2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠ
2.2.2.6 Quy trình in các sổ kế tốn và báo cáo tài chính
*Quy trình in các sổ kế tốn:
Sau khi cập nhật các chứng từ liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp (Ví dụ như chứng từ liên quan đến nhập xuất kho), phần mềm sẽ tự động xử lý và đưa ra các sổ sách báo cáo liên quan đến phần nhập, xuất kho.
Ví dụ quy trình in sổ kế tốn về nguyên vật liệu: Chọn phân hệ Kho, chọn Báo cáo/Kho, ấn chọn Báo cáo cần xem, sau đó nhấn chọn các tham số, ấn Xem và ấn In.
Tuy nhiên, do doanh nghiệp ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ nên với mỗi loại chứng từ (VD: phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho…), kế toán sẽ lập một chứng từ ghi sổ theo ngày tương ứng. Để lập chứng từ ghi sổ, kế tốn cơng ty vào Phân hệ tổng hợp/ Chứng từ ghi sổ, ghi diễn giải lập chứng từ ghi sổ cụ thể, ngày chứng từ, trên Tab chứng từ gốc chọn chứng từ, chọn loại chứng từ và khoảng thời gian, nhấn lấy dữ liệu, tích chọn các chứng từ để lập thành một chứng từ ghi sổ, sau đó ấn đồng ý rồi ấn cất.
Để in sổ sách báo cáo, kế toán vào mục Báo cáo, chọn để xem các sổ sách báo cáo và ấn In.
*Quy trình in báo cáo tài chính
Để in BCTC, tại phân hệ tổng hợp, lập BCTC/Thêm/Báo cáo tài chính, kế tốn chọn kỳ báo cáo là năm, tích chọn phụ lục in kèm BCTC là BCKQKD và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, nhấn đông ý, phần mềm sẽ tự động in ra các báo cáo trên.
Riêng in Thuyết minh báo cáo tài chính, tại phân hệ tổng hợp, lập
BCTC/Thêm /Thuyết minh Báo cáo tài chính, chọn kỳ báo cáo, nhấn đồng ý rồi ấn in BCTC.