2.2.7 .Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
2.3. Nhận xét về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
Công ty TNHH Samdo Việt Nam
2.3.1. Những kết quả đạt được trong tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng, xác địnhkết quả bán hàng tại Công ty TNHH Samdo Việt Nam kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Samdo Việt Nam
Trong thời gian thực tập tại công ty, với những kiến thức đã học tại Học viện và những hiểu biết nhất định về công ty, em xin đưa ra một số nhận xét về công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng như sau:
a) Về tổ chức công tác tiêu thụ: Công ty đã xây dựng được mối quan hệ tốt với khách hàng và không ngừng mở rộng các mối quan hệ. Bằng các chính sách trong bán hàng, giá bán và chất lượng sản phẩm tốt, tinh thần phục vụ khách hàng nhiệt tình đã tạo nên hệ thống khách hàng gắn bó lâu dài với cơng ty.
b) Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán tập trung phù hợp với điều kiện về quy mô và đặc điểm hoạt động của Công ty, thực hiện các chức năng của mình khá tốt, thường xuyên cập nhật, phản ánh trung thực, hợp lý các thơng tin kế tốn. Cung cấp đầy đủ, kịp thời các thơng tin cho cấp lãnh đạo. Do đó, thơng tin về tiêu thụ, kết quả tiêu thụ luôn đáp ứng được nhu cầu thông tin của cấp quản lý, đảm bảo cho các chiến lược đề ra trong các giai đoạn tiếp theo.
c) Về đội ngũ nhân viên kế toán: đều là những cán bộ kế tốn có trách nhiệm cao trong cơng việc và đều được đào tạo qua các trường đại học. Mỗi cán bộ đều được phân công phân nhiệm phù hợp với kinh nghiệm và trình độ của từng người. Mặt khác, hàng năm Công ty luôn chú trọng đến việc đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ kế toán. Và các cán bộ kế tốn thường xun cập nhật chính sách kế tốn, thuế qua internet và qua các buổi tập huấn của chi cục thuế của huyện.
d) Về hệ thống chứng từ kế toán: hệ thống chứng từ kế toán được mở theo đúng quyết định và sự hướng dẫn của Bộ tài chính, dễ dàng và thuận lợi trong việc theo dõi của cơng ty. Qui trình ln chuyển chứng từ được thực hiện nghiêm túc, đúng đắn.
e) Hệ thống tài khoản kế toán: tuân thủ theo đúng qui định và hướng dẫn của Bộ tài chính. Có đăng ký, sử dụng các tài khoản chi tiết phù hợp với yêu cầu quản lý.
Đảm bảo cho sự kết hợp giữa kế tốn tài chính và kế tốn quản trị của cơng ty được thuận lợi.
f) Sổ sách kế toán: hệ thống sổ được mở theo đúng qui định và ngồi ra có các sổ chi tiết để phục vụ cho công tác quản lý.
g) Phương pháp kế tốn: cơng ty tn thủ chặt chẽ các ngun tắc kế tốn và thực hiện tương đối chính xác, phù hợp với chế độ kế tốn cũng như đặc điểm sản xuất kinh doanh. Công ty thực hiện việc khấu hao theo qui định, đánh giá thành thành phẩm nhập kho theo giá thành sản xuất thực tế, tính giá vốn hàng bán theo phương pháp bình qn gia quyền cố định, có thực hiện việc trích lập các khoản dự phịng phải thu khách hàng …
h) Cơng tác lập và trình bày báo cáo: tuân thủ các nguyên tắc lập và nguyên tắc trình bày báo cáo theo qui định của Bộ tài chính, với bốn báo cáo tài chính hàng năm. Các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính phản ánh trung thực tình hình tăng giảm của tài sản, nguồn vốn; kết quả kinh doanh và tình hình lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính phản ánh trung thực, đầy đủ các thông tin cho các đối tượng sử dụng. Đặc biệt là phần thuyết minh báo cáo tài chính, Cơng ty đã có những phần phân tích, giải thích chi tiết cho các báo cáo tài chính khác và những thơng tin quan trọng mà chưa được nêu ở các báo cáo khác như cấu trúc doanh nghiệp…
i) Công tác kiểm tra kế toán: Việc kiểm tra kế toán được thực hiện thường xuyên trong nội bộ doanh nghiệp và có sự phối hợp giữa các bộ phận và cơng ty thực hiện cung cấp thông tin cho cơ quan chức năng đầy đủ theo hàng tháng, q, năm.
k) Cơng tác kế tốn máy: việc áp dụng kế toán máy phù hợp với qui định và
ngành nghề hoạt động sản xuất giúp cho kế tốn giảm bớt cơng việc việc chép, tránh ghi trùng lặp, tăng tốc độ xử lý thông tin và cung cấp các báo cáo. Hơn nữa việc ứng dụng phần mền tin hoạc trong hạch tốn kế tốn cịn tạo thuận lợi để kiểm tra số liệu kế tốn dễ dàng; phần mềm cịn tích hợp thêm chức năng in hóa đơn, chứng từ thu, chi tiền mặt…
2.3.3.2. Những điểm còn tồn tại trong tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Samdo Việt Nam
Bên cạnh những mặt đã đạt được thì việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh danh của Cơng ty cịn có những điểm chưa phù hợp như sau:
- Về bộ máy kế toán: Do mơ hình hoạt động của cơng ty tương đối nhỏ, nên một
nhân viên kế toán phải đảm nhận trách nhiệm nhiều phần hành kế toán khác nhau. Điều này khiến cho nhân viên kế toán phải chịu nhiều áp lực, chức năng giám sát, đối chiếu giữa các thành phần kế toán bị hạn chế
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Qua Chương 2, luận văn đã phân tích và đi sâu vào thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty, phân tích các phần hành kế tốn tại cơng ty, qua đó nhận xét được ưu và nhược điểm cịn tồn tại trong kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Công ty TNHH Samdo Việt Nam . Từ thực tế tìm hiểu được tại đơn vị và đồng thời cũng so sánh với kiến thức đã được học tại giảng đường, cùng quá trình tự tìm hiểu, nghiên cứu của mình em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến, đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty trong luận văn sẽ tiếp tục trình bày ở chương 3 dưới đây:
“Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Samdo Việt Nam ”.
CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SAMDO
VIỆT NAM.
Tuy rằng cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty được tổ chức khá hồn thiện và phù hợp với tình hình thực tế nhưng cũng khơng tránh khỏi những thiếu sót mà cơng ty cần phải xem xét và sửa đổi.
3.1. Sự cần thiết của Hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Samdo Việt Nam
Cạnh tranh là yếu tố tất yếu trong nền kinh tế thị trường như hiện nay. Đây vừa là cơ hội để các doanh nghiệp phấn đấu vươn lên hoàn thiện mình, cũng vừa là thách thức khơng hề nhỏ mà các doanh nghiệp phải vượt qua. Để có thể tồn tại và phát triển bền vững đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện mọi mặt. Đặc biệt để đạt được lợi nhuận tối đa, nâng cao được giá trị của doanh nghiệp, các nhà quản trị doanh nghiệp phải thiết lập và sử dụng hiệu quả các cơng cụ quản lý. Bên cạnh đó việc hồn thiện bộ máy kế tốn, các cơng tác tổ chức kế tốn là vơ cùng quan trọng. Trong đó, hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một trong những mục tiêu cấp thiết của doanh nghiệp. Trong hoạt động kinh tế thương mại, quá trình bán hàng là khâu cuối cùng quan trọng nhất trong quá trình luân chuyển vốn kinh doanh trong doanh nghiệp. Vốn hàng hóa thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn kinh doanh, do đó, phải được theo dõi chặt chẽ, thường xun. Vì vậy, phải hồn thiện Kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cả về mặt nội dung lẫn phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế của doanh nghiệp là một vấn đề cấp thiết nhằm tạo ra lợi nhuận cao nhất trong sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường hiện nay.
3.2. Yêu cầu và ngun tắc hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Samdo Việt Nam
Yêu cầu hoàn thiện:
- Hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác đinh kết quả bán hàng phải dựa trên các quyết định ban hành của Bộ Tài chính về các phương pháp thực hiện, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán, chế độ báo cáo kế toán và tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam. Phải dựa trên nền tảng các văn bản kế toán mà Nhà nước ban hành như chế độ kế tốn theo Thơng tư số 133/2026/TT_BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính, cùng các thơng tư, văn bản, quyết định bổ sung, sửa đổi theo tinh thần cơ bản của Luật kế toán và các chuẩn mực kế toán
- Đảm bảo phù hợp với đặc điểm quản lý của công ty, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý, đặc điểm kinh doanh và đặc điểm tơt chức cơng tác kế tốn nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.
- Hướng tới cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác các thơng tin kết tốn cho các nhà quản trị doanh nghiệp, và các thơng tin kế tốn phù hợp nhu cầu của các đối tượng quan tâm đến tình hình tài chính của cơng ty. - Hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải kết hợp chặt chẽ giữa Kế toán tổng hợp và Kế toán chi tiết, giữa Kế tốn Tài chính và Kế tốn Quản trị.
Nguyên tắc hoàn thiện:
- Đảm bảo nguyên tắc chung trong cơng tác tổ chức kế tốn: Tính thống nhất về phương pháp hạch toán, tập hợp số liệu song cần phát huy được tính chủ động, sáng tạo,...
- Đảm bảo kết hợp chặt chẽ giữa 3 loại hình hạch tốn ( hạch tốn kế toán, thống kê, nghiệp vụ) xây dựng tổ chức tốt ngay từ đầu, hạch toán
nghiệp vụ là cơ sở quan trong giúp hạch toán kế toán thực hiện tốt chức năng quản lý vật tư tiền vốn trong quá trình kinh doanh.
- Đảm bảo tổ chức hạch toán đúng đắn, đơn giản, rõ ràng,khoa học, áp dụng các phương pháp hạch tốn hiện đại, phát triển của cơng nghệ thông tin nhằm nâng cao năng suất lao động kế toán.
- Đảm bảo đạt được mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp trên cơ sở tuân thủ những quy định của Nhà nước, đảm bảo thực hiện tốt quyền và nghĩa vụ đối với nhà nước.
3.3. Nhận xét chung về tổ chức cơng tác kế tốn tại Công ty TNHH Samdo Việt Nam
Thứ nhất, về hình thức tổ chức bộ máy kế tốn: Cơng ty TNHH Samdo Việt Nam sử dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, đảm bảo việc luân chuyển chứng từ các bộ phận kinh doanh nhanh chóng, kịp thời. Tất cả các cơng việc kế tốn như phân loại, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ kế tốn, tính giá vốn, lập báo cáo…..đều được thực hiện tập trung tại phịng kế tốn đảm bảo sự thống nhất, chặt chẽ trong việc chỉ đạo cơng tác kế tốn giúp công ty đưa ra những chỉ đạo kịp thời.
Thứ hai, về tổ chức vận dụng chứng từ kế tốn: Khi có các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh trong đó có hoạt động mua bán hàng hóa của cơng ty đều được tổ chức lập chứng từ kế toán đầy đủ. Chứng từ được thu thập, sắp xếp hợp lý, bảo quản cẩn thận.
Thứ ba, về tổ chức hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty đã tn thủ các quy định chung về sổ kế toán được quy định tại Luật kế toán về mở sổ kế toán, ghi chép sổ kế tốn, sửa chữa sai sót, khóa sổ kế tốn, lưu trữ, bảo quản sổ kế toán. Tuân theo chế độ sổ sách kế toán hiện hành, thông tư kế toán số 133/2016/TT-BTC.
Thứ tư, đội ngũ nhân viên kế toán đa phần là những người trẻ tuổi, có năng lực chun mơn và giàu nhiệt huyết trong cơng việc. Phần lớn đều hồn thành những nhiệm vụ được giám đốc chỉ đạo.
3.4. Nhận xét về cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Samdo Việt Nam
3.4.1. Ưu điểm
Thứ nhất, công tác tiêu thụ hàng hóa tại cơng ty khá tốt và duy trì được sự ổn định hàng tháng, hàng năm. Quy trình bán hàng được thiết kế đơn giản, gọn nhẹ, thuận tiện cho cả người mua hàng và bán hàng. Sau nhiều năm hoạt động Công ty TNHH Samdo Việt Nam đã phát triển và duy trì được khối lượng lớn khách hàng thân quen và gắn bó với cơng ty.
Thứ hai, mỗi đơn hàng chuẩn bị được bán đều được chuẩn bị kỹ càng, đúng tiêu chuẩn, yêu cầu của khách hàng nên không xảy ra trường hợp hàng bán bị trả lại hay giảm giá hàng bán.
Thứ tư, Công ty TNHH Samdo Việt Nam xác định kết quả kinh doanh theo tháng nên làm cho công tác quản lý, điều hành kinh doanh thuận tiện. Giám đốc có thể thường xuyên theo dõi được sự biến động của kết quả kinh doanh của cơng ty, từ đó đưa ra được các quyết định kịp thời để điều chỉnh hoạt động kinh doanh cho phù hợp.
Thứ năm, phần mềm kế tốn MISA SME.NET lập trình bán hàng với nhiều tính năng đa dạng, như hạch tốn bán hàng thu tiền ngay, bán hàng chưa thu tiền, hóa đơn giá trị gia tăng giúp cho cơng tác kế tốn bán hàng được dễ, thuận tiện.
Thứ nhất, Cơng ty TNHH Samdo Việt Nam kinh doanh thương mại nhiều loại mặt hàng khác nhau, mỗi mặt hàng lại có nhiều loại, mẫu mã khác nhau. Tình hình tiêu thụ, kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng trong mỗi kỳ là khác nhau. Nhưng cơng ty chỉ sử dụng duy nhất một TK 5111 để phản ánh doanh thu của tất cả các mặt hàng, và chỉ sử dụng một TK 632 để phản ánh giá vốn hàng bán chung của tất cả các mặt hàng bán, mà không mở các tài khoản chi tiết để theo dõi từng mặt hàng. Doanh thu, giá vốn của các nghiệp vụ bán hàng trong kì đều được định khoản như nhau, khơng theo dõi tách riêng được riêng kết quả từ việc kinh doanh các mặt hàng khác nhau.
Ảnh hưởng của hạn chế: Không cung cấp được đầy đủ, chi tiết thông tin về tình hình tiêu thụ, kinh doanh từng nhóm mặt hàng. Điều đó sẽ gây khó khăn trong việc lập kế hoạch mua hàng để phù hợp với tình hình tiêu thụ. Ngồi ra, cơng ty sẽ khơng xác định được kết quả kinh doanh của từng nhóm mặt hàng, trong kỳ có những mặt hàng nào bị lỗ, những mặt hàng nào có lãi, nếu không tách riêng kết quả từng mặt hàng, kết quả kinh doanh từng mặt hàng sẽ bù trừ cho nhau, dẫn đến việc đánh giá không đúng đắn về kết quả kinh doanh trong kỳ.
Thứ hai, chi phí bốc dỡ hạ hàng về kho cơng ty hạch tốn vào tài khoản 6421 (Chi phí bán hàng) chưa thực sự hợp lý. Cơng ty nên tập hợp chi phí này vào tài khoản 1562 (Chi phí mua hàng) để phân bổ cho hàng bán cuối kỳ.
Ảnh hưởng của hạn chế: Điều này làm giá vốn trong kì được phản ánh kém chính xác và việc phản ánh chi phí và kết quả kinh doanh trong kỳ chưa tuân thủ nguyên tắc phù hợp.
Thứ ba, công ty vẫn chưa thực sự chú trọng đến công tác kế tốn quản trị, do đó cơng tác quản trị nội bộ và quyết định quản trị của ban lãnh đạo vẫn cịn nhiều hạn chế. Điển hình là quản trị doanh thu và xác định kết quả kinh
doanh vẫn chưa được chú trọng, chưa có các báo cáo quản trị, chưa có các báo cáo doanh thu cho từng mặt hàng, doanh thu chưa được hạch toán chi tiết,