Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần tiếp nhận đầu tư và xây dựng điện Hà Nộ

PHIẾU NHẬP KHO Số: 043 Nợ:

3.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần tiếp nhận đầu tư và xây dựng điện Hà Nộ

Công ty cổ phần tiếp nhận đầu tư và xây dựng điện Hà Nội

3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sảnphẩm xây lắp phẩm xây lắp

Yêu cầu 1: Tuân thủ luật kế toán, chuẩn mực kế toán và chế độ kế tốn hiện hành

Ch̉n mực kế toán, chế đợ kế toán, luật kế toán là những nguyên tắc cơ bản, là văn bản hướng dẫn của Nhà nước đối với doanh nghiệp trong hạch toán kế toán, cần có sự thống nhất giữa các doanh nghiệp và nội bộ doanh nghiệp, nhằm đưa ra những báo cáo tài chính có tính minh bạch cao nhất giúp nhà đầu tư có những quyết định đầu tư đúng đắn. Đồng thời những nguyên tắc đó còn giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp hiểu rõ hơn về thực trạng hoạt động doanh nghiệp để có những hướng giải quyết đúng đắn nhất về hoạt động của doanh nghiệp, tránh những rủi ro cho doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, việc tuân thủ các quy định về chuẩn mực, chế độ, luật kế toán giúp Nhà nước dựa trên những tiêu thức nhất định để quản lý hoạt động của doanh nghiệp, quản lý nguồn thuế, tránh trốn thuế, khai, khống lợi nhuận gây thất thoát lãng phí cho Ngân sách Nhà nước.

Yêu cầu 2: Đảm bảo phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Trong tổ chức công tác kế toán: Việc sử dụng mô hình kế toán phù hợp với năng lực quản lý và hình thức tổ chức sản xuất sẽ giúp kế toán kiểm soát và nắm

bắt kịp thời toàn bộ hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, đồng thời cũng giúp doanh nghiệp áp dụng dễ dàng trong lập chứng từ, tránh gây rối, gây sai sót.

Trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Đối tượng tập hợp chi phí phí cần được xác định theo từng CT, HMCT phù hợp với đối tượng tính giá thành ở doanh nghiệp xây lắp. Chi phí cần được phân loại và tập hợp theo từng tiêu thức hợp lý tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở tính giá thành sản phẩm được chính xác và chi tiết.

Phương pháp giá thành phải phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản xuất và phương thức bàn giao thanh toán; giá thành xây lắp được xác định chi tiết giúp có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Yêu cầu 3: Đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

Bộ phận kế toán có nhiệm vụ cung cấp thông tin cho các bộ phận không những bên ngoài doanh nghiệp mà còn cả trong nội bộ doanh nghiệp nhằm giúp cho các nhà quản lý có những thông tin chính xác nhất để đưa ra quyết định quản lý phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp. Bộ phận kế toán của doanh nghiệp cần tiến hành tập hợp lập báo cáo tài chính cuối kỳ kết hợp với báo cáo kế toán quản trị để phục vụ cho quyết định của ban lãnh đạo của doanh nghiệp về việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng cơ bản.

Yêu cầu 4: Đảm bảo tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và tính khả thi trong lĩnh vực xây dựng.

Tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là mục tiêu hàng đầu đối với mọi doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó doanh nghiệp cũng phải hướng đến mục tiêu chất lượng công trình đảm bảo, thời gian hoàn thành công trình, hạng mục công trình nhanh và theo đúng tiến độ, đáp ứng

3.2.2 Nội dung hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thànhsản phẩm xây lắp sản phẩm xây lắp

Qua quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại đơn vị nói chung và đi sâu tìm hiểu kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, với tư cách là một sinh viên thực tập, tuy thời gian thực tế và sự hiểu biết còn hạn hẹp em xin đưa ra một số giả pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại đơn vị:

Thứ nhất: Về việc luân chuyển chứng từ

Do đặc thù của hoạt động xây lắp, các công trình thi công ở nhiều khu vực khác nhau nên việc hoàn thành chứng từ ở các đội lên công ty bị chậm là điều không thể tránh khỏi. Việc hoàn chứng từ chậm là do công trình ở xa, điều kiện đi lại gặp khó khăn. Do đó, công ty nên đôn đốc việc hoàn chứng từ phía các đội xây dựng, bằng cách đưa ra một số quy định về việc hoàn chứng từ, xuất phát từ hình thức khoán của công ty cho các đội tự lo về mặt vật tư, nhân lực, phần nào hạn chế về mặt hoàn chứng từ. Công ty cũng có thể đưa ra thời gian cụ thể hơn về thời gian hoàn chứng từ của các đội xây dựng và linh hoạt đối với từng công trình cụ thể như vậy tạo được trách nhiệm của kế toán các đội xây dựng đối với việc chuyển chứng từ về phòng kế toán công ty.

Việc một số chứng từ công ty còn chưa cập nhật với chế độ kế toán hiện hành, công ty cần phải thay thế cho phù hợp với chế độ và các quyết định do nhà nước đề ra, đảm bảo tính thống nhất, tuân thủ.

Biểu số 25:

Đơn vị: Tiếp nhận ĐT và XD điện HN Mẫu số 01-VT

138 Trung Liệt – Đống Đa – HN Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ BTC

Ngày 14/09/2006 BT-BTC

PHIẾU NHẬP KHO Số: 043Nợ: 152

Ngày 31 tháng 07 năm 2010 Có: 331

Họ và tên người giao hàng: Nguyễn Khoa Đông

Theo HĐ số: 0052761 ngày 31 tháng 7 năm 2010 của Công ty CP Phúc Thọ Nhập tại kho công ty-138 Trung Liệt- Đống Đa -HN

ĐVT :VNĐ S

TT T

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ

sản phẩm, hàng hoá

Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 Cột LT 12B 30220219 Cột 3 3 4.491.000 13.473.000 2 Cột LT 10B 30220213 Cột 2 2 2.374.000 4.748.000 3 Cột LT 16B 30220220 Cột 1 1 10.700.000 10.700.000 4 Cột LT 14B 30220218 Cột 1 1 9.950.000 9.950.000 Cộng 38.871.000

Tổng số tiền(viết bằng chữ): Ba mươi tám triệu tám trăm bảy mươi mốt nghìn đồng. Sớ chứng từ gốc kèm theo:

Ngày 31 tháng 07 năm 2010 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

Thứ hai: Về cơng tác tập hợp chi phí và tính giá thành

 Đối với tài khoản 154 sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, công ty nên tiến hành mở chi tiết cho tài khoản này để theo dõi từng khoản mục chi phí để thuận lợi cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành. Có thể tham khảo các tiểu khoản của TK 154 như sau:

 TK 1541: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 TK 1542: Chi phí nhân công trực tiếp

 TK 1543: Chi phí sử dụng máy thi công

 TK 1547: Chi phí sản xuất chung

 Đối với hệ thống sổ kế toán, đặc biệt là sổ chi phí sản xuất kinh doanh, công ty nên mở các sổ kế toán chi tiết theo dõi riêng cho từng công trình, hạng mục công trình để tiện cho việc quản lý, kiểm tra khi cần thiết.

 Như đã biết việc tính lương của bộ phận lao động gián tiếp có đảm bảo chính xác hay không đều phụ thuộc rất nhiều vào công hạch toán thời gian lao động, đó là việc chấm công đối với đội ngũ chủ nhiệm, đội trưởng, đội phó… Để đảm bảo công việc việc chấm công chặt chẽ và chính xác công ty nên quy trách nhiệm rõ cho người đảm nhận công việc chấm công, có như vậy mới đảm bảo hạch toán chính xác được tiền lương đối với bộ phận lao động của công ty, góp phần phản ánh chính xác chi phí.

Thứ ba: Một số ý kiến khác

 Công ty nên thực hiện kế toán quản trị song song với kế toán tài chính tốt hơn nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán vì hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo quản trị tạo thành một hệ thống thông tin hoàn chỉnh đáp ứng nhu cầu thông tin cả trong và ngoài Công ty. Đặc biệt trong công tác kế toán chi phí và tính giá thành, kế toán quản trị giúp cho quá trình thu thập, xử lý và cung cấp thông tin

lãnh đạo trong việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, điều hành kế hoạch sản xuất và tổ chức hoạt động tài chính trong nội bộ Công ty.

 Công ty nên chú trọng sử dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán, áp dụng chuyên sâu phần mềm kế toán giúp đỡ cán bộ kế toán trong công tác hạch toán kế toán nhiều hơn, làm cho công tác kế toán trở nên đơn giản và trở thành công cụ hoàn hảo cho công tác kế toán…

 Ở mỗi đội sản xuất nên tổ chức một người chuyên phụ trách công tác quản lý, đảm đương trách nhiệm của công tác quản lý đội sản xuất, phụ trách các công việc mang tính chất bao quát, quản lý…

Về kế toán quản trị

Hoàn thiện về xây dựng hệ thống chỉ tiêu kế toán quản trị:

Để có thể thực hiện được kế toán quản trị chi phí và giá thành trong doanh nghiệp, Công ty có thể tiến hành theo các nội dung sau :

+ Phân loại chi phí sản xuất phục vụ cho kế toán quản trị, để phục vụ cho các quyết định trong sản xuất kinh doanh các nhà quản lý cần phải phân loại chi phí, cách ứng xử của chi phí theo mức hoạt động thành các biến phí và định phí chi phí hỗn hợp .

+Phân loại giá thành theo mục đích của kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản trị ra quyết định đặc biệt trong việc định giá bán sản phẩm. Cần phân loại giá thành theo: Giá thành sản xuất toàn bộ (Định phí toàn bộ) giá thành sản xuát theo biến phí, giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý các chi phí cố định, giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ .

Sử dụng các sổ kế toán quản trị chi tiết để cung cấp thông tin phục vụ quản lý doanh nghiệp.

Sử dụng các phương pháp phân tích kê toán quản trị như: Phương pháp phân tích báo cáo bộ phận, phương pháp phân tích mối quan hệ giữa khối lượng- chi phí - lợi nhuận, phương pháp phân tích điểm hoà vốn... để cung cấp những thông tin

KẾT LUẬN

Qua quá trình thực tập và tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần tiếp nhận đầu tư và xây dựng điện Hà Nội, có cơ hội được vận dụng lý thuyết được giảng dạy trong nhà trường vào trong thực tế, em đã phần nào hiểu sâu hơn những kiến thức đã được học, đồng thời có những trải nghiệm thực tế có ích cho công tác sau này. Trong thời gian thực tập tại đây, em đã nhận được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo – Th.S Bùi Thị Thúy cùng các anh chị phòng Kế toán nói riêng và ở Công ty nói chung và đã hoàn thành bài luận văn với đề tài: “Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm tại Cơng ty Cổ phần tiếp nhận đầu tư và xây dựng điện Hà Nội”.

Trong bài luận văn này, em đã trình bày thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành xây lắp ở Công ty Cổ phần tiếp nhận đầu tư và xây dựng điện Hà Nội, đồng thời cũng xin mạnh dạn đưa ra một vài đề xuất để công ty tham khảo. Với trình độ lý luận và thực tiễn còn nhiều hạn chế, em không kỳ vọng những ý kiến của mình là hoàn toàn hợp lý và chính xác. Song, em vẫn mong rằng những ý kiến này sẽ có ít nhiều ý nghĩa thực tiễn đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. Em mong nhận được sự quan tâm góp ý của thầy cô giáo để em hoàn thiện bài luận văn của mình.

Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo – Th.S Bùi Thị Thúy cùng

toàn thể các anh chị phòng kế toán Công ty cổ phần tiếp nhận đầu tư và xây dựng điện Hà Nội đã giúp đỡ em hoàn thành bài luận văn này.

Hà Nội, ngày … tháng … năm Sinh viên