Cơng ty có một bộ máy quản lý chặt chẽ và hoạt động có hiệu quả được tổ chức theo mơ hình trực tuyến phù hợp với đặc điểm quy mô của công ty. Như vậy, mọi công việc đều được thực hiện theo tuần tự và giám sát chặt chẽ từ trên xuống dưới. Vơi quy mơ tổ chức này các phịng, các bộ phận được quy định rõ ràng về chức năng, nhiệm vụ,ít chồng chéo nhau,ít gây ra lãng phí tạo điều kiện đạt hiệu qủa cao trong cơng việc.Đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý năng động,sáng tạo,chấp nhân thử thách,dám nghĩ dám làm.Bộ máy kế toán của cơng ty, cụ thể là phong kế tốn tài chính của cơng ty được các cấp ãnh đạo , quản lý của công ty quan tâm, xây dựng,bồi dưỡng và đã góp phần quan trọng vào q trình kiểm sốt tình hình tài chính của cơng ty.
Trong q trình thực tập tại công ty, em đã trau dồi thêm một số kiến thức và hiểu biết về thực tế nghề nghiệp kế tốn tại cơng ty.Sau đây em xin đưa ra một số ý kiến chủ quan của mình về những ưu điểm , tồn tại và ý kiến đề xuất nhằm nâng cao chất lượng công tác kế tốn của cơng ty.
Ưu điểm
Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả giúp lãnh đạo cơng ty trong việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, cơng tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch tốn được tiến hành hợp lý, khoa học phù hợp với điều kiện hiện nay. Phịng kế tốn của cơng ty được bố trí hợp lý, phân cơng cơng việc cụ thể, rõ ràng cơng ty đã có đội ngũ nhân viên kế tốn với trình độ cao, năng lực làm việc nhiệt huyết và trung thực đã góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn và quản lý kinh tế của công ty.
Phịng kế tốn của cơng ty đã sớm áp dụng thử nghiệm chế độ kế tốn mới vào cơng tác kế tốn của cơng ty, cơng ty đang áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung. Đây là hình thức kế tốn tương đối gọn nhẹ và đơn giản trong việc ghi chép. Bộ máy kế toán đã vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo có hiệu quả chế độ kế tốn trên máy vi tính theo hình thức Nhật ký chung nhằm nâng cao trình độ thơng tin hóa cơng tác kế
tốn, phát huy hơn nữa vai trị của kế tốn trong tình hình hiện nay. Về cơ bản hệ thống sổ sách kế tốn của cơng ty được lập đầy đủ theo quy định với ưu điểm là sổ sách được lập đầy đủ và in vào cuối tháng. Nếu trong tháng có phát hiện sai sót thì có thể sửa chữa kịp thời. Ngồi ra việc các sổ sách kế tốn đều được ghi thường xuyên thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra giữa sổ kế toán chi tiết và kế tốn tổng hợp.
Cơng ty TNHH Sơn Long đã và đang khẳng định được vị trí và uy tín của mình trong lịng khách hàng. Sản phẩm hàng năm đều tăng về số lượng và chất lượng, uy tín của cơng ty ngày càng được nâng cao. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường như hiện nay, ban lãnh đạo công ty đã linh hoạt đưa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn.
Với đội ngũ lãnh đạo năng động, khả năng nắm bắt thông tin trên thị trường nhạy bén, cơ cấu tổ chức khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với nhu cầu kinh doanh. Giám đốc hàng năm xây dựng kế hoạch đề ra phương hướng, mục tiêu phấn đấu cụ thể, đồng thời có những đối sách phù hợp, kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thuận lợi.
Khó khăn: Bộ máy quản lý của cơng ty gọn nhẹ, mang tính chun mơn
hóa cao. Nhưng cũng gây ra một số khó khăn trong cơng tác quản lý như khi Giám đốc vắng mặt, một phó giám đốc chỉ đạo cơng việc của cơng ty. Công việc chồng chéo, nhiều việc giải quyết không được triệt để. Về giờ giấc hành chính được thực hiện chưa thực sự nghiêm túc.
3.2. Đánh giá về tổ chức cơng tác kế tốn
Ưu điểm:
Cùng với sự chuyển đổi nền kinh tế thì phương thức kinh doanh và cơng tác quản lý của Cơng ty cũng có những thay đổi để phù hợp với cơ chế mới. Sự chuyển đổi đó đã giúp cho Cơng ty khơng ngừng phát triển. Qua tìm hiểu tình hình thực tế ở Cơng ty cho thấy: tổ chức kế tốn ở Cơng ty đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra, đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi và phương pháp tính tốn các chỉ tiêu kinh tế giữa kế tốn với các bộ phận có liên quan cũng như giữa các nội dung của công tác kế toán, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng và dễ hiểu. Tổ chức kế tốn ở Cơng ty hiện nay tương đối hợp lý với điều kiện thực tế ở Công ty.
đã tổ chức một cách linh hoạt vừa đơn giản vừa đáp ứng yêu cầu quản lý với số lượng hàng hoá đa dạng, phong phú. Cơng tác tổ chức này đã có những thành tựu sau:
Về hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung: Sẽ tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo công ty đối với toàn bộ hoạt động SXKD cũng như cơng tác kế tốn của cơng ty. Ngồi ra hình thức này cịn thuận tiện trong việc ghi chép, phân công chuyên mơn hóa cơng việc đối với cán bộ kế tốn cũng như việc trang bị các phương tiện kỹ thuật tính tốn, xử lý thơng tin.
Kế tốn đã áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên, đồng thời áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty. Áp dụng các văn bản quy định của nhà nước về hạch toán các phần hành kế toán trong doanh nghiệp. Các loại sổ sách, chứng từ kế toán dược giữ gìn gọn gàng, ngăn nắp, bảo đảm đúng nguyên tắc.
Cơng tác hạch tốn kế tốn khơng ngừng được cải thiện nâng cao chất lượng để phù hợp với vai trị của mình. Vận dụng một cách sáng tạo chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Cơng ty. Có sự chỉ đạo thống nhất ở tất cả các cửa hàng, nhờ vậy hạch toán kế toán và báo cáo kế tốn thực hiện có nề nếp, quản lý khá chặt chẽ về các chỉ tiêu quản lý, doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh ở tại các cửa hàng.
Việc tổ chức hệ thống sổ sách và luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học trên cơ sở vận dụng một cách sáng tạo chế độ kế toán hiện hành và rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty.
Nhược điểm
Việc tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty TNHH Sơn Long cịn có một số hạn chế cần được khắc phục:
- Việc tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ là rất cần thiết, nhưng do yêu cầu thị trường hiện nay, mỗi loại sản phẩm phải đảm bảo chất lượng và số lượng với giá thành cạnh tranh nhất. Vấn đề tìm nguồn nguyên liệu và kịp thời sản xuất là vấn đề cần được quan tâm hàng đầu. Hàng có bán được mới tạo ra doanh thu.Vấn đề này
phịng kế hoạch, kỹ thuật, kế tốn và giám đốc cần sớm quan tâm giải quyết sao cho hài hòa đảm bảo đúng quy định về tổ chức cơng tác kế tốn.
- Việc công ty sản xuất mặt hàng phong phú, đa dạng chủng loại ở công ty cũng gây khó khăn trong cơng tác quản lý chi tiết từng loại mặt hàng.
- Hình thức kế tốn theo Nhật ký chung ngồi ưu điểm cịn có những nhược điểm sau: Việc tổng hợp số liệu báo cáo sẽ không kịp thời nếu sự phân công công tác của cán bộ kế tốn khơng hợp lý. Cho nên mỗi một nhân viên kế tốn của cơng ty cần thực hiện đúng chức năng của mình để lúc cần lập báo cáo thì sẽ thuận lợi hơn.
- Đối với hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung có nhược điểm là: Địa bàn hoạt động công ty rộng, việc trang bị phương tiện kỹ thuật tính tốn, ghi chép, xử lý thơng tin chưa nhiều, gây khó khăn trong khâu kiểm tra giám sát của kế tốn trưởng và lãnh đạo cơng ty đối với cơng tác kế tốn cũng như hoạt động SXKD khơng được kịp thời, sát sao, cịn nhiều hạn chế.
- Về tình hình áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn
Ngày nay, với khoa học kỹ thuật phát triển nên việc ứng dụng tin học ngày càng phổ biến ở mọi lĩnh vực hoạt động của xã hội. Tuy nhiên, công ty lại chưa vận dụng được hết những tính năng ưu việt của tin học trong công tác kế tốn. Cơng ty chỉ đã đưa phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn nhưng chưa thực sự hiểu quả vì phần mềm đã lỗi thời, chưa cập nhật những tính năng ưu việt mà nó đang bán trên thị trường.
+ Về cơng tác kế tốn hàng tồn kho, giảm giá và các khoản phải thu khó địi: Hiện nay, Cơng ty chưa có quỹ dự phịng cho cơng tác kế tốn này. Quỹ dự phịng nếu được lập sẽ làm tăng chi phí và giảm thiệt hại xuống mức thấp nhất.
+ Sổ cái chỉ được mở vào cuối kỳ kế tốn do đó khơng nắm bắt kịp thời những thông tin cho việc đánh giá hiệu quả kinh doanh và đề ra các quyết định đúng hạn.
Ngồi ra, cơng ty cịn chưa cập nhật hết các văn bản thông tư mới nhất về luật thuế GTGT, tiền lương và một số lĩnh vực khác để áp dụng mà vẫn sử dụng các thông tư cũ, luật cũ, như vậy là chữ thực hiện hết trách nhiệm với người lao động và nhà nước.
3.3. Kiến nghị về cơng tác kế tốn
Qua thời gian thực tập ở công ty, trên cơ sở lý luận đã được học kết hợp với thực tế, em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ở cơng ty TNHH Sơn Long.
3.3.1. Kiến nghị với lãnh đạo Công ty
- Nhân sự trong công ty: Vấn đề nâng cao công tác quản lý sát sao luôn là vấn đề bức thiết để Công ty ngày phát triển vững mạnh. Cơng ty cần 2 phó giám đốc phụ trách về ba mảng: một phó giám đốc phụ trách kinh doanh và tiêu thụ; một phó giám đốc phụ trách mảng kỹ thuật sản xuất. Mỗi phịng ban cần một phó phịng để cơng việc khơng q chồng chéo.
- Áp dụng phần mềm thực hành kế toán: Sự xuất hiện của phần mềm kế tốn. Có thể nói, ngày nay hiệu quả quản lý của một doanh nghiệp trên mức độ lớn phụ thuộc vào chất lượng hệ thống thơng tin dựa trên máy tính của doanh nghiệp đó. Hiện nay trên thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng, có rất nhiều sản phẩm phần mềm kế toán khác nhau, phục vụ các nhu cầu quản lý kế toán đa dạng về quy mơ, tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh, được cung cấp trọn gói bởi các nhà sản xuất phần mềm chuyên nghiệp. Việc lựa chọn một phần mềm kế tốn thích hợp cần phải dựa trên nhu cầu, hoàn cảnh, đặc điểm cụ thể của từng tổ chức doanh nghiệp. Trong tương lai, kế toán máy sẽ trở thành sự lựa chọn tất yếu, quyết định sự tồn tại và khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp.
Cơng ty TNHH Sơn Long có điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính cần mua sắm mới thiết bị máy vi tính vì hầu hết máy tính đã cũ, cơng ty vẫn dùng máy đã hết khấu hao, cần thanh lý và có kế hoạch mua sắm thiết bị quản lý mới:
+ Đội ngũ kế tốn trẻ, đều có trình độ đại học, ham học hỏi.
+ Máy tính hiện đại đã được trang bị đầy đủ: mỗi kế tốn có một máy tính riêng, có kết nối với nhau và có kết nối internet.
Thực hiện cơng tác kế tốn quản trị: Hiện nay cơng ty kinh doanh nhiều mặt hàng, mỗi loại mặt hàng đem lại một mức lợi nhuận khác nhau, các phương thức tiêu thụ khác nhau cũng đem lại hiệu quả khác nhau. Khi cơ cấu mặt hàng kinh doanh thay đổi thì sẽ ảnh hưởng tới mức lợi nhuận mà doanh nghiệp thu được. Do
vậy bộ phận kinh doanh cần thực hiện phân tích hiệu quả các phương án kinh doanh khác nhau để mục đích quản trị nội bộ có hiệu quả nhất, đạt lợi nhuận tối đa nhất.
Thị trường là nhân tố quyết định giá cả và hàng hóa của cơng ty phải đáp ứng nhu cầu thị trường cả về số lượng và chất lượng cũng như giá cả.
Công ty cần thúc đẩy chiến lược mở rộng thị trường bằng việc thúc đẩy tiêu thụ. Một trong những biện pháp hiệu quả là quảng cáo, thông qua quảng cáo mặt hàng của công ty sẽ đến được với người tiêu dùng nhanh nhất.
3.3.2. Kiến nghị với bộ phận kế tốn của cơng ty
- Công ty cần xây dựng và nghiên cứu định mức ngày, giờ công sản xuất cho từng loại sản phẩm để phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất sản phẩm cho hợp lý đảm bảo tính chính xác cho giá thành sản phẩm.
- Ngày 25/4/2013, Bộ Tài chính đã ban hành Thơng tư số 45/2013/TT-BTC hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định. Quy định mới về tài sản cố định áp dụng từ 10/06/2013: là những tài sản có giá trị từ 30.000.000 đồng trở lên. Một số tài sản công ty vẫn theo dõi theo chế độ cũ là từ 10.000.000 đồng trở lên, công ty vẫn chưa chuyến sang công cụ dụng cụ. Công ty cần kết chuyển những tài sản dưới 30.000.000 đồng sang công cụ dụng cụ để theo dõi.
- Về hệ thống chứng từ trong phần hành kế toán NVL khá nhiều nhưng tốc độ ln chuyển trong cơng ty cịn chậm làm ảnh hưởng đến tốc độ kế toán doanh nghiệp.
Việc quản lý NVL hiện nay ở Công ty TNHH Sơn Long là tương đối chặt chẽ và đảm bảo nguyên tắc nhập – xuất vật liệu. Tuy nhiên qua thực tế ở các đơi xây dựng, nhận thấy việc quản lý cịn một số những thiếu sót, gây lãng phí vật tư nhất là một số loại vật tư mua không nhập kho mà chuyển thẳng tới xưởng sản xuất hạt nhựa như: phế liệu nhựa các loại. Chỗ để NVL thường xuyên được chuyển đổi, việc giao nhận các loại vật tư này thường không được cân đong, đo, đếm kỹ lưỡng, nên dễ thất thoát, hao hụt một lượng vật tư tương đối khơng nhỏ. Vì vậy cần mở rộng nhà kho, bãi để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật tư để thuận tiện cho việc theo dõi, bảo quản. Đảm bảo vật tư về chất lượng và số lượng cho quy trình sản xuất được tiến hành như dự kiến. Xây dựng cơng trình cũng cần phải đong đếm chặt chẽ hơn làm giảm bớt việc
- Cơng ty cần tính tốn hợp lý hơn lượng vật tư tồn kho, sao cho vừa đảm bảo sản xuất không bị gián đoạn, nhưng cũng không nên để vốn ứ đọng. Tốt nhất là ngoài những vật tư đặc chủng kho mua thì dự trữ cịn nhưng ngun vật liệu khác chỉ nên mua theo yêu cầu của sản xuất.
- Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho NVL: Trong nền sản xuất kinh doanh hiện nay, giá nguyên vật liệu trên thị trường thường xuyên biến động thất thường, chi phí vật liệu lớn chỉ cần một sự thay đố nhỏ về giá trị vật liệu cũng ảnh hưởng rất lớn đến giá thành sản phẩm. Vì vậy, cơng ty nên lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu để bù đắp cho chi phí nguyên vật liệu tăng đột ngột gây ảnh hưởng tới kế quả kinh doanh trong kỳ.