II. GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ
1. Cần nghiên cứu cải tiến thủ tục hồ sơ, theo dõi quản lý nợ một cách khoa học hơn
cách khoa học hơn
Khách hàng vay vốn của ngân hàng nông nghiệp chủ yếu là các hộ nông dân, số lƣợng món vay nhiều nhƣng số tiền trên một món vay thì nhỏ do vậy khối lƣợng cơng việc của kế tốn cho vay rất lớn do đó cần nghiên cứu cải tiến làm thế nào để giảm đƣợc cơng việc cho kế tốn mà vẫn đảm bảo theo dõi, an toàn về tài sản.
Hiện nay các mẫu biểu theo dõi quản lý tiền vay có rất nhiều loại và ln thay đổi, đó cũng là một khó khăn cho kế tốn cho vay. Cùng một loại vay mà có nhiều loại mẫu theo dõi dƣ nợ kích thƣớc khổ giấy in lại khơng bằng nhau nên gây khó khăn cho việc sắp xếp, bảo quản lƣu trữ hồ sơ.
Thủ tục giấy tờ càng gọn gàng bao nhiêu thì tốc độ sử lý của kế tốn sẽ nhanh hơn nên thống nhất chung một loại mẫu biểu, thiết kế mẫu đáp ứng đƣợc yêu cầu theo dõi và quản lý nợ.
Hiện nay ngân hàng nơng nghiệp áp dụng hình thức cho vay thơng qua tổ . Những việc theo dõi quản lý nợ của ngân hàng vẫn theo dõi đến từng tổ viên do đó khối lƣợng bút tốn, khối lƣợng hồ sơ mà các kế toán viên phải hạch tốn theo dõi rất lớn bình qn một kế tốn viên là 4.430 khế ƣớc vay vốn và phải hạch toán khoảng từ 150 đến 200 bút toán một ngày. Khi khách hàng đến trả nợ kế toán viên phải ghi sổ theo dõi tiền vay của ngân hàng và nhập số tiền trả nợ vào máy tính lập phiếu cho khách hàng nộp tiền. Cho nên cần nghiên cứu cải tiến quy trình nghiệp vụ nên có một chƣơng trình theo dõi quản lý nợ theo tổ vay vốn nhƣ thế sẽ giảm đƣợc cơng việc cho kế tốn việc quản lý và theo dõi nợ đƣợc tập trung thơng qua hợp đồng tín dụng trung của tổ trƣởng, cịn các tổ viên trong tổ đƣợc theo dõi bằng danh sách các tổ viên. Nhƣ vậy ngân hàng vẫn theo dõi đựơc toàn bộ hoạt động vay trả của tổ.
Đối với khách hàng vay vốn phải cầm cố thế chấp tài sản thì ngồi những thủ tục giấy tờ đƣợc quy định tại quyết định 72 thì cịn phải có hợp đồng thế chấp cầm cố tài sản để vay vốn ngân hàng có xác nhận của cơng chứng Nhà nƣớc. Mặt khác hiện nay ngân hàng đã phân loại khách hàng do vậy nên thống nhất quy định cụ thể đối tƣợng khách hàng nào phải có xác nhận của công chứng Nhà nƣớc, khách hàng nào có thể khơng cần xác nhận
của công chứng Nhà nƣớc . Cụ thể nhƣ khách hàng loại A là khách hàng có tín nhiệm với ngân hàng, có khả năng trả nợ tốt thì khơng cần phải có xác nhận của cơng chứng Nhà nƣớc nữa nhƣ vậy sẽ giảm bớt đƣợc phiền hà cho khách hàng.