- Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có TK 154: “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” thuộc chỉ tiêu Hàng tồn kho ( Mã
2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kể tốn của Cơng tyTNHH Nippon Paint Việt Nam( Hà Nội).
Việt Nam( Hà Nội).
2.1.4.1 Nhiệm vụ của bộ máy kế toán
- Quan sát, thu nhận và ghi chép một cách đầy đủ, có hệ thống hoạt động kinh doanh hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và các sự kiện kinh tế khác.
- Phân loại các nghiệp vụ và sự kiện kinh tế thành các nhóm và các loại khác nhau, việc phân loại này có tác dụng giảm được khối lượng lớn các chi tiết thành dạng cô đọng và hữu dụng.
- Tổng hợp các thông tin đã phân loại thành các báo cáo kế toán đáp ứng yêu cầu của người ra các quyết định.
Ngồi ra, q trình kế tốn cịn bao gồm các thao tác như việc truyền đạt thơng tin và giải thích các thơng tin kế tốn cần thiết, đưa ra những định hướng tài chính cho việc ra các quyết định kinh doanh riêng biệt của nhà quản trị
Trong năm 2015, Cơng ty có 06 nhân viên kế tốn đều có trình độ đại học trở lên. Gồm: Trưởng phịng, Phó phịng, Kế tốn nội bộ, Kế tốn Thuế & Ngân hàng, Mảng tiền mặt thu chi, Mảng chuyển khoản. Mỗi thành viên thực hiện những cơng việc khác nhau phục vụ cho những mục đích sử dụng thơng tin khác nhau, cụ thể như sau :
- Trưởng phịng kế tốn: Là người tổ chức chỉ đạo thực hiện tồn bộ
cơng tác kế tốn tài chính, thơng tin kinh tế của Cơng ty. Đồng thời hướng dẫn, thể chế và cụ thể hố kịp thời các chính sách, chế độ, thể lệ tài chính kế tốn của Nhà nước và Cơng ty. Hướng dẫn, kiểm tra, chỉ đạo hạch tốn, lập kế hoạch tài chính, chịu trách nhiệm trước giám đốc Cơng ty về cơng tác tài chính kế tốn của Cơng ty.
- Phó phịng kế tốn: Giúp kế tốn trưởng trong việc thực hiện cơng tác
hạch tốn theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước cũng như xây dựng kế hoạch tài chính của cơng ty.Theo dõi hạch tốn các nghiệp vụ có liên quan đến trích quỹ và nguồn vốn.
- Kế toán nội bộ: Cơng việc của kiểm sốt nội bộ và các phạm vi của
kiểm soát nội bộ. Tuỳ thuộc vào doanh nghiệp lớn hay nhỏ để tuyển dụng và sắp xếp, phân chia công việc cho các thành viên trong bộ máy kế toán cho phù hợp.
- Kế toán thuế và ngân hàng: Thu thập, lưu trữ các hóa đơn chứng tờ, kê
khai thuế, lập báo cáo thuế (tờ khai và quyết toán thuế), làm việc trực tiếp với cơ quan thuế; Mở tài khoản tại ngân hàng, đồng thời lập uỷ nhiệm chi, séc rút tiền,...
- Mảng tiền mặt thu chi: Căn cứ vào quy định thu- chi của Cơng ty mà kế tốn lập phiếu thu- chi và thực hiện thu- chi vào sổ theo dõi, đồng thời quản lý luồng tiền qua quỹ và quản lý tiền.
- Mảng chuyển khoản: Thu thập, ghi chép, lưu trữ các chứng từ liên quan
đến chuyển khoản cũng như phải thực hiện, tuân thủ đầy đủ, đúng các nguyên tắc theo quy định.
Mối quan hệ giữa bộ phận kế tốn với các phịng ban.
- Với cấp trên: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám Đốc Công ty về
mọi mặt cơng tác của phịng.
- Với các phòng ban khác: Phịng kế tốn cung cấp cho các phịng ban
khác các tài liệu cũng như số liệu về tình hình thực hiện các chỉ tiêu có liên quan đến từng phịng ban đó. Đồng thời, các phịng ban cũng cung cấp cho Phịng kế tốn các tài liệu, văn bản liên quan đến hoạt động của phịng ban mình cho Phịng kế tốn để nhân viên kế tốn ghi chép, tổng hợp.
2.1.4.3 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn
Tổ chức theo hình thức bộ máy kế tốn tập trung thích hợp với quy mơ và các thức phân bố các bộ phận của Cơng ty.
2.1.4.4 Hình thức kế tốn – Hệ thống sổ sách kế tốn
Chính sách kế tốn tại Cơng ty:
- Chế độ kế toán áp dụng: Căn cứ vào chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của BTC.