2 .1 Đặc điểm về quy trỡnh sản xuất sản phẩm:
2.1.3 Đặc điểm cụng tỏc quản lý :
Kể từ khi thành lập cho đến nay, Cụng ty cổ phần Cao su Sao Vàng tiếp tục duy trỡ mụ hỡnh tổ chức bao gồm cỏc phũng ban, trụ sở chớnh, cỏc xớ nghiệp và chi nhỏnh trực thuộc. Hiện nay, ngoài khối văn phũng đặt tại trụ sở chớnh, Cụng ty cú 07 xớ nghiệp trực thuộc và 3 chi nhỏnh. Sau đõy là sơ đồ tổ chức quản lý tại Cụng ty
Sơ đồ 01: Sơ đồ tổ chức quản lý Cụng ty cổ phần Cao su Sao Vàng
SƠ ĐỒ 2.6 TỔ CHỨC QUẢN Lí CễNG TY CP CAO SU SAO VÀNG
P.Tài chớnh kế toỏn
P.Tổ chức nhõn sự
P.Kỹ thuật cơ năng
P.Kỹ thuật cao su Xớ nghiệp cao su số 3 Xớ nghiệp cao su số 2 Xớ nghiệp cao su số 1 P.Xõy dựng cơ bản P.Mụi trường-An toàn Văn phũng cụng ty P.Quản trị bảo vệ P.Xuất nhập khẩu P.Tiếp thị bỏn hàng T.Tõm chất lượng Xớ nghiệp cơ điện Xớ nghiệp năng lượng Xớ nghiệp cao su kỹ thuật Xớ nghiệp luyện Xuõn Hoà Chi nhỏnh Thỏi Bỡnh Phú Giỏm đốc 1.Phụ trỏch nội chớnh 2.Phụ trỏch XDCB và kỹ thuật 3.Phụ trỏch sản xuất Tổng giỏm đốc Ban kiểm soỏt Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đụng
doanh nghiệp đó được Quốc hội nước Cộng hũa xó hội chủ nghĩa Việt Nam thụng qua ngày 29 thỏng 11 năm 2005, Điều lệ tổ chức và hoạt động của Cụng ty và cỏc văn bản phỏp luật khỏc cú liờn quan. Bộ mỏy tổ chức của Cụng ty cổ phần Cao su Sao Vàng, bao gồm:
Đại hội đồng cổ đụng
Đại hội đồng cổ đụng gồm tất cả cổ đụng cú quyền biểu quyết là cơ quan quyết định cao nhất của Cụng ty, họp ớt nhất mỗi năm một lần. Đại hội đồng cổ đụng quyết định những vấn đề được Luật phỏp và Điều lệ Cụng ty quy định. Đại hội đồng cổ đụng thụng qua cỏc bỏo cỏo tài chớnh hàng năm của Cụng ty và ngõn sỏch tài chớnh cho năm tiếp theo, bầu miễn nhiệm, bói nhiệm thành viờn Hội đồng quản trị, thành viờn Ban kiểm soỏt của Cụng ty.
Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Cụng ty, cú toàn quyền nhõn danh Cụng ty để quyết định, thực hiện cỏc quyền và nghĩa vụ của Cụng ty khụng thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đụng. Hội đồng quản trị của Cụng ty cú 05 thành viờn, mỗi nhiệm kỳ tối đa của từng thành viờn là 05 năm và cú thể được bầu lại với nhiệm kỳ khụng hạn chế. Chủ tịch Hội đồng quản trị do Hội đồng quản trị bầu ra.
Ban kiểm soỏt
Ban kiểm soỏt là cơ quan cú chức năng hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giỏm đốc, Ban kiểm soỏt do Đại hội đồng cổ đụng bầu ra và thay mặt Đại hội đồng cổ đụng giỏm sỏt mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty, bỏo cỏo trực tiếp cho Đại hội đồng cổ đụng. Ban kiểm soỏt của Cụng ty cú 03 thành viờn.
viờn, trong đú cú 01 Tổng Giỏm đốc và 03 Phú Tổng Giỏm đốc. Tổng Giỏm đốc là người điều hành và chịu trỏch nhiệm về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty theo quy định của Phỏp luật và Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đụng, quyết định của Hội đồng quản trị, Điều lệ Cụng ty. Tổng Giỏm đốc là người đại diện theo phỏp luật của Cụng ty.
Phũng tài chớnh kế toỏn
Cú chức năng giải quyết cỏc vấn đề về hạch toỏn tài chớnh, tiền tệ, lập kế hoạch tài chớnh và quyết toỏn tài chớnh hàng năm
Phũng Tổ chức nhõn sự
Cú chức năng tham mưu cho Tổng Giỏm đốc và ban lónh đạo của cụng ty về tổ chức lao động, sắp xếp bố trớ cỏn bộ cụng nhõn viờn hợp lý trong toàn cụng ty nhằm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh. Giải quyết cỏc vấn đề liờn quan đến chế độ, chớnh sỏch đối với người lao động, lập kế hoạch tiền lương, tiền thưởng và thực hiện quyết toỏn tiền lương, tiền thưởng hàng năm.
Phũng Kỹ thuật cơ năng
Chịu trỏch nhiệm quản lý, giỏm sỏt duy trỡ hoạt động ổn định của toàn bộ thiết bị trong Cụng ty và điều hành cụng tỏc cơ điện, năng lượng, kiểm định hiệu chuẩn cỏc dụng cụ đo, điều độ ổn định điện cho sản xuất, tham gia vào chương trỡnh phỏt triển mở rộng Cụng ty trong lĩnh vực thiết bị.
Phũng Kỹ thuật cao su
Chịu trỏch nhiệm về kỹ thuật, cụng nghệ sản xuất cỏc sản phẩm cao su, nghiờn cứu chế tạo sản phẩm mới theo yờu cầu của thị trường.
rộng và chiều sõu. Nghiờn cứu và đưa ra cỏc dự ỏn khả thi trỡnh Tổng Giỏm đốc xem xột để cú kế hoạch đầu tư.
Trung tõm chất lượng
Cú trỏch nhiệm thớ nghiệm, kiểm tra, đỏnh giỏ, thống kờ chất lượng: nguyờn vật liệu đầu vào, cỏc bỏn thành phẩm trong quỏ trỡnh sản xuất, sản phẩm xuất xưởng và bảo hành.
Phũng Tiếp thị Bỏn hàng
Thực hiện cụng tỏc tiếp thị bỏn hàng, quảng cỏo sản phẩm của Cụng ty. Căn cứ vào thụng tin về nhu cầu thị trường thu thập được, Phũng tiếp thị sẽ xõy dựng cỏc kế hoạch Marketing phự hợp để quảng bỏ thương hiệu và đẩy mạnh việc tiờu thụ sản phẩm.
Phũng Xuất nhập khẩu
Cú chức năng nhập khẩu vật tư hàng húa cần thiết mà trong nước chưa sản xuất được hoặc sản xuất được nhưng chất lượng chưa đạt yờu cầu và xuất khẩu cỏc sản phẩm hoàn chỉnh sang thị trường nước ngoài.
Phũng Quản trị bảo vệ
Là phũng tham mưu giỳp Đảng uỷ, Tổng giỏm đốc Cụng ty tổ chức, chỉ đạo, kiểm tra thực hiện cỏc cụng tỏc về an ninh chớnh trị nội bộ, trật tự an tồn xó hội, bảo vệ tài sản xó hội chủ nghĩa, phũng chống chỏy nổ, tổ chức tự vệ và chớnh sỏch hậu phương quõn đội trong Cụng ty, sơ cấp cứu và tổ chức bữa ăn giữa ca cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Phũng Mụi trường an toàn
Chịu trỏch nhiệm về cụng tỏc an toàn lao động và mụi trường sản xuất trong sản xuất kinh doanh của cụng ty, giỏm sỏt việc đảm bảo cú đầy đủ cỏc trang thiết bị bảo hộ
cải thiện mụi trường làm việc trong toàn Cụng ty.
Phũng Kế hoạch vật tư
Cú trỏch nhiệm tham mưu, giỳp việc Tổng Giỏm đốc trong việc xõy dựng kế hoạch sản xuất – kinh doanh hàng thỏng, quý, năm và kế hoạch dài hạn; đồng thời tổ chức mua sắm, tiếp nhận vật tư trong lónh thổ Việt Nam.
Phũng Kho vận
Cú nhiệm vụ lưu giữ và chuyển hàng húa qua lại giữa cỏc xớ nghiệp theo yờu cầu, vận chuyển hàng húa phục vụ tới cỏc khõu bỏn hàng trong nước; quản lý kho khụng để bị hư hỏng hàng húa và thất thoỏt.
Văn phũng Cụng ty
Cú nhiệm vụ làm cỏc cụng tỏc về mặt hành chớnh, nghiệp vụ thư ký, văn thư lưu trữ, phục vụ tiếp tõn, lễ tõn và cỏc cụng tỏc khỏc do Tổng Giỏm đốc phõn cụng uỷ quyền.
Xớ nghiệp cao su số 1
Chuyờn sản xuất săm,lốp xe mỏy, săm ụ tụ, săm mỏy bay .
Xớ nghiệp cao su số 2
Chuyờn sản xuất lốp xe đạp cỏc loại, sản xuất tanh xe đạp, tanh xe mỏy.
Xớ nghiệp cao su số 3
Chuyờn sản xuất lốp ụ tụ, lốp mỏy bay.
Xớ nghiệp cơ điện
Cú nhiệm vụ cung cấp, chế tạo, lắp đặt mỏy múc thiết bị, chế tạo khuụn mẫu, sửa chữa về điện.
doanh chớnh trong Cụng ty.
Xớ nghiệp cao su kỹ thuật
Sản xuất cỏc sản phẩm cao su kỹ thuật băng tải, gioăng cao su, dõy curoa, cao su chống ăn mũn, ống cao su.
Xớ nghiệp luyện cao su Xuõn Hũa
Sản xuất cao su bỏn thành phẩm cung cấp cho toàn Cụng ty.
Chi nhỏnh Thỏi Bỡnh
Chuyờn sản xuất săm, lốp xe đạp cỏc loại, săm xe mỏy và lốp xe thồ.
Chi nhỏnh Đà Nẵng
Cú chức năng tiếp thị, chăm súc khỏch hàng tại khu vực miền Trung, Tõy Nguyờn đồng thời đúng vai trũ là kho trung chuyển sản phẩm SRC tại miền Trung.
Chi nhỏnh Thành phố Hồ Chớ Minh
Cú chức năng tiếp thị, chăm súc khỏch hàng tại Thành phố Hồ Chớ Minh và khu vực phớa Nam.