Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực kiểm tốn, tài chính, kế tốn và tư vấn thuế… Cơng ty đã có mạng lưới khách hàng rộng lớn, đáp ứng đầy đủ các điều kiện tiêu chuẩn để tham gia cung cấp dịch vụ kiểm toán cho các DN thuộc mọi thành phần kinh tế. Hiện nay, Cơng ty TNHH Kiểm tốn ASCO vẫn đang ngày một nỗ lực phấn đấu nhằm khẳng định vị trí của mình trên thị trường kiểm tốn. Cơng ty đang tiến tới sự phát triển bền vững và lâu dài bằng cách nâng cao năng lực chuyên môn của đội ngũ nhân viên, làm việc theo phong cách chuyên nghiệp,tận dụng tối ưu các nguồn lực để nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty trên thị trường.
Quy trình kiểm tốn của ASCO, đặc biệt là kiểm tốn khoản mục chi phí trả trước dài hạn ln tuân thủ nghiêm ngặt chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam và các quy định của Pháp luật. Kiểm toán khoản mục chi phí trả trước dài hạn do cơng ty thực hiện được xem là khá hiệu quả, đảm bảo mục tiêu kiểm toán tổng quát và mục tiêu kiểm toán đặc thù của chu kỳ này. Tuy nhiên, quy trình kiểm tốn chu kỳ mua hàng và thanh tốn vẫn còn nhiều tồn tại cần khắc phục. Có thể khái quát các ưu điểm và nhược điểm của quy trình kiểm tốn chu kỳ mua hàng và thanh toán do ASCO thực hiện như sau:
Trong giai đoạn chuẩn bị kiểm toán
Về việc tiếp cận khách hàng
Với một đội ngũ KTV nhiệt tình, thân thiện và có lối làm việc hết sức
cởi mở với khách hàng, ASCO là hình ảnh một cơng ty kiểm tốn trẻ trung và được khách hàng tin cậy, với số lượng khách hàng cũ được duy trì và khách hàng mới gia tăng trong nhiều năm qua.
Việc lập kế hoạch Kiểm tốn cho mỗi khách hàng được Cơng ty ASCO thực hiện rất chặt chẽ, tuân thủ đúng các quy định chung của Chuẩn mực kiểm tốn. Do cơng việc lập kế hoạch Kiểm toán cho từng khách hàng được thực hiện chủ yếu bởi các trưởng nhóm kiểm tốn, đó là những người có trình độ cao và nhiều kinh nghiệm trong quá trình thực hiện. Đồng thời họ cũng là những người giám sát q trình thực hiện cơng việc của các KTV. Đối với những khách hàng quen thuộc sẽ do trưởng nhóm Kiểm tốn của năm trước tiếp tục phụ trách thực hiện kiểm tốn nhằm có hiểu biết sâu sắc về khách hàng và đưa ra được kế hoạch Kiểm tốn đạt hiệu quả cao nhất.
Về chương trình kiểm tốn
Cơng ty ASCO đã xây dựng chương trình Kiểm tốn cho từng khoản mục theo một trình tự rất hợp lý và logic. Việc thiết kế chương trình kiểm tốn chi tiết và tương đối đầy đủ giúp KTV khi tiến hành kiểm tốn có nhiều thuận lợi hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho kiểm tra soát xét hồ sơ kiểm toán của các cấp quản lý và góp phần nâng chất lượng cuộc kiểm tốn, tiết kiệm thời gian và chi phí kiểm tốn.
Trong cuộc kiểm tốn tại Cơng ty Vũ Bình nói riêng và các cuộc kiểm tốn BCTC nói chung KTV ln thực hiện thủ tục phân tích sơ bộ BCTC nhằm khoanh vùng kiểm tốn trọng tâm, xác định những khoản mục có rủi ro cao, dễ có sai sót trọng yếu ảnh hưởng tới BCTC.
Việc phân cơng nhiệm vụ
Các thành viên trong nhóm kiểm tốn do trưởng nhóm kiểm tốn thực hiện khoa học, phù hợp với năng lực của các thành viên. Các KTV chưa có nhiều kinh nghiệm thường được phân cơng thực hiện những phần hành đơn giản. Một số phần hành kiểm tốn có liên qua tới nhau thường do cùng một KTV thực hiện. Ví dụ: Khoản mục tiền và các khoản tương đương tiền, đầu tư tài chính ngắn hạn dài hạn, doanh thu hoạt động tài chính, chi phí hoạt động
tài chính hoặc hàng tồn kho và giá vốn hàng bán thường do một người thực hiện… Đối với các khách hàng truyền thống Công ty thường phân công cho những KTV đã thực hiện kiểm toán từ năm trước để KTV dễ dàng nắm bắt tình hoạt động kinh doanh của Cơng ty.
Giai đoạn thực hiện kiểm toán
Thực hiện thử nghiệm kiểm sốt
Quy trình thực hiện kiểm tốn khoản mục Chi phí trả trước dài hạn được KTV chọn lọc những thủ tục phù hợp với quy mô của khách hàng. Thử nghiệm kiểm soát thực hiện khi hệ thống KSNB được đánh giá là tồn tại và hoạt động hiệu quả, khi này thủ tục phân tích và thủ tục kiểm tra chi tiết sẽ thực hiện ít đi. Thủ tục phân tích đưa ra cái nhìn khái qt về sự biến động giá trị Chi phí trả trước dài hạn, tỷ lệ giữa Chi phí trả trước dài hạn so với tổng tài sản. Bước kiểm tra chi tiết được thực hiện đầy đủ từ tổng hợp đến cụ thể giúp KTV nhanh chóng nắm được những vấn đề trọng yếu trong khoản mục.
Thực hiện thủ tục phân tích
Thủ tục phân tích khơng tạo ra được những bằng chứng chắc chắn nhưng giúp cho KTV có được những nhận xét khách quan về đối tượng kiểm tốn là khoản mục Chi phí trả trước dài hạn. Với những phân tích như phân tích ngang, phân tích dọc, hay phân tích xu hướng cho thấy các biến động của số liệu hay những nghi ngờ có sai sót. Từ kết quả của thủ tục phân tích, KTV phải làm rõ sự hợp lý của kết quả này qua các thủ tục kiểm tra chi tiết hay những giải trình của khách hàng.
Thủ tục kiểm tra chi tiết
- KTV bằng kinh nghiệm của mình rà sốt các nghiệp vụ mang tính bất thường. Sau đó sẽ chọn mẫu các nghiệp vụ để kiểm tra chi tiết.
- Việc gửi thư xác nhận của KTV tại ASCO được thực hiện khá tốt. Tỷ lệ thư xác nhận được bên thứ ba trả lời chiếm tỷ lệ khá cao (thường trên 70%). Đây
là một thủ tục nhanh gọn có được bằng chứng từ bên thứ ba độc lập mà khơng tốn nhiều chi phí, thời gian.
Kết hợp giữa các phần hành kiểm toán khác
Khi thực hiện kiểm tốn khoản mục Chi phí trả trước dài hạn, kiểm tốn viên của ASCO đã thực hiện đối chiếu với kết quả kiểm toán các phần hành khác như: kiểm toán tiền, kiểm tốn chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí quản lý doanh nghiệp,…Việc kết hợp như vậy sẽ làm giảm thiểu tổng khối lượng cơng việc kiểm tốn, khơng gây trùng lặp với phần việc mà người khác đã làm, đem lại hiệu quả kiểm toán cao mà vẫn giảm được chi phí.
Kiểm sốt chất lượng kiểm tốn
Trong q trình thực hiện kiểm tốn, các KTV ln được giám sát chặt chẽ bởi trưởng nhóm kiểm tốn và theo sát kế hoạch kiểm toán đã được lập. Tất cả các vấn đề nảy sinh trong q trình kiểm tốn đều được thơng báo tới cả nhóm kiểm tốn.
Giai đoạn kết thúc kiểm tốn
Trong giai đoạn này KTV xem xét, tổng kết lại tồn bộ các cơng việc kiểm toán đã thực hiện, xem xét, đánh giá các phát hiện và đưa ra các bút tốn điều chỉnh (nếu có), thảo luận với đơn vị khách hàng về kết quả kiểm toán và cuối cùng là phát hành Báo cáo kiểm toán.
Cơng ty Kiểm tốn ASCO xây dựng những quy định hết sức chặt chẽ đối với nhân viên về việc hoàn thiện hồ sơ giấy tờ làm việc như: các giấy tờ làm việc và tài liệu thu thập được từ đơn vị khách hàng đều phải được đánh tham chiếu. Khi kết thúc cơng việc kiểm tốn đối với khoản mục Chi phí trả trước dài hạn phải lập tờ tổng hợp nêu các bước công việc đã thực hiện, các vấn đề phát hiện cần chú ý khi đưa ra nhận xét, các vấn đề cịn chưa có điều kiện để kết luận, các vấn đề cần trao đổi với trưởng nhóm, với khách hàng…Những quy định trên giúp cho trưởng nhóm tổng hợp đánh giá các vấn đề phát sinh dễ dàng hơn. Bên
cạnh đó, những quy định này cịn giúp trưởng nhóm có thể kiểm sốt được cơng việc của các thành viên, đánh giá mức độ hồn thành cơng việc của các thành viên trong đó có KTV phụ trách khoản mục Chi phí trả trước dài hạn. Hơn thế nữa, những quy định này giúp cho cơng việc sốt xét giấy tờ làm việc, kiểm soát chất lượng kiểm toán được thực hiện dễ dàng hơn, thuận tiện cho việc lưu trữ hồ sơ kiểm toán.