6. KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI
2.2.2.2. Cơng tác thu hút nguồn nhân lực
- Tiêu chuẩn tuyển dụng: Tùy theo yêu cầu của từng vị trí cơng việc, căn cứ vào quy chế tuyển dụng của cơng ty, việc tuyển dụng người lao động dựa trên các tiêu chuẩn cho ứng viên tham gia như sau:
- Trình độ chuyên mơn: tùy theo từng vị trí cơng việc, địi hỏi ứng viên phải cĩ trình độ cần thiết để đảm nhiệm được cơng việc cần tuyển.
Cĩ khả năng nắm bắt cơng việc nhanh, chăm chỉ, ham học, chịu được áp lực cơng việc, cĩ kỹ năng làm việc độc lập và theo nhĩm.
Cĩ tư cách đạo đức tốt, trung thực, cĩ lối sống lành mạnh, biết nhẫn nại, khiêm tốn, hịa đồng với mọi người, cĩ tinh thần trách nhiệm cao với gia đình và cộng đồng.
Tư tưởng vững vàng, biết hy sinh lợi ích cá nhân vì tập thể, vì mục tiêu của cơng ty, cĩ ý thức chấp hành kỷ luật tốt. Cĩ sức khỏe tốt, mong muốn được làm việc lâu dài cho cơng ty. Trình độ ngoại ngữ: tùy theo yêu cầu cơng việc cụ thể.
Hình 2.6: quy trình tuyển dụng.
(Nguồn: Phịng nhân sự cơng ty TNHH Ever Tech Plastic Việt Nam)
Thành lập hội đồng tuyển dụng: để chuẩn bị cho cơng tác tuyển dụng, cơng ty cho thành lập hội đồng tuyển dụng. Hội đồng này sau đĩ sẽ tiến hành xác định các tiêu chuẩn tuyển chọn cho từng đối tượng tuyển chọn, tổ chức phỏng vấn và ra quyết định tuyển dụng. Cơ cấu hội đồng gồm:
Thơng báo tuyển dụng:
Khi cĩ nhu cầu tuyển dụng, phịng tổ nhân sự ra thơng báo tuyển dụng nhân viên trên hệ thống email nội bộ của cơng ty, đối với nhân viên cĩ trình độ đăng thơng tin quảng cáo tuyển dụng trên báo, trên Vietnamworks.com, nội dung thơng báo tuyển dụng gồm: các yêu cầu, điều kiện tuyển dụng, hồ sơ, thời gian nhận hồ sơ.
Thực tế trong các năm qua, đa số đựợc tuyển dụng thơng qua sự giới thiệu của người thân nội bộ trong cơng ty, đồng thời từ nguồn luân chuyển điều động từ nội bộ đơn vị, một số ít qua báo, và mạng internet.
Tiếp nhận và sơ loại hồ sơ tuyển dụng:
Phịng nhân sự cĩ nhiệm vụ tiếp nhận và kiểm tra tính chính xác và đầy đủ
của hồ sơ tuyển dụng, loại những hồ sơ khơng đạt yêu cầu.
Kiểm tra phỏng vấn hồ sơ:
Tổ chức làm bài thi trắc nghiệm để bổ sung cho việc đánh giá năng lực các ứng cử viên.
Xét duyệt mẫu đơn xin việc cùng với sơ yếu lý lịch để khai thác những kinh nghiệm cũ cĩ liên quan đến vị trí tuyển dụng, quá trình đào tạo cũ và những mối quan tâm đến cơng việc của ứng viên xin việc.
Kiểm tra kiến thức chuyên mơn và đưa ra các tình huống yêu cầu của vị trí tuyển dụng để các ứng viên trả lời và giải quyết tình huống. Sau đĩ đánh giá, nhận xét.
Ra quyết định tuyển dụng.
Sau khi kiểm tra phỏng vấn, sẽ quyết định tuyển dụng các ứng viên đạt yêu cầu. Trong quyết định tuyển dụng cĩ nêu rõ: chức vụ, thời gian làm việc theo quy định.
Để đánh giá chính xác thực trạng cơng tác tuyển dụng và thu hút nguồn nhân lực tại cơng ty, tác giả tiến hành điều tra và cĩ kết quả theo bảng 2.11 như sau:
Bảng 2.11: Nhận xét về cơng tác tuyển dụng và thu hút NNL tại Cơng Ty
các câu hỏi
số người đánh giá theo các mức độ
1 2 3 4 5
Nhận xét về cơng tác tuyển dụng và thu hút nhân lực
1. Kế hoạch tuyển dụng được xây dựng từng năm 22 67 48 15 21 2. Cơng ty tuyển dụng nhân sự theo quy trình
tuyển dụng 50 55 30 30 8
3. Nguồn tuyển dụng đa dạng 20 15 35 42 61
4. Mơ tả cơng việc và tiêu chuẩn tuyển chọn nhân
sự cụ thể và rõ ràng 37 45 48 20 23
5. Bạn đánh giá cao chất lượng cơng tác tuyển
dụng tại cơng ty 48 45 37 18 25
( Nguồn: Tác giả tự khảo sát)
Trong đĩ: 1: Rất khơng đúng/Rất khơng đồng ý; 2 :Khơng đúng/Khơng đồng ý; 3: khơng đúng lắm/Khơng đồng ý lắm; 4: Đúng/Đồng ý; 5: Rất đúng/Rất đồng ý. Qua bảng 2.11 cho thấy: cơng tác tuyển dụng và thu thút nhân lực tại cơng ty như sau: Đối với chất lượng cơng tác tuyển dụng nhân sự tại cơng ty cĩ 130 người trên 173 người chiếm 75,1% cho rằng cơng tác này đang thực hiện tại cơng ty là chưa tốt.
Trong đĩ nguyên nhân cơ bản dẫn đến cơng tác tuyển dụng và thu hút nguồn nhân lực tại cơng ty thực hiện chưa tốt trong giai đoạn vừa qua là:
- Kế hoạch tuyển dụng hàng năm chưa được thực hiện tốt.
- Cơng tác tuyển dụng nhân sự theo quy trình tại cơng ty chưa được quan tâm và thực hiện hiệu quả.
- Việc mơ tả cơng việc và tiêu chuẩn tuyển chọn nhân sự chưa cụ thể và rõ ràng.