- Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức kế tốn máy Hầu hết các
3.2.1 Về việc sử dụng hệ thống tài khoản trong tập hợp chi phí sản xuất Thứ nhất: Hồn thiện cơng tác tập hợp, luân chuyển chứng từ
Thứ nhất: Hồn thiện cơng tác tập hợp, luân chuyển chứng từ
Chứng từ là bằng chứng chứng minh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, là căn cứ để kế tốn quản lý chi phí và ghi sổ kế tốn, cho nên việc tập hợp và luâ chuyển chứng từ kịp thời là rất cần thiết.
- Hiện tại, toàn bộ chứng từ kế tốn thuộc phần hành do Phịng kế toán đảm nhiệm ở các phân xưởng sẽ được dồn về Phịng kế tốn vào cuối mỗi tháng, điều này dẫn đến lượng công việc sẽ nhiều và dễ gây nhầm lẫn. Do đó để giảm bớt khối lượng cơng việc vào cuối tháng, Công ty nên quy định thời gian giao nộp chứng từ vào một khoảng thời gian nhất định( một tuần hoặc hai tuần) tập hợp các chứng từ lên Phịng kế tốn để vào sổ kế toán. Như vậy vừa giảm thiểu được khối lượng công việc vào cuối tháng lại vừa hạn chế được những sai sót khơng đáng có xảy ra.
- Đồng thời với việc các chứng từ từ các phân xưởng sản xuất dồn về cùng vào cuối tháng, thì việc hạch tốn CPSX sẽ khơng được nhanh chóng, kịp thời, việc cung cấp thơng tin cho các nhà quản trị cũng vì thế mà ảnh hưởng. Vì vậy, Cơng ty nên quy định thời gian ln chuyển chứng từ khác nhau cho từng nhà máy. Như vậy, công việc được trải đều hơn ra các ngày trong tháng, sẽ thuận tiện cho kế toán trong việc hạch tốn chính xác cho kế tốn CPSX nói riêng và các nghiệp vụ kế tốn khác nói chung. Đồng thời cũng giúp các nhà quản trị đưa ra được những quyết định kịp thời, chính xác hơn.
- Ngồi ra, Cơng ty cũng nên quy định rõ ràng chế độ thưởng phạt đối với việc hoàn nhập chứng từ. Quy định như vậy sẽ buộc các phân xưởng phải có trách nhiệm thanh tốn chứng từ theo đúng thời hạn.
Thứ hai: Giải pháp về công tác theo dõi và hạch tốn chi phí cơng cụ
dụng cụ
Cơng cụ dụng cụ dùng cho sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau và có giá trị khác nhau. Ở Công ty, giá trị CCDC được phân bổ một lần vào chi phí sản xuất trong kỳ nhưng có trường hợp CCDC lại tham gia vào quá trình sản xuất nhiều kỳ, Do đó đó, trường hợp giá trị CCDC lớn mà được phân bổ ngay một lần vào quá trình sản xuất trong kỳ sẽ làm ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm trong kỳ. Khi đó, giá thành sản phẩm sẽ chưa phản ánh đúng chi phí thực tế phát sinh mặc. Vì vậy, để tuân thủ theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam, Phịng kế tốn Cơng ty nên mở sổ theo dõi chi tiết CCDC xuất dùng trong kỳ, theo từng nhóm, từng loại. Đối với các loại CCDC có thời gian sử dụng dài, tham gia vào nhiều chu trình sản xuất thì cần phân loại và xác định tỷ lệ phân bổ vào chi phí sản xuất trong kỳ cho phù hợp. Có như thế mới phản ánh chính xác chi phí sản xuất và tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm trong kỳ.
- Với lý do máy móc của Cơng ty hoạt động rất ổn định, nên Cơng ty khơng trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Tuy nhiên, thực tế khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thì Cơng ty lại hạch tốn tồn bộ chi phí vào trong kỳ đó. Như vậy nếu nhiều TSCĐ phải sửa chữa ngay một lúc, thì điều này làm cho CPSX trong kỳ tăng lên một cách đột ngột gây ra biến động lớn và phản ánh khơng chính xác chi phí phát sinh trong kỳ.
- Do vậy, cơng ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, để khi có chi phí sửa chữa lớn phát sinh sẽ được phân bổ đều cho các kỳ kinh doanh, làm cho việc tập hợp và phản ánh CPSX kinh doanh trong kỳ hiệu quả hơn.
•Khi trích số chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, kế tốn ghi tăng CPSX.
•Khi chi phí sửa chữa lớn thực sự phát sinh và hoàn thành, tài sản đưa vào sử dụng kế tốn giảm chi phí phải trả (Nợ TK335) ghi tăng TK xây dựng cơ bản dở dang (Có TK2413) đồng thời ghi tăng TK1543 nếu số chi lớn hơn số trích trước hoặc ghi giảm TK1543 nếu số chi nhỏ hơn số trích trước.
Thứ tư: Hồn thiện về kế tốn thiệt hại trong sản xuất
Hiện nay, Công ty chưa có biện pháp cụ thể đối với những sản phẩm hỏng ngoài định mức. Mặc dù cho đến nay thiệt hại là khơng đáng kể nhưng Cơng ty vẫn nên có biện pháp hạch tốn cụ thể hơn để nếu mà xảy ra sự cố thì trách bị lúng túng dẫn đến nhầm lần trong quá trình hạch tốn. Đối với những sản phẩm hỏng ngồi định mức Cơng ty nên tìm hiểu rõ nguyên nhân để tiện theo dõi và đồng thời có những biện pháp xử lý đúng đắn. Nếu hỏng do lỗi của người lao động thì phải yêu cầu bồi thường để nâng cao ý thức, trách nhiệm của cán bộ công nhân viên trong quá trình sản xuất. Nếu hỏng do lỗi kỹ thuật thì cần có biện pháp xử lý ngay để nhằm hạn chế tối đa những sai phạm dẫn đến sản phẩm hỏng.
Một số giải pháp khác:
Trong cơng tác kế tốn, u cầu với một kế tốn viên khá khắt khe trong cơng việc về địi hỏi sự chính xác, logic, khoa học, có trình đơ ̣ chun mơn nghiệp cụ tốt, nắm chắc các quy định, chuẩn mực kế toán để tiến hành hạch toán và lập các báo cáo về tình sản xuất kinh doanh. Như vậy, một người kế tốn cần có các kỹ năng như: Kỹ năng tập hợp thông tin số liệu, kỹ năng tìm hiểu xác minh, kỹ năng phân tích,... Ngồi ra, cán bộ kế tốn cịn phải đáp ứng các yêu cầu về chuẩn mực đạo đức của ngành nghề kế toán: trung thực, tính bảo mật, tính cẩn thận…
- Cơng ty cần có sự tuyển chọn ngay từ lúc đầu tuyển nhân viên, đủ trình độ năng lực và phù hợp với Công ty.
- Thường xuyên cho cán bộ nhân viên đi học các lớp về chun mơn để nâng cao trình độ đáp ứng những kỹ năng và đạo đức nghề nghiệp
- Khơng ngừng nâng cao trình độ ngoại ngữ và tin học của kế tốn. Cần thường xuyên có sự xem xét, cải thiện và cập nhật thông tin về chế độ kế tốn được áp dụng rộng rãi cho hình thức doanh nghiệp mình.
- Bên cạnh đó, Cơng ty cần có chính sách khen thưởng và các hình thức đãi ngộ khác gắn liền với lợi ích vật chất của người lao động để phát huy hết năng lực, tính chủ động và sáng tạo trong cơng việc của họ, chuyên tâm làm việc cho Công ty.
Thứ sáu: Về việc sử dụng phần mềm kế tốn
- Cơng ty nên có chính sách phù hợp để đào tạo cán bộ kế toán sử dụng phần mềm kế toán đồng bộ và thành thạo hơn tạo điều kiện giảm bớt khối lượng cơng việc, tăng chất lượng cơng tác kế tốn.
- Trong điều kiện khoa học hiện đại phát triển như hiện nay, rất nhiều phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm của ngành sản xuất và kinh doanh nói chung cũng như đặc điểm của Cơng ty nói riêng. Vì thế để thuận lợi hơn cho cơng tác hạch tốn và cơng tác kiểm tra thì Cơng ty nên tìm hiểu, cải tiến
phần mềm kế toán hoặc áp dụng một phần mềm kế toán mới hiệu quả và đáp ứng tốt hơn nhu cầu kế toán.