Trước tiên phải căn cứ vào nhiệm vụ, Nghị quyết của Đảng uỷ, chỉ thị của người chỉ huy về cơng tác hậu cần kì kế hoạch. Đây là căn cứ đầu tiên có vị trí quan trọng hàng đầu quyết định đến nội dung, chỉ tiêu, biện pháp thực hiện kế hoạch.
Căn cứ này quyết định phương hướng nhiệm vụ công tác hậu cần. Nếu kế hoạch không bám sát nhiệm vụ đơn vị và Nghị quyết sẽ xa rời thực tế, thiếu tính khoa học. Nghị quyết của Đảng uỷ, chị thị của chỉ huy Tiểu đoàn xác định phương hướng nhiệm vụ cơng tác hậu cần trong kì kế hoạch một cách đầy đủ, chính xác; là cơ sở để hậu cần xác định nội dung công việc, chit tiêu biện pháp thực hiện. Phải nắm chắc nhiệm vụ thường xuyên và nhiệm vụ đột xuất, nhiệm vụ chung và nhiệm vụ cụ thể của từng phân đội. Nắm chủ trương phương hướng lãnh đạo, chỉ thị của chỉ huy về công tác hậu cần và các nhiệm vụ khác có liên quan. Do đó thơng qua các buổi sinh hoạt Đảng bộ, hội nghị quận chính, qua các buổi giao ban hoặc các văn bản kế hoạch công tác của người chỉ huy. TLHC.d chủ động nắm bắt hoặc xin ý kiến trực tiếp về những vấn đề hậu cần quan tâm.
Phải căn cứ vào chỉ lệnh hoặc kế hoạch của hậu cần Trung đoàn và các chế độ tiêu chuẩn, định mức về hậu cần-kĩ thuật , định mức kinh tế đang được thực hiện . Bởi vì cơ quan hậu cần cấp trên là cơ quan trực tiếp chỉ đạo hướng dẫn về chuyên môn công tác hậu cần. Đồng thời cũng là cơ quan trực tiếp bảo đảm về vật chất, về kinh phí và phương tiện hậu cần, phân cấp bảo đảm một số vật chất mà Tiểu đoàn khai thác. Chế độ tiêu chuẩn về định mức kinh tế kĩ thuật hậu cần là cơ sở để tính tốn cân đối khả năng , nhu cầu và làm cơ sở pháp lý để xây dựng chỉ tiêu kế hoạch hậu cần. Cho nên phải thường xuyên nắm chắc những sửa đổi bổ sung để triển khai thực hiện đúng theo hướng dẫn của trên. TLHC/d có
thể thơng qua hội nghị hậu cần cấp trên hoặc thông qua các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn để nắm đầy đủ, chính xác về các chỉ tiêu nhiệm vụ và u cầu cơng tác hậu cần trong kì kế hoạch .
Khi lập kế hoạch cũng phải căn cứ và tình hình, khả năng của hậu cần Tiểu đoàn và kết quả thực hiện công tác hậu cần kì trước để thấy được những thuận lợi, khó khăn tác động đến việc thực hiện nhiệm vụ hậu cần. Tình hình thực tế hậu cần thực chất là tình hình thực lực hậu cần bao gồm lực lượng tham gia công tác hậu cần, cơ sở vật chất, phương tiện hiện có. Vì KHHC nó mang tính kế tiếp và kế thừa kết quả cơng tác hậu cần kì trước cả về kinh nghiệm, nên phải rút ra được những bài học từ kế hoạch trước. Chú ý đu sây xem xét tiềm năng, khả năng vốn có của Tiểu đồn , của từng đơn vị, trên từng mặt công tác hậu cần đẻ thúc đẩy phát triển mạnh mẽ hơn những cơng việc để làm và cịn phải tiếo tục thực hiện trong kì kế hoạch .
Khả năng hậu cần tại chõ và tình hình địa hình có tác động đến việc tiến hành các hoạt động hậu cần, đây cũng là một căn cứ quan trọng . Cơ sở hậu cần tại chỗ là một trong những nguồn cung cấp hậu cần có hiệu quả kinh tế cao. Do mỗi địa phương có nền kinh tế phát triển khác nhau, sự phát triển của kinh tế thị trường làm cho vuệc liên doanh liên kết, phát triển kinh tế có sự đổi mới, làm xuất hiện những thuận lợi và khó khăn trong việc khai thác vật chất hậu cần. Do đó phải đánh giá đúng tình hình hậu cần tại chỗ, nắm vững các thành phần kinh tế, các cơ sở kinh tế địa phương và của nhà nước trên địa bàn. Nắm vững giá cả để hiệp đồng thu mua khai thác phù hợp với phong tục tập quán của địa phương và chính sách kinh tế của Đảng và nhà nước. Nắm vững tình hình thời tiết khí hậu theo mùa vì đó là những yếu tố tác động không nhỏ đến việc bảo đảm sinh hoạt, giữ gìn sức khoẻ và TGSX.
Sau khu thu thập các căn cứ phải nghiên cứu đánh giá tình hình. Từ đó khái qt được mức độ yêu cầu nhiệm vụ của ngành hậu cần phải thực hiện trong kì kế hoạch. Phải xác định chính xác khả năng bảo đảm vủa trên, khả năng của Tiểu đồn,khả năng đã có và sẽ có, khả năng tự khai thác tại địa phương... Khi đánh giá các tình hình khác có liên quan rút ra được những thuận lợi cơ bản, khó khăn chủ yếu có tác động đến việc thực hiện KHHC.