- Ngày 31/12/2015 còn 30 kg làm dở
2.2.2 Thực trạng kế toán trên máy vi tính
Cùng với xu hướng ngày càng phát triển của khoa học và công nghệ trong
lĩnh vực sản xuất và kinh doanh, q trình tự động hóa tính tốn, thiết kế với sự hộ trợ của máy tính bằng các phần mềm chuyên dụng đã được triển khai áp dụng ngày càng rộng rãi ở nước ta. Không chỉ các phần mềm hệ thống trong nước mà các phần mềm của nước ngoài cũng đang dần được sử dụng rộng rãi ở Việt Nam.
Hiện nay, Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Movex workpalce ( gọi tắt là Movex) của Singapore hỗ trợ trong việc quản lý cũng như công tác kế tốn của Cơng ty. Movex là một hệ thống tích hợp trên nền tảng ERP dành cho tất cả các phòng ban.
ERP (viết tắt là Enterprise resource planning software) là một giải pháp phần mềm ra đời cũng đã khá lâu với mục đích hỗ trợ việc quản trị một công ty. Phần mềm này không sử dụng cho từng cá nhân mà sẽ giúp đỡ doanh nghiệp trong các hoạt động thường nhật của mình.
-Phần mềm kế toán Movex được xây dựng với công nghệ khá tân tiến, tinh tế với kiến trúc nhiều lớp, hổ trợ hầu hết các lọai máy tính và Hệ điều hành, Cở sở dữ liệu khác nhau. Là phần mềm được dùng để quản lý mọi hoat động hoạt động của doanh nghiệp, thực hiện các qui trình xử lý một cách tự động hóa. Đồng thời, phần mềm này cũng cung cấp hầu hết các công cụ và chưc năng phục vụ công việc trong một tổ chức từ email đến các chức năng nghiệp vụ về kinh doanh (kế tóan, kho, nhân sự, bán hàng, …) và cả kỹ thuật (lập trình, quản lý ứng dụng, hạ tầng,…)
Phần mềm Movex gồm nhiều module, các module chính như: SMS - sales and marketing (Bán hàng và marketing); SLS - sales management (quản lý bán hàng); SRV - service and rental (dịch vụ và cho thuê); FIC - financial controlling (kiểm sốt tài chính); FIM - financial management (quản lý tài chính); HRE - human resourcing (nguồn nhân lực); PRS - payroll and benefits ( bảng lương và lợi nhuận), Inventory management ( quản lý hàng tồn kho).
Ưu điểm :
- Vì chỉ sử dụng một hệ thống máy tính duy nhất giúp người quản lý có thể xem tất cả mọi thơng số của Cơng ty nhanh chóng trong một giao diện hợp nhất.
- Tự động hóa q trình hạch tốn kế toán, giúp giảm nhân sự nhưng vẫn đảm bảo dữ liệu chính xác, rõ ràng;
- Xuất ra các báo cáo quản trị tích hợp về tình hình bán hàng, mua hàng, tài chính, tồn kho….). Lập các báo cáo phân tích lời lỗ theo thời gian thực. - Có những chức năng phân tích mạnh (Business Intelligence) giúp theo dõi trực quan tình hình kinh doanh dưới dạng đồ thị, biểu đồ, giúp dự báo và lập kế hoạch kinh doanh;
- Chất lượng tốt, mang tính chun nghiệp, cơng nghệ hiện đại.
Hạn chế:
- Là phần mềm nước ngồi có nhiều mode nên doanh nghiệp có thể chưa khai thác hết khả năng tự động hóa của chương trình khi ứng dụng vào Việt Nam trong khi chi phí phải trả cho phần mềm lại cao