2.500.000 2 PC043 20/1 Chi tiền điện sử dụng th

1. Trần Văn Long ( T T) 26 130.000 3.380

2.500.000 2 PC043 20/1 Chi tiền điện sử dụng th

2 PC043 20/1 Chi tiền điện sử dụng thi

công CT

500.0003 PC045 25/01 Chi trả tiền điện thoại, đạt 3 PC045 25/01 Chi trả tiền điện thoại, đạt

báo, xăng xe

3.000.000

… … … … …

Cộng cuối tháng 1 9.000.000

Biểu số 18:

Công ty CP tiếp nhận ĐT và XD điện HN Mẫu số 02-TT

Địa chỉ: 138 Trung Liệt (Ban hành theo QDD/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006

PHIẾU CHI Quyển số:

Số: Ngày 25 tháng 01 năm 2011 Nợ: 154

Có: 111 Họ tên người nhận tiền: Phùng Đắc Chí

Địa chỉ: Đợi xây dựng số 3

Lý do chi: Trả tiền điện thoại, tiền đặt báo, tiền xăng xe Số tiền: 3.000.000đ

Bằng chữ: Ba triệu đồng chẵn Kèm theo: 03 chứng từ gốc

Đã nhận đủ số tiền (bằng chữ): ba triệu đồng chẵn.

Ngày 25 tháng 01 năm 2011 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nhận tiền

Biểu số 19:

Đơn vị: Tiếp nhận ĐT và XD điện HN Mẫu sổ S18-DNN

138 Trung Liệt – Đống Đa – HN (Ban hành theo QĐ số 48/2006

QĐ BTC ngày 14/09/2006 BT-BTC)

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH (Trích)

Tài khoản: 154 Tháng 1/2011 Ngày

tháng

Chứng từ

Mã CT Tên công trình TK đối ứng

Tổng số đầu kỳ

Ghi các tài khoản

Tổng PS Nợ

Ghi có các tài khoản

Tổng PS Có

Tổng số cuối kỳ Số Ngày tháng … TM CN … … 111 331 … 31/01 BK 31/01 Lnam XDM TBA Lĩnh Nam 0 0 0 92.211.722 9.000.000 0 … 92.211.722 31/01 BK 31/01 XĐ5 XDM TBA LXóm Đình 5 0 0 0 74.629.650 0 0 … 0 31/01 BK 31/01 212KĐ XDM TBA và ĐTHT Ngõ 212 Khương Đình 0 0 0 37.062.190 0 0 … 0 31/01 BK 31/01 AK CTĐ xã An Khánh 511.097.823 5.957.650 (19.271.492) 0 … 491.826.331 31/01 BK 31/01 Time city

Thi công 2 TBA pvu thi công tòa nhà căn hộ Times city

1.146.822.82

9 29.423.759 0 204.912.085 30.078.884 0 … 0

31/01 BK 31/01 Royal

Cung cấp Ht điệnthi công tòa

nhà R3, R4… 0 0 0 0 167.364.633 5.081.000 0 … 0 … … … … …. … … … … … … … Cộng 2.571.388.99 9 … 93.459.315 0 … 1.164.859.90 3 7.539.410 … .... … 1.135.809.76 2 Lũy kế 3.829.364.65 … 38.680.151 0 … 4.424.539.75 194.260.653 … .... … 1.135.809.76

2.2.3 Công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp trong Công ty cổ phần tiếpnhận đầu tư và xây dựng điện Hà Nội nhận đầu tư và xây dựng điện Hà Nội

2.2.3.1 Phân loại giá thành trong công ty

Công ty cổ phần tiếp nhận đầu tư và xây dựng điện Hà Nội tiến hành phân loại giá thành theo thời điểm tính giá thành :

 Giá thành dự toán: Giá thành dự toán là giá thành được xác định trước khi bước vào hoạt đông sản xuất kinh doanh. Giá thành dự toán được xác định trên cơ sở định mức về chi phí hiện hành từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch. Do có sự biến động không ngừng của giá cả trên thị trường nguyên vật liệu, thị trường lao động… công ty đã tiến hành dự toán các khoản chi phí trên.

 Giá thành kế hoạch: Giá thành này được xác định trước khi bước vào sản xuất kinh doanh trên cơ sở thực tế kỳ trước và các định mức, các dự toán của kỳ kế hoạch được tính theo công trình, hạng mục công trình. Vì mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp phải lập giá thành kế hoạch, dự kiến chỉ tiêu hạ giá thành.

 Giá thành thực tế: Giá thành được xác định theo tài liệu kế toán cung cấp. Giá thành này không những bao gồm chi phí trong định mức mà còn cả hao phí ngoài dự toán và cả những khoản phát sinh: mất mát, hao hụt vật tư, lãng phí nguyên vật liệu…

2.2.3.2 Đối tượng tính giá thành

 Do đặc thù của công ty cổ phần tiếp nhận đầu tư và xây dựng điện Hà Nội là tiến hành xây lắp, cải tạo, sửa chữa công trình theo giá đấu thầu nên đối tượng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình.

 Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đúng, đủ, phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty có ý nghĩa rất lớn trong việc tổ chức kế hoạch tập hợp chi phí sản xuất từ việc hạch toán ban đầu đến việc tổng hợp số liệu.

 Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp, để đảm bảo yêu cầu quản lý nên kỳ tính giá thành được xác định là hàng tháng

 Phương pháp tính giá thành

Công ty sau khi trúng thầu các công trình, đội ngũ kỹ thuật của phòng kinh tế kỹ thuật sẽ kiểm tra, tính toán lại toàn bộ khối lượng thi công thực tế của công trình theo đơn thầu và bản vẽ thiết kế, áp dụng định mức thi công nội bộ công ty sau đó giao trực tiếp cho một tổ đội tổ chức thi công. Đội xây dựng sẽ tiến hành tập hợp các chứng từ của các khoản chi phí phát sinh trực tiếp ở đội rồi gửi về phòng kế toán để tập hợp các khoản chi phí.

Tại phòng kế toán của công ty nhận các chứng từ tập hợp các chứng từ vào sổ sách kế toán của công ty, sau khi quyết toán những khoản mục chi phí hợp lý, hợp lệ để đưa vào các khoản mục chi phí để tính giá thành cho công trình đó. Theo tiến độ thi công công trình, theo các đặc điểm của công trình đó từ đó có sự điều chỉnh, chỉ đạo hợp lý của lãnh đạo công ty để kế toán tiến hành xác định các khoản chi phí phải trả, trả trước phát sinh để phân bổ vào giá thành chung đồng thời căn cứ vào biên bản nghiệm thu công trình giữa nhà thầu và chủ đầu tư (hoặc tư vấn giám sát), kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang với công trình chưa hoàn thành và tính giá thành với công trình đã hoàn thành.

Do đặc điểm quy trình công nghệ xây lắp, đặc điểm tổ chức kinh doanh, công ty đã áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn. Công thức tính sau:

Giá trị thực tế khối lượng

xây dựng hoàn thành

=

Chi phí thực tế khối lượng

xây dựng dở dang đầu kỳ

+

Chi phí thực tế khối lượng xây dựng phát

sinh trong kỳ 

Chi phí thực tế khối lượng xây dựng dở dang

cuối kỳ

Do đặc điểm hạch toán và những đặc điểm riêng của ngành xây lắp nên khi công trình chưa hoàn thành thì toàn bộ những chi phí đã chi ra cho công trình được coi là giá trị sản phẩm làm dở.

Công trình TBA Lĩnh Nam khởi công từ tháng 1 và hoàn thành vào tháng 3 nên chi phí phát sinh ở tháng 1 và tháng 2 được coi là giá trị sản phẩm dở.

2.2.3.5 Trình tự tính giá thành

X́t phát từ việc xác định đối tượng tính tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành như trên, cuối tháng, kế toán căn cứ vào kết quả tập hợp chi phí sản xuất và các tài liệu liên quan để tính ra giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành của từng công trình theo phương pháp trực tiếp. Thành phần của giá thành gồm 4 khoản mục: Nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung.

Các chi phí phát sinh liên quan đến công trình tương ứng sẽ được tập hợp vào các TK 154. Khi công trình được nghiệm thu bàn giao thì giá thành của công trình đó sẽ được kết chuyển sang TK 632, 911

Bảng tính giá thành của công trình xây dựng mới trạm biến áp Lĩnh Nam như sau:

Biểu số 20:

Công ty CP tiếp nhận ĐT và XD điện HN 138 Trung Liệt – Đớng Đa – HN