HOÀN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH THÔNG HIỆP
3.5. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÔNG HIỆP
XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH THƠNG HIỆP
Thứ nhất : Việc hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đều
tập trung ở phịng kế tốn Cơng ty. Cơng ty nên tổ chức thêm hệ thống kế toán đội trực tiếp thống kê hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại ngay cơng trình đội thi cơng. Có như vậy mới đảm bảo độ chính xác, kịp thời cho công tác quản lý, phản ánh đúng kết quả kinh doanh của Công ty.
Thứ hai : áp dụng kế tốn trên máy vi tính.Hiện nay cơng việc kế tốn của
công ty đều được thực hiện một cách thủ cơng, việc dùng sổ sách ghi chép và tìm kiếm số liệu mất thời gian, chưa khoa học.
Việc áp dụng tin học vào các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh là rất cần thiết để thơng tin kế tốn cung cấp chính xác, kịp thời, đầy đủ và được xử lý nhanh chóng, đáp ứng yêu cầu thông tin cho công tác quản lý doanh nghiệp, chỉ đạo sản xuất. Hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ mà Cơng ty đang áp dụng mặc dù có nhiều ưu điểm song theo em Cơng ty nên chuyển sang áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung. Hình thức ghi sổ Nhật ký chung có ưu điểm là ghi chép đơn giản, vận dụng phù hợp cho các loại hình doanh nghiệp và rất thuận tiện cho việc thực hiện kế tốn trên máy vi tính.
Thứ ba : Về đánh giá sản phẩm dở dang. Phương pháp đánh giá sản phẩm
dở dang trong sản xuất xây lắp phụ thuộc vào phương thức thanh toán giữa bên nhận thầu và bên giao thầu. Phương thức thanh tốn của Cơng ty với bên giao thầu chủ yếu là thanh toán sau khi cơng trình hồn thành bàn giao ,vì vậy chi phí sản xuất sản phẩm dở dang được đánh giá là tồn bộ chi phí phát sinh từ lúc khởi cơng
đến cuối tháng đó. Theo em, phương thức thanh tốn này chỉ phù hợp với các cơng trình có giá trị nhỏ. Đối với các cơng trình có giá trị lớn, thời gian thi cơng kéo dài, phương thức thanh tốn này dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn. Vì vậy đối với các cơng trình có giá trị lớn Cơng ty nên thay đổi phương thức thanh tốn, thực hiện thanh toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý ; khi đó giá trị sản phẩm dở dang là giá trị khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã qui định và được tính theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế của hạng mục cơng trình đó cho các giai đoạn, tổ hợp cơng việc đã hồn thành và giai đoạn còn dở dang theo giá trị dự toán của chúng.
Thứ tư :Về việc luân chuyển chứng từ. Chứng từ bằng chứng chứng minh các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh, là căn cứ để kế tốn quản lý chi phí và ghi sổ kế toán cho nên việc luân chuyển chứng từ kịp thời là rất cần thiết. Tuy nhiên, tại cơng ty vì nhiều lý do khách quan và chủ quan mà chứng từ không được tập hợp kịp thời dẫn tới công việc dồn vào cuối tháng, đơi khi việc hạch tốn chi phí sản xuất khơng đảm bảo tính đúng kỳ (Chi phí phát sinh kỳ này nhưng được phản ánh ở kỳ sau). Điều này đã làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo và ảnh hưởng phần nào đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Như vậy, để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm và giảm bớt cơng việc cho kế tốn lúc cuối kỳ, cơng ty có thể đưa ra một số biện pháp như: quy định về thời gian giao nộp chứng từ, quy định rõ ràng chế độ thưởng phạt đối với việc hồn nhập chứng từ. Đối với những cơng trình lớn thì phịng kế tốn có thể trực tiếp cử nhân viên của phịng tới cơng trình để hỗ trợ trong việc ghi chép, cập nhật chứng từ,... để từ đó tạo điều kiện cho việc hồn chứng từ được kịp thời, đầy đủ theo đúng thời hạn.
Thứ năm: Về việc trích khấu hao tài sản cố định. Hiện nay Cơng ty vẫn tiến
hành trích khấu hao tài sản cố định theo nguyên tắc trịn tháng. Việc trích khấu hao theo ngun tắc trịn tháng khơng đảm bảo phản ánh đúng chi phí sản xuất thực tế phát sinh, ảnh hưởng tới tính chính xác của giá thành sản phẩm. Hiện nay đã có qui
định mới về việc trích khấu hao tài sản cố định, theo đó việc trích khấu hao tài sản cố định được thực hiện theo ngun tắc trịn ngày. Vì vậy, để đảm bảo hạch tốn chi phí sản xuất được chính xác và đúng so với chế độ kế tốn hiện hành, Cơng ty cần thực hiện trích khấu hao TSCĐ theo ngun tắc trịn ngày
Một hạn chế nữa trong việc hạch tốn khấu hao TSCĐ tại Cơng ty là Công ty không sử dụng TK 009 – nguồn vốn khấu hao, do đó Cơng ty khơng thể theo dõi một cách chặt chẽ được nguồn hình thành và sử dụng nguồn vốn khấu hao cơ bản để tái sản xuất TSCĐ. Vì thế, cơng ty nên mở thêm TK 009 để theo dõi nguồn vốn khấu hao của công ty khi tiến hành trích khấu hao cho TSCĐ, máy thi cơng. TK 009 là TK ghi đơn và có số dư bên nợ, kết cấu của TK 009 như sau:
Bên Nợ: phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm tăng nguồn vốn khấu hao cơ
bản.
Bên Có: phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm nguồn vốn khấu hao cơ bản Dư Nợ: vốn khấu hao cơ bản hiện còn trong doanh nghiệp.
Thứ sáu : Về việc tính giá vật tư. Theo quy định hiện nay, nếu doanh nghiệp
tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, giá thực tế của nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ mua ngồi được tính theo cơng thức:
Giá thực tế vật tư = Giá mua (khơng có VAT) + Chi phí thu mua
_ Chiết khấu, giảm giá (nếu có)
Tuy nhiên, trong q trình hạch tốn ngun vật liệu tại Công ty, giá thực tế ngun vật liệu mua ngồi khơng bao gồm chi phí thu mua (chi phí vận chuyển, bốc dỡ...), không trừ đi các khoản giảm giá, chiết khấu thương mại được hưởng ngồi hóa đơn. Do đó gây nên sự thiếu chính xác trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng như việc phân tích các khoản mục chi phí phục vụ cho cơng tác quản trị. Vì vậy, để có thể cung cấp số liệu chính xác hơn cho cơng tác kế tốn thì khi hạch tốn ngun vật liệu mua ngồi, kế tốn phải tính
cả chi phí thu mua vào giá thực tế của nguyên vật liệu đồng thời trừ đi các khoản giảm giá, chiết khấu thương mại được hưởng khi mua hàng.
Thứ bảy: Về việc hạch tốn cơng cụ dụng cụ
Tại Công ty TNHH Thông Hiệp tất cả các công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất kinh doanh đều được tính hết vào chi phí trong kỳ mà khơng quan tâm cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn hay nhỏ. Cách thức hạch tốn như vậy là chưa hợp lý, khiến cho chi phí trong kỳ hạch tốn có sự tăng đột ngột nếu cơng cụ dụng cụ xuất dùng có giá trị lớn. Bên cạnh đó, việc hạch tốn như vậy đã tạo ra sự quản lý lỏng lẻo trong việc bảo quản, sử dụng cơng cụ dụng cụ. Khi cơng trình hồn thành, do các cơng cụ dụng cụ đã phân bổ hết nên kế tốn thường khơng tiến hành thu hồi mặc dù các cơng cụ đó vẫn cịn sử dụng được, điều này đã gây ra một sự lãng phí lớn, nhất là đối với các cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn.
Vì vậy, để phù hợp với quy dịnh hiện hành và đảm bảo việc quản lý chặt chẽ, sử dụng, tiết kiệm, hiệu quả cơng cụ dụng cụ thì đối với các cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn Cơng ty nên tiến hành phân bổ cho nhiều kỳ. Số lần phân bổ tuỳ thuộc vào giá trị, mục đích và thời gian sử dụng công cụ dụng cụ.
Thứ tám:Về hạch tốn chi phí máy thi cơng th ngồi.
Theo Quyết định số 1864/1998/QĐ- BTC của Bộ Tài chính thì đối với các doanh nghiệp xây lắp thực hiện thi công theo phương thức hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy, trường hợp doanh nghiệp phải thuê máy thi cơng thì tồn bộ chi phí sử dụng máy thi cơng được tập hợp vào TK 623 theo định khoản:
Nợ TK 623 Nợ TK 1331
Có TK 111, 112, 331,…
Tuy nhiên, tại cơng ty Thơng Hiệp chi phí máy thi cơng th ngồi khơng được kế tốn cơng ty hạch toán vào TK 623 mà lại hạch toán vào TK 627 (6277 – chi phí dịch vụ mua ngồi). Điều này dã làm cho các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm khơng được phản ánh chính xác, làm thay đổi cơ cấu chi phí trong giá thành sản phẩm và từ đó sẽ dẫn đến sự sai lệch trong việc phân tích chi phí và tìm ra các giải pháp cho quản lý chi phí – giá thành.
Vì vậy, để phục vụ tốt hơn cho cơng tác phân tích chi phí - giá thành và đảm bảo cung cấp những thông tin xác thực cho quản lý, công ty nên hạch tốn khoản chi phí này vào TK 623 (6237 – chi phí dịch vụ mua ngồi).
Thứ chín: Về việc hạch tốn các khoản trích theo lương.
Theo Quyết định 1864/1998/ QĐ - BTC, các khoản trích theo lương của cơng nhân trực tiếp sản xuất, công nhân sử dụng máy thi cơng được hạch tốn vào TK 627. Trên thực tế công ty đã hạch tốn vào TK642 “chi phí quản lý doanh nghiệp”. Việc hạch toán như vậy đã làm cho cơ cấu chi phí thuộc chỉ tiêu giá thành bị sai lệch, giá thành khơng phản ánh đúng bản chất của nó từ đó sẽ ảnh hưởng đến việc phân tích chi phí sản xuất và độ tin cậy của thơng tin đưa ra. Vì vậy, để đảm bảo cho việc tính đúng, tính đủ giá thành và tuân thủ đúng các quy định, chế độ kế tốn hiện hành thì các khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ của cơng nhân xây lắp, nhân viên sử dụng máy phải được hạch tốn vào TK627
Thứ mười: Hồn thiện hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất.
Do đặc điểm của ngành xây lắp, hoạt động sản xuất phụ thuộc lớn vào nhiều yếu tố ngoại cảnh như thời tiết, các điều kiện về giao thơng, cấp thốt nước…Do vậy, các thiệt hại phát sinh trong q trình sản xuất là điều khơng thể tránh khỏi. Các thiệt hại phát sinh có thể do những nguyên nhân khách quan như khi trời mưa sẽ phát sinh công việc tát nước, vét bùn; khi thi cơng móng các cơng trình hoặc cung ứng vật tư khơng kịp thời khiến cơng việc phải đình trệ…Và cũng có thể do những nguyên nhân chủ quan như làm sai, làm ẩu phải phá đi làm lại. Khi đó chi phí vật tư, nhân công và sử dụng máy thi công cũng tăng lên so với dự tốn. Tuy nhiên. tại cơng ty các khoản thiệt hại này lại không được theo dõi và phản ánh đầy đủ. Cụ thể, chi phí vật liệu, nhân công, sử dụng máy thi công cho các khoản thiệt hại vẫn được tính vào giá thành cơng trình. Theo quy định thì những khoản thiệt hại này do xảy ra bất thường, khơng được chấp nhận nên chi phí của chúng khơng được cộng vào chi phí sản xuất sản phẩm mà thường xem là khoản phí tổn thời kỳ và tuỳ thuộc vào nguyên nhân gây ra để xử lý.
Trường hợp thiệt hại do nguyên nhân khách quan thì những chi phí phải bỏ ra để khắc phục thiệt hại được hạch tốn vào TK 811 ”chi phí khác”.
Nếu thiệt hại do nguyên nhân chủ quan gây ra thì yêu cầu cá nhân làm sai phải bồi thường vật chất nhằm nâng cao trách nhiệm của cán bộ, công nhân viên tham gia sản xuất.
Quy trình hạch tốn được thể hiện qua sơ đồ sau: Hà Thị Thao - Kế tốn A - K12
Chi phí thiệt hại trong sản xuất phải chi ra
TK 111,112,152,214, 334, …
TK 1381
Thiệt hại do những nguyên nhân khách quan
TK 811
Thiệt hại do nguyên nhân chủ quan
TK 111,112,152,1388, 334…
KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải sản xuất ra những sản phẩm chất lượng cao, giá thành hạ. Điều đó địi hỏi các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tính tốn chính xác giá thành sản phẩm thông qua bộ phận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Nhận thức được điều đó, trong q trình thực tập tại Công ty TNHH Thơng Hiệp được sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Phạm Thành Long, cùng các cơ chú cán bộ phịng kế tốn Cơng ty em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của minh với đề tài “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm xây lắp tại Cơng ty TNHH Thông Hiệp”.
Trong chuyên đề này em đã mạnh dạn trình bày một số kiến nghị của mình với mong muốn giúp cho Cơng ty hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sao cho hợp lý và đúng với chế độ tài chính kế tốn hiện hành.
Mặc dù em đã có nhiều cố gắng nhưng do trình độ nhận thức cịn hạn chế và do thời gian có hạn nên bài viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cơ giáo, của ban giám đốc, và các cán bộ phịng kế tốn để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn nữa. Em xin chân trọng cảm ơn thầy giáo Th.S Phạm Thành Long, các cơ chú phịng kế tốn đã giúp đỡ em hoàn thành bài viết này
Hà nội, ngày 2 tháng 11 năm 2004 Sinh viên