cán bộ kế tốn nói riêng và cán bộ trong cơng ty nói chung trong việc nâng cao nghiệp vụ chuyên môn như tăng lương trước hạn đối với những cán bộ thi và bảo vệ thành công luận văn thạc sỹ và các văn bằng chuyên môn nâng cao khác…
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Qua thực tế tại Cơng ty cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đơng, nghiên cứu về mặt lý luận và thực tiễn về kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị; qua những phân tích, đánh giá ưu nhược điểm đã nêu ra ở chương 2 từ đó đưa ra được một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Dựa trên những điều kiện về phía nhà nước và chính bản thân doanh nghiệp đê có thể thực hiện tốt nội dung đã được đề xuất dựa trên thực tế.
KẾT LUẬN
Cơng ty cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đơng là một trong những doanh nghiệp đứng đầu trong việc sản xuất kinh doanh các sản phẩm bóng đèn, phích nước, bên cạnh Điện Quang và Philips. Qua hơn 40 năm xây dựng và phát triển, công ty đã khẳng định được vai trị và vị thế của mình trong khối doanh nghiệp cùng ngành, ngày càng mở rộng quy mô sản xuất và kinh doanh, hướng tới phát triển bền vững. Nâng cao vai trị quản lý cơng tác tổ chức kế tốn và kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp là vấn đề cấp thiết trong mỗi doanh nghiệp hiện nay vì thơng tin kế tốn có phản ánh trung thực, khách quan, chính xác mới giúp các nhà quản trị doanh nghiệp hoạch định và xây dựng tốt mục tiêu phát triển kinh doanh của đơn vị. Do đó, việc khơng ngừng hồn thiện nâng cao tổ chức cơng tác kế tốn và tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đơng là nhu cầu cấp thiết và cần được sự quan tâm và nỗ lực từ phía các cơ quan quản lý nhà nước và bản thân doanh nghiệp. Trên cơ sở lý luận và vận dụng các phương pháp phân tích nghiên cứu em đã tiến hành nghiên cứu đề tài: “Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đơng”. Qua phân tích đánh giá tình hình tại cơng ty, luận văn đã đạt được những kết quả sau:
Thứ nhất, về mặt lý luận, luận văn đã hệ thống hóa và làm sáng tỏ những nội dung lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
Thứ hai, về mặt thực tiễn, luận văn đã phản ánh thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đơng, đánh giá ưu điểm và hạn chế, luận văn chỉ ra nguyên nhân của sự tồn tại đó, từ đó làm cơ sở đưa ra kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty.
Thứ ba, trên cơ sở lý luận và đánh giá thực trạng, luận văn đã nêu ra những đề xuất nhằm góp phần hồn thiện và thực hiện có hiệu quả trong tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đơng.
Trong khuôn khổ giới hạn của luận văn, những vấn đề hồn thiện chỉ mang tính định hướng và lý luận là chủ yếu, việc vận dụng vào thực tế tại cơng ty cịn phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Mặc dù đã có nhiều cố gắng song do thời gian cịn hạn hẹp và trình độ hiểu biết cịn chưa đầy đủ nên luận văn khơng tránh khỏi có những thiếu sót, những tồn tại nhất định. Với mong muốn luận văn được hoàn thiện đầy đủ hơn nữa, em mong nhận được nhiều ý kiến góp ý, bổ sung của các thầy cơ trong bộ mơn kế tốn và các anh chị kế tốn trong công ty.
Cuối cùng, em xin được cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của các cơ chú, anh chị kế tốn trong Phịng Thống kê – KTTC của Cơng ty cổ phần Bóng đèn Phích nước Rạng Đơng, các thầy cơ trong Khoa kế tốn và đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến PGS.TS Trần Văn Hợi đã tận tình hướng dẫn chỉ bảo em hồn thành bản luận văn này.
Xin trân trọng cảm ơn!
Hà Nội, Ngày 09 tháng 05 năm 2016
Sinh viên thực hiện
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. GS. TS. NGND Ngô Thế Chi, TS. Trương Thị Thủy, (2010), “Giáo
trình Kế tốn tài chính”, NXB Tài Chính
2. PGS. TS. Đồn Xn Tiên, (2009) “Giáo trình Ngun lý kế tốn”, NXB Tài chính
3. Thơng tư số 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
4. Thơng tư 26/2015 TT- BTC về thuế GTGT, quản lý thuế và hóa đơn. 5. Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam – Nhà xuất bản tài chính 6. Chế độ kế tốn doanh nghiệp – Nhà xuất bản tài chính
7. Danh mục tài liệu đơn vị thực tập cung cấp. - Báo cáo tài chính quý 1 năm 2016
PHỤ LỤC
Phụ lục 01: Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
.521.. 111,112,131 511 911 Doanh thu bán