* Chức năng nhiệm vụ từng phòng ban :
Đứng đầu là Giám Đốc chịu trách nhiệm chỉ đạo chung tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty, là người đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật. Phụ trách trực tiếp phòng Tổ chức – Lao Động, phịng Kế Tốn Tài Chính, phịng Vật tư thiết bị, phịng Kế Hoạch, Văn phịng.
Phó giám đốc Cơ điện: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tổ chức, chỉ đạo
điều hành sản xuất, đảm bảo năng suất thiết bị và an toàn của dây chuyền sản xuất. Phụ trách trực tiếp Phòng Kỹ thuật Cơ điện, Xưởng điện – Điện tử, Xưởng Cơ khí
Chủ tịch HĐQT Kiểm sốt nơi bộ Phó GĐ Kinh doanh Phó GĐ Sản xuất Giám đốc cơng ty Kiểm sốt viên X.Nghiền-Đóng bao Phó GĐ Nội chính VP Đồn TN P.Thẩm định X. Mỏ - Nguyên liệu
X. NLiệu-Lò nung P.Kho vận
P.Cơng nghệ P.Thí nghiệm- KCS P.Kĩ thuật an tồn VPĐảng Đồn P.Kế tốn TKTC P.Tổ chức LĐ P.Vật tư TB VP cơng ty P.Bảo vệ QS Phó GĐ Cơ điện X.Điện-ĐTử X.Nước-Khí nén P.Kĩ thuật điện X.Cơ khí-Động lực P. tiêu thụ
Phó giám đốc sản xuất: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về tổ chức chỉ
đạo điều hành sản xuất, đảm bào chất lượng sản phẩm và an tồn trên tuyến cơng nghệ được phân cơng và phụ trách. Phụ trách trực tiếp Phịng Cơng nghệ Trung tâm, Phịng Thí nghiệm – KCS, Xưởng Ngun liệu-Lị nung, Xưởng Nghiền-Đóng bao.
Phó giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác tiêu
thụ sản phẩm, công tác tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm của công ty, phương án tiêu thụ sản phẩm tới các địa bàn. Phụ trách trực tiếp Trung tâm tiêu thụ và Phòng bảo vệ Quân sự.
Các phòng ban:
● Văn phịng Cơng ty :
Quản lý hành chính, văn thư, lưu trữ, tài sản được giao, mua sắm trang thiết bị văn phịng phục vụ cơng tác hành chính các phịng, ban, xưởng... Quản lý thơng tin tuyên truyền, thi đua, công tác phục vụ hội nghị, hội thảo, khách đến giao dịch, nơi làm việc và phục vụ lãnh đạo Cơng ty.
● Phịng tổ chức:
Là phịng nghiệp vụ, tham mưu cho giám đốc về cơng tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức lao động tiền lương, tiền thưởng, định mức lao động và các chế độ chính sách khác.
● Phịng Kế tốn – Thống kê – Tài chính:
Chịu trách nhiệm tổ chức kế toán, hạch tốn, quản lý tồn bộ hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
● Phịng vật tư thiết bị:
Tham mưa cho giám đốc trong việc tìm kiếm nguồn hàng, chịu cung ứng các loại vật tư – thiết bị, phụ tùng đáp ứng nhu cầu của sản xuất kịp thời đúng nguyên tắc.
Theo dõi, giám sát lắp đặt, chạy thử tồn bộ thiết bị ở dây chuyền sản xuất chính và thiết bị phụ trợ trong tồn Nhà máy trong giai đoạn lắp đặt, chạy thử và đưa nhà máy vào sản xuất thử. Quản lý chuyên sâu kỹ thuật các thiết bị cơ điện, tự động hoá và động lực trong tồn Cơng ty.
● Phịng Cơng nghệ (Kỹ thuật sản xuất):
Chỉ đạo chuyên sâu kỹ thuật công nghệ để tổ chức chỉ đạo sản xuất clinker, xi măng từ các nguyên nhiên liệu: đá vơi, sét, xỷ firit, bơ xít, thạch cao, dầu, than, các loại phụ gia xi măng và vật tư khác đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Trực tiếp điều hành sản xuất thông qua hệ thống điều hành trung tâm đảm bảo sản xuất liên tục không bị gián đoạn.
● Phòng tiêu thụ:
Phòng Tiêu thụ là đơn vị tham mưu có trách nhiệm chính trong việc giúp Giám đốc Cơng ty hoạch định chính sách tiêu thụ, tổ chức bán hàng tại nhà máy và cung ứng cho các nhà phân phối.
Các xưởng sản xuất:
Xưởng nguyên liệu – Lò nung: Quản lý và theo dõi sự hoạt động của các thiết bị từ máy đập đá vôi, máy đập đá sét đến Silo chứa Clinker; các thiết bị tiếp nhận than, trạm khí nén tiếp nhận và cung cấp dầu FO.
Xưởng Điện – Điện tử: Có nhiệm vụ quản lý tổ chức vận hành tồn hệ thống cung cấp điện của công ty, đảm bảo nguồn điện cung cấp thường xuyên liên tục phục vụ sản xuất, sinh hoạt, sửa chữa sự cố thiết bị về điện và mạng điện thoại.
Ngồi ra cịn nhiều phịng ban, phân xưởng liên quan khác: Xây dựng và thực hiện quyết tốn ngân sách của đơn vị mình.
2.1.5. Đặc điểm chung về tổ chức cơng tác kế tốn của Công ty
2.1.5.1. Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn được tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung, có tư cách pháp nhân đầy đủ. Đội ngũ cán bộ cơng nhân viên phịng Tài vụ có tổng số 25 người, dưới sự điều hành của kế toán trường và được trang bị hệ thống máy tính hiện đại.
Chú giải sơ đồ:
Chỉ đạo của lãnh đạo
Các bộ phận phối hợp và báo cáo các bộ phận