Chi nhánh Tổng Công ty 319 –BQP
Mẫu số 01-VT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
154 Đường Ngọc Lâm, Quận Long Biên, Hà Nội PHIẾU NHẬP KHO Ngày 16 tháng 03 năm 2013 Số: 105 Nợ TK: 152, 1331 Có TK: 112
Họ,tên người giao hàng: Trần Văn Tiến Đơn vị : Công ty vật liệu xây dựng TH
theo 01 HĐ số 01369 Ngày 16 tháng 3 năm 2013
Nhập kho tại:Số 3
Địa điểm: Số 154 Đường Ngọc Lâm STT hiệu,quy cáchTên nhãn Mãsố Đơn vịtính
Số lượng
Đơn giá Thànhtiền Theo chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 Xi măng P 400 Chifon Tấn 50 50 710.000 35.500.000 2 Xi măng PH12 Tấn 18 18 700.000 12.600.000 3 Xi măng BS Tấn 20 20 750.000 15.000.000 Cộng 63.100.000
Tổng số tiền(viết bằng chữ): Sáu mươi ba triệu một trăm nghìn đồng chẵn.
Người lập (Ký,đóng dấu) ( (Đã ký) Người giao hàng (Ký, ghi rõ họ tên) (Đã ký) Thủ Kho (Ký, ghi rõ họ tên) (Đã ký) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Đã ký) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Đã ký)
Học viện Tài chính
Luận văn tốt nghiệp
Tóm lại: Tồn bộ quy trình nhập nguyên vật liệu được bắt đầu từ việc lựa
chọn tìm nhà cung ứng, ký kết hợp đồng mua bán, vận chuyển hàng hóa, giao hàng, nhận hàng và nhập kho, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán. Các chứng từ như hợp đồng mua bán, hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu nhập kho được luân chuyển và xử lý một cách khoa học. Toàn bộ trị giá nguyên vật liệu nhập kho do mua ngồi được kế tốn ghi nhận theo giá vốn thực tế. Trong kỳ toàn bộ số lượng, trị giá nguyên vật liệu nhập kho thể hiện trên các phiếu nhập kho được kế toán ghi nhận trên các sổ chi tiết nguyên vật liệu, Chứng từ ghi sổ và sổ cái các tài khoản 152. Cuối kỳ, toàn bộ số lượng, trị giá của từng nguyên vật liệu đã nhập kho trong kỳ được kế toán phản ánh trên bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu. Bảng này cung cấp thông tin về tổng số lượng, tổng giá trị của từng nguyên vật liệu ở thời điểm đầu kỳ, trong kỳ và thời điểm cuối kỳ.
b. Thủ tục xuất kho
Công ty xuất vật liệu trong kho chủ yếu để cho các đội xây dựng và các phân xưởng sản xuất xây lắp thuộc Cơng ty thi cơng các cơng trình.
Xuất kho sử dụng cho sản xuất kinh doanh: Căn cứvào số lượng vật tư u cầu tính tốn theo định mức sử dụng của cán bộ kỹ thuật, phòng kỹ thuật vật tư lập phiếu xuất kho gồm 2 liên. Người lĩnh vật tư mang 2 liên phiếu vật tư đến kho để xin lĩnh vật tư. Thủ kho căn cứ vào quyết định của đội trưởng và theo tiến độ thi công để xuất vật liệu. Thủ kho giữ lại một liên để vào thẻ kho sau đó chuyển cho kế tốn vật tư để hạch tốn, một liên gửi cán bộ kỹ thuật phụ trách cơng trường để kiểm tra số lượng và chất lượng vật liệu đưa từ kho đến nơi sử dụng.
Căn cứ vào dự tốn vật liệu cho từng cơng trình, phịng kỹ thuật vật tư lập phiếu xuất kho như sau: