Qua thời gian thực tập ở công ty, trên cơ sở lý luận đã được học kết hợp với thực tế, em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ở cơng ty TNHH Sơn Long.
3.3.1. Kiến nghị với lãnh đạo Công ty
- Nhân sự trong công ty: Vấn đề nâng cao công tác quản lý sát sao luôn là vấn đề bức thiết để Công ty ngày phát triển vững mạnh. Cơng ty cần 2 phó giám đốc phụ trách về ba mảng: một phó giám đốc phụ trách kinh doanh và tiêu thụ; một phó giám đốc phụ trách mảng kỹ thuật sản xuất. Mỗi phịng ban cần một phó phịng để cơng việc khơng q chồng chéo.
- Áp dụng phần mềm thực hành kế tốn: Sự xuất hiện của phần mềm kế tốn. Có thể nói, ngày nay hiệu quả quản lý của một doanh nghiệp trên mức độ lớn phụ thuộc vào chất lượng hệ thống thơng tin dựa trên máy tính của doanh nghiệp đó. Hiện nay trên thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng, có rất nhiều sản phẩm phần mềm kế toán khác nhau, phục vụ các nhu cầu quản lý kế tốn đa dạng về quy mơ, tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh, được cung cấp trọn gói bởi các nhà sản xuất phần mềm chuyên nghiệp. Việc lựa chọn một phần mềm kế tốn thích hợp cần phải dựa trên nhu cầu, hoàn cảnh, đặc điểm cụ thể của từng tổ chức doanh nghiệp. Trong tương lai, kế toán máy sẽ trở thành sự lựa chọn tất yếu, quyết định sự tồn tại và khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp.
Cơng ty TNHH Sơn Long có điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính cần mua sắm mới thiết bị máy vi tính vì hầu hết máy tính đã cũ, công ty vẫn dùng máy đã hết khấu hao, cần thanh lý và có kế hoạch mua sắm thiết bị quản lý mới:
+ Đội ngũ kế tốn trẻ, đều có trình độ đại học, ham học hỏi.
+ Máy tính hiện đại đã được trang bị đầy đủ: mỗi kế tốn có một máy tính riêng, có kết nối với nhau và có kết nối internet.
Thực hiện cơng tác kế tốn quản trị: Hiện nay cơng ty kinh doanh nhiều mặt hàng, mỗi loại mặt hàng đem lại một mức lợi nhuận khác nhau, các phương thức tiêu thụ khác nhau cũng đem lại hiệu quả khác nhau. Khi cơ cấu mặt hàng kinh doanh thay đổi thì sẽ ảnh hưởng tới mức lợi nhuận mà doanh nghiệp thu được. Do
vậy bộ phận kinh doanh cần thực hiện phân tích hiệu quả các phương án kinh doanh khác nhau để mục đích quản trị nội bộ có hiệu quả nhất, đạt lợi nhuận tối đa nhất.
Thị trường là nhân tố quyết định giá cả và hàng hóa của cơng ty phải đáp ứng nhu cầu thị trường cả về số lượng và chất lượng cũng như giá cả.
Công ty cần thúc đẩy chiến lược mở rộng thị trường bằng việc thúc đẩy tiêu thụ. Một trong những biện pháp hiệu quả là quảng cáo, thông qua quảng cáo mặt hàng của công ty sẽ đến được với người tiêu dùng nhanh nhất.
3.3.2. Kiến nghị với bộ phận kế tốn của cơng ty
- Công ty cần xây dựng và nghiên cứu định mức ngày, giờ công sản xuất cho từng loại sản phẩm để phân bổ chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm cho hợp lý đảm bảo tính chính xác cho giá thành sản phẩm.
- Ngày 25/4/2013, Bộ Tài chính đã ban hành Thơng tư số 45/2013/TT-BTC hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định. Quy định mới về tài sản cố định áp dụng từ 10/06/2013: là những tài sản có giá trị từ 30.000.000 đồng trở lên. Một số tài sản công ty vẫn theo dõi theo chế độ cũ là từ 10.000.000 đồng trở lên, công ty vẫn chưa chuyến sang công cụ dụng cụ. Công ty cần kết chuyển những tài sản dưới 30.000.000 đồng sang công cụ dụng cụ để theo dõi.
- Về hệ thống chứng từ trong phần hành kế toán NVL khá nhiều nhưng tốc độ ln chuyển trong cơng ty cịn chậm làm ảnh hưởng đến tốc độ kế toán doanh nghiệp.
Việc quản lý NVL hiện nay ở Công ty TNHH Sơn Long là tương đối chặt chẽ và đảm bảo nguyên tắc nhập – xuất vật liệu. Tuy nhiên qua thực tế ở các đôi xây dựng, nhận thấy việc quản lý còn một số những thiếu sót, gây lãng phí vật tư nhất là một số loại vật tư mua không nhập kho mà chuyển thẳng tới xưởng sản xuất hạt nhựa như: phế liệu nhựa các loại. Chỗ để NVL thường xuyên được chuyển đổi, việc giao nhận các loại vật tư này thường không được cân đong, đo, đếm kỹ lưỡng, nên dễ thất thoát, hao hụt một lượng vật tư tương đối khơng nhỏ. Vì vậy cần mở rộng nhà kho, bãi để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật tư để thuận tiện cho việc theo dõi, bảo quản. Đảm bảo vật tư về chất lượng và số lượng cho quy trình sản xuất được tiến hành như dự kiến. Xây dựng cơng trình cũng cần phải đong đếm chặt chẽ hơn làm giảm bớt việc
- Công ty cần tính tốn hợp lý hơn lượng vật tư tồn kho, sao cho vừa đảm bảo sản xuất không bị gián đoạn, nhưng cũng không nên để vốn ứ đọng. Tốt nhất là ngoài những vật tư đặc chủng kho mua thì dự trữ cịn nhưng ngun vật liệu khác chỉ nên mua theo yêu cầu của sản xuất.
- Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho NVL: Trong nền sản xuất kinh doanh hiện nay, giá nguyên vật liệu trên thị trường thường xuyên biến động thất thường, chi phí vật liệu lớn chỉ cần một sự thay đố nhỏ về giá trị vật liệu cũng ảnh hưởng rất lớn đến giá thành sản phẩm. Vì vậy, cơng ty nên lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu để bù đắp cho chi phí nguyên vật liệu tăng đột ngột gây ảnh hưởng tới kế quả kinh doanh trong kỳ.
Khi lập dự phòng cần phải thực hiện nhất qn trong tồn cơng ty khi có hiện tượng vật liệu hư hỏng, giá vốn vật liệu bị giảm sút.
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tại phịng kế tốn tại Công ty TNHH Sơn Long, bước đầu em đã làm quen với công việc của người cán bộ kế tốn. Em nhận thấy cơng tác tổ chức quản lý tại cơng ty nói chung, cơng tác kế tốn nói riêng, về cơ bản đã đáp ứng được những yêu cầu đặt ra trong nền kinh tế thị trường. Bên cạnh đó, nếu cơng ty có những biện pháp thích hợp nhằm hồn thiện hơn nữa cơng tác quản lý thì cơng ty sẽ phát huy vai trị của mình đối với quá trình phát triển.
Nhằm mục đích thực hiện mục đích kinh doanh những mặt hàng thân thiện với môi trường: “ Chia sẻ lợi ích, hướng tới thành cơng”, cơng ty ln mong muốn hợp tác trên tinh thần đơi bên cùng có lợi với tất cả các nhà cung cấp, các đại lý, các đối tác. Với tầm nhìn và khát vọng trở thành nhà cung cấp hàng đầu các mặt hàng tái chế ngành nhựa. Công ty ln nâng cao quản lý chất lượng hồn thiện cơng tác kế tốn, q trình lưu chuyển chứng từ và hệ thống tài khoản, tổ chức tốt cơng tác quản trị từ đó nâng cao năng lực tăng cường tính kịp thời của thơng tin.
Mặc dù thời gian khơng dài nhưng em đã tích lũy được một số kinh nghiệm. Nó đã giúp em củng cố và nắm vững kiến thức đã học trong nhà trường.. Và kế toán cần phải linh hoạt để vừa thực hiện đúng các quy định, chuẩn mực kế toán, đồng thời vừa phải đảm bảo những yêu cầu của ngành nghề của cơng ty mình, tạo hiệu quả cao nhất, phù hợp nhất với điều kiện thực tiễn. Thực tế từ tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn tại cơng ty, kiến thức của em đã được củng cố và giúp cho em trong cơng việc hạch tốn sau này
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sâu sắc tới sự hướng dẫn tận tình thầy giáo Hồng Đình Hương và các cơ chú, anh chị trong Cơng ty TNHH Sơn Long đã nhiệt tình giúp đỡ em trong việc hoàn thiện bài báo cáo này !
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ tài chính (2006), Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006
ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp, Hà Nội.
2. Bộ tài chính (2006), Thông tư số 53/2006/TT-BTC về hướng dẫn áp dụng kế toán
quản trị trong doanh nghiệp, Hà Nội.
3. Nguyễn Hoản (2013), Kế tốn tài chính 1,2. Nhà xuất bản Đại học Tài nguyên và Môi trường Hà Nội
4. Nguyễn Ngọc Quang (2011), Kế toán quản trị doanh nghiệp, Nhà xuất bản Đại học Kinh tế Quốc dân.
5. Nguyễn Thị Tâm (2009), "Vấn đề nhận diện và phân loại chi phí sản xuất phục vụ cho việc ra quyết định ngắn hạn trong doanh nghiệp thương mại", Tạp chí kế
tốn, (76), 36-38.
6. Trương Bá Thanh (2008), Kế toán quản tri, Nhà xuất bản Giáo dục, Hà Nội. 7. Trần Quang Trung (2011), "Trích và phân bổ khấu hao tài sản cố định trong doanh nghiệp nhỏ và vừa", Tạp chí kế tốn, (96), 26-28.
8. Giáo trình kế tốn tài chính 1, 2 của khoa Kinh tế tài nguyên môi trường 9. Các văn bản luật, các Quyết định, Nghị định, Thông tư của BTC.
Và một số tài liệu khác từ các trang web
Trang web Bộ tài chính: www.mof.gov.vn Trang web Kiểm toán: www.kiemtoan.com.vn Trang web Tài chính ứng dụng: http://taichinhungdung.vn
Đơn vị: Công ty TNHH Sơn Long
Bộ phận: phòng kinh doanh ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngàyMẫu số :01a-LĐTL 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 12 năm 2012 Số TT Họ và tên Chức vụ
Ngày trong tháng Quy ra công
1 2 3 ... 31 Số công hưởng lương thời gian
Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100% lương Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng..50. % lương Số công hưởng BHXH A B C 1 2 3 ... 31 32 33 34 35 01 Đỗ Minh Tú TP x x x x 25 - - - 02 Nguyễn Sỹ Quân NV x x x x 25 - - - 03 Cao Ngọc Hà NV x x p x 25 - - - 04 Nguyễn Văn Hùng NV x x x x 24 - - - 05 Lê Hữu Thắng NV x p p x 24 - - - Cộng 123 - - - Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người chấm công
Đơn vị: Cơng ty TNHH Sơn Long
Bộ phận: phòng kinh doanh ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngàyMẫu số :02-LĐTL 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
BẢNG THANH TỐN TIỀN LƯƠNG (Trích)
Tháng 12 năm 2013 Đơn vị tính: đồng T T Họ và tên CV Hệ số bậc lươg
Tổng tiền lương và thu nhập Các khoản khấu trừ Tiên lương đượclĩnh Lương theo thời
gian Nghỉ hưởng 100% lương Phụ cấp Tổng BHXH 7% BHYT 1,5% BHTN 1% Tổng Số tiền Ký nhận Cộng Số tiền A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 Đỗ Minh Tú TP 3,8 25 8.000.000 2.000.000 10.000.00 0 279.300 59.850 39.900 379.050 9.620.950 2 Nguyễn Sỹ Quân NV 2.34 25 5.000.000 1.500.000 6.500.000 171.990 36.855 24.570 233.415 6.266.585 3 Cao Ngọc Hà NV 2.34 25 5.000.000 1.500.000 6.500.000 171.990 36.855 24.570 233.415 6.266.585 ……. …Cộng Tổng số tiền (viết bằng chữ): ................................................................................................................................................................................ Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập biểu
Đơn vị: Cơng ty TNHH Sơn Long
Bộ phận: phịng kinh doanh ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngàyMẫu số :11-LĐTL 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
Tháng 12 năm 2013
Đơn vị tính: đồng
STT
Ghi có Tk Ghi nợ Tk
Tài khoản 334- Phải trả CNV Tài khoản 338- Phải trả phải nộp khác Tài khoản 335- chi phí phải trả Tổng cộng Lương khoảnCác khác Cộng có 334 KPCĐ3382 BHXH3383 BHYT3384 BHTN3389 Cộng 1 TK 6421-CPBH 2 TK 6422- CPQLDN 28.960.000 8.000.000 36.960.000 369.600 4.923.200 868.800 369.600 6.531.200 43.491.200 3 TK 334- PT CVN 4 TK 338- PT PN khác Cộng 28.960.000 8.000.000 36.960.000 369.600 4.923.200 868.800 868.800 6.531.20 0 43.491.200 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập biểu
Đơn vị: Công ty TNHH Sơn Long Địa chỉ: Số 7 – ngõ 178 phố Bắc Hà- Nguyễn Trãi-Phường Võ Cường- TP Bắc Ninh
Mẫu số :03-VT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng
BTC)
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ
Tháng 12 năm 2013
- Căn cứ và hóa đơn GTGT số 0008534 ngày 02 tháng 12 năm 2013. - Ban kiểm nghiệm gồm:
+Ơng: Hồng Xn Lợi Chức vụ: PGĐ - Trưởng ban. + Bà: Trần Thị Hải Chức vụ: Kế toán trưởng - ủy viên. + Bà: ........................ Chức vụ: Thủ kho. STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, sản phẩm hàng hóa Mã số Phương thức kiểm nghiệm Đơn vị tính Số lượng theo chứng từ
Kết quả kiểm nghiệm
Ghi chú Đúng quy cách Khơng đúng quy cách A B C D E 1 2 3 F 01 Chất ổn định màu UV Kg 1.500 1.500 0
Ý kiến của ban kiểm ngiệm: Qua kiểm tra thấy nguyên vật liệu trên đúng số lượng, quy cách chất lượng đề nghị đơn vị cho nhập kho.
Ngày 12 tháng 12 năm 2013
Kế toán trưởng
(Đã ký)
Trưởng ban kiểm kê
(Đã ký)
Giám đốc
Đơn vị: Công ty TNHH Sơn Long Địa chỉ: Số 7 – ngõ 178 phố Bắc Hà- Nguyễn Trãi-Phường Võ Cường- TP Bắc Ninh
Mẫu số :01-VT
( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 02 tháng 12 năm 2013 Số: PN01/02........................
Nợ :153; 133 Có: 331
- Họ và tên người giao: Lê Anh Đức...............................................................
- Theo.hóa đơn số 0007520 ngày 02 tháng 12 năm 2013 của:Công ty TNHH Phú An
- Nhập tại kho:Vật tư.....Địa điểm: Công ty TNHH Sơn Long
S TT
Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hố Mã số Đơn vị tính Số lượng
Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4
01 Hạt nhựa nguyên sinh HDPE
Kg 20.000 20.000 13.650 273.000.000
Cộng 273.000.000
- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Hai trăm bảy mươi ba triệu đồng chẵn./. - Số chứng từ gốc kèm theo:1......................................................................... Nhập ngày 02 tháng 12 năm 2013 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người giao hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế tốn trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập) (Ký, họ tên)
Đơn vị: Công ty TNHH Sơn Long Địa chỉ: Số 7 – ngõ 178 phố Bắc Hà- Nguyễn Trãi-Phường Võ Cường- TP Bắc Ninh
Mẫu số :02-VT
( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 06 tháng 12 năm 2013
Số: PX01/02....... Nợ .......1541.........Có ........1521........ - Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Sỹ Quân...Địa chỉ( Bộ phận)
Kinh Doanh...
- Lý do xuất kho: Xuất Hạt nhựa nguyên sinh HDPE
- Xuất tại kho: Vật tư: … Địa điểm: Công ty TNHH Sơn Long
ST T
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hố Mã số Đơn vị tính Số lượng
Đơn giá Thành tiền u cầu Thựcxuất A B C D 1 2 3 4 01 Hạt nhựa nguyên sinh HDPE Kg 20 20 13.650 273.000 02 Hạt nhựa PG Kg 50 50 24.000 1.200.000 03 Chất ổn định màu UV Kg 100 100 67.000 6.700.000 Cộng 8.173.000
- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Tám triệu một trăm bảy mươi ba nghìn đồng chẵn./.
- Số chứng từ gốc kèm theo:................................................................................................
Người lập phiếu
(Ký, họ tên) Người nhận hàng(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)Thủ kho (Ký, họ tên)Giám đốc
Đơn vị: Công ty TNHH Sơn Long Địa chỉ: Số 7 – ngõ 178 phố Bắc Hà- Nguyễn Trãi-Phường Võ Cường- TP Bắc Ninh
Mẫu số :S10-DN
( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ (SẢN PHẨM, HÀNG HÓA)
Năm: 2013
Chứng từ
Diễn giải ĐƯTK Đơngiá
Nhập Xuất Tồn Ghi chú SH ThángNgày, SL TT SL TT SL TT Số dư đầu kỳ 13.650 100 1.365.000 PN01/02 02/12 Nhập kho hạt nhựa HDPE 331 13.650 20.000 273.000.000 PX01/02 06/12 Xuất sản xuất 154 13.650 20 273.000