Chương 1 CƠ SỞ PHÁP LÝ VỀ HỢP ĐỒNG ĐẠI LÝ THƯƠNG MẠI
2.1. Khái quát về hoạt động đại lý thương mại tại công ty cổ phần vận tải và
thương mại Phúc Lai.
Sau thời gian thành lập và đi vào hoạt động, công ty nhập khẩu thiết bị vật tư, cơng nghệ máy móc, phụ tùng vận tải của nước ngồi với số lượng lớn. Do đó cơng ty bắt đầu triển khai bán hàng qua kênh bán hàng đại lý. Đến thời điểm hiện nay Công ty đã triển khai hơn trăm đại lý khắp cả nước. Hệ thống này đã mang lại gần 40% doanh thu tồn cơng ty. Tùy vào điều kiện sẵn có của các đối tác và doanh thu mà công ty chia hệ thống đại lý thành đại lý bao tiêu, đại lý độc quyền và tổng đại lý, hệ thống đại lý cấp 1 và đại lý cấp 2. Các đại lý cấp 1 là những đại lý có doanh thu lớn, vị trí địa lý thuận lợi nhằm là một kênh chu chuyển để cung cấp sản phẩm cho đại lý cấp nhỏ hơn. Những tỉnh có nhu cầu về vận tải lớn cơng ty đều có ít nhất từ 2 đến 3 đại lý như ở Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phịng, Quảng Ninh,… đại lý ở những tỉnh này được ưu tiên phát triển hơn những khu vực khác như miền Trung thì mỗi tỉnh gần như chỉ có một đại lý cấp 1. Các đại lý cấp 2 là những đại lý có doanh thu và quy mơ nhỏ hơn đại lý cấp 1. Tuy nhiên các đại lý cấp 2 có số lượng nhiều hơn đại lý cấp 1. Các đại lý này được phân bổ rộng khắp các khu vực do các đại lý này trực tiếp cung ứng các sản phẩm của Công ty đến người tiêu dùng cuối cùng.
Hơn 3 năm hoạt động, mặc dù vấp phải sự cạnh tranh gay gắt từ các đối thủ lớn nhưng công ty không ngừng mở rộng hệ thống đại lý của mình.
Sau đây là bảng số lượng tổng hợp các đại lý cấp 1 của công ty:
Năm 2011 2012 2013
Số lượng đại lý 32 41 44
Tổng doanh thu (VNĐ) 31.456.772.000 43.210.955.000 46.887.563.000
( Nguồn báo cáo kết quả hoạt động của các đại lý hàng năm)
Hiện nay, công ty lấy khu vực miền Bắc và Thành phố Hồ Chí Minh là thị trường chính đồng thời khơng ngừng mở rộng ra các khu vực khác của miền Nam và miền Trung. Với tổng doanh thu từ hoạt động đại lý chiếm tới 38,92% tổng doanh thu tồn cơng ty, hoạt động đại lý ngày càng được chú trọng. Để phát triển đại lý, phịng
kế hoạch kinh doanh của Cơng ty có một bộ phận chuyên về phát triển đại lý, bộ phận này thâm nhập vào thị trường và lập đại lý với quy trình như sau:
Khảo sát thị trường: bộ phận này sẽ lập kế hoạch và đi đến các tỉnh, thành phố để tiến hành khảo sát nhu cầu của thị trường để làm căn cứ xem xét có nên mở đại lý ở đó hay khơng, nếu có thì bao nhiêu đại lý là phù hợp với thông tin khảo sát là số lượng doanh nghiệp, khảo sát nhu cầu thực sự, xây dựng kế hoạch đại lý.
Tổ chức đại lý: Sau khi tiến hành khảo sát thị trường bộ phận này sẽ lên kế hoạch tiếp cận với một số đối tác trong lĩnh vực cung cấp sản phẩm gầm gũi với thiết bị, máy móc vật tư, phụ tùng vận tải như dịch vụ sửa chữa ô tô, cung cấp dầu nhớt,… từ đó làm việc về mở đại lý. Qua quá trình trao đổi sẽ nắm được năng lực và nhu cầu kinh doanh của từng đối tác
Ký kết hợp đồng: Sau khi chọn được đối tác phù hợp tiến đến sẽ đàm phán ký kết hợp đồng đại lý
Với đội ngũ nhân viên năng động, sáng tạo nên số lượng đại lý và doanh thu từ đại lý tăng dần qua các năm chiếm một vị trí quan trọng trong việc phát triển Công ty.