6. KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI
2.1.4. Hệ thống tổ chức của cơng ty
Bộ máy quản lý của cơng ty là tập hợp các bộ phận khác nhau, cĩ mối quan hệ và phụ thuộc lẫn nhau chuyên mơn hố, được giao những trách nhiệm và quyền hạn nhất định. Qua quá trình HĐKD, Cơng ty đã mở rộng cơ cấu tổ chức qua sơ đồ sau :
Hình 2.2. Sơ đồ tổ chức cơng ty
(Nguồn: Phịng nhân sự.)
Trong đĩ cụ thể như sau:
- Tổng giám đốc: là người chỉ huy cao nhất trong tồn cơng ty chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động, quản lý tài sản. Đồng thời là người trực tiếp quản lý điều hành mọi hoạt động của cơng ty, nắm bắt, thu thập thơng tin kịp thời để đưa ra các quyết định thích hợp nhằm mang lại hiệu quả tốt nhất cho cơng ty. Hoạt động của tổng giám đốc là ra quyết định và tổ chức thực hiện các quyết định đĩ. Tổng giám đốc chịu trách nhiệm về mọi kết quả hoạt động SXKD của cơng ty và quản lý tình hình tài chính của cơng ty.
Tổng giám đốc
Giám đốc
Kinh doanh Xưởng sản suất Kế tốn Xuất nhập khẩu
SP phụ kiện giày SP phục vụ Y Tế SP khuơn
Quản đốc Sinh quản Phân xưởng SX Quản đốc xưởng Sinh quản Phân xưởng SX Quản đốc Sinh quản Nhân sự +An toàn & TNXH P.Lập trình + Thiết kế Phân xưởng SX
- Giám Đốc: là người tham mưu cho Tổng Giám Đốc trong việc ra quyết định liên
quan đến chi tiêu, đầu tư tài chính, kế tốn, thuế, kiểm tốn và pháp lý, xây dựng các chiến lược tài chính, thuế và mục tiêu tài chính của cơng ty. Những cơng việc phát sinh thuộc thẩm quyền. Những vấn đề thuộc về chủ trương hoặc cĩ tính nguyên tắc vượt quá thẩm quyền thì phĩ tổng giám đốc phải báo cáo và xin ý kiến của tổng giám đốc trước khi quyết định và chủ đạo triển khai thực hiện.
- Phịng Nhân Sự: Đây là phịng tìm kiếm và quản lý nguồn nhân lực cơng ty. Kiểm
tra giám sát sự chấp hành nội qui của cán bộ cơng nhân viên từ đĩ sẽ chấm cơng và quản lý thời gian làm việc.
- Phịng Kinh Doanh Dịch Vụ: Tìm kiếm và khai thác khách hàng giao dịch với các
khách hàng hiện hữu để đem về các hợp đồng kinh tế cũng như các đơn đặt hàng để sản xuất kinh doanh.
- Phịng Xuất Nhập Khẩu: Nhập nguyên vật liệu, máy mĩc thiết bị, cơng cụ dụng cụ
và xuất cả các sản phẩm gia cơng cho khách hàng cũng như xuất bán trực tiếp theo sự chỉ định cho các cơng ty trong hoặc ngồi nước.
- Phịng Kế Tốn: Thu thập, xử lý, kiểm tra phân tích và cung cấp thơng tin kinh tế,
tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động bằng các báo cáo tài chính cho các đối tượng cĩ nhu cầu sử dụng thơng tin hoặc theo nhu cầu quản trị, tham mưu và đề xuất các giải pháp phục vụ quyết định kinh tế tài chính trong nội bộ cơng ty, theo dõi, kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp, thanh tốn nợ, kiểm tra các hoạt động phát sinh cụ thể làm tăng, giảm tài sản, nguồn hình thành tài sản giám sát quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản. Phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế tốn.
- Xưởng Sản Xuất: gồm Sinh quản (cịn gọi là phịng kế hoạch) và Phân xưởng sản
xuất. Trong đĩ sản xuất giày, các sản phẩm nhựa: Chuyên sản xuất ra giày, các sản phẩm bằng nhựa các loại theo các đơn đặt hàng của khách hàng. Ngồi ra cịn nghiên cứu để sản xuất các sản phẩm mới để phịng kinh doanh liên hệ với các khách hàng mới để mở rộng lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Trong đĩ cụ thể:
+ Sinh quản: lên kế hoạch cho hoạt động sản xuất như bố trí ca kiếp sản xuất, bố trí mặt hàng sản xuất, sản lượng sản xuất, chủng loại hàng (Tiếp nhận các đơn hàng, các mẫu mã, thiết kế lập trình sản xuất các khuơn mẫu, khuơn đúc sản phẩm các
loại theo nhu cầu của khách hàng) … đồng thời tiến hành kiểm tra kế hoạch sau thực hiện và nghiệm thu.
+ Phân xưởng sản xuất: là nơi trực tiếp thực hiện các hoạt động sản xuất ra sản phẩm của cơng ty. Phân xưởng được chia làm nhiều khu vực theo chức năng và loại sản phẩm sản xuất.
- Phân Xưởng Sản Xuất Các Sản Phẩm Phục Vụ Y Tế: Nghiên cứu thiết kế và sản
xuất ra các sản phẩm phục vụ cho ngành y tế.
- Phịng Kế Hoạch: Là nơi tiếp nhận theo dõi lập kế hoạch theo các đơn hàng mà
phịng kinh doanh hoặc khách hàng trực tiếp gửi đến lập kế hoạch sản xuất cũng như các chỉ lệnh giao hàng.
- Phịng Lập Trình: Nơi tiếp nhận các mẫu mã sản phẩm các bản vẽ để thiết kế và
lập trình 2D, 3D hỗ trợ cho cơng việc nghiên cứu sản xuất ra các sản phẩm.