2.2.5.3 .Hỡnh thức ghi sổ
3.1 Cỏc kết luận và phỏt hiện qua vấn đề nghiờn cứu
3.1.1 Cỏc kết quả đó đạt được
Cựng với sự quan tõm và giỳp đỡ thường xuyờn của Tổng cụng ty xõy dựng - Bộ xõy dựng Hà Nội, trong năm 2011 cụng ty cổ phần cơ khớ và xõy dựng Viglacera đó phỏt huy được truyền thống bảo đảm chất lượng tiến độ thi cụng và giỏ thành, nờn uy tớn trong thị trường xõy dựng và khỏch hàng ngày càng phỏt triển mạnh.
Doanh thu cụng ty ngày một tăng, thu nhập của cỏn bộ cụng nhõn viờn cũng từng bước được cải thiện. Cụng ty luụn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngõn sỏch Nhà nước, cỏc chế độ phỳc lợi xó hộị. Song song với sự lớn mạnh về qui mụ đú, bộ mỏy quản lý cụng ty ngày càng cụng nghiệp hoỏ, gọn nhẹ, hiệu quả quả và phự hợp với cơ chế thị trường
Cụng tỏc hạch toỏn ban đầu ở cụng ty đó đỳng theo quy định ban hành từ cỏc khõu.Cac nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ năng lực
Với bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, cỏc phũng ban chức năng phục vụ cú hiệu quả giỳp lónh đạo cụng ty trong việc giỏm sỏt thi cụng, quản lý kinh tế, cụng tỏc tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toỏn được tiến hành hợp lý, khoa học, phự hợp với điều kiện hiện nay. Phũng kế toỏn của cụng ty được bố trớ hợp lý, phõn cụng cụng việc cụ thể, rừ ràng cụng ty đó cú đội ngũ nhõn viờn kế toỏn trẻ, cú trỡnh độ năng lực, nhiệt tỡnh và trung thực… đó gúp phần đắc lực vào cụng tỏc hạch toỏn và quản lý kinh tế của cụng ty. Phũng kế toỏn cụng ty đó sớm ỏp dụng thử nghiệm chế độ kế toỏn mới vào cụng tỏc kế toỏn của cụng ty, cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung. Đõy là hỡnh thức kế toỏn mới cú
ưu điểm là hệ thống sổ sỏch tương đối gon nhẹ, việc ghi chộp đơn giản. Bộ mỏy kế toỏn đó biết vận dụng một cỏch linh hoạt, sỏng tạo cú hiệu quả chế độ kế toỏn trờn mỏy vi tớnh theo hỡnh thức nhật ký chung nhằm nõng cao trỡnh độ cơ giới hoỏ cụng tỏc kế toỏn, phỏt huy hơn nữa vai trũ của kế toỏn trong tỡnh hỡnh hiện nay. Về cơ bản hệ thống sổ sỏch kế toỏn của cụng ty được lập đẩy đủ theo qui định với ưu điểm là sổ sỏch được lập đầy đủ và in vào cuối thỏng, nếu trong thỏng phỏt hiện ra sai sút thỡ vẫn cú thể sửa chữa dễ dàng. Ngoài ra việc cỏc sổ sỏch kế toỏn đều được ghi thường xuyờn thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra giữa kế toỏn chi tiết và kế toỏn tổng hợp.
Về bộ mỏy kế toỏn: bộ mỏy kế toỏn của chứng từ được tổ chức gọn nhẹ và phự hợp với quy mụ sản xuất kinh doanh của cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty. Đội ngũ cụng tỏc kế toỏn củ cụng ty co trỡnh độ chuyờn mụn vững vàng, đó tốt nghiệp từ cao đẳng trở nờn. Cụng việc được phõn cụng cụ thể cho từng nhõn viờn kế toỏn, tạo điều kiện phỏt huy và nõng cao kiến thức cho từng người. vỡ vậy mọi cụng việc được giải quyết nhanh chúng, kịp thời, khụng gõy ứ cụng việc tới cuối thỏng,cuối quý,cuối năm.
Về phương phỏp kế toỏn: Doanh nghiệp sử dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty là phự hợp với đặc điểm là phự hợp với đặc điểm của cụng ty.
Về chứng từ,tài khoản sử dụng: hạch toỏn chứng từ ban đầu của cụng ty hợp phỏp hợp lệ. cụng ty vận dụng đầy đủ hệ thống chứng từ kế toỏn mà nhà nước ban hành. Hệ thống tài khoản kế toỏn được ban hành hợp lý, cỏc tài khoản kế toỏn được mở chi tiết gắn liền với từng đối tượng kế toỏn, thuõn tiện cho cụng tỏc kiểm tra ,đối chiếu.
Về phương phỏp tớnh giỏ: NVL nhập kho mua về được tớnh theo phương phỏp chung, đảm bảo được trị giỏ NVL trong quỏ trỡnh hạch toỏn. NVL xuất kho được doanh nghiệp ỏp dụng và tớnh giỏ theo phương thức nhập trước- xuất trước. Đõy là phương phỏp tớnh giỏ đơn giản,dễ hạch toỏn phự hợp với quy mụ của cụng ty vỡ cụng ty sử dụng NVL rất đa dạng.
Về việc mở sổ và theo dừi ghi chộp: Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức ghi sổ theo hỡnh thức nhật ký chung. Theo hỡnh thức này tất cả cỏc nhiệp vụ kinh tế ,tài chớnh phỏt sinh đều phải ghi vào sổ Nhật ký, trọng tõm là sổ nhật ký chung, theo trỡnh tự thời gian phỏt
sinh và nội dung kinh tế của nghiệp vụ đú,sau đú lấy số liệu trờn cỏc sổ nhật ký để ghi sổ cỏi theo từng nghiệp vụ. Đối với thủ kho cũng như ghi chộp theo dừi tỡnh hỡnh NVL hàng ngày và được giỏm sỏt của phũng kế toỏn bằng cỏch đối chiếu sổ sỏch,số liệu giữa kế toỏn vật tư và thủ kho theo kỳ,theo thỏng.
Về kế toỏn chi tiết vật tư: Chứng từ luụn xõy dựng kế hoạch thu mua vật tư, do vậy khụng xảy ra tỡnh trạng ngừng xõy dựng do thiếu vật tư. Bờn cạnh đú cũn xõy dựng định mức dự trữ vật tư rất sỏt với nhu cầu sản xuất vỡ thế khụng dẫn đến tỡnh trạng ứ đọng vốn do dự trữ quỏ nhiều vật tư. Việc phõn loại chi tiết tạo điều kiện cho việc quản lý, bảo quản vật tư.