6. Kết cấu của đề tài: gồm 3 chương
2.1.3.2.Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Công ty cổ phần và đầu tư thương mại Nga Sơn được tổ chức và hoạt động tuân thủ theo Luật doanh nghiệp đã được Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam Khóa X thông qua ngày 29/11/2005 và tuân thủ các Luật khác có liên quan và Điều lệ công ty.
Công ty cổ phần và đầu tư thương mại Nga Sơn được tổ chức và điều hành theo mô hình công ty cổ phần, tuân thủ theo các quy định của pháp luật hiện hành.
Chủ tịch hội đồng cổ đông
- Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, kế hoạch của hội đồng cổ đông.
- Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu họp Hội đồng cổ đông hoặc đểlấy ý kiến các cổ đông.
- Triệu tập và chủ trì cuộc họp Hội đồng cổ đông hoặc tổ chức việc lấy ý kiến các cổ đông.
- Giám sát hoặc tổ chức giám sát việc thực hiện các quyết định của hội đồng cổ đông.
- Thay mặt hội đồng cổ đông ký các quyết định của Hội đồng cổ đông.
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật DN và Điều lệ công ty. Ban Giám đốc
Hội đồng quản trị bổ nhiệm một người làm giám đốc.Chủ tịch Hội đồng quản trị có thể kiêm giám đốc. Giám đốc là người điều hành những công việc hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội Đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
Giám đốc
- Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến các vần đề hàng ngày của công ty - Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội Đồng quản trị, tổ chức thực hiện các chiến lược kinh doanh và các phương án đầu tư của công ty
- Bổ nhiệm, bãi nhiệm,cắt chức các chức năng quản lý trong các công ty, trừ các chức danh do Hội Đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cắt chức.
Phó giám đốc
Là người giúp giám đốc điều hành công ty theo sự phân công và ủy quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được giao.Có thể nói, phó giám đốc đóng vai trò tham mưu cho giám đốc trong công tác hàng ngày, đồng thời có
trách nhiệm thay mặt giám đốc lúc cần thiết. Phòng kinh doanh
Là phòng trực tiếp xây dựng các chiến lược kinh doanh của công ty, mở rộng thị trường, tìm kiếm thêm khách hàng và đồng thời cũng là phòng nắm bắt được tình hình thị trường để từ đó xây dựng giá thành kế hoạch, giá thành bán kế hoạch, giá tiêu thụ hàng hóa.Phòng kinh doanh duyệt số lượng hàng hóa cần mua,thực hiện kinh doanh, lập hóa đơn bán hàng luân chuyển chứng từ xuất nhập kho,thực hiện việc giao, thu công nợ của khách hàng.
Phòng tài chính – kế toán
Phòng thực hiện các công việc về tài chính –kế toán liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
- Kế toán trưởng: có nhiệm vụ tổ chức điều hành chung toàn bộ công tác kế toán của công ty, tổng hợp các thông tin tài chính kế toán phục vụ cho yêu cầu của giám đốc và các phòng ban liên quan, đồng thời phải chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác tài chính kế toán của công ty.
- Kế toán tổng hợp: giải quyết công việc khi kế toán trưởng vắng mặt, đồng thời - Kế toán thanh toán: Kiểm tra chứng từ, chuyển chứng từ cho kế toán trưởng, ban lãnh đạo phê duyệt sau đó lập phiếu thu, phiếu chi trên cơ sở chứng từ đã được duyệt và theo dõi các khoản thu chi đó.
- Kế toán công nợ: Theo dõi công nợ phải thu, phải trả của nhân viên và khách hàng.
- Kế toán TSCĐ: Theo dõi TSCĐ tăng giảm trong công ty và các khoản khấu hao TSCĐ, các khoản sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp TSCĐ trong công ty.
- Kế toán tiền lương, trích nộp bảo hiểm trong công ty: Chấm công, làm bảng lương, sổ lương, tính các khoản bảo hiểm trừ vào lương, bảo hiểm trừ vào chi phí DN theo quy định cho cán bộ nhân viên trong công ty.
- Kế toán bán hàng: theo dõi tình hình nhập kho và tiêu thụ sản phẩm - Thủ quỹ: đảm nhận việc thu chi tiền mặt hàng ngày và quản lý tiền mặt