1.2.2 .Hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu
1.2.4.1. Hạch toỏn giảm nguyờn vật liệu
Việc xuất vật liệu tại cụng ty Granite Tiờn Sơn chủ yếu là xuất cho nhu cầu sản xuất sản phẩm ở phõn xưởng sản xuất. Ngoài ra vật liệu cũn được xuất kho cho phõn xưởng cơ điện, xuất cho bộ phận quản lý, bỏn hàng, cỏc phũng ban và cú thể bỏn ra ngoài.
Khi cú nhu cầu sử dụng vật liệu thỡ nhõn viờn bộ phận sử dụng vật liệu sẽ viết yờu cầu xuất vật tư, phụ tựng trong đú cần phải trỡnh bày rừ những danh mục vật tư cần lĩnh cụ thể với yờu cầu chất lượng, số lượng.
Khi cú nhu cầu men Fsit để sản xuất sản phẩm thỡ nhõn viờn phõn xưởng sản xuất viết phiếu yờu cầu cấp vật tư như sau:
Biểu 15:
PHIẾU YấU CẦU CẤP VẬT LIỆU
Tờn tụi là: Bựi Quang Huy
Thuộc bộ phận: Phõn xưởng sản xuất Đề nghị cấp vật liệu sau:
Người nhận: Anh Long
STT Tờn, ký hiệu Đơn vị tớnh Số lượng
Đề nghị Thực xuất
1 Men Frớt kg 15.000
Duyệt Phụ trỏch bộ phận Người đề nghị
Những người cú liờn quan ký vào phiếu yờu cầu rồi chuyển lệnh do giỏm đốc duyệt sau đú phiếu yờu cầu được chuyển về phũng kế toỏn. Để tớnh giỏ nguyờn vật liệu xuất kho kế toỏn nguyờn vật liệu sẽ nhập số dư đầu thỏng và cỏc nghiệp vụ trong thỏng thỡ đến cuối thỏng mỏy tớnh sẽ tự tớnh giỏ trung bỡnh. Dựa trờn những số liệu trờn kế toỏn viết phiếu xuất kho, lập ba liờn. Ba liờn phiếu xuất kho chuyển cho người phụ trỏch vật tư và thủ trưởng đơn vị ký, rồi giao cho người lĩnh mang xuống kho để lĩnh vật tư.
Căn cứ vào phiếu xuất kho, thủ kho xuất vật liệu. Sau khi đó cú đủ chữ kỹ, thủ kho gửi lại một liệu, liờn cũn lại dựng để ghi thẻ kho sau đú chuyển cho kế toỏn vật liệu.
Biểu 16:
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 08/1/2006 Người giao dịch: Bựi Quang Huy
Đơn vị: Phõn xưởng sản xuất Địa chỉ: Cụng ty Granite Tiờn Sơn Xuất kho: K01
Dạng xuất: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp 621 (6212, 6213)
STT Tờn vật tư KT vật tư Mó vật tư Đơn vị tớnh Số lượng Đơn giỏ Thành tiền 1 Bột cao lanh xương 1521 NL1001 Kg 15.000 605 9045000 Tổng cộng: 9.045.000
Người nhận Thủ kho Phụ trỏch VT Kờ toỏn trưởng TT đơn vị
Phiếu xuất khi cú xỏc nhận của thủ kho về số lượng thực xuất là căn cứ để kế toỏn hạch toỏn và ghi sổ. Trỡnh tự hạch toỏn tổng hợp và ghi sổ với cỏc trường hợp sau.
1. Xuất vật liệu sản xuất sản phẩm
Đối tượng là cỏc loại sản phẩm: Gạch 200 x 200; 300 x 3000, 400 x 400, 500 x 500. Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toỏn xỏc định giỏ trị vật liệu xuất cho loại sản phẩm và tập hợp vào bảng xuất vật liệu sản xuất sản phẩm. Căn cứ bảng kờ này và cỏc phiếu xuất kho, kế toỏn tập hợp thành chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cho từng loại sản phẩm vào sổ sỏch kế toỏn chi tiết TK 621 - chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi tiết thành cỏc tài khoản TK
Nợ TK 6211: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cho S/P 200 x 200 Nợ TK 6212: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cho S/P 400 x 400 Nợ TK 6214: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cho S/P 500 x 500
Cú TK 152: (Chi tiết vật liệu); Giỏ trị vật liệu xuất kho