1.2.2 .Hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu
2.2. Một số ý kiến
2.2.2. Lập phiếu xuất vật tư theo hạn mức
Khi cú nhu cầu xuất vật tư cho sản xuất phõn xưởng phải viết phiếu yờu cầu lĩnh vật tư. Phiếu này được mang xuống phũng kế toỏn viết phiếu xuất kho. Như vậy phiếu xuất kho khụng được luõn chuyển qua phũng kế hoạch hơn nữa nếu sự phờ duyệt phiếu yờu cầu xuất vật liệu chỉ mang tớnh hỡnh thức mang lại sự rườm rà phức tạp khụng cần thiết, điều đú đụi khi làm chậm tiến độ sản xuất. Để khắc phục điều này cụng ty cú thể lập phiếu xuất vật tư theo hạn mức cho từng phõn xưởng và theo đú cỏc phõn xưởng xuống lĩnh vật tư. Phiếu này do phũng kế hoạch lập và nờu quy định sẽ mỗi lần xuất vật tư
khụng nờn quỏ một số lượng nào đú, để trỏnh tỡnh trạng tồn ở phõn xưởng quỏ nhiều.
Phương phỏp ghi phụ liệu
Phiếu này cú thể dựng cho một hay nhiều loại vật tư:
Hạn mức được duyệt cho một hay nhiều loại vật tư: Hạn mức được duyệt trong thỏng là số lượng vật liệu được duyệt trờn cơ sở khối lượng sản xuất sản phẩm trong thỏng theo kế hoạch và định mức tiờu hao vật liệu cho mỗi đơn vị sản phẩm.
Số lượng thực xuất trong thỏng do thủ kho ghi căn cứ vào hạn mức được duyệt theo yờu cầu sử dụng từng lần, số lượng thực xuất từng lần.
Phiếu này được lập làm hai liờn đến kho, người nhận vật tư giữ 1 liờn, một liờn giao cho thủ kho.
Cuối thỏng dự hạn mức cũn hay hết, thủ kho cả 2 phiếu cộng số thực xuất trong thỏng để ghi thẻ kho và ký tờn vào phiếu xuất. Sau đú chuyển cho phũng kế hoạch 1 liờn, cũn lại gửi về phũng kế toỏn.
Phiều này cú mẫu như sau:
Phiếu 26:
PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC
Ngày thỏng năm Bộ phận sử dụng:
Lý do xuất Xuất tại kho
STT Tờn vật tư Mó vật tư Đơn vị Hạn mức được duyệt Số lượng xuất Đơn giỏ Thành tiền Ngày … Cộng
Phụ trỏch bộ phận Phũng kế hoạch Thủ kho