4.3. Các kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả tuyển dụng tại Công Ty Cổ Phần Parôsy
4.3.2. Kiến nghị đối với các bộ, ban, ngành
Ngồi ra cịn cần có sự quan tâm, phối hợp tạo điều kiện của các bộ, ban, ngành khác có liên quan, việc thực thi các chính sách của Nhà nước của các bộ, ban, ngành có ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả tuyển dụng của doanh nghiệp.
Các trường Đại học, Cao đẳng, trường dạy nghề là nơi cung cấp các lao động có chun mơn nghiệp vụ cho doanh nghiệp. Hiện nay học sinh, sinh viên học lý thuyết nhiều mà các hoạt động thực tế, thực hành lại ít được tiếp cận. Mong rằng Bộ GD&ĐT cùng nhà trường trong thời gian tới tạo điều kiện cho học sinh, sinh viên đi nhiều vào thực tế đời sống, thực tế sản xuất kinh doanh. Có như thế mới hồn thiện cả về lý thuyết và thực hành công việc, người lao động mới khơng cịn q bỡ ngỡ và tiếp thu công việc dễ dàng hơn, sinh viên ra trường có được các kiến thức, kỹ năng cần thiết để đáp ứng được yêu cầu công việc thực tế.
Bộ LĐTB&XH thường xuyên quan tâm tổ chức các hội chợ việc làm, sàn giao dịch việc làm để người lao động có cơ hội tiếp cận với các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng nhân lực.
KẾT LUẬN
Hiện nay khoa học và công nghệ ngày càng phát triển như vũ bão, nhưng cho dù khoa học và cơng nghệ có phát triển như thế nào đi chăng nữa, chúng ta cũng khơng thể phủ nhận vai trị của con người ngày càng trở nên quan trọng trong tổ chức. Con người là nhân tố quyết định đến sự thành công hay thất bại của bất kỳ một tổ chức nào. Nhận thức được tầm quan trọng của nguồn nhân lực đối với sự tồn tại và phát triển của Cơng ty và hiểu được vai trị của tuyển dụng nhân lực, Công ty Cổ Phần Parôsy đã, đang và sẽ chú trọng hơn nữa đến công tác tuyển dụng nhân lực và nâng cao hiệu quả tuyển dụng nhằm có được một đội ngũ lao động có đủ trình độ chun mơn cần thiết đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công việc và sự phát triển vững chắc của Công ty trong môi trường kinh tế đầy cạnh tranh hiện nay.
Qua thời gian thực tập, tìm hiểu và thực hiện đề tài này ở Công ty Cổ Phần Parôsy, em nhận thấy cơng tác tuyển dụng nhân lực có vai trị quan trọng tác động đến việc tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt như hiện nay.
CÁC PHỤ LỤC
Phụ lục 1:
TC.NS.06-BM.01
PHIẾU YÊU CẦU TUYỂN DỤNG
BỘ PHẬN ĐỀ NGHỊ:
........................................................................................................
LÝ DO TUYỂN DỤNG:
VỊ TRÍ CHỨC VỤ
ĐỘ TUỔI SỐ LƯỢNG GIỚI TÍNH
NAM NỮ
TRÌNH ĐỘ CHUN NGÀNH
Trên đại học Trung cấp Đại học PTTH Cao đẳng Sơ cấp
YÊU CẦU NĂNG LỰC, PHẨM CHẤT
SỐ NĂM KINH NGHIÊM THỜI GIAN CẦN TUYỂN
……Ngày…..tháng….năm…
Phụ lục 2:
TC.NS.06-BM.02
KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ
TT Bộ phận đề nghị Nghề nghiệp cần tuyển
dụng Số lượng
Yêu cầu, năng lực,
trình độ Thời gian thực hiện
Ngày........tháng ......năm ...
Phụ lục 3:
TC.NS.06-BM.03
DANH SÁCH NHÂN SỰ TUYỂN DỤNG
Bộ phận cần tuyển Thời gian phỏng vấn:.....giờ......phút,
Ngày.....tháng .... năm .....
Hội đồng phỏng vấn : 1- Ban Tổng Giám Đốc
2- Phòng HCNS 3- Trưởng phòng bộ phận Stt Họ tên Năm sinh Giới tính Liên hệ ( Địa chỉ, SĐT ) Bằng tốt nghiệp ( Năm tốt nghiệp, xếp loại, chuyên ngành, trường ) Văn bằng, chứng chỉ khác (nếu có) Ghi chú Tổng giám đốc TP. TC-HC
Phụ lục 4:
TC.NS.06-BM.04
DANH SÁCH NHÂN SỰ ĐẠT TUYỂN DỤNG
Bộ phận cần tuyển: Ngày nhận việc:
Stt Họ tên Năm
sinh
Giới
tính Liên hệ
Bằng tốt nghiệp
(Năm tốt nghiệp, trường, chuyên ngành)
Kết quả phỏng vấn Ghi
chú
Phụ lục 5: Soạn thảo Ngày: …/……/… Tr. Phịng HCNS Kiểm tra Ngày: …/……/… Phó tổng giám đốc Phê chuẩn Ngày: …/……/… Tổng giám đốc QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG 1. MỤC ĐÍCH U CẦU
Nhằm định hướng, hướng dẫn chung việc thực hiện quy trình tuyển dụng cán bộ cơng nhân viên tại các bộ phận trong công ty.
2. PHẠM VI ÁP DỤNG
Áp dụng cho tất cả các bộ phận của công ty
3. ĐỐI TƯỢNG THỰC HIỆN
4. NỘI DUNG
4.1. Sơ đồ quy trình tuyển dụng
Sơ đồ 3.2: Quy trình tuyển dụng của Công ty Cổ Phần Parôsy
Trách nhiệm Nội dung thực hiện Mô tả/biểu mẫu
Chuyên viên tuyển dụng Trưởng các đơn vị TC.NS.06–BM.01 Trưởng phịng hành chính – nhân sự TC.NS.06–BM.02 Giám đốc Chuyên viên tuyển
dụng
Chuyên viên tuyển dụng Phịng hành chính – nhân sự Trưởng các đơn vị TC.NS.06–BM.03 Trưởng các đơn vị TC.NS.06–BM.04 Trưởng các đơn vị Phịng hành chính – nhân sự Tổng hợp và lập kế hoạch tuyển dụng
Thông báo tuyển dụng
Phỏng vấn và thi tuyển Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ
Thử việc
Hoàn thiện hồ sơ và quyết định tuyển chọn
Phê duyệt Xác định nhu cầu tuyển
4.2. Các bước tuyển dụng
4.2.1. Lập kế hoạch tuyển dụng
a. Trưởng bộ phận gửi yêu cầu tuyển dụng về phòng HCNS ( TC.NS.06-BM.01) b. Phòng HCNS tổng hợp, xây dựng kế hoạch tuyển dụng và trình Tổng giám đốc công ty phê duyệt ( TC.NS.06-BM.02).
4.2.2. Thông báo, nhận hồ sơ, sơ tuyển
a. Phịng HCNS thơng báo tuyển dụng
b. Phịng HCNS thu hồ sơ và chọn lọc những hồ sơ đạt yêu cầu tuyển dụng. Sau đó, lập danh sách những ứng viên vào vòng sơ tuyển
c. Phòng HCNS tiến hành sơ tuyển bằng hình thức thi hoặc phỏng vấn sơ bộ để chọn lọc những ứng viên phù hợp với vị trí tuyển dụng
d. Phịng HCNS lập danh sách nhân sự tuyển dụng ( TC.NS.06-BM.03) gửi về Tổng giám đốc và trưởng bộ phận để sắp xếp lịch phỏng vấn
4.2.3. Tuyển dụng
a. Hội đồng phỏng vấn bao gồm tổng giám đốc, trưởng phòng HCNS và các trưởng bộ phận có nhu cầu tuyển dụng tiến hành phỏng vấn tuyển dụng.
b. Sau khi chọn được ứng viên, phòng HCNS sẽ lập danh sách ứng viên đạt tuyển dụng (TC.NS.06-BM.04) gửi lên Tổng giám đốc và trưởng bộ phận, đồng thời trao đổi với các bên liên quan để sắp xếp thời gian nhận việc.
4.2.4 Thử việc
a. Phòng HCNS thực hiện các thủ tục nhận việc và kí hợp đồng lao động thử việc đối với người lao động. Người lao động được đưa về các bộ phận và thử việc trong một thời gian nhất định tuỳ từng vị trí (1 tháng, 2 tháng, 3 tháng).
b. Sau quá trình thử việc, người lao động viết giấy tự đánh giá thử việc và trưởng bộ phận viết giấy nhận xét ứng viên gửi về phịng HCNS về việc ứng viên có “đạt” hay “khơng đạt” yêu cầu công việc. Nếu “đạt” mới ký hợp đồng lao động chính thức.
4.2.5 Khám sức khỏe
Trước khi ký hợp đồng chính thức, mọi nhân viên đều phải qua một đợt khám sức khỏe do công ty tổ chức hoặc tại bệnh viện theo quy định để đảm bảo nhân viên đó có đủ sức khoẻ để đáp ứng nhu cầu cơng việc.
4.2.6. Qút định tuyển dụng
Phịng HCNS căn cứ vào kết quả đánh giá thử việc, trình tổng giám đốc ký quyết định tuyển dụng và hợp đồng lao động chính thức với người lao động.
5. HÌNH THỨC LƯU TRỮ
- Tập tài liệu SOP tuyển dụng tại phòng HCNS - File D:\tuyendung\bieumau tại phòng HCNS
6. BIỂU MẪU KÈM THEO
TC.NS.06-BM.01 Phiếu yêu cầu tuyển dụng TC.NS.06-BM.02 Kế hoạch tuyển dụng
TC.NS.06-BM.03 Danh sách nhân sự tuyển dụng TC.NS.06-BM.04 Danh sách nhân sự đạt tuyển dụng
7. SỬA ĐỔI & BỔ XUNG
STT Lần sửa đổi Lý do sửa đổi Người sửa đổi Ngày sửa đổi
8. NƠI NHẬN
Phụ lục 6:
PHIẾU ĐIỀU TRA NHÂN VIÊN
Để phục vụ cho bài khóa luận tốt nghiệp, tơi xin kính gửi anh/chị phiếu điều tra này với mong muốn nhân được ý kiến đánh giá về chất lượng tuyển dụng tại Công ty Cổ Phần Parơsy. Kinh mong anh/chị vui lịng cho tôi biết một số thông tin bằng cách trả lời câu hỏi trong mẫu sau:
1) Anh/chị tiếp cận với thương tiện truyền thông tuyển dụng qua: A. Qua website của Cơng ty
B. Qua báo, tạp chí
C. Qua các website việc làm: timviecnhanh.com, vieclam24h, trieuvieclam.com,… D. Qua sự giới thiệu của bạn bè, người quen,…
2) Khi đọc thông báo tuyển dụng, mức độ quan tâm của anh chị tới các vấn đề sau như thế nào:
STT Thông tin Rất quan
tâm
Quan tâm Ít quan tâm
Không quan tâm 1. Mô tả công việc
2. Tiêu chuẩn công việc 3. Quyền lợi
4. Số lượng tuyển 5. Cách thức nộp hồ sơ 6. Các thơng tin khác
3) Mức độ hài lịng của anh chị về cách thức tổ chức tuyển dụng của Parôsy (cách tổ chức sơ tuyển, thi tuyển, phỏng vấn,…) của Parơsy như thế nào ?
A. Rất hài lịng B. Hài lịng C. Ít hài lịng D. Khơng hài lịng
4) Sau một thời gian làm việc, anh/chị đánh giá mức độ phù hợp với cơng việc của mình ra sao ?
A. Rất phù hợp B. Phù hợp
C. Không phù hợp lắm D. Không phù hợp
5. Một số đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả tuyển dụng tại Công ty Cổ Phần Parôsy trong thời gian tới:
………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………
Họ tên anh (chị):.............................................................................................................
KẾT QUẢ
1) Anh chị tiếp cận với thương tiện truyền thông tuyển dụng qua: A. Qua website của Công ty: 12%
B. Qua báo, tạp chí: 2%
C. Qua các website việc làm: timviecnhanh.com, vieclam24h, trieuvieclam.com,…:
62%
D. Qua sự giới thiệu của bạn bè, người quen,…: 24%
2) Khi đọc thông báo tuyển dụng, mức độ quan tâm của anh chị tới các vấn đề sau như thế nào:
STT Thơng tin Rất quan
tâm
Quan tâm Ít quan tâm
Khơng quan tâm
1. Mơ tả công việc 14% 64% 16% 6%
2. Tiêu chuẩn công việc 40% 42% 14% 4%
3. Quyền lợi 64% 26% 8% 2%
4. Số lượng tuyển 14% 48% 24% 14%
5. Cách thức nộp hồ sơ 24% 30% 26% 20%
3) Mức độ hài lòng của anh chị về cách thức tổ chức tuyển dụng của Parôsy (cách tổ chức sơ tuyển, thi tuyển, phỏng vấn,…) của Parôsy như thế nào ?
A. Rất hài lịng 24% B. Hài lịng 56% C. Ít hài lịng 14% D. Khơng hài lịng 6%
4) Sau một thời gian làm việc, anh chị đánh giá mức độ phù hợp với cơng việc của mình ra sao ?
A. Rất phù hợp 20% B. Phù hợp 54%
C. Không phù hợp lắm 18% D. Không phù hợp 8%
Phụ lục 8:
PHIẾU ĐIỀU TRA PHỎNG VẤN CHUN GIA
1. Ơng/bà đánh giá thế nào về cơng tác tuyển dụng tại Công ty Cổ Phần Parôsy ? 2. Đánh giá của ông/bà về hiệu quả tuyển dụng của công ty trong giai đoạn 2011-2013. 3. Ông/bà đánh giá thế nào về nhân viên thưc hiện công tác tuyển dụng tại Công ty Cổ Phần Parôsy
4. Công tác tuyển dụng tại Công ty Cổ Phần Parơsy có những ưu, nhược điểm gì? 5. Ơng/bà có đề xuất gì nhằm nâng cao hiệu quả tuyển dụng tại Công ty Cổ Phần Parôsy trong thời gian tới?