1.2.2 .Hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu
2.1. Đỏnh giỏ chung
Cựng với sự đổi mới của nền kinh tế đất nước, cụng ty Granite Tiờn Sơn đó tăng cường sản xuất kinh doanh để đạt được kế hoạch đề ra, bờn cạnh đú cụng ty cũng luụn coi trọng chất lượng sản phẩm đó đầu tư mua sắm thiết bị, dõy truyền cụng nghệ tiờn tiến hiện đại để đưa vào sản xuất cho năng suất lao động cao và chất lượng sản phẩm tốt. Cú được kết quả như hiện nay một phần là nhờ cụng ty đó cú cơ cấu tổ chức quản lý phự hợp với quy mụ sản xuất kinh doanh, cụng ty đó bố trớ cỏc phũng ban đảm nhiệm phự hợp.
- Cụng ty cú một đội ngũ cỏn bộ quản lý nhiều kinh nghiệm năng động, sỏng tạo, cú đội ngũ cụng nhõn lành nghề
2.1.1. Ưu điểm
Kế toỏn với vai trũ là một cụng cụ quản lý kinh tế tài chớnh sắc bộn được đầu tư đỳng mức đó và đang gúp một phần khụng nhỏ trong việc tăng cường năng lực và hiệu quả quản lý ở cụng ty Granite Tiờn Sơn.
Cụng ty Granite Tiờn Sơn lựa chọn hỡnh thức Nhật ký chung rất phự hợp cho việc phõn cụng lao động kế toỏn, phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Hệ thống chứng từ cụng ty sử dụng tương đối đầy đủ và hoàn thiện bao gồm những chứng từ bắt buộc và những chứng từ hướng dẫn của Bộ Tài chớnh. Chớnh vỡ sự chặt chẽ này nờn cú thể núi hệ thống chứng từ của cụng ty đỏp ứng yờu cầu của cơ quan quản lý.
Về hệ thống tài khoản của cụng ty sử dụng hầu hết cỏc tài khoản phự hợp với quy mụ sản xuất kinh doanh.
Về hệ thống bỏo cỏo, cụng ty sử dụng hầu hết cỏc loại bỏo cỏo điều này đó giỳp cung cấp thụng tin tương đối đầy đủ.
Về hệ thống sổ sỏch: Từ khi hỡnh thức sổ kế toỏn mới được ỏp dụng đền nay phũng kế toỏn đó cú một hệ thống sổ sỏch kế toỏn chặt chẽ, liờn quan với nhau.
2.1.2. Ưu điểm về kế toỏn nguyờn vật liệu
- Thứ nhất: Về quản lý với việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn khỏ chặt chẽ ở cỏc khõu. Em nhận thấy việc hạch toỏn nguyờn vật liệu ở cụng ty đó đỏp ứng yờu cầu quản lý cũng như yờu cầu của Bộ Tài chớnh. Kế toỏn vật tư đó cú sự phối hợp chặt chẽ đồng bộ với cỏc phần hành kế toỏn khỏc và cỏc phũng ban như vật tư, thủ kho, từ việc nhập chứng từ đến việc phản ỏnh lờn sổ kế toỏn, đảm bảo cung cấp thụng tin chớnh xỏc về tỡnh hỡnh sử dụng, dự trữ cho người quản lý.
- Thứ hai: Về tỡnh hỡnh cung cấp vật liệu của cụng ty gồm nhiều loại, cỏc hoạt động nhập xuất lại diễn ra thường xuyờn đũi hỏi phải quản lý chặt chẽ. Để đảm bảo đỏp ứng yờu cầu này cụng ty đó tổ chức khỏ tốt đảm bảo cung cấp nguyờn vật liệu đầy đủ, chớnh xỏc về mẫu mó, chất lượng…
- Thứ ba: Việc hạch toỏn tổng hợp cụng ty sử dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn là phự hợp với doanh nghiệp lớn.
Việc hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu theo phương phỏp thẻ song song đảm bảo thống nhất về phạm vi, phương phỏp tớnh toỏn số liệu, thuận tiện cho việc sử dụng kế toỏn mỏy.
- Thứ tư: phõn loại và tớnh giỏ nguyờn liệu: Nguyờn vật liệu tại cụng ty được phõn loại một cỏch rừ ràng và được mó húa tương ứng trờn mỏy tớnh. Phương phỏp tớnh giỏ nguyờn vật liệu là theo phương phỏp tớnh giỏ thực tế, mọi trường hợp nhập kho vật liệu được tớnh toỏn đầy đủ cỏc yếu tố liờn quan đến giỏ thực tế vật liệu nhập kho. Giỏ xuất kho là giỏ đơn vị bỡnh quõn cả kỳ dự trữ, tuy việc sử dụng phương phỏp này sẽ làm khối lượng cụng tỏc kế toỏn
tập trung vào cuối kỳ nhưng do được thực hiện trờn mỏy nờn đó khắc phục được nhược điểm này.
2.1.3. Nhược điểm
- Bờn cạnh những ưu điểm nổi bật trờn, do quy mụ của cụng ty khỏ lớn và ngày càng được mở rộng nờn nguyờn vật liệu được cụng ty sử dụng ngày càng đa dạng phong phỳ về số lượng, chủng loại do đú hạch toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty cũn một số tồn tại cần tiếp tục được hoàn thiện.
-Tài khoản 152 cần được mở chi tiết chưa tương ứng với cỏch phõn loại vật liệu.
- Vật liệu được phõn loại chưa thống nhất trong toàn cụng ty
- Việc ghi chộp một số chứng từ, sổ kế toỏn của cụng ty chưa hợp lý, sổ nhật ký chung, giấy thanh toỏn tạm ứng…
- Một số chứng từ thuận tiện cho cụng tỏc hạch toỏn, phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty nhưng chưa được sử dụng.