5 .Kết cấu của khoá luận tốt nghiệp
3.2. Các đề xuất và kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tại cơng ty cổ
ty cổ phần chế tạo thiết bị SEEN.
3.2.1. Ngun tắc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu.
Hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu phải dựa theo những nguyên tắc sau: - Phải tuân thủ chế độ tài chính, kế tốn hiện hành, các văn bản pháp luật của Nhà nước có liên quan, phù hợp với chuẩn mực kế tốn, thơng lệ chung.
- Phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh riêng của Công ty. Việc vận dụng sáng tạo chế độ kế tốn tài chính vào cơng tác hạch toán nguyên vật liệu sẽ nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn, đồng thời khơng trái với quy định chung. - Việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải được đặt ra trong mối liên hệ giữa chi phí bỏ ra là lợi ích đạt được, đảm bảo yếu tố kinh tế mà lại nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn nguyên vật liệu.
3.2.2. Các đề xuất và kiến nghị.
Về hệ thống kho bảo quản vật tư
Hệ thống kho bảo quản NVL của Cơng ty nên được nâng cấp, bố trí khoa học, thuận tiện cho việc theo dõi kiểm kê:
Tại mỗi phân xưởng nên có kho bãi riêng và phân chia kho đó thành các kho nhỏ hơn gồm kho NVL chính, kho NVL phụ, kho thành phẩm, kho nhiên liệu phục vụ cho sản xuất tại chính phân xưởng đó, để thuận tiện cho việc theo dõi bảo quản
Về công tác kiểm kê vật liệu
Đối với nguyên vật liệu sử dụng không hết tại phân xưởng, Công ty cần lập phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ, nhằm theo dõi số lượng vật tư cịn lại cuối kỳ hạch tốn ở đơn vị, làm căn cứ để tính giá thành và kiểm tra tình hình thực hiện định mức sử dụng vật tư. Mẫu biên bản kiểm kê NVL ( Phụ lục số 21)
Số lượng vật tư cịn lại cuối kỳ ở Cơng ty sử dụng được phân loại thành 2 loại: - Loại không cần sử dụng nữa: lập phiếu nhập kho và nhập lại kho
- Loại tiếp tục sử dụng: lập phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ.
Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ do bộ phận sử dụng lập làm 2 bản, 1 bản giao cho phòng vật tư, bản còn lại giao cho phịng kế tốn.
Về chứng từ sử dụng: Công ty nên lập thẻ kho để đối chiếu vì thẻ kho (chi tiết cho từng mã vật tư, hàng hoá) do Thủ kho lập và tách biệt với kế toán. Khi kế toán viết phiếu yêu cầu xuất/nhập, Thủ kho sẽ căn cứ vào số lượng thực tế để vào Thẻ kho. Cuối kỳ 2 bên đối chiếu để xác định chênh lệch, như vậy đảm bảo được việc theo dõi vật tư ln chính xác và khách quan. Mẫu thẻ kho (phụ lục số 22)
Về trình tự luân chuyển: Chứng từ nên được cập nhật thường xuyên tránh
để dồn đến cuối tháng dẫn đến tình trạng nghiệp vụ phản ánh khơng chính xác, ngồi ra cơng tuy nên tính giá NVL theo phương pháp bình qn sau mỗi lần nhập.Khi áp dụng phương pháp này sẽ phản ánh được biến động của giá cả trong kỳ, cập nhật thông tin hàng ngày.
Giá đvbq sau
mỗi lần nhập =
Giá thực tế của hàng tồn kho sau mỗi lần nhập Số lượng thực tế hàng tồn kho sau mỗi lần nhập Về TK sử dụng: Sử dụng TK 151 “Hàng mua đang đi đường” để hạch
toán NVL mà DN mua, cuối tháng hoá đơn về nhưng hàng chưa về nhập kho.
TK 151 phản ánh tình hình và sự biến động về hàng mua đang đi đường của doanh nghiệp (nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ, hàng hố…) mà doanh nghiệp đã mua hoặc chấp nhận mua, đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng cuối tháng chưa về nhập kho.
Kế toán lưu hoá đơn vào tập hồ sơ “Hàng mua đang đi đường”,nếu trong tháng, hàng về thì ghi sổ như bình thường, cịn nếu cuối tháng vẫn chưa về thì
ghi:Nợ TK 151: giá mua theo hố đơn (khơng có thuế GTGT), Nợ TK 1331: thuế GTGT được khấu trừ/Có TK liên quan (331, 111, 112, 141…)
Sang tháng sau, khi hàng về, ghi:Nợ TK 152: nếu nhập kho vật liệu, dụng cụ, Nợ TK 154: nếu chuyển giao trực tiếp cho các bộ phận sử dụng, khơng qua kho/Có TK 151: hàng đi đường kỳ trước đã về
Về kế tốn lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu: Trong điều kiện kinh
doanh theo cơ chế thị trường, để hạn chế rủi ro trong q trình sản xuất kinh doanh và tơn trọng ngun tắc “ thận trọng” của kế tốn, cơng ty nên thực hiện việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Cơng thức xác định mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Mức dự phòng cần lập = số lượng hàng tồn kho x mức giảm giá của năm tới cho hàng tồn kho cuối niên độ hàng tồn kho
Để phán ánh tình hình trích lập dự phịng và xử lý khoản tiền đã lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn sử dụng tài khoản 159. “ Dự phịng giảm giá hàng tồn kho”. Cuối niên độ kế tốn, so sánh dự phịng năm cũ cịn lại với số dư phòng cần trích lập cho niên độ mới, nếu số dự phịng còn lại lớn hơn số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế tốn tiến hành hồn nhập số chênh lệch lớn hơn bằng cách ghi giảm giá vốn hàng tồn kho.
Nợ TK 159 ( chi tiết từng loại)- hồn nhập dự phịng cịn lại. Có TK 632: Giảm giá vốn hàng bán.
Ngược lại, nếu số dự phòng còn lại nhỏ hơn số dự phòng cần lập cho niên độ mới kế tốn tiến hành trích lập số chênh lệch lớn hơn
Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ.
Có TK 159: Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
Trong niên độ kế toán tiếp theo, nếu hàng tồn kho bị giảm giá, đã sử dụng vào sản xuất kinh doanh hoặc đã bán, ngồi bút tốn phản ánh giá trị hàng tồn kho đã dùng hay đã bán, kế tốn cịn phải hồn nhập số dự phòng giảm giá đã lập của các loại hàng tồn kho này bằng bút toán.
Nợ TK 159 ( chi tiết từng loại) hồn nhập số dự phịng cịn lại. Có TK 632 giảm giá vốn hàng bán.
+ Lập danh điểm vật tư hàng hóa: Lập danh điểm vật tư, hàng hoá là qui định cho mỗi thứ vật tư, hàng hoá một ký hiệu riêng (mã số) bằng hệ thống các chữ số (có thể kết hợp với các chữ cái) để thay thế tên gọi, qui cách, kích cỡ của chúng. Danh điểm vật tư, hàng hoá phải được sử dụng thống nhất giữa các bộ phận quản lý liên quan trong doanh nghiệp, nhằm thống nhất trong quản lý đối với từng thứ vật tư, hàng hoá. Mỗi doanh nghiệp có thể lập danh điểm vật tư, hàng hoá theo cách riêng, song cần đảm bảo yêu cầu dễ ghi nhớ và hợp lý, tránh nhầm lẫn hay trùng lắp. Chẳng hạn, trong kế tốn tài chính đã qui định các tài khoản cấp 1 của loại 1 nhóm 5 - hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp để phản ánh nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá, thành phẩm... Cụ thể là TK 152 nguyên liệu, vật liệu; TK 153-Công cụ, dụng cụ; TK 155- Thành phẩm; TK 156 -Hàng hố...
Vì vậy, kế tốn quản trị có thể dựa vào ký hiệu TK cấp 1 và dựa vào việc phân loại vật tư, hàng hố theo các cấp độ từ loại, nhóm, thứ, để lập danh điểm vật tư, hàng hoá.
+ Lập kế hoạch mua hàng: cho từng mặt hàng có nhu cầu cho sản xuất kinh doanh trong kỳ kế hoạch cả về số lượng và giá trị tiền. Tổng hợp giá trị tiền hàng mua vào trong kỳ kế hoạch thành dự toán hàng mua vào.
Lượng hàng cần mua vào trong kì
KH
=
Lượng hàng cần mua cho nhu cầu SX( bán ra)
trong kì KH
+
Lượng hàng cần cho tồn kho cuối
kì KH
-
Lượng hàng tồn kho đầu
kì KH
Dự tốn giá trị hàng mua vào trong kì KH =
Tổng lượng hàng cần mua vào trong kì KH x
Định mức đơn giá hàng mua vào