5 .Kết cấu của khoá luận tốt nghiệp
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến vấn đề nghiên
2.2.1. Đặc điểm nguyên vật liệu và đánh giá nguyên vật liệu tại doanh nghiệp
2.2.1.1. Đặc điểm vật liệu và phân loại nguyên vật liệu.
+ Đặc điểm:
- Trong công ty Cổ phần chế tạo thiết bị SEEN, nguyên vật liệu do công ty sử dụng chủ yếu là các sản phẩm công nghiệp không cần qua chế biến như cò bơm, ê cu sắt cổ xoay, công tắc đỏ, ống inox phi 34….. Nguyên vật liệu mà công ty cổ phần chế tạo thiết bị SEEN sử dụng rất phong phú, đa dạng bao gồm nhiều loại, nhóm, thức khác nhau, mỗi loại nguyên vật liệu có một tính năng lý hóa riêng và đóng vai trị khác nhau trong việc cấu thành nên giá trị sản phẩm.
- Nguyên vật liệu của công ty chủ yêu được thu mua từ các nhà cung cấp chứ khơng tự gia cơng chế biến, chính vì thế, kiểm sốt lượng vật liệu nhập xuất cũng như bảo quản vật liệu là rất quan trọng.
+Phân loại:
Trong công ty cổ phần chế tạo thiết bị SEEN, nguyên vật liệu được phân loại như sau:
Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu kế tốn:
- Nhóm ngun vật liệu: bao gồm vật liệu chính ( ví dụ: Cị bơm, dây bơm, khởi động từ, biến áp nguồn….)và vật liệu phụ như ( bulon, cơng tắc cị, cầu đấu, van thở, màng chít….) , tuy nhiên để tiện cho việc hạch tốn bên thuế và quản lí, cơng ty khơng phân vật liệu chính phụ và chỉ quản lý chung thơng qua TK 152.
- Nhóm nhiên liệu: là loại nhiên liệu dùng để bảo dưỡng, bôi trơn máy móc như dầu nhớt, mỡ bơi trơn, dầu thủy lực, dầu cầu……
- Nhóm phụ tùng thay thế: bao gồm các loại phụ tùng, chi tiết để thay thế sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải….
Căn cứ vào nguồn nhập:
- Nguyên vật liệu mua ngoài: thu mua từ thị trường trong nước hoặc nhập khẩu - Nguyên vật liệu tự gia công chế biến
Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng: - Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất
- Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác như quản lý phân xưởng, tiêu thụ sản phẩm….
2.2.1.2. Tình hình quản lý vật liệu
lượng để đảm bảo cung cấp cho bộ phận sản xuất nguyên vật liệu đúng về số lượng, chất lượng, chủng loại và đúng tiến độ. Cán bộ phịng vật tư phải ln bám sát, kiểm tra kho một cách thường xuyên, đối chiếu sổ sách với thực tế để phát hiện ra những vấn đề phát sinh, kịp thời giải quyết, giảm thiệt hại đến mức thấp nhất.
Vật liệu về đến cụng ty, trước khi nhập kho sẽ được nhân viên phòng vật tư kiểm tra chất lượng về quy cách, phẩm chất. Nếu đủ quy cách, chất lượng, chủng loại thì người kiểm tra phải ký tên đóng dấu, sau đó mới tiến hành nhập kho.
Tại kho của cụng ty, thủ kho có nhiệm vụ quản lý nguyên vật liệu xem có đúng quy cách về chủng loại, chất lượng, có đầy đủ số lượng hay khơng? Thủ kho chịu trách nhiệm toàn bộ về số nguyên vật liệu nhập kho của mình, nghiêm cấm việc vay mượn nhập hàng trước. Hàng về nhập kho phải có hố đơn chứng từ, mọi việc ngoài quy định phải xin ý kiến và được sự đồng ý của giám đốc, ban lãnh đạo. Thủ kho cịn có trách nhiệm ghi chép cẩn thận, nắm chắc các con số để thơng báo cho phịng vật tư, sắp xếp cho khoa học và hợp lý
Song song với sự quản lý của thủ kho, tại phịng kế tốn, kế tốn ngun vật liệu căn cứ vào các hoá đơn, chứng từ để tiến hành tổng hợp, phản ánh đầy đủ, chính xác số liệu về tình hình mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu; kiểm tra tình hình mua vật tư về số lượng, chất lượng, giá cả,... nhằm cung cấp đầy đủ, kịp thời vật liệu cho sản xuất.
Về bộ phận bốc vác vận chuyển, làm việc theo sự điều động của phòng kế hoạch vật tư và cụng ty. Bốc vác vận chuyển phải đảm bảo kịp thời theo tiến độ. Phòng kế hoạch vật tư căn cứ vào yêu cầu chất lượng của sản phẩm có nhiệm vụ tìm ra các loại vật liệu đáp ứng tiêu chuẩn đặt ra. Các loại nguyên vật liệu, phụ tùng nếu không thể xem xét chất lượng bằng mắt thì phải sử dụng các cơng cụ kiểm tra để thử hoặc cho vào máy chạy để đánh giá.
Như vậy, có thể nói thủ kho quản lý nguyên vật liệu về mặt hiện vật cịn kế tốn ngun vật liệu quản lý về mặt giá trị.
2.2.1.3. Đánh giá vật liệu
Đối với những nguồn cung cấp khác nhau thì việc đánh giá vật liệu cũng khác nhau. Do vật liệu là tài sản lưu động nên đòi hỏi phải được đánh giá theo giá
thực tế. Song, để thuận lợi cho công tác kế tốn vật liệu cịn có thể đánh giá theo giá hạch tốn. Nhưng thực tế tại cụng ty thì kế tốn chỉ sử dụng giá thực tế để hạch toán.
Đối với nguyên vật liệu nhập kho :
+ Giá thực tế của vật liệu mua ngồi nhập kho được tính bằng giá mua ghi trên hố đơn từng lần nhập ( khơng bao gồm chi phí vận chuyển bốc dỡ ). Đến cuối tháng, khi đã tập hợp được chi phí thu mua, kế tốn sẽ phân bổ chi phí cho từng lần nhập. Vớ dụ: mua nguyờn vật liệu ngày 17/3/2014 nhập contactor theo phiếu nhập kho PN03/03 giỏ trị thực tế của vật liệu là đơn giá ghi trên phiếu nhập kho 187.500đ/ 1 cái
Đối với vật liệu xuất kho :
Giá thực tế của vật liệu xuất kho xí nghiệp tính theo giá theo phương pháp bỡnh qũn gia quyền.
Đơn giá thực tế bình quân =
Giá thực tế tồn đầu kỳ + giá thực tế nhập trong kỳ Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ
Trị giá vật liệu xuất dùng
= Đơn giá bình quân
x Số lượng từng loại vật liệu xuất dùng trong kỳ
Ví dụ: Trong q I năm 2014 đối với bulon M8*20 có tình hình nhập xuất tồn như sau: - Tồn đầu kỳ: + Số lượng: 100 + Số tiền : 630.000đ - Nhập trong kỳ: + Số lượng: 600 + Số tiền: 3.900.000đ - Xuất trong kỳ: +Số lượng: 500
Tính giá trị vật liệu xuất kho =?
Đơn giá bình quân bulon M8*20 THỎNG 3/2014 = 630.000+ 3.900.000 = 6.471đ 100+600