1.2.6.1 .Phương pháp so sánh
3.2. Một số giải pháp hồn thiện quy trình và phương pháp thẩm định giá
giá máy thiết bị tại Công ty Cổ phần Tư vấn – Dịch vụ về Tài sản – Bất động sản DATC
3.2.1. Giải pháp hồn thiện quy trình thẩm định giá máy thiết bị.
Hồn thiện cơng tác thu thập thơng tin
- Các thông tin cần thiết cho hoạt động thẩm định giá có thể thu thập từ nhiều nguồn khác nhau như từ nguồn hồ sơ khách hàng cung cấp, khảo sát thị trường, từ nguồn dữ liệu của công ty, từ các trang báo mạng, báo mua bán… Tùy thuộc vào từng loại thông tin cần thu thập mà lựa chọn nguồn thu thập thơng tin thích hợp.
- Đối với nguồn hồ sơ khách hàng cung cấp cần yêu cầu khách hàng cung cấp đầy đủ các giấy tờ liên quan, xác thực tính chính xác của thơng tin khách hàng cung cấp dựa trên việc kiểm định lại thực tế.
- Đối với thông tin thu thập từ các trang báo mạng, báo mua bán, tạp chí; cần phải liên hệ trực tiếp với những người cung cấp thơng tin đó, tiến hành xác minh và điều chỉnh thơng tin cho phù hợp với tình hình thực tế của thị trường.
- Thực hiện việc kiểm tra đối chiếu với các thông tin thu thập được, so sánh đối chiếu các thơng tin đó với những doanh nghiệp có liên quan hoặc quan tâm đến máy thiết bị cần định giá.
- Cần phân rõ trách nhiệm, nội dung, mục tiêu của từng loại thông tin đối với từng cán bộ trực tiếp tổ chức thu thập; xây dựng một mạng luwois thông tin ở các địa bàn cụ thể, tổ chức phân vùng thu thập thơng tin.
- Tổ chức định kỳ việc tìm kiếm thơng tin trên thị trường về các loại giá máy thiết bị để thấy được sự biến động về giá trên thị trường.
- Các thông tin thu thập được phải được lưu trữ lại trên máy tính hoặc trên sổ sách, khi cần có thể rà sốt lại, ngồi ra cũng cần lưu ý đến việc bảo mật thông tin, tránh trường hợp bị đột nhập, mất cắp, phá hoại làm rối loại dữ liệu.
Nâng cao tính thực tế trong việc ước lượng các giá trị phát triển và ước tính các chi phí
- Nâng cao kiến thức cho đội ngũ thẩm định viên về các nghiệp vụ kỹ thuật như đọc bản vẽ, đánh giá chất lượng còn lại của máy thiết bị; đào tạo chuyên sâu về kỹ năng bóc tách, tiên lượng và kỹ năng sử dụng các phần mền dự tốn nhằm ước tính chi phí và nhận định phán đốn thị trường.
- Quy định rõ việc xác định giá trị còn lại của từng loại máy thiết bị. Đối với từng loại máy thiết bị cần có quy định về áp dụng đơn giá, quy định thời gian khấu hao, tránh tình trạng ước tính theo quan sát chủ quan của nhân viên định giá.
3.2.2. Giải pháp hoàn thiện phương pháp thẩm định giá máy thiết bị
Xây dựng cơ sở dữ liệu
- Xây dựng thư mục quản lý những văn bản nghị định cơng văn của nhà nước, hội sở, những giấy tờ có liên quan đến công tác thẩm định giá máy thiết bị.
- Sau mỗi một hợp đồng cần đúc rút lại kinh nghiệm, tìm ra những điểm cịn chưa tốt và ghi chép lại những sai sót đó. Các cơ sở dữ liệu này là tài liệu
vơ cùng quý giá trong việc tổng hợp và phân tích để đưa ra các phương hướng, giải pháp cho các công tác diễn biến tiếp theo.
Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
- Bồi dưỡng, nâng cáo nghiệp vụ, khả năng nắm bắt và hiểu biết pháp luật, cơ chế chính sách, văn bản, chế độ liên quan cho đội ngũ cán bộ làm công tác định giá, để họ có khả năng tiếp cận nhanh nhất, hiệu quả nhất.
- Tổ chức các lớp tập huấn nâng cao kiến thức cho đội ngũ thẩm định viên khơng chỉ về chun mơn mà cịn cần bổ sung các kiến thức về các lĩnh vực liên quan như kiến trúc, xây dựng, phong thủy, các nghiệp vụ kỹ thuật như đọc bản vẽ, đánh giá chất lượng còn lại của các máy thiết bị, cơng trình xây dựng; đào tạo chuyên sâu về kỹ năng bóc tách tiên lượng và kỹ năng sử dụng các phần mềm sự tốn nhằm ước tình chi phí, nhận định và phán đốn thi trường.
- Xây dựng chế độ khen thưởng, chế độ phụ cấp thích hợp để tạo ra động lực cho chuyên viên định giá phấn đấu công tác, tạo sự cạnh tranh trong công việc khiến họ làm việc năng suất và cống hiến khả năng của mình cho cơng ty nhiều hơn. Từ đó góp phần thúc đẩy hoạt động định giá của công ty phát triển. quy định các quyền lợi và trách nhiệm của các Thẩm định viên trong công tác hành nghề thẩm định giá.
Tăng cường xây dựng cơ sở vật chất, trang thiết bị tốt phục vụ cho công tác thẩm định giá
- Xuất phát từ quan điểm cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện đại có ý nghĩa vơ cùng quan trọng đối với hoạt động định giá, góp phần thúc đẩy nhanh tiến độ và nâng cao chất lượng hoạt động định giá nói chung và thẩm định giá máy thiết bị nói riêng.
- Cần tăng cường trang bị một số phương tiện thiết yếu phục vụ cho hoạt động thẩm định giá như: cài đặt phần mềm thẩm định giá để tiện lợi cho việc
tìm kiếm thơng tin và phân tích tính tốn. Mỗi chun viên cần trang bị máy ảnh, camera hiện đại cho nhân viên định giá để thực hiện việc thẩm định giá để thực hiện việc thẩm định hiện trạng máy móc thiết bị cần thẩm định.
- Mở rộng quy mô hoạt động của công ty bằng cách xây dựng thêm các chi nhánh, bộ phận ở các tỉnh, thành phố đáp ứng nhu cầu công việc ngày càng tăng, đảm bảo cho nhân viên thẩm định làm trong mơi trường rộng rãi, từ đó kết quả cơng việc sẽ được nâng cao.
Tăng cường liên kết, hợp tác với các tổ chức công ty khác.
- Chủ động trong việc củng cố và tạo lập mối quan hệ bền vững với các bộ, ngành có liên quan và các cơ quan chức năng nhằm nắm bắt kịp thời những thông tin phục vụ cho cơng tác thẩm định giá. Đây cịn là những đầu mối quan trọng có thể giới thiệu khách hàng cho cơng ty.
- Tăng cường mối quan hệ với các cơng ty đầu tư, tư vấn nước ngồi để xin ý kiến tư vấn cũng như mời chuyên gia về hướng dẫn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ trong công ty.
- Thiết lập mối quan hệ mật thiết với các công ty, tổ chức thẩm định giá khác để hỗ trợ nhau hoặc cùng nhau hợp tác phát triển khi có hợp đồng lớn cần thẩm định.