TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY I HẢI DƯƠNG
2.3.1 Ưu điểm
Tổ chức kế tốn tại cơng ty may I Hải Dương phù hợp với chức năng và yêu cầu quản lý tại cơng ty, phù hợp với trình độ chun mơn của từng nhân viên kế tốn. Cơng ty đã áp dụng kế tốn máy giúp giảm khối lượng cơng việc của kế tốn, gia tăng tính chính xác về thơng tin tài chính mà cơng ty cung cấp đơng thời xây dựng được hệ thống danh điểm nguyên vật liệu hết sức chi tiết, tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty.
Do đặc thù của công ty là nhận hàng gia công, phần lớn nguyên vật liệu được khách hàng cung cấp mà chủ yếu là ngun vật liệu chính. Cịn phụ liệu, phụ tùng, nhiên liệu được mua ngoài. Khi thực hiện xong hợp đồng, nguyên vật liệu do khách hàng cung cấp thừa sẽ được bán ra theo giá thị trường, tạo doanh thu cho cơng ty. Cịn chủ yếu là phụ liệu và phụ tùng phải mua ngồi thì bộ phận thu mua ngun vật liệu của cơng ty (cụ thể là phịng vật tư) ln tìm kiếm các nguồn cung ứng nguyên vật liệu giá tốt nhất, giá cả hợp lý, đồng thời kiểm tra cẩn thận trước khi nhập kho. Công ty luôn thực hiện tốt khâu bảo quản NVL đặc biệt vào những ngày thời tiết xấu.
Trình tự nhập, xuất nguyên vật liệu ở công ty tiến hành hợp lý, hợp lệ, việc ghi chép sổ sách theo dõi tình hình xuất nhập vật liệu được tiến hành đầy đủ, thường xuyên. Số lượng giữa thủ kho và kế tốn ln ln được đối chiếu, so sánh nên sai sót được phát hiện kịp thời
Công ty áp dụng hạch tốn kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ, phù hợp với đặc điểm và quy mô của doanh nghiệp. Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho đã đáp ứng được yêu cầu theo dõi thường xuyên liên tục một cách tổng hợp tình hình biến động nguyên vật liệu ở các kho.
Kế toán nguyên vật liệu sử dụng tài khoản kế toán một cách tương đối phù hợp để theo dõi biến động của nguyên vật liệu, các chứng từ đảm bảo được luân chuyển một cách khoa học, hợp lý, hạn chế việc ghi chép trùng lặp. Kế tốn cơng ty cũng đảm bảo việc trình bày thơng tin kế toán nguyên vật liệu trên báo cáo tài chính rõ ràng, đầy đủ, đúng quy cách.
Bên cạnh đó, bộ phận kế tốn ngun vật liệu cũng kết hợp chặt chẽ với phòng kế hoạch vật tư, kho nhằm đẩy mạnh công tác quản lý nguyên vật liệu cả về hiện vật và giá trị. Phòng kế hoạch-vật tư tổ chức thu mua nguyên vật liệu khá tốt ln đảm bảo nhanh chóng kịp thời, tiết kiệm chi phí, mua về được kiểm nghiệm tiến hành kiểm tra đánh giá phẩm chất trước khi nhập kho nên chất lượng nguyên vật liệu đảm bảo đúng quy cách và yêu cầu.
2.3.2 Nhược điểm
Công ty không sử dụng tài khoản 151: hàng mua đang đi đường. Trường hợp thu mua nguyên vật liệu tại công ty, nếu cuối kỳ hóa đơn về nhưng hàng chưa về thì kế tốn chờ đến khi hàng về để ghi nhận vào tài khoản 152. Cách hạch tốn này gây khó khăn trong trường hợp mất hóa đơn chứng từ, phản ánh khơng chính xác tình hình ngun vật liệu thực tế tại công ty.
Cơng ty cũng khơng lập bất kỳ khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho nào. Việc lập dự phịng có thể giúp doanh nghiệp có bước chuẩn bị trước để đối phó với những rủi ro có thể xảy ra trong tương lai.
Về việc kiểm kê kho, trường hợp phát hiện NVL thừa, thiếu, hoặc bị hư hỏng, hay NVL ứ đọng và tồn kho quá lâu, công ty chỉ lập phiếu kiểm kê chung cho tất cả các trường hợp, gây khó khăn trong việc theo dõi và xác định nguyên nhân hỏng, tồn…của các loại NVL trên.
CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY I HẢI DƯƠNG