Tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

Công ty cổ phần mỹ nghệ Thành Nam được thành lập và hoạt động theo mô hình công ty cổ phần với vốn góp của nhiều cổ đông. Các phòng ban trong công ty đều có quan hệ , có chức năng, nhiệm vụ riêng biệt trong việc cung cấp thông tin, trợ giúp cho ban lãnh đạo công ty điều hành đạt hiệu quả cao. Cụ thể như sau:

Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy công ty

 Hội đồng thành viên

- Là cơ quan quản lý cơng ty, có tồn quyền thay mặt cơng ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của cơng ty.

- Chủ tịch hội đồng thành viên theo dõi quá trình thực hiện các quyết định của HĐQT và các hoạt động của công ty; lập chương trình kế hoạch

Hội đồng thành viên Giám đốc Phòng Kinh doanh Phòng Tài chính- Kế toán Phòng hành chính

Phòng nhân sự

Phân xưởng sản x́t Bợ phận bán hàng và chăm sóc khách hàng

 Ban giám đốc

- Xây dựng phương hướng, kế hoạch, phương án kinh doanh và các chủ trương lớn của công ty theo định hướng của hội đồng thành viên.

- Phối hợp với hội đồng thành viên xây dựng các quy định, quy chế của công ty.

- Xem xét các hình thức khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, công nhân viên.

- Đề xuất các phương án mở rộng hoặc thu hẹp hoạt động kinh doanh lên hợi đờng thành viên.

 Phịng Kinh doanh

- Xây dựng, tìm kiếm khách hàng;

- Thiết lập nguồn cung ứng nguyên liệu ổn định;

- Dự báo, dự đoán thị trường để có kế hoạch kinh doanh hợp lý;

- Thu thập thông tin phản hồi của thị trường về các sản phẩm dịch vụ của công ty cũng như của các đối thủ cạnh tranh;

- Triển khai giới thiệu dịch vụ mới.

 Phịng Tài chính-Kế tốn

- Tổ chức việc thu nhận, hệ thống hóa và cung cấp tồn bợ thơng tin về hoạt đợng sản x́t kinh doanh sử dụng kinh phí ở cơng ty nhằm phục vụ cho công tác quản lý kinh tế tài chính ở cơng ty sao cho hiệu quả;

- Theo dõi tình hình thực hiện các biến động các loại tài sản, hàng tờn kho, tình hình tài chính, cơng nợ, phải thu phải trả của công ty.

- Báo cáo các kết quả kinh doanh và một số báo cáo tài chính khác với ban Giám đốc và cơ quan thuế...

 Phịng Hành chính

- Soạn thảo các văn bản liên quan đến chức năng nhiệm vụ củaphòng; phòng;

- Lưu trữ, quản lý hồ sơ cán bộ, công nhân đang công tác tại doanh nghiệp theo quy định;

- Quản lý cơng tác hành chính quản lý trong tồn đơn vị: bảo dưỡng hệ thống điện, nước, thiết bị nhà cửa, bảo đảm sự vận hành hệ thống máy móc một cách thường xuyên, đáp ứng yêu cầu hoạt động của công ty;

- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.

 Phòng Nhân sự

- Tổ chức, quản lý nhân sự trong công ty - Tuyển dụng nhân sự cho công ty

- Thực hiện các quyết định về nhân sự của hội Đồng quản trị và Ban giám đốc.

 Phân xưởng sản xuất

Tiến hành sản xuất kinh doanh sản phẩm của công ty, là bộ phận lưu trữ hàng tồn kho (nguyên vật liệu, nửa thành phầm, thành phầm …) của công ty.

 Bộ phận bán hàng và chăm sóc khách hàng

- Bán hàng và cung cấp các dịch vụ liên quan sản phẩm của công ty - Bảo hành, bảo dưỡng, chăm sóc khách hàng sau bán hàng.

Sơ đồ cấu trúc phịng Tài chính - Kế tốn

 Kế tốn trưởng

Là mợt Kế toán tổng hợp, có mối liên hệ trực tiếp với các Kế toán thành phần , có năng lực điều hành và tổ chức, tham mưu cho Ban Giám đốc về các chính sách Tài chính - Kế toán của cơng ty, ký duyệt các tài liệu kế toán, phổ biến chủ trương và chỉ đạo thực hiện chủ trương về chuyên môn, đồng thời yêu cầu các bộ phận chức năng khác trong bộ máy quản lý ở đơn vị cùng phối hợp thực hiện những công việc chuyên môn có liên quan tới các bộ phận chức năng.

 Kế tốn cơng nợ

Theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả; định kỳ đối chiếu cơng nợ với khách hàng, kiểm tra tính hợp lệ và lưu chứng từ liên quan đến công nợ; liên hệ với khách hàng, thu hồi công nợ và thực hiện một số công việc liên quan khác.

Kế toán

trưởng

Kế toán công - nợ

Kế toán

thanh toán Thủ quỹ

Kế toán kho

 Kế toán thanh toán

Căn cứ chứng từ phát sinh, kiểm tra giấy tờ đề xuất (thanh toán, tạm ứng, bảng kê thanh toán tạm ứng ). Lập sổ theo dõi tạm ứng. Lưu chứng từ kế toán chứng minh cho các định khoản về kế toán tiền, kế toán tạm ứng. Thực hiện thu, chi và lập báo cáo thu, chi theo kế hoạch hàng ngày.

 Thủ quỹ

Tiến hành thu, chi tại công ty căn cứ vào các chứng từ thu, chi đã được phê duyệt, hàng ngày cân đối các khoản thu, chi vào cuối ngày, lập báo cáo quỹ, cuối tháng lập báo cáo tờn quỹ tiền mặt.

 Kế tốn kho

Kiểm nhận hàng nhập kho về số lượng, chủng loại; bố trí chỗ để nguyên phụ kiện hợp lý; kiểm kê nguyên phụ kiện , thành phầm tồn kho theo kế hoạch.

 Giao hàng

Nhận lệnh từ điều hành xuất hàng từ kho đại lý và cơ sở kinh doanh chính, giao cho khách hàng và chuyển hàng từ bên mua nhập vào kho.