Mơ hình tổ chức phịng tài chính kế toán

2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty

Để đáp ứng được nhiệm vụ của Kế toán đối với công ty và căn cứ vào chức năng nhiệm vụ đặc thù và quy chế hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mà bộ máy kế toán được tổ chức như sau: 1 kế toán trưởng, kế toán vốn bằng tiền, kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ, kế toán tập hợp chi phí giá thành và kế toán các khoản khác.

Công ty hiện đang sử dụng hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ” ở các tổ đội sản xuất có nhiệm vụ tập hợp chi phí báo với phòng kế toán còn toàn bộ công việc tập hợp chứng từ, lập báo cáo kế toán, kiểm tra đối chiếu sổ sách… đều được tập trung và xử lý ở phòng tài chính kế toán của công ty.

Nhiệm vụ của phòng kế toán là kiểm tra hoạt động của toàn công ty thông qua các số liệu, cung ứng tiền vốn cho các đội thông qua kế hoạch sản xuất, kiểm tra xem xét các chứng từ, sổ sách chi tiêu, tham mưu cho ban giám đốc ổn định tiền vay, tiền thanh toán, quan hệ với các Ngân hàng, lập báo cáo tài chính đảm bảo chính xác, kịp thời, đầy đủ…Ngoài ra phòng kế toán còn có nhiệm vụ phối hợp với phòng kinh tế thiết lập kế hoạch chi tiêu trong sản xuất kinh doanh trong tiêu dùng đảm bảo có kết quả và có hiệu quả; đồng thời phối hợp với các phòng ban liên quan trong công tác kiểm kê, đánh giá tài sản đảm bảo công tác tài chính của công ty bền, vững mạnh tuân theo các quy định của pháp luật.

Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn

Giám đớc

Kế toán trưởng

Kế toán vốn

bằng tiền Kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ

Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành

Kế toán các khoản khác

2.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

 Kế toán trưởng

Là người phụ trách công tác quản lý, tổ chức có hiệu quả hoạt động kinh doanh, điều hành công tác kế toán trong phòng kế toán. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên về hoạt động kế toán tài chính doanh nghiệp.

 Kế toán vốn bằng tiền

 Nhiệm vụ: Theo dõi và ghi chép đầy đủ, kịp thời chi phí phát sinh tài khoản tiền gửi, tiền vay, tiền mặt tại quỹ, cập nhật sổ sách, hạch toán thu chi, thực hiện việc kiểm tra đối chiếu sổ sách hàng ngày; theo dõi cập nhật việc thanh toán nợ giữa xí nghiệp với khách hàng, giữa công ty với các ngân hàng và có kế hoạch thu nợ, trả nợ đúng hạn.

 Đặc điểm: kế toán vốn bằng tiền chịu sự giám sát quản lý trực tiếp từ kế toán trưởng, có nhiệm vụ cung cấp các thông tin liên quan đến trách nhiệm của mình khi kế toán trưởng yêu cầu, kiểm tra.

 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

 Nhiệm vụ: theo dõi và ghi chép đầy đủ kịp thời các chi phí NVL phát sinh của từng công trình, hạng mục công trình; theo dõi việc cấp phát NVL theo kế hoạch thi công hạch toán các chi phí; theo dõi các chi phí phát sinh liên quan đến việc mua sắm bảo quản, vận chuyển… của NVL

 Kế toán NVL cũng chịu sự giám sát trực tiếp của kế toán trưởng, có nhiệm vụ cung cấp mọi thông tin liên quan đến kế toán NVL khi kế toán trưởng cần.

 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành

Nhiệm vụ vô cùng quan trọng: trực tiếp kiểm tra, phê duyệt quyết toán cho đơn vị và phân bổ rõ các khoản chi phí theo từng công trình và hạng mục công trình theo đúng quy định, chuyển cho kế toán trưởng tổng hợp các tài liệu

số liệu liên quan đến nhiệm vụ để kế toán trưởng có thể tập hợp lập báo cáo tài chính và các báo cáo có liên quan.

 Kế toán các khoản khác

Nhiệm vụ: Tập hợp các số liệu, chứng từ và các khoản khác của công ty bao gồm tất cả các phần khác ngoài phần mà các kế toán kia đã làm (kế toán tiền lương, kế toán tài sản cố định, kế toán công nợ…). Nhưng ở công ty không tách hay phân trách nhiệm hoàn toàn cho một người mà mọi người giúp đỡ nhau để hoàn thành phần nhiệm vụ mà mình được giao, hỗ trợ những người khác hoàn thành nhiệm vụ của họ. Mọi người có trách nhiệm, nghĩa vụ là hoàn thành nhiệm vụ được giao nhưng không vì thế mà không quan tâm đến phần việc khác

Ngoài kế toán trưởng và các kế toán viên trong công ty còn có một thủ quỹ không tham gia làm công tác kế toán nhưng nhiệm vụ cũng vô cùng quan trọng đó là thu chi, cất giữ, bảo quản an toàn các khoản tiền mặt tại quỹ, cập nhật sổ sách đối chiếu quỹ tiền mặt và báo cáo về quỹ theo chế độ quy định, chịu trách nhiệm về mặt thất thoát tiền của cơng ty.

2.1.6 Hình thức kế toán được áp dụng trong Cơng ty cổ phần tiếp nhận đầutư và xây dựng điện Hà Nội tư và xây dựng điện Hà Nội

 Chế độ kế toán: Công ty cổ phần tiếp nhận đầu tư và xây dựng điện Hà Nội thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài - Chính ban hành ngày 14/09/2006 và các thông tư hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung theo chế độ kế toán của Bộ Tài Chính.

 Chế độ chứng từ: Các chứng từ kế toán của Công ty thực hiện theo Biểu mẫu của bộ tài chính và tổng cục thống kê quy định áp dụng thống nhất trong cả nước từ ngày 1 tháng 1 năm 1996, cùng với các văn bản quy định bổ sung và sửa đổi.

 Chế độ tài khoản: Hệ thống tài khoản kế toán Công ty đang áp dụng được ban hành theo QĐ48-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính, cùng với các văn bản quy định bổ sung, sửa đổi.

 Vận dụng phần mềm kế toán: Hiện nay Công ty sử dụng phần mềm Excel để làm kế toán. Việc sử dụng phần mềm trong công tác kế toán nói chung

và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng giúp Công ty hạch toán tương đối nhanh, giảm bớt khối lượng công việc của kế toán chủ yếu chỉ tập trung vào khâu xử lý, phân loại chứng từ và định khoản kế toán

 Niên độ kế toán áp dụng: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch.

 Đơn vị kế toán sử dụng: công ty thực hiện ghi sổ và lập báo cáo bằng Đồng Việt Nam.

 Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Đơn vị theo dõi và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá xuất kho theo phương pháp giá thực tế đích danh.

 Phương pháp tính thuế GTGT: công ty tính thuế theo phương pháp khấu trừ.

 Hình thức sổ kế toán: công ty áp dựng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ với hệ thống sổ sách phù hợp như: Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ Cái, Các sổ, thẻ kế toán chi tiết…

Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức chứng từ ghi sổ

Sổ quỹ