Cụng ty bảo quản vật liệu, cụng cụ dụng cụ trong hai kho theo mỗi cụng trỡnh là một kho nhằm giữ cho vật liệu khụng bị hao hụt thuận lợi cho việc tiến hành thi cụng xõy dựng. Vỡ vậy, cỏc kho bảo quản phải khụ rỏo, trỏnh ụ xy hoỏ vật liệu - cụng cụ dụng cụ,
cỏc kho cú thể chứa cỏc chủng loại vật tư giống hoặc khỏc nhau. Riờng cỏc loại cỏt, sỏi, đỏ vụi được đưa thẳng tới cụng trỡnh. Cụng ty xỏc định mức dự trữ cho sản xuất, định mức hao hụt, hợp lý trong quỏ trỡnh vận chuyển bảo quản dựa trờn kế hoạch sản xuất do phũng kinh tế kế hoạch vật tư đưa ra. Để phục vụ cho yờu cầu của cụng tỏc hạch toỏn và quản lý NVL, cụng cụ dụng cụ cụng ty đó phõn loại NVL một cỏch khoa học nhưng cụng ty chưa lập sổ danh điểm và mỗi loại VL cụng ty sử dụng bởi chữ cỏi đầu là tờn của vật liệu. Yờu cầu đối với thủ kho ngoài những kiến thức ghi chộp ban đầu, cũn phải cú những hiểu biết nhất định cỏc loại nguyờn vật liệu của ngành xõy dựng cơ bản để kết hợp với kế toỏn vật liệu ghi chộp chớnh xỏc việc nhập, xuất bảo quản NVL trong kho.
NVL rất quan trọng đối với cỏc cụng trỡnh xõy dựng nờn cụng ty rất chỳ trọng đến cụng tỏc bảo quản và cất trữ NVL. Ở tại cỏc kho cụng ty luụn cú đầy đủ cỏc trang thiết bị phục vụ cụng tỏc quản lý và bảo vệ NVL cỏc thủ tục xuất ,nhập cũng được quản lý liờn hoàn.
Do điều kiện thi cụng cụng trỡnh ở xa nờn cụng ty thường thuờ cỏc kho bói tại nơi cụng ty xõy dựng và tại đú cụng ty cũng tiến hành cử người trụng coi và quản lý chung, cú bảo vệ thường trực canh giữ, trụng coi và chịu trỏch nhiệm về việc nhập xuất NVL.Tại đõy, mọi thủ tục tiến hành nhập và xuất kho cũng được thực hiện đầy đủ như tại kho của cụng ty ,kế toỏn trực thuộc sẽ thực hiện ghi thẻ kho, sổ số dư, bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn và hàng tuần sẽ được chuyển lờn phũng kế toỏn tài chớnh.
2.2.4. 4 Kế toỏn chi tiết NVL tại cụng ty cổ phần cơ khớ và xõy dựng Viglacera