5. Kết cấu chính của luận văn
1.3. Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
trong doanh nghiệp thương mại
1.3.1. Hệ thống sổ theo hình thức Nhật Ký Chung
Hệ thống sổ
Tùy từng hình thức kế tốn áp dụng tại doanh nghiệp mà kế toán sử dụng hệ thống sổ khác nhau. Theo TT 133/TT– BTC như sau:
- Hình thức kế tốn Nhật ký chung: gồm các sổ như Sổ Nhật kí chung, Sổ Nhật ký đặc biệt; Sổ cái; Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
- Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ cái: gồm Nhật ký - Sổ cái và các sổ, thẻ chi tiết.
- Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ: gồm Chứng từ ghi sổ, Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái và các sổ, thẻ kế tốn chi tiết.
- Hình thức kế tốn trên máy vi tính. Hệ thống báo cáo tài chính bao gồm: - Bảng cân đối kế tốn (mẫu số B 01 - DN)
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (mẫu số B 02 - DN) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (mẫu B 03 - DN)
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính (mẫu B 09 - DN)
- Báo cáo quản trị, Báo cáo Doanh thu bán hàng, Báo cáo cơng nợ với khách hàng, ...
1.3.2. Tổ chức kế tốn bán hàng trong điều kiện áp dụng công nghệ thông tin (kếtoán máy) toán máy)
1.3.2.1. Tổ chức cơng tác kế tốn trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin.
Kế tốn máy hiện nay có rất nhiều ưu điểm, nó giúp cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp trở lên đơn giản gọn nhẹ, giảm bớt được cơng việc của kế tốn. Vì thế, hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều ứng dụng cơng nghệ thơng tin với các phần mềm kế tốn được xây dựng phù hợp với từng điều kiện, từng đặc điểm loại hình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.
Chứng từ kế toán ban đầu
Nhập liệu vào máy
Xử lý tự động theo chương trình Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ kế toán - Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ kế toán chi tiết - Sổ kế toán tổng hợp
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế tốn quản trị Dù sử dụng hình thức kế tốn nào thì thơng thường quá trình xử lý hệ thống hóa thơng tin trong hệ thống kế tốn tự động được thực hiện theo quy trình sau:
Sơ đồ 1.10. Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy
Ghi Chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối quý, cuối năm Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
1.3.2.2. Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiệnứng dụng công nghệ thơng tin ứng dụng công nghệ thơng tin
Tổ chức kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện ứng dụng công nghệ thơng tin sử dụng phần mềm kế tốn thì phần mềm đó sẽ được lập và cài đặt sẵn cơng thức tính trị giá vốn của hàng đã bán, bút tốn thuế, xây dựng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp hợp lý để xác định đúng đắn kết quả kinh doanh.
Khai báo các thông tin ban đầu cho máy
Dữ liệu đầu vào:
- Nhập các chứng từ liên quan đến giá vốn hàng bán, CPBH, CPQLDN - Hàng hóa, doanh thu
- Các khoản giảm trừ doanh thu - Các chỉ tiêu phân bổ
Máy tính xử lý thơng tin đưa ra sản phẩm
Thông tin đầu ra:
- Các sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp - Báo cáo kế toán doanh thu, kết quả - Báo cáo kết quả kinh doanh
Sơ đồ 1.11. Sơ đồ trình tự xử lý của máy
.