THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH THÔNG
KẾ TỐN TRƯỞNG Kế toán tiền
Kế toán tiền mặt, tiền gửi, thanh toán Kế toán vật tư, cơng cụ Kế tốn tiền lương, TSCĐ Thủ quỹ
của Cơng ty, tập hợp số liệu của các kế toán viên khác, lập sổ kế toán tổng hợp hay báo cáo quyết toán.
Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thanh toán: Là người theo dõi tình hình thu chi quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Theo dõi tình hình thanh tốn của công ty với các nhà cung cấp , với khách hàng, nhà đầu tư.
Kế tốn vật tư cơng cụ:Theo dõi tình hình nhập xuất của các loại vật liệu và cơng cụ dụng cụ trong kỳ. Hàng tháng cùng với phòng vật tư, các chủ cơng trình đối chiếu số lượng nhập, xuất, tồn.
Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương và kế toán TSCĐ: Hàng
tháng lập bảng thanh toán tiền lương chuyển cho kế toán truởng ký duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lương. Tính ra số BHXH cho từng cán bộ công nhân viên . Đồng thời kế toán viên này cịn đảm nhiệm phần hành kế tốn tài sản cố định.
Thủ quỹ: Căn cứ vào các phiếu thu chi được Giám đốc, kế toán trưởng ký duyệt làm thủ tục thu, chi tiền mặt. . Lập sổ quỹ và xác định số tiền tồn quỹ cuối ngày, cuối tháng. Phát tiền lương hàng tháng tới từng nguời lao động.
Ngồi phịng kế tốn thì ở đội thi cơng xây dựng cịn có các nhân viên kế tốn làm nhiệm vụ theo dõi hoạt động kinh tế phát sinh ở bộ phận mình quản lý
Các đội trưởng quản lý và theo dõi tình hình lao động, trên cơ sở bảng chấm cơng do các tổ gửi đến lập bảng thanh toán tiền lương cho đội. Sau đó gửi về phịng kế tốn làm căn cứ để phát trả lương và kế toán chi phí nhân cơng. Sau khi hoạt động kinh tế phát sinh, các nhân viên kế toán thu thập chứng từ ban đầu chuyển về phịng kế tốn và mở sổ theo dõi số lượng vật liêu, số cơng lao động, số chi phí sử dụng máy tiêu hao,...để thơng tin cho kế tốn được chính xác
Phịng kế tốn sau khi nhận được các chứng từ ban đầu, sẽ tiến hành kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ, ghi sổ, tổng hợp, cung cấp thơng tin cho việc quản lý và phân tích kế tốn.
2.2.2.Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế tốn tại Cơng ty TNHH Thơng Hiệp.
Cty TNHH Thơng Hiệp áp dụng hình thức kế tốn : Nhật ký chứng từ. Đây là hình thức tổ chức bộ sổ kế tốn vận dụng cho các loại hình doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp lớn. Hình thức này thuận lợi cho phân cơng lao động thủ cơng nhưng khơng thuận lợi cho việc cơ giới hóa tính tốn
Những sổ sách kế tốn chủ yếu sử dụng trong hình thức kế tốn nhật ký chứng từ :
_ Nhật ký chứng từ _ Bảng kê
_ Sổ cái
_ Sổ hoặc thẻ kế tốn chi tiết
Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty Thơng Hiệp được thể hiện ở sơ đồ sau
Sơ Đồ 2.4: Trình tự tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty TNHH Thông Hiệp
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Bảng kê 4 Nhật ký – Chứng từ 7 Bảng tổng hợp chi tiết các TK loại 6 Bảng tổng hợp chi tiết TK 154 Sổ cái TK 621, 622, 623, 627, 154
Báo cáo tài chính Thẻ tính giá
Đối chiếu, kiểm tra