2.1. Giới thiệu về Công ty TNHH Cảng Hải An
2.1.3 Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Cảng Hải An
(Nguồn: Công ty TNHH Cảng Hải An) 2.1.3.1. Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng Cổ đơng là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị gây thiệt hại cho công ty và cổ đông công ty; Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật và Điều lệ công ty.
2.1.3.2. Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị Công ty TNHH Cảng Hải An là tổ chức quản lý cao nhất của công ty do Đại hội đồng cổ đông bầu ra các thành viên Hội đồng quản trị nhóm họp và bầu Chủ tịch Hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị nhân
danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty theo quy định trong Điều lệ công ty. Đây là cơ quan đầu não của công ty, hoạch định chiến lược để tổ chức thực hiện hiệu quả. Hội đồng quản trị có trách nhiệm bổ nhiệm, giao nhiệm vụ, giám sát những cán bộ quản lý. Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị do luật pháp và Điều lệ Công ty, các Quy chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông quy định.
2.1.3.3. Tổng giám đốc
Tổng Giám đốc Cảng Hải An do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, là người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH Cảng Hải An, là người điều hành công việc sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về các hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty.
2.1.3.4. Phó tổng giám đốc
Phó tổng giám đốc giúp Tổng giám đốc điều hành doanh nghiệp theo sự phân công, ủy quyền từ tổng giám đốc, chịu trách nhiệm về hoạt động của mình trước tổng giám đốc và pháp luật.
2.1.3.5. Các phòng ban
*) Phòng khai thác tàu: là phòng chịu trách nhiệm theo dõi lịch trình vận chuyển của tàu, chịu trách nhiệm thơng quan hàng hóa, xếp dỡ hàng hóa lên và xuống tàu. Kiểm tra và sắp xếp các phương tiện thực hiện công việc tại cầu tàu. Trong phòng khai thác tàu chia làm các bộ phận như chỉ đạo khai thác tàu, tổ nhân viên lái cẩu đế, tổ nhân viên chấm bay - sắp xếp vị trí container lên tàu, tổ nhân viên tally - kiểm tra và giám sát container hàng nhập về cảng, tổ công nhân nghiệp vụ phổ thơng làm tàu.
*) Phịng Khai thác bãi: là phịng chịu trách nhiệm hoạt động khai thác hàng hóa trên bãi cảng. Chịu trách nhiệm xếp dỡ hàng hóa tại bãi, tiếp nhận cont hàng từ tàu và từ khách hàng, xử lý các nhiệm vụ phát sinh trên bãi. Trong phòng khai thác bãi được chia là các bộ phận là: Trực ban bãi chịu trách nhiệm các sự việc xảy ra trên bãi như kiểm dịch, kiểm hóa, nâng hạ
hàng, đóng hàng, rút hàng... Bộ phận xe nâng, bộ phận vận chuyển - xe đầu kéo; bộ phận vệ sinh sửa chữa; bộ phận an ninh an toàn cảng; bộ phận kỹ thuật sửa chữa; bộ phận giao nhận.
*) Phòng kinh doanh: là phòng chịu trách nhiệm thúc đẩy, quảng bá, phân phối sản phẩm/ dịch vụ của cơng ty tới khách hàng. Phịng kinh doanh gồm bộ phận Sales; bộ phận thương vụ; bộ phận marketing.