(Nguồn: Phịng Kỹ thuật – Tổng Cơng ty May10) Áo sơ-mi hồn chỉnh được đưa ra bàn cho bộ phận hịm hộp tiến hành xếp sản phẩm vào từng hộp theo quy định của phòng kỹ thuật và bộ phận IE của xí nghiệp. Bộ phận hịm hộp nhận ticket hoặc scan mẫu của phòng kỹ thuật, tiến hành cho áo vào từng hộp sản phẩm theo quy định: bao nhiêu áo 1 hộp, bao nhiêu cỡ, màu áo, hàng nội địa xếp thế nào, hàng xuất khẩu xếp thế nào. Sau đó cơng nhân tiến hành đóng hộp sản phẩm, ghi tên khách hàng và tên nước xuất sản phẩm. Sau đó sản phẩm được chuyển xuống kho thành phẩm để chuẩn bị xuất đi các cửa hàng, đại lý, các khách hàng nhận hợp đồng của Tổng Công ty.
Với đặc điểm sản xuất sản phẩm chia thành nhiều công đoạn, mỗi công đoạn lại chia thành các bước công việc khác nhau, mỗi công nhân trong dây chuyền được phân cơng thực hiện các bước cơng việc nhất định. Có người chỉ đảm nhận 1 bước cơng việc như là: ép mex, thùa khuy, may túi,… cũng có thể phối hợp các bước cơng việc khác nhau, đảm bảo cho quá trình sản xuất mang lại hiệu quả kinh tế và kỹ thuật cao. Nhận ticket hoặc scan mẫu Đóng hộp sản phẩm theo quy định Chuyển sản phẩm xuống kho thành phẩm
c. Hợp tác lao động giữa người lao động với nhau trong tổ sản xuất
Tổ sản xuất là hình thức lao động tập thể phổ biến nhất trong sản xuất, thể hiện rõ nét sự hợp tác trong xí nghiệp. Tổ trưởng bố trí lao động trong tổ sao cho giữa các cá nhân có thể giúp đỡ nhau, tạo điều kiện trên tinh than ý thức đồn kết vì thành tích chung của tổ. Các cá nhân trong tổ của một cụm thực hiện đổi bán năng suất cho nhau. Người có tay nghề cao hướng dẫn cho những người có tay nghề thấp hơn khơng hồn thành công việc. Tuy nhiên, việc tạo điều kiện kèm cặp những công nhân mới vẫn cịn hạn chế. Người tổ trưởng vì trách nhiệm cần phải đơn đốc cơng nhân của tổ mình theo kịp tiến độ chung nên chỉ tập trung vào cơng nhân có năng suất cao cịn bố trí cơng nhân có năng suất kém vào những cơng việc đơn giản như nhặt chỉm tháo gỡ hàng lỗi, nên dễ gây sự chán nản, hụt hẫng vì khơng được may, không được rèn luyện tay nghề.
3.3.2.2 Hợp tác lao động về mặt thời gian
Thời gian bắt đầu ca làm việc của Tổng Công ty từ 7giờ30 phút đến 16giờ30 phút. Tuy nhiên với thời gian như vây sẽ không đảm bảo tiến độ giao hàng nên thời gian làm việc hiện nay thường tới 18h30 phút thậm chí có ngày làm việc đến 21 giờ. Chế độ làm việc hành chính tốt hơn chế độ làm ca nhưng hiện tượng làm việc nhiều giờ hiện nay và cả thêm ngày chủ nhật khiến cho người lao động thấy mệt mỏi, căng thẳng. Sở dĩ người lao động thường phải làm them giờ vì do kế hoạch sản xuất của Tổng Công ty lớn, cùng một lúc Tổng Công ty phải sản xuất nhiều đơn hàng mà tiến độ giao hàng thì khơng thể chậm. Tổng Cơng ty luôn phải cố gắng để đạt chỉ tiêu doanh thu cũng như năng suất mà Tổng Cơng ty đã đề ra. Bình qn mỗi ngày mỗi cơng nhân làm thêm 2 giờ đồng hồ trong ngày. Như vậy, thời gian tăng ca của Tổng Công ty rất nhiều. Đây cũng là điều mà người lao động phàn nàn, đặc biệt là những người có gia đình đang ni con nhỏ. Do vây, Tổng Cơng ty cần phải xem xét, có biện pháp thay đổi chế độ làm việc để đảm bảo sức khoẻ cho người lao động, tạo điều kiện tốt nhất để người lao động có thể chăm lo cho gia đình mà vẫn tận dụng được thời gian sử dụng máy móc.
3.3.3 Thực trạng về công tác tổ chức điều kiện làm việc trong Tổng Công ty
Điều kiện làm việc là một trong những yếu tố tác động rất lớn đến năng suất lao động, nó có thể gây ra hứng thú hay hạn chế, kìm hãm khả năng lao động của con người. Sức khoẻ và khả năng làm việc của con người chịu tác động trực tiếp từ môi trường làm việc.
Trong những năm gần đây điều kiện làm việc ở Tổng Công ty đã có nhiều cải tiến thay đổi tốt hơn, cho tới thời điểm này, điều kiện làm việc cho người lao động vẫn luôn được Tổng Công ty quan tâm chú ý.
Về ánh sáng: trong Tổng Cơng ty sử dụng tồn bộ ánh sáng nhân tạo và sử dụng loại đèn compact. Cách bố trí, lắp đặt đền chiều sáng tương đối hợp lý, lượng ánh sáng trong Tổng Công ty đạt đủ yêu cầu đảm bảo cho cơng nhân có thể hồn thành cơng việc thuận lợi nhất, tránh ảnh hưởng xấu đến thị lực của công nhân do thiếu ánh sáng.
Sản nhà được xây dựng bằng vật liệu không thấm nước, dễ cọ rửa, khơng trơn trượt, dễ lau chùi. Các xưởng làm việc có hệ thống quạt thơng gió, quạt trần để giảm nhiệt độ trong xí nghiệp. Ngồi ra Tổng Cơng ty cịn bố trí hệ thống cửa thơng gió để tăng cường hiệu quả chống nóng, điều hố khơng khí trong xưởng, thường xun kiểm tra hệ thống điện để thay thế kịp thời các thiết bị không đạt yêu cầu, đảm bảo sự vận hành liên tục, tránh cháy nổ, tai nạn lao động.
Do đặc thù cơng việc có nhiều vật liệu dễ cháy nên cơng tác đảm bảo phịng cháy chữa cháy được Tổng Công ty đặc biệt quan tâm. Trong các xưởng, hệ thống chữa cháy được bố trí hợp lý để đảm bảo xử lý kịp thời, nhanh gọn khi có sự cố xảy ra. Tổng Cơng ty có sự phối hợp chặt chẽ với lực lượng cơng an phòng cháy chữa cháy trong việc rà soát, kiểm tra điều kiện làm việc, nhất là những nơi dễ xảy ra cháy nổ từ đó lâp phương án phịng chống cháy nổ cho từng phân xưởng cụ thể. Mỗi phân xưởng đều cho thành lâp các đội phòng cháy chữa cháy để sẵn sàng, chủ động xử lý các tình huống khi xảy ra sự cố.
Máy móc của các xí nghiệp đều là máy móc thiết bị có chất lượng còn tương đối tốt nên độ rung và tiếng ồn của máy phát ra là ít. Đó là điều kiện tốt để người lao động tâp trung làm việc hơn.
Hàng năm, để đảm bảo sức khoẻ và vệ sinh cho người lao động, Tổng Công ty phát khẩu trang cho công nhân 2 chiếc/1 người/1 năm, áo bảo hộ lao động 1 năm phát
2 lần, chia làm 2 đợt: mùa hè một chiếc và mùa đông 1 chiếc. Về áo bảo hộ lao động, Tổng Công ty phát cho công nhân như vây cũng chưa hợp lý, vào mùa hè thời tiết nóng bức mà phát 1 chiếc là khơng đủ
Tổng cơng ty có trang bị đầy đủ nhà để xe cho nhân viên, nhà ăn cho nhân viên. Ngồi ra, Tổng Cơng ty cịn có 1 trường mầm non để tiện cho việc chăm sóc con nhỏ của nhân viên trong cơng ty. Vào các dịp lễ thiếu nhi, lễ trung thu, kết thúc năm học, Tổng Công ty thường xuyên tổ chức các lễ hội cho con em công nhân, trao thưởng, tặng quà cho những cá nhân có thành tích, đời sống tinh thần của nhân viên được quan tâm.
Có thể nói mặc dù ban lãnh đạo Tổng Cơng ty đã có cố gắng tạo điều kiện cải thiện mơi trường làm việc nhưng vì kinh phí eo hẹp nên Tổng Cơng ty khơng thể tránh khỏi khó khăn trong việc thực hiện.
b. Chế độ làm việc và nghỉ ngơi
Tổng Công ty May10 thực hiện chế độ làm việc và nghỉ ngời dựa trên những chính sách và luật lao động của Nhà nước. Mặt khác công ty cũng dựa vào điều kiện của mình để điều chỉnh thời gian lao động cho hợp lý, nhằm sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, vừa đạt được mục đích kinh tế, vừa đạt được mục tiêu xã hội. Thời gian lao động của công ty chia làm 2 loại: thời gian lao động của lực lượng lao động gián tiếp va thời gian lao động của lao động trực tiếp sản xuất.
Cơng nhân gián tiếp, khối phịng, ban làm việc 8 giờ trong ngày và nghỉ chủ nhật. Khối trực tiếp sản xuất làm việc khoảng 10giờ/ngày, những tháng mùa vụ có thể làm thêm 1-2 giờ/ngày để đảm bảo được tiến độ sản xuất.
Đối với vấn đề làm thêm giờ hoặc làm vào ngày lễ Tết, ngày nghỉ sẽ được tính bằng số ngày, giờ làm thêm nhân với hệ số làm việc thêm giờ, thời gian làm thêm giờ do người lao động quyết định có nhận tiền mặt hay nghỉ bù.
Số ngày nghỉ bình quân đối với 1 lao động trong năm là 61 ngày trong đó có 52 ngày là ngày nghỉ cuối tuần, cịn lại 9 ngày nghỉ lễ tết gồm có: nghỉ Tết dương lịch 1 ngày, nghỉ Quốc Khánh 1 ngày, nghỉ Tết Nguyên Đán 4 ngày.
Do số công nhân nữ chiếm tới hơn 80% nên ảnh hưởng rất lớn đến ngày công, giờ công lao động do nghỉ chế độ (ốm đau, thai sản, com ốm,…) Sản xuất kinh doanh
theo hợp động của khách hàng (theo mùa vụ), nên Tổng Công ty phải ln đảm bảo hai nhiệm vụ chính là đảm bảo chất lượng sản phẩm và tiến độ giao hàng.
3.4 Đánh giá những thành công, hạn chế trong công tác tổ chức lao động củaTổng Công ty Tổng Công ty
3.4.1 Thành cơng
Cơng ty ln đảm bảo tiền lương bình qn của người lao động tăng lên qua các năm. Bên cạnh đó, cơng ty cũng ln khuyến khích mọi người lao động trong cơng ty cùng tham gia nghiên cứu và tìm ra những phương thức sản xuất, phân cơng, hợp tác trong cơng việc, cải thiện điều kiện làm việc mới, có hiệu quả, có thể ứng dụng vào sản xuất.
Cơng ty ln đảm bảo đúng hạn đối với tất cả các đơn hàng, sản xuất đúng tiến độ, đạt được lợi nhuận qua các năm, điều này chứng tỏ các biện pháp tổ chức lao động của Tổng Công ty đã và đang phát huy được tác dụng.
Nơi làm việc của người lao động tại Tổng Công ty đã và đang được tổ chức và phục vụ ngày càng hợp lý và hoàn thiện hơn. Điều kiện làm việc của người lao động đã có nhiều thuận lợi hơn và đảm bảo giảm bớt độc hại, nâng cao vệ sinh an toàn lao động trong sản xuất. Người lao động đều được làm việc trong nhà, có mái hiên che, có nhà vệ sinh, nhà ăn tập thể phục vụ người lao động.
Tỷ lệ nữ chiếm 80%, vì vây Tổng Cơng ty đã mở một trường mầm non ngay cạnh Tổng Công ty để phục vụ cho cán bộ cơng nhân viên nữ trong cơng ty có con yên tâm làm việc.
Hàng năm Tổng Cơng ty đều có chương trình đào tạo, thi nâng cao tay nghề cho công nhân. Tổng Công ty kết hợp mời chuyên gia giỏi về đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho cán bộ cơng nhân viên trong tồn cơng ty.
Trong q trình sản xuất, cơng ty tổ chức thi đua lao động giữa các xí nghiệp với nhau nhằm nâng cao năng suất làm việc cho công nhân viên.
3.4.2 Hạn chế
Phân công lao động trong cơng ty cũng có những điểm chưa hợp lý, chưa khai thác hết được năng lực của người lao động, dẫn đến ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh. Lao động mới tay nghề thấp làm công việc chun mơn cao, chưa có kinh nghiệm làm việc. Sự phân công lao động trong các tổ sản xuất là do tổ trưởng
dựa trên kinh nghiệm bản thân, sự ước lượng để bố trí lao động nên dẫn đến hiện tượng cơng nhân đảm nhận các công việc không phù hợp với khả năng của mình, khơng hồn thành năng suất. Đối với các công việc bán hàng, lễ tân,... phân công lao động được phân công dựa trên bằng cấp, chưa chú trọng đến kinh nghiệm khả năng của lao động dẫn đến hiện tượng nhiều nhân viên chưa đảm nhiệm hết nhiệm vụ và trách nhiệm của mình. Cùn với đó là việc kiểm tra đơn đốc có nơi có lúc chưa thường xuyên nên chưa kịp thời phát hiện những nhân tố để nhân rộng làm điển hình ở đơn vị.
Thời gian làm việc hiện nay quá nhiều. Người lao động rơi vào tình trạng khơng muốn cũng phải đi làm nếu không năng suất lao động không đạt, tiền công lao động thấp nên công nhân mệt mỏi, khơng tạo được động lực và khơng khí lao động cho cơng nhân.
Mặc dù Tổng Cơng ty đã có nhiều chế độ đãi ngộ đối với người lao động nhưng do nồng độ bụi cao nên ảnh hưởng lớn tới sức khoẻ người lao động, ở các bộ phận có nhiệt độ cao, chế độ phát bảo hộ lao động cho cơng nhân vẫn cịn chưa hợp lý với chỉ hai bộ đồ bảo hộ một năm và ở 2 mùa.
Vẫn cịn có những người lao động chưa hiểu hết được tầm quan trọng của lao động an tồn đối với bản thân, đối với cơng ty, chưa có ý thức tự bảo vệ mình, dù đã được cấp khẩu trang nhưng vẫn khơng đeo gây ảnh hưởng tới sức khoẻ.
3.4.3 Nguyên nhân
Do khối lượng cơng việc nhiều, những người tổ trưởng vì phải tập trung vào tiến độ, vào năng suất nên phải tập trung vào các cơng nhân có năng suất, phân cơng theo kinh nghiệm, ước lượng của mình, làm các cơng nhân mới khơng có cơ hội được tham gia các cơng việc chính, nâng cao tay nghề, gây tâm lý khơng tốt.
Do ý thức người lao động chưa cao. Người lao động chưa nhận thức hết được tầm quan trọng của các kỳ thi nâng bậc, nâng cao tay nghề nên còn chưa tham gia nhiều, gây hiện tượng kho khăn trong việc phân công công việc cho các cá nhân. Nhiều người lao động chưa chấp hành tốt các biện pháp an toàn vệ sinh lao động.
Công tác định mức lao động cịn chưa hợp lý, dẫn đến khó khăn trong cơng tác tổ chức lao động, khó khăn trong q trình theo dõi q trình lao động để điều chỉnh.
Đối với các vị trí làm việc đơn giản như bán hàng, lễ tân,... công tác tuyển dụng của Tổng Công ty chưa thực hiện sát sao dẫn đến việc khả năng của nhân viên không tương xứng với bằng cấp, hồ sơ.
CHƯƠNG 4: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP VỚI CÔNG TÁC TỔ CHỨC LAO ĐỘNG CỦA TỔNG CÔNG TY MAY10
4
4.1 Phương hướng sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty May10
Từ thực tế phát triển của Tổng Công ty trong những năm qua, từ bối cảnh quốc tế và trong nước tác động tới doanh nghiệp trong những năm tới, xem xét các tiềm năng và lợi thế; định hướng của Tổng Công ty May10 đến năm 2020 sẽ trở thành một tập đoàn kinh tế mạnh với nền tảng văn hoá doanh nghiệp vững chắc; lấy lĩnh vực may mặc làm trọng tâm, từng bước mở rộng và phát triển các lĩnh vực sản xuất, kinh doanh đa ngành nghề. Tâp trung ưu tiên nguồn lực để phát triển các ngành nghề và lĩnh vực có hiệu quả.
Quy hoạch phát triển May10 trở thành khu vực sản xuất công nghệ cao, trung tâm thương mại và trung tâm thời trang của cả nước. Đảm bảo thương hiệu May10 có uy tín lớn trên thị trường trong nước và quốc tế. Hoàn thiện giá trị, nhân cách con người May10 cả về năng lực, trí tuệ, đạo đức, văn hóa với thu nhập ngày càng cao, đời sống tinh thần, vật chất không ngừng được cải thiện. Xây dựng mơi trường xanh- sạch-đẹp, đóng góp nhiều hơn cho cộng đồng và xã hội.
Phấn đấu đến năm 2020, Tổng Công ty sẽ đạt được các mục tiêu chủ yếu: Mục tiêu chung:
- Tiếp tục kiện toàn tổ chức hoạt động của Tổng Cơng ty theo định hướng đa dạng hố hoạt động kinh doanh nhằm dáp ứng nhu cầu phát triển trong tình hình mới. - Giữ vững danh hiệu là doanh nghiệp dệt may tiêu biểu nhất của ngành dệt may Việt Nam. Xây dựng May10 trở thành trung tâm thời trang Việt Nam.
- Đa dạng hố sản phẩm, chun mơn hố sản xuất, ngành hàng, phát triển dịch vụ kinh doanh tổng hợp, tư vấn thiết kế và trình diễn thời trang.