5. Kết cấu chính của luận văn
2.1. Giới thiệu về Công ty TNHH Samdo Việt Nam
2.1.1.1. Giới thiệu sơ lược về công ty
- Tên Doanh nghiệp : Công ty TNHH Samdo Việt Nam - Mã số thuế : 0700788442 - Được cấp vào ngày : 05/04/2017 - Ngày bắt đầu hoạt động : 04/04/2017
- Cơ quan Thuế đang quản lý: Chị cục thuế khu vực Duy Tiên Lý Nhân
- Địa chỉ trụ sở công ty đặt tại : Số 295 Trần Nhân Tông, thị trấn Vĩnh Trụ, huyện Lý Nhân , tỉnh Hà Nam
- Người đại diện: Bùi Văn Nhật
- Loại hình kinh tế: Cơng ty TNHH Hai Thành Viên trở lên - Lĩnh vực kinh tế: Kinh tế tư nhân
- Loại hình tổ chức: Tổ chức kinh tế sản xuất kinh doanh hàng hóa dịch vụ - Vốn điều lệ: 5.000.000.000đ
2.1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty
Cơng ty TNHH Samdo Việt Nam được thành lập vào đầu năm 2017 với ngành nghề chính là cung cấp thiết bị vật tư nhà máy , trang thiết bị phòng sạch, nội thất văn phòng, văn phòng phẩm ,..... Cơng ty đặt trụ sở chính tại : Số 295 Trần Nhân Tông, thị trấn Vĩnh Trụ, huyện Lý Nhân , tỉnh Hà Nam
Giám Đốc là Anh: Bùi Văn Nhật
Công ty TNHH Samdo Việt Nam là doanh nghiệp tư nhân hoạt động dưới sự điều hành và giám sát của luật doanh nghiệp, hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật và đã được cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Trải qua hơn 3 năm hoạt động Công ty TNHH Samdo Việt Nam đã phải đối mặt và trải qua rất nhiều khó khăn, từ bước đầu hình thành cơng ty, tạo được niềm
tin đối với người tiêu dùng.... song qua đó, đến ngày hơm nay Công ty TNHH Samdo Việt Nam đã dần khẳng định mình trong lĩnh vực bán bn các loại sản phẩm kim loại, quặng kim loại, inox.... và cho mình một chỗ đứng khá tốt trong lịng nguời tiêu dùng.
Cơng ty luôn luôn phát triển và nỗ lực không ngừng nghỉ để ngày càng khẳng định mình. Cũng như với mong muốn ngày càng có thể thu hút được với nhiều đối tượng khách hàng, được hợp tác và là nhà cung cấp của những công ty lớn trong nước cũng như ngồi nước.
Ngành nghề kinh doanh của cơng ty
Cơng ty TNHH Samdo Việt Nam là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức năng của mình và được pháp luật bảo vệ. Cơng ty đảm bảo thực hiện hoạt động kinh doanh trên lĩnh vực đăng kí:
- Văn phịng phẩm - Bảo hộ lao động -Vật tư tiêu hao - Hỗ trợ nhà xưởng - Trang bị phòng sạch - Thiết bị văn phòng
- Và một số ngành nghề liên quan khác.
Trong đó, bán bn kim loại, quặng kim loại, sát thép, inox... là ngành nghề kinh doanh chính. Đây là hướng phát triển chính, tạo tiền đề cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Nhằm mục tiêu huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc phát triển sản xuất kinh doanh về các thiết bị phục vụ cho trang thiếp bị cơng trình, nhà ở và các lĩnh vực khác nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa, đảm bảo tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động, tăng lợi tức cho cổ đơng, đóng góp cho ngân sách nhà nước và phát triển công ty càng ngày càng lớn mạnh.
Bảng 1.1: Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp
STT Tên ngành Mã ngành
1 Chế biến và bảo quản rau quả C1030
2 Sản xuất sắt, thép, gang C24100
3 Sản xuất các cấu kiện kim loại C25110
4 Sản xuất thùng, bể chứa và dụng cụ chứa đựng bằng kim loại C25120
5 Sản xuất nồi hơi (trừ nồi hơi trung tâm) C25130
6 Rèn, dập, ép và cán kim loại; luyện bột kim loại C25910
7 Gia cơng cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại C25920
8 Sản xuất dao kéo, dụng cụ cầm tay và đồ kim loại thông dụng C25930
9 Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân vào đâu C2599
10 Giặt là, làm sạch các sản phẩm dệt và lông thú S96200
11 Cắt tóc, làm đầu, gội đầu S96310
12 Hoạt động dịch vụ phục vụ tang lễ S96320
13 Hoạt động dịch vụ phục vụ hôn lễ S96330
STT Tên ngành Mã ngành
vào đâu
15 Hoạt động làm th cơng việc gia đình trong các hộ gia đình T97000
16 Lắp đặt máy móc và thiết bị cơng nghiệp C33200
17 Khai thác, xử lý và cung cấp nước E36000
18 Thoát nước và xử lý nước thải E3700
19 Thu gom rác thải không độc hại E38110
20 Thu gom rác thải độc hại E3812
21 Xử lý và tiêu huỷ rác thải không độc hại E38210
22 Xử lý và tiêu huỷ rác thải độc hại E3822
23 Xử lý ô nhiễm và hoạt động quản lý chất thải khác E39000
24 Xây dựng nhà các loại F41000
25 Lắp đặt hệ thống điện F43210
26 Hồn thiện cơng trình xây dựng F43300
27 Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tơ và xe có động cơ khác
STT Tên ngành Mã ngành
28 Bán mô tô, xe máy G4541
29 Bảo dưỡng và sửa chữa mô tô, xe máy G45420
30 Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của mô tô, xe máy G4543
31 Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa); và động vật sống
G4620
32 Bán buôn thực phẩm G4632
33 Bán buôn đồ uống G4633
34 Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép G4641
35 Bán bn đồ dùng khác cho gia đình G4649
36 Bán bn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm G46510
37 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông G46520
38 Bán bn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nơng nghiệp G46530
39 Bán bn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác G4659 (Chính)
40 Bán bn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng G4663
STT Tên ngành Mã ngành
42 Bán buôn tổng hợp G46900
43 Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoại thành (trừ vận tải bằng xe buýt)
H4931
44 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ H4933
45 Kho bãi và lưu giữ hàng hóa H5210
46 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải hàng khơng H5223
47 Bốc xếp hàng hóa H5224
48 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải H5229
49 Bưu chính H53100
50 Chuyển phát H53200
51 Dịch vụ lưu trú ngắn ngày I5510
52 Cơ sở lưu trú khác I5590
53 Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động I5610
54 Cung cấp dịch vụ ăn uống theo hợp đồng không thường xuyên với khách hàng (phục vụ tiệc, hội họp, đám cưới...)
I56210
STT Tên ngành Mã ngành
56 Dịch vụ phục vụ đồ uống I5630
57 Cho thuê xe có động cơ N7710
58 Giáo dục mầm non P85100
59 Hoạt động chăm sóc sức khoẻ người có cơng, người già và người tàn tật khơng có khả năng tự chăm sóc
Q8730
60 Dịch vụ tắm hơi, massage và các dịch vụ tăng cường sức khoẻ tương tự (trừ hoạt động thể thao)
S96100
61 Sản xuất đồ uống khơng cồn, nước khống C1104
62 Sản xuất bột giấy, giấy và bìa C17010
63 Sản xuất giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy và bìa C1702
64 In ấn C18110
65 Dịch vụ liên quan đến in C18120
66 Sao chép bản ghi các loại C18200
67 Cho thuê thiết bị thể thao, vui chơi giải trí N77210
68 Cho thuê băng, đĩa video N77220
STT Tên ngành Mã ngành
70 Cho th máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác N7730
71 Cho thuê tài sản vơ hình phi tài chính N77400
72 Hoạt động của các trung tâm, đại lý tư vấn, giới thiệu và môi giới lao động, việc làm
N78100
73 Cung ứng lao động tạm thời N78200
74 Cung ứng và quản lý nguồn lao động N7830
75 Dịch vụ hỗ trợ tổng hợp N81100
76 Vệ sinh chung nhà cửa N81210
77 Vệ sinh nhà cửa và các cơng trình khác N81290
78 Dịch vụ chăm sóc và duy trì cảnh quan N81300
Nhận xét: Hoạt động kinh doanh chính của Cơng ty TNHH Samdo Việt Nam
là Bán buôn bán thương mại . Bên cạnh đó, cơng ty cịn các hoạt động kinh doanh khác trong việc tạo ra doanh thu cho cơng ty.
2.1.1.3. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty vài năm gần đây
Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình xác định kết quả kinh doanh trong 3 năm liên tiếp của công ty:
Chỉ tiêu 31/12/2017 31/12/2018 31/12/2019
Vốn kinh doanh 5.000.000.000 5.000.000.000 5.000.000.000 Tổng tài sản 5.117.109.232 5.731.758.933 6.280.773.196
2.1.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty
Công ty TNHH Samdo Việt Nam hoạt động cả về lĩnh vực xây dựng và thương mại, công ty thu lợi nhuận từ cả hoạt động xây dựng và thương mại. Ngành nghề kinh doanh của công ty Công ty TNHH Samdo Việt Nam chủ yếu là cung cấp các sản phẩm từ kim loại cho các khách hàng trong và ngoài nước. Cũng giống như nhiều công ty thương mại khác, công ty Công ty TNHH Samdo Việt Nam tự tìm kiếm khách hàng thông qua website và đội ngũ nhân viên của công ty. Đội ngũ nhân viên kinh doanh sẽ mời chào, giới thiệu sản phẩm cho các doanh nghiệp cần cung ứng và tư vấn về sản phẩm, dịch vụ của cơng ty. Sau đó sẽ gửi báo giá và xác nhận đặt hàng của khách hàng, chuyển cho bộ phận điều phối hàng hóa và lắp đặt hàng hóa đến khách hàng.Nhưng ở đây chúng ta đi sâu vào hoạt động thương mại. Có thể khái quát sơ đồ q trình kinh doanh của cơng ty theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.12: Quy trình kinh doanh của Cơng ty TNHH Samdo Việt Nam
Mua hàng theo đơn đặt hàng hoặc mua hàng nhập kho để bán Nhập kho hàng hóa
Bán hàng tại kho hoặc vận chuyển cho khách hàng Thu tiền và thanh toán
2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty
2.1.3.1. Cơ cấu bộ máy quản lý
Công ty TNHH Samdo Việt Nam là công ty TNHH 1 thành viên, hoạt động dựa trên ban quản lý của ban giám đốc.
Sơ đồ 1.13. : Bộ máy quản lý của doanh nghiệp
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận
Giám đốc: Điều hành công ty, là người chịu trách nhiệm trong hoạt động
của tồn cơng ty, điều hành tất cả mọi cơng việc hàng ngày. Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, định hướng chiến lược chung cho công ty. Đưa ra mục tiêu, hướng phát triển và chiến lược của công ty.Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty trước pháp luật, đại diện cho quyền lợi của tồn bộ nhân viên cơng ty.
Phòng kinh doanh: Xây dựng kế hoạch kinh doanh và tiêu thụ sản
phẩm.Tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường cho doanh nghiệp. Nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thị trường, cập nhật giá cả các mặt hàng liên quan máy móc… cơng ty đang kinh doanh. Xây dựng các chiến lược kinh doanh cho doanh nghiệp. Tham gia đấu thầu, chuẩn bị hồ sơ, đàm phám ký kết hợp đồng. Kết hợp với phòng kế tốn thu hồi cơng nợ, quan hệ với khách hàng, nhà cung cấp.
Phịng hành chính: Tham mưu cho giám đốc về việc sắp xếp, bố trí cán bộ,
đào tạo và phân loại lao động để bố trí đúng người, đúng ngành nghề cơng việc. Thanh quyết toán chế độ cho người lao động theo chính sách chế độ nhà nước và quy chế của công ty. Và làm các cơng việc của phịng tài chính kế tốn:
Phịng tài chính, kế tốn: Giúp giám đốc trong việc thực hiện quản lý toàn
bộ vốn của công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc về chế độ hạch tốn kinh tế độc lập. Đồng thời tính tốn lãi lỗ lập các báo cáo kế toán, tờ khai thuế, quyết tốn thuế, quyết tốn tài chính trình giám đốc ký gửi các cơ quan nhà nước. Tập hợp
Giám đốc ( Phụ trách ))chung) Phịng hành chính Phịng kinh doanh
chứng từ, hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế. Tham mưu giúp việc cho Giám đốc Công ty về quản lý tài chính tài sản Cơng ty đúng quy định trong pháp lệnh kế toán thống kê. Lập dự trù kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm theo quy định của Cơng ty, có trách nhiệm xây dựng trình đăng ký kế hoạch hàng năm.. Lập báo cáo kế tốn tài chính hàng q, năm theo quy định của Cơng ty Tổ chức tập hợp chi phí và doanh thu theo đúng các quy định tiến hành. Thực hiện nghiêm chỉnh pháp lệnh kế toán thống kê, chế độ kế tốn và báo cáo tài chính hiện hành đối với Cơng ty
2.1.4. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Hiện nay, toàn bộ cơng tác kế tốn từ khâu thu nhận, xử lý, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế tốn, lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh doanh đều được thực hiện tại phịng kế tốn tài chính của Cơng ty. Phịng kế tốn sau khi nhận được các chứng từ kế toán,tiến hành kiểm tra,phân loại, xử lý chứng từ, ghi sổ chi tiết, tổng hợp, sau đó cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ yêu cầu quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Cuối niên độ kế toán, xác định kết quả kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và lập báo cáo tài chính.
Như vậy, phịng kế tốn của cơng ty có nhiệm vụ tổ chức tồn bộ cơng tác hạch toán kế toán. Cơ cấu bộ máy kế tốn: Phịng kế tốn gồm 1 người(kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: kế toán vật tư, kế toán tiền lương, kế toán TSCĐ kế toán bán hàng... kiêm thủ quỹ)
- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: là người chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Giám Đốc và chịu trách nhiệm trước Giám Đốc và Nhà nước về thông tin kế tốn cung cấp; có trách nhiệm tổ chức điều hành cơng tác kế tốn; đơn đốc, giám sát, hướng dẫn và kiểm tra các công việc do các nhân viên kế toán thực hiện. Đồng thời, kế toán trưởng tổng hợp số liệu, đưa ra các thông tin cuối cùng trên cơ sở số liệu, sổ sách do kế toán các phần hành khác cung cấp, trực tiếp cung cấp thông tin kế tốn cho Giám Đốc và chịu trách nhiệm về thơng tin do mình cung cấp.
- Kế tốn vật tư, hàng hóa tài sản cố định, tiền mặt, ngân hàng cơng nợ, thuế:
hạch tốn chính xác, đầy đủ tình hình nhập – xuất – tồn kho vật tư, hàng hóa tại Công ty, tiến hành đối chiếu, kiểm tra thẻ kho, sổ sách với tình hình tồn kho thực tế. Lập bảng phân bổ vật tư phục vụ cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành.
: Hàng này, dựa vào các chứng từ gốc, kế toán tiền mặt ghi sổ theo dõi tiền mặt, đối chiếu số tồn quỹ trên sổ sách với số tồn thực tế của thủ quỹ. Cuối tháng nộp cho kế toán tổng hợp báo cáo chi tiết tài khoản tiền mặt. Đồng thời hàng ngày căn cứ vào chứng từ do kế tốn cơng nợ chuyển đến, đối chiếu với các hóa đơn; chứng từ mua; bán hàng hóa nhập số liệu vào máy các khoản thu, chi liên quan đến tiền gửi ngân hàng
Có nhiệm vụ theo dõi, xác nhận các khoản tạm ứng nội bộ, công nợ với khác hàng. Cuối tháng lập bảng kê chi tiết theo dõi tài khoản tạm ứng và bảng kê chi tiết theo dõi tài khoản thanh toán với nhà cung cấp. Thu nhập, xử lý và lưu trữ các hóa đơn, chứng từ kế toán, định kỳ lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, có trách nhiệm theo dõi và báo cáo nghĩa vụ thuế, phí… với cơ quan thuế.
- Kế tốn tiền lương, các khoản trích theo lương: tính lương, thanh tốn lương, thưởng, BHXH và các khoản thu nhập cho toàn bộ lao động trong Cơng ty, thanh tốn bảo hiểm với cơ quan bảo hiểm xã hội.
- Thủ quỹ: thực hiện công tác thu chi tiền mặt và tiền lĩnh nộp ngân hàng và