2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠ
2.2.1 Thực trạng kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty cổ phần may1 Hải Dương
2.2.1.1 Đặc điểm và tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại công ty
Công ty chủ yếu sản xuất hàng may mặc nên NVL chủ yếu của công ty phục vụ việc sản xuất chủ yếu là vải, chỉ may, mác…..Đây là những loại NVL quan trọng hàng đầu của công ty. Hiện nay các NVL này phần lớn là do khách hàng cung cấp vì phần lớn là cơng ty nhận gia cơng. Nếu khách hàng là doanh nghiệp nước ngoài, NVL thường được chuyển từ nước ngoài về. Nhưng khi sản xuất hàng nội địa hoặc nguyên vật liệu khách hàng mang tới bị thiếu thì cơng ty sẽ mua nguyên vật liệu trong nước để sản xuất. Chủ yếu phụ liệu, phụ tùng nhiên liệu cơng ty phải mua ngồi. Nguồn nhập cơng ty vẫn khai thác trên thị trường trong nước. Tất cả các NVL được bảo quản tốt trong kho và được quản lý chặt chẽ. Chi phí NVL khơng chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm mà phụ thuộc từng hợp đồng. Nhưng việc quản lý NVL tốt và giảm định mức tiêu hao NVL cũng là những điều kiện để công ty hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận
cho cơng ty. Vì vậy các cơng tác quản lý ngun vật liệu từ khâu thu mua đến khâu bảo quản xuất dùng phải được chú trọng để hạn chế những tổn thất về hao hụt NVL.
2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu
Trong hoạt động sản xuất của công ty, để sản xuất ra nhiều loại sản phẩm khác nhau, công ty phải sử dụng nhiều loại ngun vật liệu có tác dụng, cơng dụng riêng biệt. Do vậy, để quản lý tốt và hiệu quả nguyên vật liệu trong cơng ty, hạch tốn chúng một cách chính xác nhất, cơng ty đã tiến hành phân loại nguyên vật liệu như sau:
-Nguyên vật liệu chính: Nguyên liệu chính là những nhân tố chính cấu thành nên sản phẩm của cơng ty. Nguyên liệu chính của cơng ty bao gồm các loại vải. Tùy từng mùa vụ mà công ty sử dụng các loại vải khác nhau để sản xuất sản phẩm. Một số loại vải công ty hay sử dụng là: vải kaki, vải cotton, vải kate, vải chiffon….. các loại.
-Nguyên vật liệu phụ: Nguyên vật liệu phụ của công ty rất đa dạng về chủng loại, có tác dụng phụ trợ trong q trình sản xuất sản phẩm. Nguyên vật liệu phụ của công ty bao gồm các loại: chỉ may, bo, mex, chun, tơ, khóa, cúc, móc, nhãn mác, ơ rê, keo dán, phấn may, bút chì, túi PE, kim….
- Phụ tùng nhiên liệu: Là những thứ dùng để thay thế, sửa chữa máy móc,
phương tiện, thiết bị vận tải: Chân vịt các loại, dao máy vắt sổ, ổ chao, thoi, suốt, vòng bi, dây cu roa…..và những thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất kinh doanh, phục vụ hệ thống sản xuất như: Xăng, dầu……..
-Phế liệu thu hồi: vải vụn, mex…