ty cổ phần tiếp nhận đầu tư và xây dựng điện Hà Nội
2.2.1 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành trongCông ty cổ phần tiếp nhận đầu tư và xây dựng điện Hà Nội Công ty cổ phần tiếp nhận đầu tư và xây dựng điện Hà Nội
2.2.1.1 Cơng tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm
Dựa trên những nguyên tắc chung của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, hay quy định riêng của kế toán xây lắp, Công ty cổ phần tiếp nhận đầu tư và xây dựng điện Hà Nội đã bỏ ra những chi phí nhất định, phân các chi phí theo từng loại chi phí có đặc điểm riêng, tính chất công việc để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí tính trên công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công xây dựng cho đến khi hoàn thành bàn giao.
* Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất ở công ty :
Chi phí sản xuất ở công ty là toàn bộ những hao phí về lao động sống, lao động vật hóa được biểu hiện bằng tiền đã chi ra cho tất cả các công trình, hạng mục công trình và hoạt động quản lý sản xuất trong một thời kì nhất định. Nói
cách khác chi phí sản xuất công ty bao gồm chi phí về nguyên vật liệu, chi phí về tiền công của công nhân sản xuất, chi phí về máy móc thiết bị phục vụ cho thi công và các chi phí khác có liên quan.
Để tiến hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất một cách có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất, Công ty Cổ phần tiếp nhận đầu tư và xây dựng điện Hà Nội phân loại chi phí như sau:
* Phân loại theo nội dung kinh tế, chi phí sản xuất gồm: Chi phí nguyên liệu, vật liệu
Chi phí nhân công
Chi phí khấu hao tài sản cố định Chi phí dịch vụ mua ngoài
* Phân loại theo mục đích công dụng của chi phí, chi phí sản xuất gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Đây là bộ phận chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số chi phí sản xuất của công ty (vào khoảng 60% - 75%). Là chi phí các loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu sử dụng luân chuyển cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp.
Chi phí nhân công trực tiếp: Là chi phí tiền lương cơ bản, các khoản phụ cấp lương, phụ cấp có tính chất ổn định của công nhân trực tiếp sản xuất cần thiết để hoàn thành sản phẩm xây lắp
Chi phí máy thi công: Là chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây, lắp công trình trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện xây, lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy
Chi phí sản xuất chung: Chi phí trực tiếp khác, chi phí cho bộ phận máy thi công và chi phí cho bộ phận quản lý tổ đội...
Công ty có rất nhiều công trình cùng xây dựng trong một thời điểm khác nhau, nhưng công trình em chọn trong luận văn tốt nghiệp của mình là công trình xây dựng mới trạm biến áp (TBA) Lĩnh Nam do đội thi công số 3 thực hiện từ tháng 1 và kết thúc vào tháng 3 năm 2011.
2.2.1.2 Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí tại Cơng ty cổ phần tiếp nhận đầu tư và xây dựng điện Hà Nội
Đối tượng tập hợp chi phí: Xuất phát từ đặc điểm của công ty là một công ty xây lắp, để đáp ứng yêu cầu quản lý, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công ty là từng công trình, hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình, từng giai đoạn xây dựng có dự toán riêng.
Một số công trình hiện nay mà doanh nghiệp đang tiến hành như: TBA Cư Lộc 4, TBA trung tâm TDTT Thanh Xuân, TBA xóm Hồng 2…
Phương pháp tập hợp chi phí: Công ty cổ phần tiếp nhận đầu tư và xây dựng điện Hà Nội cũng như các doanh nghiệp xây lắp khác, công ty tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp trực tiếp. Tức là chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến đối tượng nào có thể xác định được thì tập hợp trực tiếp cho đối tượng đó.
Để hạch toán chi phí sản xuất cho công trình, kế toán sử dụng tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh.
Công ty có trách nhiệm cung ứng vật tư, vốn đầu tư cho các đội để thi công công trình và có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn, của tất cả các chứng từ, sổ sách...để tiến hành tập hợp chi phí sản xuất và thanh quyết toán với các đội sản xuất theo từng công trình.
Hàng tháng căn cứ vào các chi phí có liên quan đến công trình, hạng mục công trình để tập hợp số liệu cho công trình đó theo phương thức trực tiếp.
2.2.2 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần tiếpnhận đầu tư và xây dựng điện Hà Nội nhận đầu tư và xây dựng điện Hà Nội
Trong phạm vi bài viết này em xin trình bày có hệ thống kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành công trình xây dựng mới TBA Lĩnh Nam do đội thi công số 3 thực hiện vào quý 1 năm 2011.
2.2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Cũng như các doanh nghiệp xây lắp điện khác vật liệu trực tiếp dùng trong sản xuất bao gồm: cột bê tông, dây cáp điện, sứ cách điện, dây bảo hộ, cơ tiếp điện, các thiết bị liên quan đến điện…và các vật liệu phụ như: cát đá, bê tông gạch xi măng, cọc tre…
Chi phí về vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm hoàn thành (khoảng từ 60% đến 75%) chính vì vậy việc hạch toán chi phí vật liệu cùng với việc quản lý vật liệu là vô cùng quan trọng nó có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Hiểu rõ được vấn đề này công ty luôn chú trọng tới việc hạch toán, quản lý vật liệu từ khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản, xuất dùng cho đến toàn bộ quá trình thi công công trình ở công trường.
Công ty phải mua ngoài hầu như toàn bộ các loại vật liệu vì vậy nên chịu sự ảnh hưởng rất lớn từ những biến động của giá cả thị trường. Đây là điều tất yếu của cơ chế thị trường hiện nay. Nhưng vì các công trường có thời gian thi công dài nên cũng có một số khó khăn cho việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu của kế toán.
Hiện nay, công ty sử dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho (nguyên vật liệu) theo phương pháp kê khai thường xuyên. Giá trị vật tư nhập xuất tồn kho được đánh giá theo giá trị thực tế. Chi phí nguyên vật liệu xuất dùng được xác định theo giá thực tế đích danh và chi phí vật liệu xuất cho công trình nào thì tính trực tiếp vào giá thành của công trình đó.
Giá NVL phục vụ thi công =
Giá mua ghi trên hóa đơn +
Chi phí thu mua +
Chi phí vận chuyển bốc dỡ Công ty luôn có kế hoạch về các loại nguyên vật liệu cần dùng cho thi công công trình nên từ khi bắt đầu thi công, công ty đã có những đơn đặt hàng đối với các đối tác sau đó mua về nhập kho rồi xuất dùng xuống công trình.
* Nguyên tắc hạch toán chi phí NVL của công ty: Những NVL sử dụng trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình nào phải tính trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình đó trên cơ sở chứng từ gốc theo số lượng thực tế đã sử dụng.
* Chứng từ sử dụng để hạch toán chi phí NVL trực tiếp gồm: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT…
* Tài khoản sử dụng: kế toán sử dụng TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh”
Đội căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất thi công để tính toán lượng vật tư cần thiết cho đội sản xuất. Khi có nhu cầu thi công sản xuất thì đội làm giấy xin tạm ứng để mua vật tư, có xác nhận của đội trưởng, kỹ thuật viên và gửi về phòng kinh tế kỹ thuật. Phòng kinh tế kỹ thuật sau khi xem xét thấy hợp lý sẽ chuyển sang phòng kế toán. Sau khi nhận được tiền, cán bộ quản lý vật tư của đội tiến hành đi thu mua vật tư. Vật tư mua về được nhập kho, khi có nhu cầu sử dụng sẽ được xuất kho.
Hóa đơn thanh toán tiền mua vật tư (Biểu số 01), phiếu chi (biểu số 2), phiếu nhập kho (Biểu số 03), phiếu xuất kho (Biểu số 04) và được gửi về phòng kế toán. Khi đó, kế toán ghi giảm số tiền tạm ứng cho đội công trình. Đồng thời, các chứng từ trên còn được dùng làm chứng từ gốc để nhập trên phần mềm excel kế toán trên phần hành nhập liệu.
NVL mua về được nhập kho. Tại đây căn cứ vào hóa đơn GTGT do người bán gửi đến, cán bộ phụ trách vật tư của đội sẽ làm thủ tục kiểm nghiệm vật tư đúng, đủ về số lượng và chất lượng, kế toán viết phiếu nhập kho.
Trong quá trình thi công, khi cần sử dụng nguyên vật liệu, Đội thi công phải làm thủ tục đề nghị được cấp nguyên vật liệu với người phụ trách cung ứng vật tư. Đối với số nguyên vật liệu có khối lượng lớn, Đội thi công phải viết giấy Đề nghị cấp vật tư. Trên cơ sở đề nghị cấp vật tư được cấp trên duyệt, thủ kho lập Phiếu xuất kho và xuất vật tư cho Đội thi công. Giá nguyên vật liệu xuất kho được tính theo giá thực tế đích danh.
* Phần việc tại phòng kế toán:
Phòng kế toán sẽ đối chiếu các chứng từ, bảng biểu. Nếu không sai sót gì, kế toán sẽ nhập các chi phí nguyên vật liệu mà các đội đã tổng hợp trên bảng kê hóa đơn hàng hóa dịch vụ thi công trong phần mềm excel kế toán, cụ thể vào TK 154. Tại công ty tất cả các lần xuất nguyên vật liệu cho thi công các công trình đều được ghi vào Sổ chi tiết vật liệu. Chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho cùng một công trình sẽ được tập hợp trong bảng thống kê các chi phí nguyên vật liệu phát sinh, cuối tháng được tổng hợp và ghi vào Sổ Chi phí sản xuất kinh doanh.
Ngày 03/01/2011, theo hóa đơn GTGT số 0009347 về mua sắm vật liệu phục vụ thi công cho công trình xây dựng mới TBA Lĩnh Nam của công ty cung ứng vật tư Thành Đạt, tổng số tiền thanh toán là 73.012.500 đồng (Thuế VAT 10%), thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng. Hàng hóa mua về được nhập kho ngay.
Biểu số 1:
HÓA ĐƠN GTGT Mẫu số 02-GTKT-3LL Liên 2: Giao cho khách hàng LG/2011B
Ngày 03 tháng 01 năm 2011 Số: 0009347 Đơn vị bán hàng: Công ty cung ứng vật tư Thành Đạt
Địa chỉ: Kim Ngưu – Hoàng Mai – HN Mã số thuế: 01020378270
Điện thoại: 04 8262623
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Khoa Đông
Đơn vị: Công ty cổ phần tiếp nhận ĐT và XD điện HN Địa chỉ: 138 – Trung Liệt – Đống Đa – HN
Mã số thuế: 0100364547
Hình thức thanh toán: chuyển khoản
STT Tên hàng hóa ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Cột bê tông LT 12B Cột 2 7.500.000 15.000.000
2 Cột bê tông LT 16m Cột 5 9.645.000 48.225.000
3 Sứ 24KV cả ty Quả 28 105.000 2.940.000
4 Biển báo tên lộ Cái 3 70.000 210.000
Cộng tiền hàng: 66.375.000
Thuế suất thuế GTGT: 10% 6.637.500
Tổng số thanh toán: 73.012.500
Số tiền (viết bằng chữ): Bẩy mươi ba triệu khơng trăm mười hai nghìn năm trăm
đồng.
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Biểu số 2
Công ty CP tiếp nhận ĐT và XD điện HN Mẫu số 02-TT
Địa chỉ: 138 Trung Liệt (Ban hành theo QĐ48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006
PHIẾU CHI Quyển số:
Số: Ngày 03 tháng 01 năm 2011 Nợ: 112
Có: 111 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thu Hương
Địa chỉ:
Lý do chi: nộp tiền vào tài khoản Số tiền: 73.012.500đ
Bằng chữ: Bảy mươi ba triệu mười hai nghìn năm trăm đồng Kèm theo: 01 chứng từ gốc
Đã nhận đủ số tiền (bằng chữ): bảy mươi ba triệu mười hai nghìn năm trăm đồng. Ngày 03 tháng 01 năm 2011 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nhận tiền
Biểu số 3:
Đơn vị: Tiếp nhận ĐT và XD điện HN Mẫu số 01-VT
138 Trung Liệt – Đống Đa – HN QĐ số 1141-TC/CĐKTNgày 1-11-1995 của BTC Ngày 1-11-1995 của BTC