3.3.1.1. Quy trình tuyển dụng của Công ty
Sơ đồ 3.2: Quy trình tuyển dụng của Cơng ty Cổ Phần Parơsy
Trách nhiệm Nội dung thực hiện Mô tả/biểu mẫu
Chuyên viên tuyển dụng Trưởng các đơn vị
TC.NS.06–BM.01
Trưởng phịng hành
chính – nhân sự TC.NS.06-BM.02
Giám đốc
Chuyên viên tuyển dụng
Chuyên viên tuyển dụng
Phịng hành chính – nhân sự Trưởng các đơn vị TC.NS.06–BM.03 Trưởng các đơn vị TC.NS.06–BM.04 Trưởng các đơn vị Phịng hành chính – nhân sự
(Nguồn: phịng Hành chính Nhân sự) 3.3.1.2. Các khoản chi phí dành cho tuyển dụng nhân lực của Công ty
Công ty chủ yếu dành các khoản chi phí cho hoạt động tuyển dụng như sau: - Chi phí đăng thơng báo tuyển dụng trên website của công ty
Ngồi ra, Cơng ty cũng đăng tin trên các trang website việc làm có chất lượng như 24h.com.vn, Vietnamworks.com….
Tổng hợp và lập kế hoạch tuyển dụng
Thông báo tuyển dụng
Phỏng vấn và thi tuyển Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ
Thử việc
Hoàn thiện hồ sơ và quyết định tuyển chọn
Phê duyệt
Xác định nhu cầu tuyển dụng
- Chi phí để liên lạc với ứng viên nhằm thơng báo thời gian, địa điểm tổ chức thi tuyển, phỏng vấn, thơng báo về quyết định tuyển dụng.
- Chi phí trong thời gian thử việc của ứng viên được chọn.
- Chi phí dành cho nhân viên tham gia tuyển dụng, chi phí in ấn, chi phí sử dụng cơ sở vật chất, kỹ thuật…
Bảng 3.4: Một số chỉ tiêu liên quan tới tuyển dụng nhân lực của Công ty Cổ Phần Parôsy
Đơn vị: triệu đồng
Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Chi phí nhân lực 4,322 6,291 8,299
Chi phí tuyển dụng 31 118 54
Doanh thu thuần 24,726 28,699 38,233
Lợi nhuận thuần 9,126 10,196 14,566
(Nguồn: phòng Hành chính Nhân sự)
Từ bảng số liệu trên cho ta thấy, chi phí nhân lực, chi phí tuyển dụng, doanh thu thuần và lợi nhuận thuần của Công ty trong giai đoạn năm 2011 – 2013 đều tăng, cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đang phát triển tốt.
3.3.1.3. Thực trạng chi phí tuyển dụng bình quân trên một nhân viên được tuyển
Bảng 3.5: Kết quả chi phí tuyển dụng bình qn Cơng ty Cổ Phần Parôsy (trong ba năm 2011 – 2013)
Đơn vị tính: triệu đồng
Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 So sánh 2012/2011 So sánh 2013/2012 CL TL(%) CL TL(%) Chi phí tuyển dụng 31 118 54 87 280.6 -64 -54.24
Số lượng nhân viên
được tuyển 25 147 69 122 488 -78 -53.06
Chi phí tuyển dụng
bình quân 1.24 0.8 0.78 -0.44 -35.48 -0.02 -2.5
Qua bảng kết quả trên, có thể thấy tổng chi phí tuyển dụng của Cơng ty năm 2012 tăng 280.6% so với năm 2011, năm 2013 giảm 54.24% so với năm 2012. Tỷ lệ chi phí tuyển dụng bình qn giảm theo các năm. Năm 2012 giảm 35% so với năm 2011, năm 2013 giảm 2.5% so với năm 2012. Để phục vụ quá trình mở rộng sản xuất kinh doanh, trong năm 2012, Cơng ty đã tuyển thêm nhiều lao động vào các xưởng sản xuất mở rộng, do đó số lượng lao động được tuyển năm 2012 có sự tăng vọt đáng kể. Số lượng lao động được tuyển ngày càng nhiều do yêu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh, dẫn theo đó là tổng chi phí tuyển dụng tăng theo, nhưng nhờ hoạt động tuyển dụng mang chất lượng tốt nên chi phí tuyển dụng bình qn đã giảm.
3.3.1.4. Thực trạng doanh thu và lợi nhuận tuyển dụng thu về của Công ty Cổ PhầnParôsy Parôsy
Bảng 3.6: Kết quả phân tích doanh thu, lợi nhuận và hiệu quả tuyển dụng Công ty Cổ Phần Parôsy trong ba năm 2011-2013
Đơn vị tính: triệu đồng Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 So sánh 2012/2011 So sánh 2013/2012 CL TL(%) CL TL(%)
Doanh thu tuyển dụng 177.35 538.31 248.77 360.96 203.53 -289.54 -116.39 Lợi nhuận tuyển dụng 65.46 191.25 94.78 125.79 192.16 -96.47 -101.78
H1 5.72 4.56 4.61 -1.16 -20.28 0.05 1.08
H2 2.11 1.62 1.76 -0.49 -23.22 0.14 7.95
(Nguồn: phòng Hành chính nhân sự)
Qua bảng số liệu trên, ta thấy năm 2012 doanh thu tuyển dụng tăng 203.53% so với năm 2011 (tương đương với 360.96 triệu đồng), năm 2013 giảm 116.39% so với năm 2012 (tương đương với 289.54 triệu đồng). Cùng với đó, năm 2012 lợi nhuận tuyển dụng tăng 192,16% so với năm 2011 (tương đương với 125.79 triệu đồng), năm 2013 giảm 101.78% so với năm 2012 (tương đương với 96.47 triệu đồng).
Kết quả tính tốn hiệu quả sử dụng chi phí H1 và H2 cho ta thấy hiệu quả sử dụng chi phí qua các năm gần đây. Hiệu quả doanh thu năm 2012 giảm 20.28% so với năm 2011, năm 2013 tăng 1.08% so với năm 2012. Hiệu quả của lợi nhuận tuyển dụng H2 năm 2012 giảm 23.22 so với năm 2011, năm 2013 tăng 7.95% so với năm 2012.
Thực trạng nhìn từ bảng số liệu ta thấy hiệu quả H2 trong vòng ba năm 2011 – 2013 đều lớn hơn 1. Điều này có thể thấy được lợi nhuận tuyển dụng của Công ty Cổ Phần Parôsy đều đã bù đắp được chi phí tuyển dụng mà cơng ty đã bỏ ra. Chi phí tuyển dụng của Cơng ty đã được sử dụng hiệu quả.