(Ký,họ tên) (Ký, họ tên)
2.3/ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương * Ý nghĩa:
* Ý nghĩa:
Hạch tóan lao động tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức tốt : - Giúp cơng tác quản lý lao động có nề nếp, thúc đẩy công nhân chấp hành kỷ luật lao động, tăng năng suất lao động và hiệu quả công tác. Đồng thời tạo cơ sở cho việc trả lương trả thưởng theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động. - Giúp cho việc quản lý chặt chẽ quỹ lương trên cơ sở đó đảm bảo việc chi trả lương và trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng chế độ quy định. - Giúp cho việc phân tích đánh giá cơ cấu lao động, cơ cấu tiền lương cũng như hiệu quả sử dụng lao động hiệu quả sử quỹ tiền lương được chính xác.
* Nhiệm vụ của kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương .
- Ghi chép, phản ánh kịp thời ,chính xác về số lượng lao động , thời gian lao động, kết qủa lao động của từng người, từng bộ phận
- Tính và phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng
- Thực hiện đầy đủ việc hạch toán ban đầu về lao động ,tiền lương theo đúng quy định
- Lập các báo cáo về lao động và tiền lương kịp thời , chính xác .
- Phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động cả về số lượng , thời gian, năng suất , trên cơ sở đó đề xuất các biện pháp thích hợp để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động .
* Phân loại công nhân viên
Tồn bộ lao động trong cơng ty được chia thành 2 loại - Lao động thực hiện chức năng bán hàng.
Khoa: Kinh Tế
* Phân loại tiền lương
Tiền lương trả cho người lao động gồm
- Lương chính: Là phần tiền lương trả cho người lao động trong thực tế làm viêc ( bao gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất lương ).
- Lương phụ : Là bộ phận tiền lương trả cho người là động trong thời gian thực tế không làm việc nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ (đi họp , đi học ,ngày lễ, tết….)
- Phụ cấp lương : Là bộ phận tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm đêm , làm thêm giờ hoặc làm việc trong môi trường độc hại, phụ cấp chức vụ.
* Hình thức trả lương : cơng ty trả lương theo thời gian * Cách tính lương
*Hạch tốn tiền lương
Chứng từ và sổ sách kế tốn
-Bảng chấm cơng
- Bảng thanh toán tiền lương - Bảng tổng hợp lương - Phiếu nghỉ hưởng BHXH - Bảng thanh toán BHXH
- Bảng phân bổ 1: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH 33
Nguyễn Thị Tình : CĐKT7–K8 Báo cáo thực tập
Số ngày làm việc trong tháng theo chế độ Tiền lương ngày
Tiền lương tháng =
= x
Tiền lương ngày Tiền lương phải
trả trong tháng
Số ngày làm việc thực tế trong tháng
Khoa: Kinh Tế
Tài khoản sử dụng: TK 334,Tk 338 Phương pháp hạch tốn
- Hàng tháng tính tiền lương, phụ cấp, tiền thưởng, tiền ăn ca phải trả cho công nhân viên : Nợ TK 641, Tk 642
Có Tk 334
- Tính tiền thưởng phải trả cho cơng nhân viên từ quỹ khen thưởng( Thưởng thi đua thưởng cuối quý, cuối năm)
Nợ Tk 431 Có Tk 334
- Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả công nhân viên tính vào chi phí
Nợ Tk 641,Tk 642
Có Tk 338( 3382,3383,3384)
- Tính bảo hiểm xã hội phải trả cho công nhân nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động:
Nợ Tk 338( 3383) Có Tk 334(2)
Khoa: Kinh Tế
- Khoản khấu trừ vào lương của công nhân viên Nợ Tk 334(1)
Có Tk 333(5) Có Tk 141
Có Tk 138(8)
Có Tk 338( 3382,3383) - Xuất quỹ trả lương và các khoản khác cho cơng nhân viên;
Nợ Tk 334
Có Tk 111,112
- Nộp quỹ BHXH,BHYT, KPCĐ cho cơ quan quản lý quỹ, mua thẻ BHXH cho công nhân viên hoặc chi tiền quỹ BHXH, KPCĐ tại đơn vị:
Nợ Tk 338(3382,3383,3384) Có Tk 112,111
- BHXH, BHYT vượt chi được cấp bù Nợ Tk 111,112
Có Tk 338(3382,3383)
- Cuối kỳ được kết chuyển tiền lương công nhân viên đi vắng chưa lĩnh Nợ Tk 334
Có Tk 338
35
Nguyễn Thị Tình : CĐKT7–K8 Báo cáo thực tập
Khoa: Kinh Tế
Đơn vị: Cơng ty TNHH TM & DV Tân Hồng Long Bộ phận: Phòng kỹ thuật BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng 10 năm 2008 Đơn vị tính: VNĐ TT Họ và tên Mức lương cơ bản Ngày
công Tạm ứng Tiền ănCác khoản trừ Các khoản cộng tối BHXH 5% BHYT 1% Trách nhiệm
1 Bùi Văn Hoạt 50,000 29 600.000 72.500 14.500 240.000
2 Nguyễn Văn Hân 50,000 25.5 50.000 63.750 12.750
3 Nguyễn Văn Hội 70,000 37.5 500.000 155.000 131.250 26.250 300.000
4 Bùi Xuân Lợi 55,000 27 110.000 74.250 14.850
5 Vũ Văn Sơn 55,000 32.5 90.000 89.375 17.875
6 Lưu Quang Minh 60,000 30.5 500.000 91.500 18.300 300.000
7 Nguyễn Văn Hậu 35,000 29.5 200.000 155.000 51.625 10.325 60.000
8 Trần Đoàn Thuỷ 50,000 28 145.000 70.000 14.000 9 Phạm Đức Lương 35,000 36.5 155.000 63.875 12.775 60.000 10 Nguyễn Thế Anh 55,000 31.5 135.000 86.625 17.325 Cộng 1,850,000 945,000 794.750 158.95 0 960,000 Ngày 31 tháng 10 năm 2008
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký họ tên) (Ký họ tên)
37
Nguyễn Thị Tình : CĐKT7–K8 Báo cáo thực tập
Khoa: Kinh Tế
Đơn vị: Cơng ty TNHH TM & DV Tân Hồng Long