2.2.5.3 .Hỡnh thức ghi sổ
3.2 .Cỏc đề xuất, kiến nghị về vấn đề nghiờn cứu
Qua thời gian thực tập ở cụng ty, trờn cơ sở lý luận đó được học kết hợp vơớ thực tế, em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm gúp phần hoàn thiện và sửa đổi cụng tỏc kế toỏn vật liờụ ở cụng ty xõy cổ phần cơ khớ và xõy dựng Viglacera
í kiến thứ nhất: Việc quản lý vật tư là chưa tốt, qua thực tế ở cỏc đội, ta nhận
thấy quản lý cũn một vài thiếu sút, gõy lóng dựng Viglacera là tương đối chặt chẽ và đảm bảo nguyờn tắc nhập xuất vật liệu, phớ vật tư nhất là cỏc loại vật tư mua được chuyển thắng tới chõn cụng trỡnh như: cỏt, sỏi, vụi đỏ… để thuận tiện cho việc xuất dụng sử dụng. Chỗ để vật liệu thường xuyờn chuyển đổi, việc giao nhận cỏc loại vật tư này thường khụng được cõn đong đo đếm kỹ lưỡng, nờn dẫn đến thất thoỏt một lượng vật tư tương đối lớn. Vỡ vậy ở cụng trường cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật tư dễ bảo vệ thuận tiện cho quỏ trỡnh thi cụng, xõy dựng cụng trỡnh và việc đong đếm cũng phải tiến hành chặt chẽ hơn làm giảm bớt việc thất thoỏt một cỏch vụ ý khụng ai
chịu trỏch nhiệm. Trong cụng tỏc thu mua vật liệu, cỏc đội ký hợp đồng mua tại chõn cụng trỡnh, đõy cũng là một mặt tốt giảm bớt lượng cụng việc của cỏn bộ làm cụng tỏc tiếp liệu, tuy nhiờn về giỏ cả cú thể khụng thống nhất, cần phải được tham khảo kỹ, cố gắng khai thỏc cỏc nguồn cung cấp cú giỏ hợp lý, chất lượng, khối lượng đảm bảo và chọn cỏc nhà cung cấp cú khả năng dồi dào, cung cấp vật tư, vật liệu cho đội, xớ nghiệp với thời hạn thanh toỏn sau. Đảm bảo cho việc thi cụng xõy dựng cụng trỡnh khụng bị giỏn đoạn do thiếu vật tư. Đồng thời với cỏc cụng tỏc trờn, phũng kế toỏn cụng ty tăng cường hơn nữa cụng tỏc kiểm tra giỏm sỏt tới từng cụng trỡnh về việc dự toỏn thi cụng, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ, kiểm tra sổ sỏch, kiểm tra cỏc bỏo cỏo kế toỏn NVL, trỏnh trường hợp vật tư nhập kho lại khụng đủ chứng từ gốc.
í kiến thứ hai: Về vấn đề ghi sổ, đối với một cụng ty cú nhiều nghiệp vụ phỏt
sinh như cụng ty cổ phần cơ khớ và xõy dựng Viglacera theo e, để tiện cho việc ghi sổ và giảm khối lượng chứng từ ghi sổ cụng ty nờn sử dụng loại bảng sau “ Bảng kờ ghi Nợ (cú) tài khoản…”. Căn cứ vào bảng này, kế toỏn cú thể kế toỏn cú thể xõy dựng kế hoạch nhập – xuất NVL, hợp lý và tiện cho việc vào cỏc sổ cú liờn quan.
Biểu 3.1.
Mẫu bảng kờ như sau:
Địa chỉ: Đại Mỗ- Từ Liờm- Hà Nội
Bảng kờ ghi nợ (cú) tài khoản
Thỏng:
Chứng từ Số tiền Ghi nợ (cú) cỏc tài khoản
Số Ngày TK TK TK TK
Kế toỏn trưởng Người lập
í kiến thứ ba:Do đặc điểm là ngành xõy dựng nờn cỏc kho NVL chủ yếu ở cụng
ty, trong khi đú cụng ty lại tổ chức thi cụng nhiều cụng trỡnh,hạng mục cụng trỡnh lớn nhỏ khỏc nhau ,địa điểm khỏc nhau và nhu cầu sử dụng NVL cũng khỏc nhau.Do đú, Việc theo dừi vật tư xuất dựng hàng ngày theo từng phiếu xuất vật tư ở từng kho cụng trỡnh nờn phũng kế toỏn cụng ty khụng nờn quản lý nhiều phiếu xuất kho ở cỏc cụng trỡnh, như vậy rất phức tạp,khụng khoa học .Nờn giao cho thủ kho của đội cụng trỡnh đú quản lý. Sau đú tổng hợp gửi về phũng kế toỏn của cụng ty.
í kiến thứ tư: Cụng ty nờn mở sổ điểm danh vật tư. Việc mó húa tờn cỏc thứ NVL
trong sổ danh điểm giỳp cho việc theo dừi vật liệu theo từng nhúm, từng loại, từng quy cỏch được thực hiện một cỏch chặt chẽ.NVL được sắp xếp cú trật tự sẽ tiện lợi khi tỡm thụng tin về một thứ, một nhúm, một loại NVL nào đú.
Sổ điểm danh NVL được xõy dựng trờn cơ sở quy định số hiệu cỏc loại vật tư,nhúm vật tư: 4 số đầu quy định loại vật liệu như vật liệu chớnh,vật liệu phụ…chữ số tiếp theo chỉ nhúm vật liệu, chữ số tiếp theo chỉ nhúm ,tờn vật liệu.
Biểu 3.2
MẪU SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ
Địa chỉ: Đại Mỗ- Từ Liờm- Hà Nội Ký hiệu Tờn,nhón mỏc,quy cỏch vật
liệu
Đơn vị Đơn giỏ Ghi chỳ Nhúm Danh điểm 1521 1521.01 1521.2 1521.1.1 152.1.2 …………. 1521.2.1 …………. Nguyờn vật liệu chớnh Xi măng Thộp ……………………… Cỏt cỏc loại Cỏt vàng ……………………… …………………… Kg Tấn Tấn 1522 1522.01 1522.1.1 1522.1.2 ………….. Nguyờn vật liệu phụ Sơn cỏc loại Màu đen Màu xanh ………………………… Kg kg
í kiến thứ năm: tại cụng ty hạch toỏn chủ yếu bằng thủ cụng chưa ỏp dụng đồng
bộ phần mềm kế toỏn mỏy trong cỏc phần hành kế toỏn việc ghi chộp theo phương thức này đó gõy ra sự ghi chộp trựng lặp, làm tăng khối lượng cụng việc kế toỏn. Vỡ vậy trong điều kiện khoa học ngày càng phỏt triển cụng ty nờn ỏp dụng phần mềm kế toỏn một cỏch đồng nhất trong cụng ty núi chung và hạch toỏn vật liệu núi riờng nhằm giỳp cho việc tớnh toỏn hạch toỏn được chớnh xỏc, nhanh hơn phục vụ tốt nhu cầu quản lý. Việc sử dụng kế toỏn mỏy cụng việc của kế toỏn sẽ được giảm nhẹ. Nhõn viờn kế toỏn chỉ việc đưa sụ liệu vào mỏy từ cỏc chứng từ đó hợp lệ, theo chương trỡnh đó cài đặt sẵn mỏy sẽ tự động
chuyển số liệu vào sổ cú liờn quan và tập hợp số liệu cõn đối một cỏch nhanh chúng và chớnh xỏc. Ngoài việc in sổ sỏch lưu giữu theo thỏng, quý, năm người ta cú thế xem xột chi tiết vào số dư cỏc tài khoản.
í kiến thứ 6: Kế toỏn chi tiết NVL được cụng ty ỏp dụng theo phương phỏp thẻ
song song. Em nhận thõy phương phỏp này cũng phự hợp với cụng ty, tuy nhiờn việc ỏp dụng phương phỏp này dẫn đến việc đối chiếu chậm vỡ mọi cụng việc đếu dồn đến cuối thỏng. Do đú,để lành đạo cú thể nắm được tỡnh hỡnh tăng giảm NVL, vốn lưu động một cỏch kịp thời phũng kế toỏn nờn cập nhật kịp thời cỏc loại phiếu nhập kho và phiếu xuất kho để kế toỏn vào sổ chi tiết song cũn lờn bảng tỡnh hỡnh nhập xuất NVL.Nếu để đến cuối thỏng sẽ gõy khú khăn trong việc cung cấp thụng tin.