4.1.1. Tăng cường nâng cao uy tín, hình ảnh của Cơng ty
Công ty sẽ được các ứng viên quan tâm hơn các cơng ty khác nếu như cơng ty có uy tín, hình ảnh tốt trong mắt các ứng viên, nhất là các ứng viên có trình độ tay nghề cao họ sẽ muốn làm việc cho cơng ty. Vì vậy trong thời gian tới Cơng ty cần có
các biện pháp để nâng cao uy tín, hình ảnh của mình như: nâng cao chất lượng sản phẩm, quảng bá hình ảnh của Cơng ty và các sản phẩm thương hiệu của công ty đến gần hơn với người tiêu dụng…tạo ra một thương hiệu có uy tín trong lịng người tiêu dùng.
4.2.2. Nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí tuyển dụng
Chi phí tuyển dụng nhân viên được tính vào chi phí cho sự phát triển của công ty. Hiệu quả tuyển dụng phải được coi là tiêu chí để đánh giá hiệu quả đầu tư, thước đo hiệu quả của một chiến lược tuyển dụng nhân lực. Vì vậy, mỗi quyết định đầu tư cho tuyển dụng nhân lực đều có ảnh hưởng trực tiếp và lâu dài đến chất lượng nguồn tuyển dụng, năng lực cạnh tranh cũng như lợi nhuận của công ty. Tăng lợi nhuận và doanh thu thuần ln là cái đích mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng muốn hướng tới. Tối thiểu hóa chi phí dành cho tuyển dụng, các nguồn và kênh tuyển dụng miễn phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng lao động đáp ứng yêu cầu tuyển dụng luôn là ưu tiên hàng đầu trong chiến lược tuyển người vào Cơng ty. Cơng ty cần xem xét kiểm sốt hiệu quả sử dụng chi phí tuyển dụng thơng qua việc kiểm sốt các tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả tuyển dụng lao động. Các yếu tố cấu thành tổng chi phí tuyển dụng:
Chi phí cho truyền thơng, tuyển mộ: Chi phí truyền thơng và tuyển mộ bao gồm tất cả các loại chi phí phục vụ cho cơng tác truyền thơng thơng tin về nhu cầu tuyển dụng, hình ảnh, uy tín thương hiệu của doanh nghiệp đến ứng viên, tạo động lực để ứng viên nộp hồ sơ ứng tuyển.
Chi phí tài liệu, văn phịng phẩm: Bao gồm các loại chi phí phục vụ cho cơng việc in ấn tài liệu (thông báo tuyển dụng, thông tin cá nhân của ứng viên, biểu ghi chép phỏng vấn, bảng câu hỏi, bản tổng hợp kết quả đánh giá, hợp đồng lao động, thư mời nhận việc hoặc thư từ chối tuyển dụng,…). Chi phí văn phịng phẩm: Chi phí trang bị bút, thước, bàn ghế, ghim, giấy A4…, phục vụ cho q trình tuyển dụng
Chi phí th địa điểm: Với các doanh nghiệp lớn, khi số lượng ứng viên dự tuyển đông, cơ sở vật chất của doanh nghiệp không đủ để tổ chức phỏng vấn, doanh nghiệp sẽ tiến hành th địa điểm ở bên ngồi. Chi phí thuê địa điểm để tổ chức tuyển dụng sẽ bao gồm: chi phí thuê bãi gửi xe, chi phí th phịng tổ chức phỏng vấn, thi tuyển,…
Chi phí khác: Chi phí này sẽ bao gồm các chi phí phát sinh như: chi phí mời cán bộ phỏng vấn,chi phí nước uống, trang trí phục vụ phỏng vấn,…
Trong q trình tuyển dụng, cần sử dụng khoản tài chính hợp lý để tạo được hiệu quả cho cơng tác tuyển dụng. Chính vì vậy, Cơng ty cần đầu tư thêm về tài chính phục vụ cho cơng tác tuyển dụng được diễn ra hiệu quả hơn.
4.2.3. Khai thác hiệu quả các kênh tuyển dụng
Có rất nhiều các kênh tuyển dụng khác nhau mà Cơng ty có thể lựa chọn: các cơ quan tuyển dụng, các văn phòng giới thiệu việc làm, sự giới thiệu của nhân viên, hội chợ việc làm, thơng qua internet, qua báo, tạp chí và các phương tiện truyền thông.
Với từng đặc thù công việc khác nhau, Công ty sẽ sử dụng các kênh tuyển dụng khác nhau và từng kênh tuyển dụng sẽ tạo hiệu quả riêng biệt tương ứng với từng vị trí, chức danh. Với nguồn lao động phổ thơng, đại trà, thì việc sử dụng kênh tuyển dụng thông qua các báo đài, các phương tiện truyền thông đại chúng vừa hiệu quả, vừa tiết kiệm chi phí đăng tuyển. Với các vị trí quản lý cấp cao, kênh tuyển dụng chủ yếu sẽ qua sự giới thiệu của các nhân viên, các trang web việc làm nổi tiếng như Vietnamworks.com, 24h.com.vn,…
Website của công ty là một trong những kênh tuyển dụng hiệu quả nhất. Sơ lược Cơng ty nên trình bày rõ tầm nhìn, triển vọng phát triển, các giá trị cơ bản và văn hóa của cơng ty. Những thơng tin quảng bá về hình ảnh, uy tín, thành cơng và các giá trị tốt đẹp của Công ty sẽ là động lực khiến ứng viên chọn Công ty làm nơi phát triển sự nghiệp lâu dài.
Ngày nay các website tuyển dụng ngày càng phát triển nhằm giúp doanh nghiệp và người lao đơng có nhiều cơ hội. Tuy nhiên khi sử dụng gói dịch vụ này, ứng viên thường hoàn thành hồ sơ theo mẫu quy định của website tuyển dụng. Đó là một bất lợi, bởi với nhiều website khác nhau, ứng viên sẽ có các mẫu hồ sơ khác nhau. Việc này sẽ làm tốn thêm rất nhiều thời gian cho khâu xử lý, sàng lọc để tìm ra ứng viên phù hợp, làm giảm hiệu quả của công tác tuyển dụng. Để tiết kiệm thời gian và chi phí cho khâu tuyển dụng, trong mỗi thơng báo tuyển dụng, Công ty nên công khai đường link dẫn tới website tuyển dụng của Công ty và yêu cầu ứng viên làm theo hướng dẫn. Việc thống nhất mẫu thông tin ứng viên theo một mẫu quy định có sẵn sẽ giúp Cơng ty tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều trong quá trình xuất danh sách, dữ liệu ứng viên, lọc và rút trích dữ liệu để tìm ra ứng viên phù hợp nhất.
Thêm vào đó, kênh truyền thơng qua người quen giới thiệu, ưu tiên con em CBNV trong Công ty là kênh tuyển dụng mà Công ty đang áp dụng trong thời gian qua, kênh truyền thông này đã cung cấp được số lượng lao động cần thiết, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty, nhất là những thời điểm nhu cầu lao động phát sinh khi có đơn hàng gấp. Tuy nhiên, hiệu quả của kênh truyền thông này chưa cao do các ứng viên được người lao động trong Cơng ty giới thiệu được ưu tiên tuyển dụng, có tỷ lệ được tuyển dụng cao mà khơng chú tâm đến công tác tuyển chọn, kiểm tra tay nghề nên khi vào làm việc không đáp ứng được yêu cầu công việc, tốn kém chi phí đào tạo. Do đó, để tận dụng kênh tuyển dụng miễn phí này được hiệu quả hơn thì Cơng ty cũng cần chú tâm hơn đến khâu tuyển chọn đối với nhóm đối tượng này, tuy có những ưu tiên hơn so với nhóm đối tượng khác nhưng cũng cần có được những kỹ năng tay nghề phù hợp yêu cầu công việc.
4.2.4. Hồn thiện cơng tác tuyển dụng
Xây dựng kế hoạch chương trình chủ động cho cơng tác tuyển dụng: Một trong những hạn chế của công ty là nhiều khi công tác tuyển dụng nhân sự dựa trên nhu cầu phát sinh nên mang tính thụ động. Với phương pháp tuyển dụng nhân sự như vậy sẽ dẫn đến tình trạng bị động trong việc thu hút ứng cử viên, do nhu cầu gấp nên các bước trong quy trình tuyển dụng diễn ra nhanh hơn. Trong thời gian ngắn nên chỉ đáp ứng được số lượng nhưng chất lượng không đảm bảo, ảnh hưởng tới sự phát triển lâu dài của Cơng ty. Những nhu cầu phát sinh mang tính chất cơng việc của công ty sẽ khiến công ty không tiếp cận được với nguồn tuyển dụng phong phú vì nhu cầu của cơng ty không phù hợp với nguồn cung ứng lao động trên thị trường về thời gian.
Việc kiểm tra giám sát công tác tuyển dụng cho phép xác định các sai lệch so với mục tiêu và các nguyên nhân dẫn đến sai lệch đồng thời có những sửa chữa kịp thời. Trong những năm tới Cơng ty cần có những biện pháp chặt chẽ giám sát tồn bộ quy trình tuyển dụng nhân lực để hạn chế tối đa các sai lầm trong khi thực hiện. Nâng cao trình độ chun mơn, phát triển tồn diện cán bộ làm cơng tác tuyển dụng nói riêng, cán bộ làm cơng tác quản trị nhân sự nói chung. Áp dụng các biểu mẫu theo quy trình tuyển dụng tại Cơng ty để cơng tác tuyển dụng được thực hiện một cách chuyên nghiệp hơn và tạo sự đồng bộ để thơng tin đến các phịng ban được rõ ràng. Đồng thời đa dạng nguồn tuyển dụng và phương pháp tuyển dụng.
Nhận sinh viên vào thực tập tại công ty: Đây là nguồn tuyển dụng rất có hiệu quả và đỡ tốn kém. Trong quá trình thực tập nếu được tạo điều kiện tốt sinh viên sẽ bộc lộ hết khả năng sáng tạo cũng như năng lực sở trường của mình. Trong thời gian này những nhà tuyển dụng sẽ có cơ sơ để đánh giá khả năng của sinh viên thực tập để có thể đưa ra quyết định tuyển dụng. Nguồn tuyển dụng này rất hiệu quả và tiết kiêm chi phí. Những sinh viên này nếu được tuyển họ sẽ có thuận lợi hơn là đã quen với mơi trường làm việc của cơng ty. Hơn nữa họ là những người có trình độ và đã được khẳng định trong thời gian thực tập. Trong thời gian tới, Cơng ty cần có những chính sách khuyển khích hợp lý để khai thác hiệu quả nguồn tuyển dụng này.
4.3. Các kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả tuyển dụng tại Công Ty Cổ Phần Parôsy
4.3.1. Kiến nghị đối với Nhà nước
Trong quá trình phát triển của các doanh nghiệp thì Nhà nước có vai trị rất quan trọng trong việc đưa ra các điều luật như: luật doanh nghiệp, luật lao động, luật thương mại…Các điều luật này ảnh hưởng không nhỏ tới các doanh nghiệp bởi các doanh nghiệp hoạt động trong khuôn khổ của luật pháp. Để nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí tuyển dụng nhân lực tại Công ty Parôsy, những đề xuất, giải pháp tới doanh nghiệp thực sự vẫn chưa đủ mà vẫn cần thêm một số điều kiện mơi trường từ phía cơ quản quản lý Nhà nước. Qua nghiên cứu đề tài này em thấy sự can thiệp tích cực của Nhà nước sẽ giúp doanh nghiệp tốt hơn trong việc tìm nguồn, tuyển chọn và sử dụng lao động.
Nhà nước nên hồn thiện hơn các bộ luật của mình: như luật lao động, các chính sách về lương tối thiếu, thuế thu nhập để đảm bảo công bằng cho người lao động tránh tình trạng giá cả tăng nhanh mà tiền lương không theo kịp, gây ảnh hưởng xấu đến đời sống của người lao động.
Nhà nước cũng nên quản lý chặt chẽ hơn các trung tâm giới thiệu việc làm: Để các trung tâm này thực sự là cầu nối giữa người lao động và các doanh nghiệp, các doanh nghiệp có thể tìm được các nguồn lao động phù hợp và người lao động khi cần việc làm thì sẽ liên hệ với trung tâm mà không cần lo lắng về hiện tượng những trung tâm “ma”. Bởi vì hiện nay các trung tâm hoạt động trong lĩnh vực môi giới việc làm rất nhiều, có nhiều trung tâm đáng tin cậy nhưng cũng có những trung tâm chuyên lừa
đảo. Vì vậy, các cơ quan Nhà nước cần tìm hiểu và kiểm sốt các trung tâm này trong quá trình cấp phép và hoạt động.
- Nhà nước cần quan tâm hơn nữa tới giáo dục. Điều này cũng góp phần làm tăng khả năng thực hiện cơng việc của người lao động. Khi trình độ của lực lượng lao động được nâng cao và có một cơ cấu và trình độ hợp lý tránh tình trạng “thừa thầy thiếu thợ” dẫn đến việc làm trái ngành trái nghề như vậy hiệu quả công việc khơng cao mà mất chi phí đào tạo lại.
4.3.2. Kiến nghị đối với các bợ, ban, ngành
Ngồi ra cịn cần có sự quan tâm, phối hợp tạo điều kiện của các bộ, ban, ngành khác có liên quan, việc thực thi các chính sách của Nhà nước của các bộ, ban, ngành có ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả tuyển dụng của doanh nghiệp.
Các trường Đại học, Cao đẳng, trường dạy nghề là nơi cung cấp các lao động có chun mơn nghiệp vụ cho doanh nghiệp. Hiện nay học sinh, sinh viên học lý thuyết nhiều mà các hoạt động thực tế, thực hành lại ít được tiếp cận. Mong rằng Bộ GD&ĐT cùng nhà trường trong thời gian tới tạo điều kiện cho học sinh, sinh viên đi nhiều vào thực tế đời sống, thực tế sản xuất kinh doanh. Có như thế mới hồn thiện cả về lý thuyết và thực hành công việc, người lao động mới khơng cịn q bỡ ngỡ và tiếp thu công việc dễ dàng hơn, sinh viên ra trường có được các kiến thức, kỹ năng cần thiết để đáp ứng được yêu cầu công việc thực tế.
Bộ LĐTB&XH thường xuyên quan tâm tổ chức các hội chợ việc làm, sàn giao dịch việc làm để người lao động có cơ hội tiếp cận với các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng nhân lực.
KẾT LUẬN
Hiện nay khoa học và công nghệ ngày càng phát triển như vũ bão, nhưng cho dù khoa học và cơng nghệ có phát triển như thế nào đi chăng nữa, chúng ta cũng khơng thể phủ nhận vai trị của con người ngày càng trở nên quan trọng trong tổ chức. Con người là nhân tố quyết định đến sự thành công hay thất bại của bất kỳ một tổ chức nào. Nhận thức được tầm quan trọng của nguồn nhân lực đối với sự tồn tại và phát triển của Cơng ty và hiểu được vai trị của tuyển dụng nhân lực, Công ty Cổ Phần Parôsy đã, đang và sẽ chú trọng hơn nữa đến công tác tuyển dụng nhân lực và nâng cao hiệu quả tuyển dụng nhằm có được một đội ngũ lao động có đủ trình độ chun mơn cần thiết đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công việc và sự phát triển vững chắc của Công ty trong môi trường kinh tế đầy cạnh tranh hiện nay.
Qua thời gian thực tập, tìm hiểu và thực hiện đề tài này ở Công ty Cổ Phần Parôsy, em nhận thấy cơng tác tuyển dụng nhân lực có vai trị quan trọng tác động đến việc tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt như hiện nay.
CÁC PHỤ LỤC
Phụ lục 1:
TC.NS.06-BM.01
PHIẾU YÊU CẦU TUYỂN DỤNG
BỘ PHẬN ĐỀ NGHỊ:
........................................................................................................
LÝ DO TUYỂN DỤNG:
VỊ TRÍ CHỨC VỤ
ĐỘ TUỔI SỐ LƯỢNG GIỚI TÍNH
NAM NỮ
TRÌNH ĐỘ CHUYÊN NGÀNH
Trên đại học Trung cấp Đại học PTTH Cao đẳng Sơ cấp
YÊU CẦU NĂNG LỰC, PHẨM CHẤT
SỐ NĂM KINH NGHIÊM THỜI GIAN CẦN TUYỂN
……Ngày…..tháng….năm…
Phụ lục 2:
TC.NS.06-BM.02
KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ
TT Bộ phận đề nghị Nghề nghiệp cần tuyển
dụng Số lượng
Yêu cầu, năng lực,
trình độ Thời gian thực hiện
Ngày........tháng ......năm ...
Phụ lục 3:
TC.NS.06-BM.03
DANH SÁCH NHÂN SỰ TUYỂN DỤNG
Bộ phận cần tuyển Thời gian phỏng vấn:.....giờ......phút,
Ngày.....tháng .... năm .....
Hội đồng phỏng vấn : 1- Ban Tổng Giám Đốc
2- Phòng HCNS 3- Trưởng phòng bộ phận Stt Họ tên Năm sinh Giới tính Liên hệ ( Địa chỉ, SĐT ) Bằng tốt nghiệp ( Năm tốt nghiệp, xếp loại, chuyên ngành, trường ) Văn bằng, chứng chỉ khác (nếu có) Ghi chú Tổng giám đốc TP. TC-HC
Phụ lục 4:
TC.NS.06-BM.04
DANH SÁCH NHÂN SỰ ĐẠT TUYỂN DỤNG
Bộ phận cần tuyển: Ngày nhận việc:
Stt Họ tên Năm
sinh
Giới
tính Liên hệ
Bằng tốt nghiệp
(Năm tốt nghiệp, trường, chuyên ngành)
Kết quả phỏng vấn Ghi
chú
Phụ lục 5: Soạn thảo Ngày: …/……/… Tr. Phịng HCNS Kiểm tra Ngày: …/……/… Phó tổng giám đốc Phê chuẩn Ngày: …/……/… Tổng giám đốc QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG 1. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU
Nhằm định hướng, hướng dẫn chung việc thực hiện quy trình tuyển dụng cán bộ cơng nhân viên tại các bộ phận trong công ty.
2. PHẠM VI ÁP DỤNG
Áp dụng cho tất cả các bộ phận của công ty
3. ĐỐI TƯỢNG THỰC HIỆN
4. NỘI DUNG
4.1. Sơ đồ quy trình tuyển dụng