Báo cáo, sơ kết, tổng kết hậu cần là nội dung chủ yếu để xây dựng ngành, giúp chỉ huy đơn vị và hậu cần cấp trên nắm kịp thời, đầy đủ chính xác mọi hoạt động hậu cần của đơn vị, tăng cường sự giám sát của cấp trên đối với cấp dưới, đưa công tác hậu cần vào nề nếp, không ngừng nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác của cán bộ nhân viên hậu cần.
Sơ kết, tổng kết thực hiện KHHC nhằm kiểm điểm đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ, chỉ tiêu KHHC qua từng thời kì và đánh giá kết
quả chung của tồn bộ kì kế hoạch. Thơng qua sơ kết, tổng kết có căn cứ phân tích, nhận xét tình hình kịp thời chính xác, tìm ra được nguyên nhân mạnh yếu, rút ra bài học kinh nghiệm. Từ đó đề ra được phương hướng biện pháp thực hiện tiếp theo, đẩy mạnh việc thực hiện nhiệm vụ và chỉ tiêu còn lại, chuẩn bị cho kì kế hoạch tiếp theo. Đồng thời bồi dưỡng trình độ năng lực tổ chức thực hiện nhiệm vụ hậu cần cho cán bộ nhân viên hậu cần.
Làm tốt công tác báo cáo hậu cần giúp cấp trên nắm chắc tình hình hậu cần, góp phần tạo nên sự thống nhất trong chỉ huy, chỉ đạo ở các cấp được chặt chẽ kịp thời. Tiến hành công tác báo cáo, sơ kết, tổng kết một cách thường xuyên có hệ thống là góp phần thực hiện tốt chức trách của TLHC/d.
Báo cáo hậu cần phải kịp thời, đầy đủ nội dung, chính xác , trung thực.Phản ánh đúng bản chất sự việc, đúng sự thật khách quan, đầy đủ tình hình và đánh giá đúng đắn kết quả công tác hậu cần , thực tế tình hình cơng tác hậu cần...không được thêm bớt. Phản ánh tồn diện các mặt cơng tác hậu cần, đủ nội dung, đúng mẫu biểu quy định, cả ưu điểm , khuyết điểm,nguyên nhân tình hình số liệu. Đáp ứng đúng thời gian quy định theo yêu cầu của chỉ huy đơn vị và hậu cần cấp trên.
Báo cáo sơ kết tổng kết thực hiện KHHC phải phản ánh thực chất hoạt động hậu cần, phân tích khoa học và rút ra được kinh nghiệm. Tình hình thực tế cơng tác hậu cần , tình hình số liệu, tư liệu của đơn vị có nhiều, khi sơ kết, tổng kết phải đối chiếu mục đích, yêu cầu nội dung để chọn lựa đưa ra số liệu phù hợp. Nêu được tình hình số liệu mới chỉ là bước đầu vì bản thân số liệu có đầy đủ chính xác đến đâu phải qua phân tích đúng đắn khoa học mới rút ra được những kết luận chính xác và những kinh nghiệm có giá trị cả về lý luận và thực tiễn. Thơng qua tình
hình số liệu mới biết được nhiệm vụ hậu cần đã thực hiện đến đâu, có chủ trương biện pháp gì, kết quả ra sao, rút ra được nh ững kinh nghiệm gì. Phải có phương pháp xem xét đúng đắn khoa học để xác định rõ thuận lợi, khó khăn , nguyên nhân chủ quan, khách quan, tác động đến kết quả hoạt động hậu cần và dự kiến được phương hướng tối ưu. Đánh giá ưu khuyết điểm phải toàn diện bao gồm cả chủ trương phương hướng, tổ chức chỉ huy, chỉ đạo, phương pháp và các mối quan hệ khác trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của mỗi cán bộ chiến sĩ trong đơn vị . Sau mỗi kì kế hoạch phải tiến hành báo cáo, sơ kết, tổng kết thực hiện kế hoạch. Thông thường ở dBB các loại kế hoạch 6 tháng, 1 năm mới tiến hành sơ kết, tổng kết. KHHC tháng, sau kì kế hoạch tổ chức đánh giá kiểm điểm rút kinh nghiệm việc thực hiện trong hội nghị triển khai kế hoạch mới. TLHC/d có thể báo cáo chỉ huy Tiểu đoàn tổ chức họp rút kinh nghiệm, đánh giá thực chất mức độ hoàn thành nhiệm vụ theo chức trách, rút ra những bài học trong việc hướng dẫn, thực hiện từng mặt công tác cụ thể đối với cán bộ nhân viên hậu cần .
Tiến hành báo cáo, sơ kết, tổng kết không phải là sự cộng lại của các con số, những tư liệu được ghi chép, mà thông qua kết quả được thực hiện để phát hiện những vấn đề về lãnh đạo, chỉ huy của đơn vị, chỉ đạo nghiệp vụ của hậu cần cấp trên, việc tham gia thực hiện kế hoạch của đông đảo quần chúng trong đơn vị, những vấn đề cần đề nghị cấp trên nghiên cứu giải quyết . Có như vậy mới phát huy hết tác dụng của báo cáo, sơ kết, tổng kết làm cơ sở đề ra được chủ trương, phương pháp sát đúng, khắc phục kịp thời những thiếu sót, tồn tại cho kì kế hoạch sau.Vì vậy TLHC/d phải nắm vững nội dung, phương pháp làm báo cáo, sơ kết, tổng kết. Duy trì nghiêm việc đăng kí thống kê, ghi chép các hoạt động hậu cần , xây dựng và kiện toàn hệ thống sổ sách hậu cần ở Tiểu đoàn .
Các hoạt động giao ban, báo cáo ngày, tuần, tháng duy trì một cách thường xuyên trở thành nền nếp. Luôn nắm vững ý định của người lãnh đạo,chỉ huy, của cơ quan hậu cần cấp trên trong việc thực hiện báo cáo, sơ kết, tổng kết để xây dựng kế hoạch công tác cụ thể, phân công thực hiện chặt chẽ.