5 .Kết cấu của khoá luận tốt nghiệp
3.1. Các kết luận và phát hiện qua tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu tạ
liệu tại công ty cổ phần chế tạo thiết bị SEEN.
3.1.1 Những kết quả đã đạt được.
- Tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty được xây dựng trên mơ hình tập trung là phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất của Cơng ty. Các Phịng ban phối hợp chặt chẽ với phòng kế tốn đảm bảo cơng tác hạch tốn thống nhất về nguyên vật liệu diễn ra đều đặn, nhịp nhàng. Các bộ phận kế tốn trong Cơng ty đảm nhiệm những phần hành kế tốn riêng biệt nhưng có mối quan hệ mật thiết với nhau đảm bảo xử lý thông tin được nhanh nhất cung ứng kịp thời cho Ban lãnh đạo Công ty để đưa ra các quyết định và giám sát công việc đạt hiệu quả cao.
- Chế độ hạch tốn tại Cơng ty phù hợp với quy định của Bộ Tài chính . Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lý, đầy đủ. Quy trình luân chuyển chứng từ đúng quy định đề ra.
- Hình thức kế tốn mà Cơng ty áp dụng là Nhật ký chung. Đây là hình thức kế tốn đang được áp dụng rộng rãi với ưu điểm là tổ chức hệ thống sổ sách khá đơn giản, dễ thực hiện và đặc biệt rất thích hợp khi vận dụng kế tốn máy. Việc áp dụng kế tốn máy vào Cơng ty đã giúp cho các kế tốn viên phần hành giảm tải khối lượng cơng việc mà họ phải thực hiện, đồng thời cho độ chính xác cao, nhanh chóng, kịp thời trong việc cung cấp thơng tin. áp dụng kế tốn máy cịn đảm bảo một bộ máy kế tốn viên gọn nhẹ với hiệu quả cơng việc cao.
- Về phương thức kế tốn: Q trình sản xuất kinh doanh của Công ty diễn ra liên tục thường xuyên nên Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xun trong hạch tốn là hợp lý. Như vậy có điều kiện để quản lý tốt NVL và hạch toán chặt chẽ đúng quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế tốn tại cơng ty.
- Về việc cung cấp và lập kế hoạch thu mua: Cơng ty xây dựng quy trình quản lý vật liệu tương đối khoa học từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc phân công trong công tác quản lý khá rõ ràng, hợp lý: phòng kỹ thuật sản xuất lập định mức nguyên vật liệu theo các chỉ tiêu kỹ thuật, theo hợp đồng mua hàng, nhu cầu sản xuất; phòng cung ứng vật tư chịu trách nhiệm thu mua nguyên vật liệu theo yêu cầu, tìm hiểu, thăm dị các nguồn hàng mà Cơng ty đang cần đặc biệt là các nguồn hàng chất lượng tốt giá cả hợp lý, tiết kiểm chi phí, đảm bảo q trình sản xuất. Sự phối hợp của hai phịng ban đảm bảo cho việc cung ứng đạt hiệu quả cao nhất, nâng cao tinh thần trách nhiệm trong công việc kiểm soát nguyên vật liệu.
- Về phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: Công ty đã vận dụng phương pháp ghi thẻ song song phù hợp với điều kiện thực tế (sử dụng phần mềm kế tốn, danh điểm ngun vật liệu khơng q nhiều…) dễ đối chiếu kiểm tra, phát hiện sai sót.
- Về kế tốn tổng hợp ngun vật liệu:
+ Về sổ sách kế toán: kế toán sử dụng chứng từ phù hợp với quy định hiện hành: mẫu chứng từ, công tác ghi chép chứng từ đảm bản phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ phát sinh, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho từng bộ phận có liên quan. Hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ, hệ thống sổ kế toán theo biểu mẫu mà Bộ TC quy định, có sự linh hoạt trong việc thiết kế kết cấu sổ cho phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty mà vẫn cung cấp đầy đủ thơng tin kế tốn cần thiết cho công tác quản lý.
+ Tài khoản sử dụng: các tài khoản kế toán sử dụng để hạch toán nguyên vật liệu phù hợp với hệ thống tài khoản do BTC quy định. Đối với TK 152 tuy không được chi tiết thành các TK cấp 2,3 nhưng tất cả nguyên vật liệu đều đã được mã hố
+ Trình tự kế tốn: kế tốn vật tư đã thực hiện kế tốn ngun vật liệu theo trình tự phù hợp với thực tế phát sinh của các nghiệp vụ.
Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí vật liệu và cơng cụ dụng cụ thì q trình hạch tốn kế tốn NVL tại cơng ty cũng gặp những khó khăn nhất định.
3.1.2 Những mặt hạn chế và nguyên nhân
- Về hệ thống kho bảo quản vật tư: cơng ty chỉ có một kho bảo quản vật tư
chung cho tồn cơn ty cơng ty cần bố trí theo các phân xưởng để tiện cho việc vận chuyển bên cạnh đó cũng cần phải phân chia mỗi kho đó thành các kho nguyên vật liệu nhỏ hơn dựa trên công dụng kinh tế của nguyên vật liệu: kho vật liệu chính, kho nguyên vật liệu phụ, kho nhiên liệu…Việc phân chia này sẽ tạo điều kiện để bảo quản ngun vật liệu tốt hơn vì mỗi nhóm ngun vật liệu có tính chất lý hố khác nhau do đó địi hỏi điều kiện kho tàng bảo quản cũng khác nhau, giúp công tác quản lý nguyên vật liệu cũng dễ dàng hơn mỗi khi nhập, xuất, chất xếp các loại nguyên vật liệu vào kho.
- Về công tác kiểm kê: trong Công ty không được chú trọng. Cuối tháng
hoặc cuối quý, cuối năm Công ty không đưa ra biên bản kiểm kê vật tư, hay phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ theo quy định về quản lý hàng tồn kho.
- Về chứng từ sử dụng: Ở kho không lập thẻ kho để theo dõi tổng hợp
chung tình hình nguyên vật liệu mà chỉ lập phiếu nhập phiếu xuất sau đó chuyển cho phịng kế tốn để vào sổ kế tốn chi tiết, như vậy khơng có sự đối chiếu tổng quan giữa kho và phịng kế tốn, dẫn đến việc theo dõi vật tư khơng chính xác tuyệt đối.
- Về trình tự ln chuyển: Kế tốn chi tiết NVL được áp dụng theo phương
pháp ghi thẻ song song. Qua nghiên cứu tình hình thực tế của Cơng ty xét trên các mặt quản lý nói chung về trình độ của kế tốn và thủ kho, em nhận thấy là phù hợp, tuy nhiên việc áp dụng phương pháp này dẫn đến đối chiếu chậm vì mọi cơng việc đều dồn đến cuối tháng. Ngồi ra,việc tính trị giá NVL bằng phương pháp bình qn gia quyền dẫn tới việc kế tốn phải chờ đến cuối tháng mới tính được giá xuất kho NVL, như vậy khơng phản ánh kịp thời và chính xác giá.
- Về TK sử dụng: kế tốn khơng sử dụng tài khoản 151 “Hàng mua đang đi
đường” để phản ánh nghiệp vụ hàng mua cuối tháng chưa về nhập kho. Khi phát
sinh nghiệp vụ hoá đơn về trước nhưng hàng vẫn chưa về thì kế tốn vẫn để lại chờ hàng về mới tiến hành hạch tốn. Việc ghi chép như vậy của Cơng ty không quản lý được tài sản. Khi hàng mua đã nhận được hố đơn thì hàng mua đó đã thuộc quyền sở hữu của Công ty, đồng thời phải phản ánh khoản công nợ phải trả người bán. Cơng ty phải ghi sổ kế tốn để theo dõi tài sản, công nợ đồng thời kê khai thuế GTGT đầu vào được khấu trừ ngay trong tháng nhận được hoá đơn.
- Về kế tốn lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu: Cơng ty chưa tiến
hành lập dự phịng giảm giá nguyên vật liệu là chưa hợp lý. Phần lớn nguyên vật liệu của Cơng ty là mua ngồi thị trường, mà giá cả thị trường luôn biến động nên việc lập dự phịng này là rất cần thiết, giúp Cơng ty giảm thiểu những rủi ro trong biến động bất lợi của giá nguyên vật liệu.