THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH THÔNG
2.3.3 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp.
Chi phí nhân cơng là một khoản mục chi phí quan trọng và chiếm một tỷ trọng không nhỏ trong tổng giá thành cơng trình. Tổ chức hạch tốn tốt chi phí nhân cơng có ý nghĩa rất quan trọng. Nó giúp cho việc cung cấp các thơng tin cho quản lý được nhanh chóng, chính xác, kịp thời, giúp cho các nhà lãnh đạo có thể đưa ra các quyết định đúng đắn để khuyến khích lao động và bù đắp được cơng sức mà người lao động bỏ ra. Từ đó, giúp người lao động nâng cao ý thức góp phần làm tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm đồng thời đảm bảo thu nhập cho bản thân.
Lao động tại công ty gồm hai nguồn, lao động trong danh sách và lao động thuê ngoài. Trong một số trường hợp như các cơng trình ở xa, điều kiện di chuyển lao động khó khăn hoặc cơng trình bước vào giai đoạn nước rút, Cơng ty tiến hành th mướn lao động bên ngồi (chủ yếu là lao động tại nơi thi công). Công việc này làm giảm chi phí di chuyển lao động, hạn chế những khó khăn về sinh hoạt của cơng nhân. Tuy nhiên, từ đó lại nảy sinh một số khó khăn về chất lượng và giá cả lao động, vì lao động tại các địa phương mang tính thời vụ, tự phát và trình độ có thể khơng đáp ứng được u cầu của Công ty. Đối với lực lượng lao động này Công ty giao cho các Đội trưởng các đội thi cơng quản lý và trả lương theo hình thức khốn việc. Chứng từ hạch tốn chi phí cơng nhân th ngồi là hợp đồng lao động thuê ngoài, biên bản nghiệm thu khối lượng cơng việc hồn thành.
Khi nhận thi cơng một cơng trình, hạng mục cơng trình nào đó, đội trưởng cùng phụ trách cơng trình tiến hành lập hợp đồng làm khốn. Hợp đồng làm khốn được ký theo từng phần cơng việc, tổ hợp cơng việc trong đó ghi rõ thời gian thực hiện hợp đồng, khối lượng, đơn giá giao khoán, trách nhiệm của người nhận khoán, người giao khốn.
Dựa vào cơng việc nhận khốn, đội trưởng tiến hành giao cơng việc cho từng tổ trong đội và đôn đốc lao động trong đội thực hiện thi công phần việc được giao, đảm bảo đúng tiến độ và đúng yêu cầu kỹ thuật.
Cuối tháng căn cứ vào hợp đồng làm khốn, phiếu xác nhận sản phẩm, cơng việc hồn thành, bảng chấm cơng do các tổ gửi đến, đội trưởng tiến hành tính lương cho từng người và lập bảng thanh tốn lương cho tồn đội (bảng này được lập riêng cho công nhân trong danh sách và cơng nhân th ngồi. Sau đó đội trưởng hoặc nhân viên kế toán đội gửi lên phịng kế tốn hợp đồng làm khốn, phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành, bảng chấm cơng cùng bảng thanh tốn tiền lương. Phịng kế tốn đối chiếu chúng và lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH đối với lao động trong danh sách, và bảng phân bổ tiền lương đối với công nhân th ngồi (Cơng ty khơng tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho lao động th ngồi vì đây là những lao động làm việc theo hợp đồng lao động ngắn hạn, mang tính tự phát).
Bảng 2.4